Aquí tienes cuatro formatos de minuta de reunión listos para copiar: una minuta formal con propuestas y votaciones para comités, asociaciones y juntas; una minuta de trabajo para las reuniones del día a día; una versión para correo para enviar el resultado, y un ejemplo ya relleno a partir de un resumen hablado. Todos son texto sin formato, así que se pegan sin problemas en Word, Google Docs o una app de notas. Cambia todo lo que está entre corchetes y borra lo que no necesites.
| Formato | Para qué sirve | Qué recoge |
|---|---|---|
| Minuta formal | Comités, asociaciones, juntas, consejos | Asistencia, quórum, propuestas, votaciones, aprobación |
| Minuta de trabajo | Reuniones de equipo, seguimiento, juntas rápidas | Puntos clave, acuerdos, pendientes |
| Minuta por correo | Enviar el resultado al grupo | Acuerdos y pendientes en el cuerpo del correo |
| Ejemplo relleno | Ver cómo queda una minuta terminada | Una minuta completa hecha a partir de una grabación |
¿Es tu primera minuta? Nuestra guía sobre cómo hacer un acta de reunión explica qué debe incluir y cómo mantener un tono neutral. Los tipos de minuta y acta comparan los formatos. Esta página es la caja de herramientas.
Minuta formal de reunión (con propuestas y votaciones)
Usa esta cuando un grupo toma decisiones formales: un comité, una asociación, un consejo o una junta. Recoge quién hizo cada propuesta y cómo se votó. Si tu grupo tiene estatutos, un reglamento o un formato propio, esos van primero.
MINUTA DE LA REUNIÓN [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] DE [NOMBRE DEL GRUPO]
Fecha: [Día de mes de año]
Hora: Inicio a las [hora], preside [Nombre, cargo]
Lugar: [Dirección, sala o enlace de la videollamada]
Asistentes: [Nombres]
Ausentes: [Nombres]
Invitados: [Nombres, si los hay]
Quórum: [Sí / No, número de presentes]
Redacta: [Nombre]
1. APROBACIÓN DE LA MINUTA ANTERIOR
La minuta del [fecha] se [aprueba sin cambios / aprueba con esta corrección: ...].
2. INFORMES
[Nombre del informe], presenta [Nombre]: [una o dos frases con los datos clave].
3. [PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA]
Resumen: [una o dos frases con el resultado]
Propuesta: [Nombre] propone que [texto exacto de la propuesta].
Votación: [número] a favor, [número] en contra, [número] abstenciones. Propuesta [aprobada / rechazada].
4. [PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA]
Resumen: [una o dos frases con el resultado]
Propuesta: [Nombre] propone que [texto exacto de la propuesta].
Votación: [número] a favor, [número] en contra, [número] abstenciones. Propuesta [aprobada / rechazada].
PENDIENTES
- [Tarea], responsable: [Nombre], fecha: [fecha]
- [Tarea], responsable: [Nombre], fecha: [fecha]
PRÓXIMA REUNIÓN
[Fecha, hora, lugar]
CIERRE
Se cierra la reunión a las [hora].
Redacta: [Nombre], [fecha]
Aprobada el: [fecha]
Firmas: [Preside] [Redacta]
Consejo: escribe la propuesta exactamente como se votó. Si el texto cambió durante el debate, recoge la versión final, no la primera.
Minuta de reunión de trabajo (informal)
Para la mayoría de las reuniones de equipo no hacen falta votaciones ni una línea de quórum. Una minuta de trabajo guarda las tres cosas que la gente busca después: qué se decidió, qué sigue abierto y quién hace qué y para cuándo.
MINUTA: [Tema o equipo]
Fecha: [Día de mes de año]
Asistentes: [Nombres]
Redacta: [Nombre]
Objetivo: [Una frase]
Puntos clave
- [Punto]
- [Punto]
- [Punto]
Acuerdos
- [Lo que se decidió]
- [Lo que se decidió]
Preguntas abiertas
- [Pregunta], la sigue [Nombre]
Pendientes
- [ ] [Tarea], [Nombre], antes del [fecha]
- [ ] [Tarea], [Nombre], antes del [fecha]
Próxima reunión: [Fecha y hora]
Si tu app de notas tiene listas con casillas, convierte los pendientes en una para marcarlos al terminarlos. Para una lista más larga con estado y prioridad, usa nuestro formato de acuerdos y pendientes.
Minuta por correo
La mayoría de la gente lee el correo y nunca abre el adjunto. Por eso los acuerdos y los pendientes van en el cuerpo, y la minuta completa se adjunta solo si es larga.
Asunto: Minuta: [Nombre de la reunión], [día de mes]
Hola a todos:
Les comparto la minuta de la reunión de hoy. La versión completa va adjunta.
Acuerdos
- [Acuerdo]
- [Acuerdo]
Pendientes
- [Tarea]: [Nombre], antes del [fecha]
- [Tarea]: [Nombre], antes del [fecha]
Preguntas abiertas
- [Pregunta], [Nombre] la revisa antes del [fecha]
Próxima reunión: [Fecha, hora, lugar o enlace]
Si ven algo que corregir, avísenme antes del [fecha].
Saludos,
[Tu nombre]
En España, cambia «Les comparto» por «Os comparto» y «avísenme» por «avisadme» si escribes a compañeros con los que te tuteas.
El formato relleno a partir de una grabación
Este ejemplo lo hemos escrito nosotros para mostrar la idea. La reunión, los nombres y las fechas son inventados, y no es un resultado real de la app.
