หน้านี้มีแบบฟอร์มรายงานการประชุมสี่แบบที่คัดลอกไปใช้ได้ทันที: แบบตามระเบียบงานสารบรรณ สำหรับหน่วยงานราชการและคณะกรรมการที่ต้องการรูปแบบทางการ แบบบันทึกการประชุมย่อ สำหรับประชุมทีมทั่วไป แบบส่งทางอีเมลหรือไลน์ และ ตัวอย่างที่กรอกแล้ว จากสรุปที่พูดด้วยเสียง ทุกแบบเป็นข้อความธรรมดา วางใน Word, Google Docs หรือแอปโน้ตได้ แทนข้อความใน [วงเล็บเหลี่ยม] แล้วลบส่วนที่ไม่ใช้
| แบบฟอร์ม | ใช้กับ | มีอะไร |
|---|---|---|
| ตามระเบียบงานสารบรรณ (แบบที่ 11) | ส่วนราชการ คณะกรรมการ สถานศึกษา นิติบุคคลหมู่บ้าน | ผู้มา ไม่มา เข้าร่วมประชุม มติแต่ละวาระ ผู้จด |
| บันทึกการประชุมย่อ | ประชุมทีม ประชุมโครงการ | ประเด็น ข้อตกลง งานที่ต้องทำ |
| ส่งทางอีเมลหรือไลน์ | แจ้งผลประชุมให้ทุกคน | มติและงานที่ต้องทำในตัวข้อความ |
| ตัวอย่างที่กรอกแล้ว | ดูว่าฉบับจริงหน้าตาเป็นอย่างไร | รายงานที่ทำจากสรุปด้วยเสียง |
ถ้าเพิ่งเริ่มเขียน อ่านวิธีเขียนรายงานการประชุม ก่อน ส่วนความต่างของการจดแบบละเอียด แบบย่อ และแบบเฉพาะมติ อยู่ในการจดรายงานการประชุมมีกี่แบบ หน้านี้คือกล่องเครื่องมือ
แบบฟอร์มรายงานการประชุมตามระเบียบงานสารบรรณ
หัวข้อด้านล่างเรียงตามแบบที่ 11 (แบบรายงานการประชุม) ท้ายระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 25 ส่วนระเบียบวาระห้าเรื่องเป็นแบบที่หน่วยงานไทยนิยมใช้ ระเบียบไม่ได้กำหนดชื่อวาระไว้ ปรับตามที่องค์กรของคุณใช้
รายงานการประชุม[ชื่อคณะหรือชื่อการประชุม]
ครั้งที่ [ลำดับ]/[ปี พ.ศ.]
เมื่อ[วัน]ที่ [วันที่] [เดือนเต็ม] [ปี พ.ศ.]
ณ [สถานที่]
ผู้มาประชุม
1. [ชื่อ นามสกุล] [ตำแหน่ง]
2. [ชื่อ นามสกุล] [ตำแหน่ง]
3. [ชื่อ นามสกุล] [ตำแหน่ง] (มาประชุมแทน [ชื่อหรือตำแหน่ง])
ผู้ไม่มาประชุม
1. [ชื่อ นามสกุล] [ตำแหน่ง] ([เหตุผล ถ้ามี])
ผู้เข้าร่วมประชุม
1. [ชื่อ นามสกุล] [ตำแหน่ง]
เริ่มประชุมเวลา [เวลา] น.
[ชื่อประธาน] ประธานกล่าวเปิดประชุม และดำเนินการประชุมตามระเบียบวาระ ดังนี้
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
[ใจความที่แจ้ง]
มติ ที่ประชุมรับทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ [ลำดับ]/[ปี]
มติ ที่ประชุมรับรองรายงานการประชุม [โดยไม่มีการแก้ไข / โดยแก้ไขดังนี้: หน้า .. บรรทัดที่ .. จาก “...” เป็น “...”]
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
3.1 [ชื่อเรื่อง]
[ความคืบหน้า]
มติ [มติของที่ประชุม]
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
4.1 [ชื่อเรื่อง]
[ประเด็น ข้อเสนอ และเหตุผลสำคัญ]
มติ [มติของที่ประชุม]
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
[เรื่องที่ยกขึ้นมา]
มติ [มติของที่ประชุม]
เลิกประชุมเวลา [เวลา] น.
