Di halaman ini ada tiga templat minit mesyuarat untuk disalin: ringkas (untuk mesyuarat kecil dan kumpulan kerja), lengkap (untuk mesyuarat agung, PIBG, persatuan dan jawatankuasa) dan format kerajaan (contoh berdasarkan garis panduan sebuah jabatan). Salin ke Word, Google Docs atau aplikasi nota, gantikan semua dalam kurungan segi empat, dan padam baris yang tidak perlu. Di bawahnya ada satu contoh yang sudah diisi.
| Templat | Sesuai untuk | Panjang biasa |
|---|---|---|
| Ringkas | Mesyuarat kumpulan, projek, kelas, rakan sekerja | Setengah hingga satu muka surat |
| Lengkap | Mesyuarat agung, PIBG, persatuan, surau, JKKK, KRT | Dua hingga empat muka surat |
| Format kerajaan | Mesyuarat pengurusan atau jawatankuasa di pejabat awam | Mengikut agenda |
Jika organisasi anda sudah ada templat sendiri, perlembagaan atau pekeliling, gunakan itu. Cara menulis setiap bahagian diterangkan dalam panduan cara tulis minit mesyuarat.
Templat minit mesyuarat ringkas
MINIT MESYUARAT [NAMA KUMPULAN / PROJEK]
Tarikh : [hari, tarikh]
Masa : [mula] hingga [tamat]
Tempat : [bilik, alamat atau pautan mesyuarat dalam talian]
Pengerusi : [nama]
Dicatat oleh: [nama]
Hadir : [nama]
Tidak hadir : [nama]
1. [PERKARA]
Ringkasan : [satu atau dua ayat tentang hasilnya]
Keputusan : [apa yang dipersetujui]
2. [PERKARA]
Ringkasan : [satu atau dua ayat]
Keputusan : [apa yang dipersetujui]
TINDAKAN
| Bil. | Tindakan | Oleh | Tarikh akhir |
| 1. | [apa yang perlu dibuat] | [nama] | [tarikh] |
| 2. | [apa yang perlu dibuat] | [nama] | [tarikh] |
Mesyuarat akan datang: [tarikh, masa, tempat]
Templat minit mesyuarat lengkap
Susunan ini dipermudahkan daripada struktur dalam garis panduan JTM (lihat bahagian seterusnya): pengesahan minit lalu, perkara berbangkit, perkara baharu dan hal-hal lain.
MINIT MESYUARAT [NAMA MESYUARAT]
[NAMA ORGANISASI]
Bil. Mesyuarat : [bil.] Tahun [tahun]
Tarikh : [tarikh (hari)]
Masa : [mula] hingga [tamat]
Tempat : [tempat]
Pengerusi : [nama dan jawatan]
KEHADIRAN
Hadir
1. [nama] ([jawatan])
2. [nama] ([jawatan])
Tidak Hadir Dengan Maaf
1. [nama] ([jawatan])
Turut Hadir
1. [nama] ([jawatan atau organisasi])
1. UCAPAN PENGERUSI
1.1 [makluman atau ucapan pengerusi]
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU
2.1 Minit Mesyuarat [nama] Bil. [bil.] Tahun [tahun] disahkan
[tanpa pindaan / dengan pindaan berikut: ...].
Dicadangkan: [nama] Disokong: [nama]
3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 [tajuk perkara]
[status terkini dalam satu atau dua ayat]
Tindakan: [nama / bahagian]
4. PERKARA BAHARU
4.1 [tajuk perkara]
Mesyuarat [mengambil maklum / bersetuju / mengarahkan] ...
Tindakan: [nama / bahagian]
5. HAL-HAL LAIN
5.1 [perkara atau "Tiada."]
6. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul [masa].
Mesyuarat akan datang: [tarikh, jika sudah ditetapkan]
Disediakan oleh: Disahkan oleh:
......................... .........................
([NAMA]) ([NAMA])
Setiausaha Pengerusi
Tarikh: Tarikh:
“Dicadangkan” dan “Disokong” biasa digunakan dalam mesyuarat persatuan untuk pengesahan minit; gugurkan baris itu jika organisasi anda tidak menggunakannya.
Contoh format minit mesyuarat kerajaan
Jabatan Tenaga Manusia (JTM) menerbitkan “Garis Panduan Penyediaan Minit Mesyuarat” (Mei 2026). Templat di bawah mengikut struktur dan sistem penomboran dalam garis panduan itu: angka Roman bagi bahagian utama, perkara dinomborkan berturutan (kecuali Pengesahan Minit Mesyuarat), dan catatan Tindakan atau Makluman di sebelah kanan. Garis panduan itu juga menetapkan fon Arial saiz 12, jarak baris 1.5 dan teks rata kiri dan kanan. Ia ditulis untuk JTM; jabatan anda mungkin ada format sendiri.
MINIT MESYUARAT [NAMA MESYUARAT]
[NAMA JABATAN]
Bil. Mesyuarat : [bil.] Tahun [tahun]
Tarikh : [tarikh]
Masa : [masa]
Tempat : [tempat]
Pengerusi : [gelaran, nama, jawatan]
Hadir
1. [jawatan]
([gelaran dan nama penuh])
Tidak Hadir Dengan Maaf
1. [jawatan]
([gelaran dan nama penuh]) ([sebab, jika dicatat])
Turut Hadir
1. [jawatan] ([nama])
Urus Setia
1. [jawatan] ([nama])
I. PERUTUSAN PENGERUSI
1. [tajuk]
[catatan] Makluman
II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
Minit Mesyuarat [nama] Bil. [bil.] Tahun [tahun] disahkan tanpa pindaan.
III. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
2. [tajuk, rujukan muka surat dan perenggan minit lalu]
2.1 Mesyuarat:
(a) mengambil maklum ...
(b) bersetuju supaya ... Tindakan:
[bahagian]
IV. PEMBENTANGAN KERTAS [CADANGAN / MAKLUMAN]
3. [tajuk kertas]
3.1 [bahagian] membentangkan ...
3.2 Mesyuarat bersetuju supaya ... Tindakan:
[bahagian]
V. HAL-HAL LAIN
4. [perkara]
VI. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul [masa]. Mesyuarat [nama] Bil. [bil.]
Tahun [tahun] akan diadakan pada [tarikh].
Disediakan oleh: Dipersetujui oleh:
([NAMA]) ([NAMA])
Urus Setia Mesyuarat Pengerusi Mesyuarat
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Contoh minit mesyuarat yang sudah diisi (ringkas)
Contoh ini ditulis oleh kami. Nama, sekolah dan tarikh adalah rekaan.
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HARI KANTIN
SK TAMAN BERSATU
Tarikh : 22 September 2026 (Selasa)
Masa : 2.30 petang hingga 3.15 petang
Tempat : Bilik Guru
Pengerusi : Puan Zainab binti Ismail
Dicatat oleh: Encik Daniel Wong
Hadir : Puan Zainab, Encik Daniel, Cik Priya, Encik Hakim
Tidak hadir : Puan Siti (bertugas di luar)
1. TARIKH HARI KANTIN
Ringkasan : Tarikh asal bertembung dengan kejohanan olahraga daerah.
Keputusan : Hari Kantin dipindahkan ke 17 Oktober 2026.
2. KUPON
Ringkasan : Harga kupon dibincangkan. Kos gerai lebih tinggi tahun ini.
Keputusan : Kupon dijual pada harga RM5 sekeping.
3. SUMBANGAN IBU BAPA
Ringkasan : Belum pasti berapa gerai ibu bapa. Tiada keputusan.
TINDAKAN
| Bil. | Tindakan | Oleh | Tarikh akhir |
| 1. | Maklumkan tarikh baharu kepada ibu bapa | Encik Daniel | 25 Sep 2026 |
| 2. | Cetak 500 keping kupon | Cik Priya | 3 Okt 2026 |
| 3. | Senarai gerai ibu bapa | Encik Hakim | 6 Okt 2026 |
Mesyuarat akan datang: 6 Oktober 2026, 2.30 petang, Bilik Guru
Isi templat daripada suara anda dengan Retexta
Retexta ialah aplikasi Android yang menukar suara ke teks di awan dan menulis dengan AI. Ia tidak mengisi templat anda secara automatik, tetapi ia menulis bahagian yang paling lama untuk ditaip: keputusan dan tindakan. Menu Retexta dalam bahasa Inggeris.
- Buka Retexta dan ketik New task, kemudian Summarize a meeting.
- Ketik Record audio untuk merakam mesyuarat (hanya dengan persetujuan semua) atau untuk menyebut ringkasan anda sendiri selepas mesyuarat. Anda juga boleh Import audio atau Paste text.
- Retexta menukar audio kepada teks di pelayannya dan menulis protokol dengan ringkasan, keputusan, tindakan susulan dan perkara belum selesai.
- Salin bahagian itu ke dalam templat di atas. Kehadiran, pengesahan minit lalu dan ruang tandatangan anda isi sendiri.
- Semak nama, tarikh dan siapa bertanggungjawab. Retexta menandakan hasil dengan “AI-generated. Check important details.”
Summarize a meeting dan Import audio ialah sebahagian daripada Retexta Pro. Retexta percuma untuk dicuba: pengguna baharu mendapat beberapa hasil Pro percuma untuk dilihat dalam aplikasi. Untuk menyalin, berkongsi dan mengeksport, serta untuk semua selepas hasil percuma itu, anda perlukan Retexta Pro atau kredit. Menyalin draf ke templat anda juga memerlukan Retexta Pro atau kredit.
Baca seterusnya
Cara menulis setiap bahagian: cara tulis minit mesyuarat. Minit tindakan, perbincangan atau verbatim: jenis-jenis minit mesyuarat. Untuk memantau tindakan selepas mesyuarat: templat tindakan susulan. Draf minit daripada rakaman: minit mesyuarat dengan AI. Maklumat lanjut tentang aplikasi: Retexta, suara ke teks untuk Android.
Sumber
Disemak oleh FLAME Apps pada 25 September 2026.
- Jabatan Tenaga Manusia (JTM), Garis Panduan Penyediaan Minit Mesyuarat (PDF, Mei 2026): struktur minit, senarai kehadiran, frasa standard, sistem penomboran, format teknikal. Garis panduan ini untuk mesyuarat rasmi JTM.
- Templat ringkas dan lengkap, baris “Dicadangkan/Disokong” dan contoh: ditulis oleh FLAME Apps berdasarkan amalan biasa, tidak disemak terhadap perlembagaan organisasi tertentu.
- Retexta: nama matlamat, pilihan input, bahagian protokol mesyuarat dan pelan seperti dalam aplikasi (versi 2026.1.23, menu bahasa Inggeris) dan di Google Play.
