Qui trovi quattro modelli di verbale di riunione da copiare subito: un verbale formale con delibere e votazioni per associazioni, comitati e consigli direttivi, un modello di appunti per le riunioni di lavoro di tutti i giorni, un modello di email per inviare il verbale e un esempio compilato partendo da un riassunto a voce. Sono tutti in testo semplice, quindi si incollano senza problemi in Word, Google Documenti o nelle note del telefono, e da Word li salvi in PDF. Sostituisci tutto ciò che è tra parentesi quadre e cancella quello che non ti serve.
| Modello | Per cosa | Cosa riporta |
|---|---|---|
| Verbale formale | Associazioni, comitati, consigli direttivi, assemblee dei soci | Presenze, validità della seduta, delibere, votazioni, approvazione |
| Appunti di riunione | Riunioni di team, aggiornamenti, incontri una tantum | Punti chiave, decisioni, cose da fare |
| Verbale via email | Mandare l'esito al gruppo | Decisioni e compiti nel testo dell'email |
| Esempio compilato | Vedere com'è un verbale finito | Un verbale realistico costruito da un riassunto dettato |
È la prima volta che scrivi un verbale? La guida al verbale di riunione spiega cosa deve contenere e come restare neutrali, e quella sui tipi di verbale mette a confronto i formati. Questa pagina è la cassetta degli attrezzi.
Modello di verbale formale (delibere e votazioni)
Usalo quando un gruppo prende decisioni formali: un consiglio direttivo, un comitato, un'associazione, un'assemblea dei soci. Riporta chi ha presentato ogni proposta e come è andato il voto. Se il gruppo ha uno statuto, un regolamento o un modello già in uso, valgono quelli. Alcuni verbali hanno regole proprie (per esempio l'assemblea di condominio): lì segui il modello previsto per il tuo caso.
VERBALE DELLA RIUNIONE [ORDINARIA / STRAORDINARIA] DI [NOME DEL GRUPPO]
Il giorno [gg/mm/aaaa], alle ore [ora], presso [indirizzo, sala o link],
si è riunito [organo: consiglio direttivo, comitato, assemblea dei soci]
per discutere il seguente ordine del giorno:
1. Approvazione del verbale della riunione precedente
2. [Punto]
3. [Punto]
4. Varie ed eventuali
Presiede: [Nome, ruolo]
Verbalizza: [Nome]
Presenti: [Nomi]
Assenti: [Nomi]
Invitati: [Nomi, se ci sono]
Numero legale: [raggiunto / non raggiunto, presenti n.]
1. APPROVAZIONE DEL VERBALE PRECEDENTE
Il verbale del [data] è [approvato senza modifiche / approvato con la
seguente correzione: ...].
2. [PUNTO]
Sintesi: [una o due frasi sull'esito]
Proposta: [Nome] propone di [testo esatto della proposta].
Votazione: favorevoli [n.], contrari [n.], astenuti [n.].
La proposta è [approvata / respinta].
3. [PUNTO]
Sintesi: [una o due frasi sull'esito]
Proposta: [Nome] propone di [testo esatto della proposta].
Votazione: favorevoli [n.], contrari [n.], astenuti [n.].
La proposta è [approvata / respinta].
4. VARIE ED EVENTUALI
[Eventuali comunicazioni]
COMPITI
- [Attività], responsabile: [Nome], entro: [data]
- [Attività], responsabile: [Nome], entro: [data]
PROSSIMA RIUNIONE
[Data, ora, luogo]
Non essendoci altro da discutere, la seduta è tolta alle ore [ora].
Letto, approvato e sottoscritto.
Il presidente Il segretario verbalizzante
[Firma] [Firma]
Consiglio: scrivi la proposta esattamente come è stata votata. Se il testo è cambiato durante la discussione, riporta la versione finale, non la prima bozza.
Modello di appunti di riunione (informale)
Per la maggior parte delle riunioni di lavoro non servono delibere né numero legale. Un modello di appunti tiene le tre cose che le persone cercano dopo: cosa si è deciso, cosa resta aperto e chi fa cosa entro quando.
APPUNTI DI RIUNIONE: [Argomento o team]
Data: [gg/mm/aaaa]
Partecipanti: [Nomi]
Appunti di: [Nome]
Obiettivo: [Una frase]
Punti chiave
- [Punto]
- [Punto]
- [Punto]
Decisioni
- [Cosa è stato deciso]
- [Cosa è stato deciso]
Questioni aperte
- [Questione], se ne occupa [Nome]
Cose da fare
- [ ] [Attività], [Nome], entro [data]
- [ ] [Attività], [Nome], entro [data]
Prossimo aggiornamento: [Data e ora]
Se l'app delle note ha le liste di controllo, trasforma le righe delle cose da fare in una checklist e spuntale man mano.
Modello di email per inviare il verbale
Molti leggono l'email e non aprono l'allegato. Metti quindi decisioni e compiti nel testo e allega il verbale completo solo se è lungo.
Oggetto: Verbale [nome della riunione] del [data]
Ciao a tutti,
vi mando il verbale della riunione di oggi ([nome della riunione]).
Il verbale completo è in allegato.
Decisioni
- [Decisione]
- [Decisione]
Compiti
- [Attività]: [Nome], entro il [data]
- [Attività]: [Nome], entro il [data]
Questioni aperte
- [Questione], [Nome] aggiorna tutti entro il [data]
Prossima riunione: [data, ora, luogo o link]
Eventuali correzioni entro il [data], grazie.