([ชื่อ นามสกุล])
ผู้จดรายงานการประชุม
เคล็ดลับ: เขียนมติให้ตรงกับที่ที่ประชุมตกลงครั้งสุดท้าย ถ้าถ้อยคำเปลี่ยนระหว่างอภิปราย ให้บันทึกฉบับสุดท้าย ไม่ใช่ร่างแรก ระเบียบกำหนดให้ลงวันที่ด้วยตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขปีพุทธศักราช ใช้แบบเดียวกันทั้งฉบับ
แบบบันทึกการประชุมย่อ (สำหรับทีม)
ประชุมทีมส่วนใหญ่ไม่ต้องมีผู้มาแทนหรือการรับรองรายงาน แบบนี้เก็บเฉพาะสามอย่างที่คนจะกลับมาหา: ตกลงอะไรไป อะไรยังค้าง และใครทำอะไรเมื่อไร
บันทึกการประชุม: [หัวข้อหรือชื่อทีม]
วันที่: [วันที่]
ผู้เข้าประชุม: [รายชื่อ]
ผู้จด: [ชื่อ]
เป้าหมายของการประชุม: [หนึ่งประโยค]
ประเด็นสำคัญ
- [ประเด็น]
- [ประเด็น]
ข้อตกลง
- [สิ่งที่ตกลง]
- [สิ่งที่ตกลง]
เรื่องที่ยังค้าง
- [คำถาม] ผู้ติดตาม: [ชื่อ]
สิ่งที่ต้องทำ
- [ ] [งาน] | [ชื่อ] | ภายใน [วันที่]
- [ ] [งาน] | [ชื่อ] | ภายใน [วันที่]
ประชุมครั้งถัดไป: [วันและเวลา]
ถ้างานที่ต้องติดตามมีหลายชิ้น ใช้ตารางในแบบฟอร์มติดตามงานหลังประชุม
แบบส่งผลการประชุมทางอีเมลหรือไลน์
คนส่วนใหญ่อ่านแค่ตัวข้อความและไม่เปิดไฟล์แนบ ใส่มติและงานที่ต้องทำไว้ในข้อความ แล้วแนบรายงานฉบับเต็มเฉพาะเมื่อยาว
เรื่อง: สรุปผลการประชุม[ชื่อการประชุม] วันที่ [วันที่]
เรียน [ผู้เข้าประชุมทุกท่าน]
ขอสรุปผลการประชุม[ชื่อการประชุม] เมื่อวันที่ [วันที่] ดังนี้ (รายงานฉบับเต็มตามไฟล์แนบ)
มติที่ประชุม
- [มติ]
- [มติ]
สิ่งที่ต้องดำเนินการ
- [งาน]: [ชื่อ] ภายใน [วันที่]
- [งาน]: [ชื่อ] ภายใน [วันที่]
เรื่องที่ยังค้าง
- [คำถาม] [ชื่อ] จะติดตามภายใน [วันที่]
ประชุมครั้งถัดไป: [วัน เวลา สถานที่หรือลิงก์]
หากมีข้อแก้ไข ขอความกรุณาแจ้งภายใน [วันที่]
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณ]
ถ้าส่งในกลุ่มไลน์ ตัดบรรทัด “เรื่อง” “เรียน” และ “ขอแสดงความนับถือ” ออก แล้วเริ่มด้วย “สรุปประชุม [ชื่อการประชุม] [วันที่]” ได้เลย
ตัวอย่างที่กรอกจากสรุปด้วยเสียง