Lo que dijo al teléfono la persona que redacta, justo después de la reunión:
A ver, minuta de la asociación de vecinos de la calle Olivo, 24 de septiembre, empezamos a las siete. Estuvimos Lena, Omar, Priscila y yo, Benito no vino. Se aprobó la minuta del mes pasado sin cambios. Primer punto, la cerradura de la puerta de la entrada que está rota. Omar propuso pedirle por escrito al administrador que la arregle en dos semanas, votamos los cuatro a favor. Omar escribe la carta para el viernes. Segundo punto, la posada de diciembre. No se votó, pero Lena va a ver si el patio está libre el 13 de diciembre. Próxima reunión el 22 de octubre, a la misma hora. Terminamos a las siete cuarenta.
El mismo contenido en la minuta formal:
MINUTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN DE VECINOS DE LA CALLE OLIVO
Fecha: 24 de septiembre de 2026
Hora: Inicio a las 19:00
Lugar: Salón de usos múltiples
Asistentes: Lena, Omar, Priscila, [quien redacta]
Ausentes: Benito
Redacta: [quien redacta]
1. APROBACIÓN DE LA MINUTA ANTERIOR
La minuta del 27 de agosto se aprueba sin cambios.
2. CERRADURA DE LA PUERTA DE ENTRADA
Resumen: La cerradura de la puerta de entrada está rota.
Propuesta: Omar propone pedir por escrito al administrador que repare la cerradura en un plazo de dos semanas.
Votación: 4 a favor, 0 en contra, 0 abstenciones. Propuesta aprobada.
3. POSADA DE DICIEMBRE
Resumen: Sin votación. Lena revisará si el patio está libre el 13 de diciembre.
PENDIENTES
- Escribir la carta al administrador, responsable: Omar, fecha: 26 de septiembre
- Revisar si el patio está libre el 13 de diciembre, responsable: Lena, fecha: próxima reunión
PRÓXIMA REUNIÓN
22 de octubre de 2026, 19:00, salón de usos múltiples
CIERRE
Se cierra la reunión a las 19:40.
Fíjate en dos cosas. «Para el viernes» se convirtió en una fecha real, porque «el viernes» no significa nada un mes después. Y el nombre de quien redacta sigue entre corchetes: dilo en la grabación o escríbelo tú.
Actas con requisitos legales
Algunas actas tienen un contenido mínimo fijado por ley o por los estatutos. En España, el artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal dice qué debe expresar, como mínimo, el acta de la junta de propietarios: fecha y lugar, quién convocó, si es ordinaria o extraordinaria y en qué convocatoria, asistentes y representados con sus cuotas, el orden del día y los acuerdos adoptados. Lo explicamos con más detalle en cómo hacer un acta de reunión. Para las actas de asamblea de una sociedad, de un ejido, de un condominio en México o de cualquier otro órgano con reglas propias, sigue sus estatutos y consulta a quien lleve la parte legal. Esta página es información, no asesoría legal.
Rellena el formato con tu voz con Retexta
Retexta es una app para Android que pasa la voz a texto en la nube y redacta con IA. Su objetivo Resumir una reunión convierte una grabación, un archivo de audio importado o notas pegadas en un acta de reunión.
- Abre Retexta y toca Nueva tarea.
- En ¿Qué quieres hacer?, toca Resumir una reunión.
- En Agrega tu entrada, elige Grabar audio para dictar tu resumen (o grabar la reunión, con el acuerdo de todas las personas), Importar audio para una grabación que ya tienes o Pegar texto para notas que ya escribiste.
- Retexta transcribe el audio en sus servidores y redacta el acta con apartados como Resumen, Puntos clave, Decisiones, Elementos de acción y Preguntas abiertas. Los participantes, quien redacta y la próxima reunión solo aparecen si se mencionan con claridad en la grabación.
- Copia el resultado en tu formato y revisa cada nombre, cifra, fecha y votación. Retexta marca los resultados con «Generado con IA. Comprueba los datos importantes.»
Los detalles formales, como quién propuso qué y cuántos votaron a favor, solo salen bien si los dices: «Omar propuso, votamos cuatro a favor».
Resumir una reunión e Importar audio forman parte de Retexta Pro. Retexta se puede probar gratis: al empezar recibes algunos resultados Pro gratis para ver dentro de la app. Para copiar, compartir, exportar o hacer capturas de pantalla, y para todo lo que venga después de esos resultados gratis, necesitas Retexta Pro o créditos.
Grabar a otras personas
Graba una reunión solo si todas las personas están de acuerdo. Las normas cambian de un país a otro, y muchas organizaciones tienen reglas propias. La opción segura es dictar tu propio resumen al terminar, como en el ejemplo de arriba.
Sigue leyendo
Antes de la reunión, prepara el orden del día: sus puntos se convierten en los apartados numerados de la minuta. Para las tareas, usa el formato de acuerdos y pendientes. Si quieres que la IA redacte el primer borrador a partir de una grabación, lee minuta de reunión con IA. Más sobre la app: Retexta, voz a texto para Android.
Fuentes
Revisado por FLAME Apps el 25 de septiembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado, Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, artículo 19 (texto consolidado): contenido mínimo del acta de la junta de propietarios.
- Retexta: nombres de objetivos, opciones de entrada, apartados del acta y planes tal como aparecen en la app en español (versión 2026.1.23) y en su ficha de Google Play; los apartados y la regla de no inventar participantes vienen de las instrucciones del acta de la app.
- Formatos y ejemplo: escritos por FLAME Apps para esta página.
