このページには、すぐにコピーして使える議事録のテンプレートを4つ用意しました。定例会議用の基本形、決定事項だけの簡易版、メールで送る形、そしてエクセルで管理する場合の列の例です。最後に、会議のあとに話した要点から作った記入例も載せています。すべてテキストなので、Word、Google ドキュメント、メモアプリにそのまま貼り付けられます。［ ］の部分を書き換え、いらない行は消してください。
| テンプレート | 向いている場面 | 残す内容 |
|---|---|---|
| 基本形 | 部署の定例会議、プロジェクト会議、理事会 | 出席者、議題、結論、決定事項、ToDo、保留事項、次回予定 |
| 簡易版 | 短い打ち合わせ、朝会 | 決定事項と ToDo だけ |
| メールで送る形 | 出席者や関係者への共有 | 決定事項と ToDo をメール本文に |
| エクセルの列 | 複数回の会議の ToDo をまとめて追う | 1行に1つの決定事項や ToDo |
議事録を書くのが初めてなら、議事録の書き方で項目の意味と書き方の手順を、議事録の種類で発言録や議事要旨との違いを確認できます。このページは道具箱です。
基本形：定例会議の議事録テンプレート
議事録
件名：［会議名］
日時：［2026年10月1日（木）10:00から11:00］
場所：［会議室名 / オンライン会議のツール名］
出席者：［名前、名前、名前］（敬称略）
欠席者：［名前］
司会：［名前］
記録者：［名前］
■議題
1. ［議題］
2. ［議題］
3. ［議題］
■内容
1. ［議題］
結論：［1から2文で］
決定事項：［決まったこと］
2. ［議題］
結論：［1から2文で］
決定事項：［決まったこと］
3. ［議題］
結論：［1から2文で］
■ToDo
・［内容］（担当：［名前］、期限：［日付］）
・［内容］（担当：［名前］、期限：［日付］）
■保留事項
・［決まらなかったこと］（確認：［名前］、期限：［日付］）
■次回予定
［日時、場所］
以上
「以上」は、議事録がここで終わることを示す締めの言葉です。社内で使わない場合は消してかまいません。
簡易版：決定事項と ToDo だけのテンプレート
10分ほどの打ち合わせや朝会なら、これで足ります。
［会議名］メモ ［日付］
出席：［名前、名前］（敬称略）
決定事項
・［決まったこと］
・［決まったこと］
ToDo
・［内容］／［担当］／［期限］
・［内容］／［担当］／［期限］
次回：［日時］
メールで送る議事録のテンプレート
議事録をファイルで添付するだけでなく、要点を本文に書いておくと、開かずに内容がわかります。
件名：【議事録】［会議名］（［日付］）
［宛先の部署名］各位
お疲れさまです。［自分の名前］です。
本日の［会議名］の議事録をお送りします。
■決定事項
・［決まったこと］
・［決まったこと］
■ToDo
・［内容］（担当：［名前］、期限：［日付］）
・［内容］（担当：［名前］、期限：［日付］）
■次回
［日時、場所］
詳細は添付の議事録をご確認ください。
修正点がありましたら、［日付］までにご連絡ください。
［署名］
社外の方に送るときは、「各位」「お疲れさまです」を「〇〇株式会社 〇〇様」「いつもお世話になっております」などに置き換えてください。
エクセルで管理する場合の列の例
議事録そのものは文章で書き、決定事項と ToDo だけを表で追いかける使い方が便利です。1行目に次の見出しを入れ、会議ごとに行を足していきます。
会議日 | 会議名 | 区分（決定／ToDo／保留） | 内容 | 担当 | 期限 | 状況 | 備考
「状況」の列には「未着手」「対応中」「完了」などを入れると、次の会議の冒頭で前回の ToDo を確認しやすくなります。ToDo の追いかけ方は アクションアイテムのテンプレートでも紹介しています。
株主総会や取締役会の議事録について
株主総会や取締役会の議事録には、法令で決められた記載事項があります。このページのテンプレートは日常の会議向けで、法定の議事録には対応していません。法定の議事録は、会社の担当部署や専門家が用意したひな形を使ってください。
記入例：会議のあとに話した要点から
この例は、考え方を示すために私たちが作ったものです。会議、名前、日付は架空で、アプリの実際の出力ではありません。
記録者が会議の直後にスマートフォンに話した内容：