ตัวอย่างนี้เราเขียนขึ้นเองเพื่อให้เห็นภาพ ชมรม ชื่อ และวันที่เป็นเรื่องสมมติ และไม่ใช่ผลลัพธ์จริงจากแอป
สิ่งที่ผู้จดพูดใส่โทรศัพท์หลังประชุม:
โอเค สรุปประชุมชมรมวิ่งสวนลุม ครั้งที่ 3 ปีนี้ วันพุธที่ 21 ตุลาคม เริ่มหนึ่งทุ่ม ที่ห้องประชุมเล็กชั้นสอง
มากันห้าคน ประธานพี่ต้น เหรัญญิกนุ่น ปอ เก่ง แล้วก็เรา ส่วนเอ็มติดงานไม่ได้มา
วาระแรก ประธานแจ้งว่าสวนจะปิดปรับปรุงลู่วิ่งฝั่งทิศเหนือทั้งเดือนพฤศจิกา
รับรองรายงานครั้งที่ 2 ไม่มีแก้
เรื่องเสื้อชมรม ปอเสนอสั่งเพิ่มห้าสิบตัว ราคาตัวละ 250 ที่ประชุมโอเค ให้นุ่นโอนมัดจำภายในวันศุกร์ที่ 23 เอ่อ ไม่สิ วันพฤหัสที่ 22 ดีกว่า
เรื่องงานวิ่งการกุศล ยังไม่สรุป เก่งจะไปถามเขตเรื่องขอใช้พื้นที่ก่อน
ประชุมครั้งหน้าวันพุธที่ 18 พฤศจิกา เลิกสองทุ่มสิบห้า
จัดลงแบบฟอร์มตามระเบียบงานสารบรรณ:
รายงานการประชุมชมรมวิ่งสวนลุม
ครั้งที่ 3/2569
เมื่อวันพุธที่ 21 ตุลาคม 2569
ณ ห้องประชุมเล็ก ชั้น 2
ผู้มาประชุม
1. [ชื่อพี่ต้น] ประธานชมรม
2. [ชื่อนุ่น] เหรัญญิก
3. [ชื่อปอ] กรรมการ
4. [ชื่อเก่ง] กรรมการ
5. [ชื่อผู้จด] เลขานุการ
ผู้ไม่มาประชุม
1. [ชื่อเอ็ม] กรรมการ (ติดงาน)
เริ่มประชุมเวลา 19.00 น.
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
สวนปิดปรับปรุงลู่วิ่งฝั่งทิศเหนือตลอดเดือนพฤศจิกายน 2569
มติ ที่ประชุมรับทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 2/2569
มติ ที่ประชุมรับรองรายงานการประชุมโดยไม่มีการแก้ไข
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
4.1 สั่งผลิตเสื้อชมรมเพิ่ม
กรรมการเสนอสั่งผลิตเพิ่ม 50 ตัว ราคาตัวละ 250 บาท
มติ ที่ประชุมอนุมัติ ให้เหรัญญิกโอนเงินมัดจำภายในวันพฤหัสบดีที่ 22 ตุลาคม 2569
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ
งานวิ่งการกุศล ยังไม่มีข้อสรุป ให้กรรมการสอบถามสำนักงานเขตเรื่องการขอใช้พื้นที่ก่อน
ประชุมครั้งถัดไป วันพุธที่ 18 พฤศจิกายน 2569
เลิกประชุมเวลา 20.15 น.