[Il tuo nome]
Per un tono più formale sostituisci «Ciao a tutti» con «Buongiorno a tutti» e chiudi con «Cordiali saluti». Se dopo il verbale qualcuno non risponde, la guida all'email di sollecito ha esempi pronti.
Il modello compilato da un riassunto a voce
L'esempio l'abbiamo scritto noi per mostrare l'idea. Riunione, nomi e date sono inventati, e non è un vero risultato dell'app.
Cosa ha detto al telefono chi verbalizzava, subito dopo la riunione:
Allora, verbale del comitato inquilini di via dei Tigli, 24 settembre, iniziato alle sette. Presenti Lena, Omar, Chiara e io, assente Bruno. Il verbale del mese scorso è approvato senza modifiche. Primo punto, la serratura del portone rotta. Omar propone di chiedere per iscritto al proprietario di ripararla entro due settimane, tutti e quattro favorevoli. Omar scrive la lettera entro venerdì. Secondo punto, la festa nel cortile. Nessun voto, ma Lena verifica se il cortile è libero il 18 ottobre. Prossima riunione il 22 ottobre, stessa ora. Abbiamo finito alle sette e quaranta.
Lo stesso contenuto nel modello formale:
VERBALE DELLA RIUNIONE ORDINARIA DEL COMITATO INQUILINI DI VIA DEI TIGLI
Il giorno 24/09/2026, alle ore 19:00, presso la sala comune,
si è riunito il comitato per discutere il seguente ordine del giorno:
1. Approvazione del verbale della riunione precedente
2. Serratura del portone
3. Festa nel cortile
Verbalizza: [nome di chi verbalizza]
Presenti: Lena, Omar, Chiara, [nome di chi verbalizza]
Assenti: Bruno
1. APPROVAZIONE DEL VERBALE PRECEDENTE
Il verbale del 27/08/2026 è approvato senza modifiche.
2. SERRATURA DEL PORTONE
Sintesi: La serratura del portone è rotta.
Proposta: Omar propone di chiedere per iscritto al proprietario la
riparazione della serratura entro due settimane.
Votazione: favorevoli 4, contrari 0, astenuti 0. La proposta è approvata.
3. FESTA NEL CORTILE
Sintesi: Nessuna votazione. Lena verifica se il cortile è libero il 18/10.
COMPITI
- Scrivere la lettera al proprietario, responsabile: Omar, entro: 26/09/2026
- Verificare la disponibilità del cortile per il 18/10, responsabile: Lena,
entro: prossima riunione
PROSSIMA RIUNIONE
22/10/2026, ore 19:00, sala comune
La seduta è tolta alle ore 19:40.
Nota due cose. «Entro venerdì» è diventato una data vera, perché «venerdì» fra un mese non vuol dire nulla. E il nome di chi verbalizza è ancora da inserire: dillo nella registrazione o scrivilo tu.
Compilare il modello a voce con Retexta
Retexta è un'app Android che trasforma la voce in testo e scrive con l'AI, con l'elaborazione nel cloud. L'obiettivo Summarize a meeting trasforma una registrazione, un file audio importato o appunti incollati in un verbale. I menu sono in inglese (non c'è un'interfaccia in italiano); il verbale lo scrive in italiano.
- Apri Retexta e tocca New task.
- Sotto What do you want to do? tocca Summarize a meeting.
- Sotto Add your input scegli Record audio per dettare il tuo riassunto (o registrare la riunione, con il consenso di tutti), Import audio per una registrazione che hai già, o Paste text per appunti esistenti.
- Retexta trascrive l'audio sui suoi server e scrive il verbale con sezioni come riassunto, punti chiave, decisioni, compiti e questioni aperte. Partecipanti, autore del verbale e prossima riunione compaiono solo se vengono nominati chiaramente nella registrazione.
- Copia il risultato nel tuo modello e controlla ogni nome, cifra, data e voto. Retexta segna i risultati con «AI-generated. Check important details.».
Delibere e voti sono affidabili quanto quello che dici. Dillo chiaramente: «Omar propone, quattro favorevoli, nessun contrario».
Summarize a meeting e Import audio fanno parte di Retexta Pro. Retexta si può provare gratis: i nuovi utenti ricevono alcuni risultati Pro gratuiti da vedere nell'app. Per copiare, condividere, esportare o fare screenshot servono Retexta Pro o i crediti, e lo stesso vale per tutto ciò che viene dopo i risultati gratuiti.
Registrare altre persone
Registra una riunione solo se tutti sono d'accordo. Le regole cambiano da paese a paese e da contesto a contesto. L'opzione più sicura è dettare il tuo riassunto dopo la riunione, come nell'esempio qui sopra. Di più nella guida al verbale di riunione.
Continua a leggere
Prima della riunione prepara l'ordine del giorno con la guida su come scrivere un ordine del giorno: i suoi punti diventano le sezioni numerate del verbale. Per far scrivere all'AI la prima bozza da una registrazione, leggi verbale di riunione con l'AI. Per saperne di più sull'app: Retexta, da voce a testo su Android.
Fonti
Controllato da FLAME Apps il 26 settembre 2026.
- Retexta: nomi degli obiettivi, opzioni di input, sezioni del verbale e piani come compaiono nell'app (versione 2026.1.23) e su Google Play. Elenco delle sezioni dalle istruzioni del verbale nell'app; blocco di copia e condivisione dalla schermata del risultato.
- Modelli ed esempio: scritti da FLAME Apps per questa pagina.