えっと、みどり町自治会の役員会、九月二十四日、夜七時から。出席は、井上さん、竹内さん、松本さんと私。長谷川さんはお休み。先月の議事録はそのまま承認。一つ目、防犯灯が一本切れてる件。竹内さんが市に修理を依頼するってことで決まり、今週金曜までに連絡。二つ目、秋祭り。決定はなしだけど、井上さんが公園の使用許可、十月十八日が空いてるか確認する。次回は十月二十二日、同じ時間。七時四十分に終了。
基本形のテンプレートに入れた形：
議事録
件名：みどり町自治会 役員会
日時：2026年9月24日（木）19:00から19:40
場所：［場所］
出席者：井上、竹内、松本、［記録者］（敬称略）
欠席者：長谷川
記録者：［記録者］
■議題
1. 前回議事録の承認
2. 防犯灯の故障
3. 秋祭り
■内容
1. 前回議事録の承認
決定事項：8月の議事録を原案どおり承認した。
2. 防犯灯の故障
結論：防犯灯が1本点灯していない。
決定事項：市に修理を依頼する。
3. 秋祭り
結論：決定事項なし。公園の使用可否を確認してから再検討する。
■ToDo
・市へ防犯灯の修理を依頼（担当：竹内、期限：9月25日）
・10月18日の公園使用の可否を確認（担当：井上、期限：次回役員会）
■次回予定
2026年10月22日（木）19:00
以上
2点に注目してください。「今週金曜」は「9月25日」という日付に変わっています。1か月後に読むと「今週金曜」では意味がわからないからです。また、記録者の名前は［ ］のままです。録音の中で自分の名前を言うか、あとで自分で書き足してください。
Retexta で、話した内容からテンプレートを埋める
Retexta は、クラウドで処理する Android 向けの音声文字起こし・AI ライティングアプリです。Summarize a meeting を使うと、録音、取り込んだ音声ファイル、貼り付けたメモから議事録の下書きができます。日本語で話した内容は、日本語で書かれます。アプリのメニューは英語で、以下のボタン名は英語のまま書いています。
- Retexta を開き、New task をタップします。
- What do you want to do? で Summarize a meeting をタップします。
- Add your input で、要点を話すなら Record audio（会議そのものを録音する場合は全員の了承を得てから）、手元の録音なら Import audio、メモがあるなら Paste text を選びます。
- Retexta がサーバーで音声を文字起こしし、要約、要点、決定事項、やること、未決事項などの項目に分けて議事録を書きます。出席者、記録者、次回の予定は、録音ではっきり話された場合にだけ入ります。
- 結果をテンプレートに写し、名前、数字、日付をすべて確認します。結果には「AI-generated. Check important details.」と表示されます。
議事録に入る情報は、話した内容以上にはなりません。担当者と期限は、「竹内さん、市に連絡、9月25日まで」のように、はっきり声に出しましょう。
Summarize a meeting と Import audio は Retexta Pro の機能です。Retexta は無料で試せます。新規ユーザーは Pro の結果をいくつか無料でアプリ内に表示できます。コピー、共有、エクスポート、スクリーンショット、そして無料の結果を使い切った後のご利用には、Retexta Pro またはクレジットが必要です。
ほかの人を録音する場合
会議を録音するのは、出席者全員が了承した場合だけにしてください。録音についてのルールは、状況や組織の規程によって違います。上の記入例のように、会議のあとで自分の要点を話す方法なら、ほかの人を録音せずに済みます。詳しくは議事録の書き方をご覧ください。
あわせて読みたい
会議の前に議題を整理するなら 会議のアジェンダの作り方、ToDo の管理には アクションアイテムのテンプレートをどうぞ。AI に録音から下書きを書かせる流れは AI で録音から議事録を作る方法で説明しています。アプリについては Retexta：AI 文字起こしアプリへ。
出典
FLAME Apps が 2026年9月26日に確認しました。
- Retexta：目的、入力方法、議事録の項目、プランの名前は、アプリ（バージョン 2026.1.23、メニューは英語）と Google Play の掲載情報に基づきます。議事録の項目はアプリの議事録作成の指示から、コピーと共有の制限は結果画面から確認しました。
- テンプレートと記入例：FLAME Apps がこのページのために作成しました。