([ชื่อผู้จด])
ผู้จดรายงานการประชุม
สังเกตสามเรื่อง: “วันศุกร์ที่ 23 เอ่อ ไม่สิ วันพฤหัสที่ 22” เหลือแค่วันที่ถูกต้อง ระเบียบวาระที่ 3 ถูกข้ามไปเพราะไม่มีเรื่องสืบเนื่อง และชื่อเล่นยังเป็นช่องว่างให้เติมชื่อจริง เพราะรายงานทางการใช้ชื่อ นามสกุล พูดชื่อเต็มลงในเสียง หรือเติมเองภายหลัง
กรอกแบบฟอร์มจากเสียงด้วย Retexta
Retexta เป็นแอป Android สำหรับแปลงเสียงเป็นข้อความและช่วยเขียนด้วย AI ที่ประมวลผลบนคลาวด์ เป้าหมาย Summarize a meeting เปลี่ยนเสียงที่อัด ไฟล์ที่นำเข้า หรือโน้ตที่วางลงไป ให้เป็นสรุปการประชุม เมนูของแอปเป็นภาษาอังกฤษ ชื่อปุ่มด้านล่างจึงเป็นภาษาอังกฤษ
- เปิด Retexta แล้วแตะ New task
- ในหน้า What do you want to do? แตะ Summarize a meeting
- ใต้ Add your input เลือก Record audio เพื่อพูดสรุปของคุณเอง (หรืออัดการประชุมเมื่อทุกคนยินยอม) Import audio สำหรับไฟล์ที่มีอยู่แล้ว หรือ Paste text สำหรับโน้ตที่มีอยู่
- Retexta ถอดเสียงบนเซิร์ฟเวอร์ แล้วเขียนสรุปการประชุมเป็นส่วน ๆ เช่น สรุป ประเด็นสำคัญ มติ สิ่งที่ต้องทำ และเรื่องที่ยังค้าง รายชื่อผู้เข้าประชุม ผู้จด และวันประชุมครั้งถัดไปจะปรากฏเฉพาะเมื่อพูดถึงชัดเจนในเสียง
- ผลลัพธ์ไม่ได้ออกมาเป็นแบบที่ 11 โดยตรง (เรายังไม่ได้ทดสอบว่าเข้ากับแบบได้พอดีแค่ไหน) ให้คัดลอกไปวางในแบบฟอร์มด้านบนทีละวาระ แล้วตรวจชื่อ ตัวเลข วันที่ และมติทุกข้อ ผลลัพธ์มีป้าย “AI-generated. Check important details.”
รายละเอียดอย่างผู้มาแทนหรือผลการลงมติจะดีได้เท่ากับที่คุณพูด พูดให้ชัด เช่น “ที่ประชุมอนุมัติ ห้าเสียง ไม่มีคัดค้าน”
Summarize a meeting และ Import audio เป็นฟีเจอร์ของ Retexta Pro ลองใช้ Retexta ได้ฟรี: ผู้ใช้ใหม่จะได้ผลลัพธ์ Pro ฟรีจำนวนหนึ่งไว้ดูในแอป ส่วนการคัดลอก แชร์ ส่งออก และจับภาพหน้าจอ รวมถึงทุกอย่างหลังจากผลลัพธ์ฟรีหมดแล้ว ต้องใช้ Retexta Pro หรือเครดิต
อัดเสียงคนอื่น
อัดเสียงการประชุมเฉพาะเมื่อทุกคนยินยอม และบอกด้วยว่าเสียงจะถูกส่งไปถอดเป็นข้อความบนคลาวด์ ทางที่ปลอดภัยที่สุดคือพูดสรุปของคุณเองหลังประชุม เหมือนตัวอย่างด้านบน หน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
อ่านต่อ
ก่อนประชุม เตรียมระเบียบวาระด้วยคู่มือวิธีเขียนระเบียบวาระการประชุม ซึ่งหัวข้อจะกลายเป็นวาระในรายงาน สำหรับงานที่ต้องติดตาม ใช้แบบฟอร์มติดตามงานหลังประชุม ถ้าอยากให้ AI ทำร่างแรกจากไฟล์เสียง อ่านสรุปการประชุมด้วย AI จากไฟล์เสียง ข้อมูลแอปเพิ่มเติม: Retexta แปลงเสียงเป็นข้อความบน Android
แหล่งที่มา
FLAME Apps ตรวจสอบเมื่อ 28 กันยายน 2569
- ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับรวมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564, เว็บไซต์ lawreform.go.th): ข้อ 25 และแบบที่ 11 แบบรายงานการประชุม, ภาคผนวก 2 คำขึ้นต้นและคำลงท้ายถึงบุคคลธรรมดา
- สำนักงานสภามหาวิทยาลัยเชียงใหม่, เทคนิคการเขียนรายงานการประชุม (20 สิงหาคม 2561): ระเบียบวาระห้าเรื่อง และตัวอย่างการเขียนวาระรับรองรายงาน
- Retexta: ชื่อเป้าหมาย ช่องทางป้อนข้อมูล ส่วนของสรุปการประชุม และแพ็กเกจ ตามที่แสดงในแอป (release 2026.1.23) และในหน้า Google Play
- แบบฟอร์มและตัวอย่าง: FLAME Apps เขียนขึ้นสำหรับหน้านี้
