Aqui estão modelos de ata de reunião para copiar agora: uma ata de reunião de equipe para empresas e projetos, uma ata escolar para reunião de pais e reunião pedagógica, uma ata de assembleia com votação para associações e conselhos, um modelo de e-mail para enviar a ata e um exemplo preenchido a partir de um resumo falado. Todos são texto simples, então colam limpos no Word, no Google Docs ou num app de notas. Troque tudo o que está entre colchetes, apague o que não usar e salve como PDF quando a ata estiver pronta.
| Modelo | Serve para | Registra |
|---|---|---|
| Ata de reunião de equipe | Empresas, projetos, reuniões de rotina | Pauta, decisões, tarefas, situação dos projetos |
| Ata escolar | Reunião de pais, reunião pedagógica, conselho de classe | Presentes, assuntos, encaminhamentos |
| Ata de assembleia com votação | Associações, conselhos, grupos com votação | Presença, deliberações, votos, assinaturas |
| Ata por e-mail | Enviar o resultado ao grupo | Decisões e tarefas no corpo do e-mail |
| Exemplo preenchido | Ver como fica uma ata pronta | Uma ata montada a partir de um áudio |
Procurando o modelo básico de ata simples, o modelo de ata formal em texto corrido ou as regras como “digo” e “em tempo”? Estão no nosso guia de ata de reunião, e a comparação dos formatos está em tipos de ata. Esta página é a caixa de ferramentas.
Como usar os modelos no Word e em PDF
- Copie o modelo e cole num documento novo no Word ou no Google Docs.
- Salve uma cópia em branco (“Modelo de ata”) para duplicar a cada reunião.
- Na reunião, preencha a cópia do dia. Troque os colchetes e apague as linhas que sobraram.
- Depois de conferida (e aprovada, se o grupo aprova atas), use a opção de salvar ou baixar como PDF do seu editor e envie o PDF. Assim ninguém altera a versão final sem querer.
Modelo de ata de reunião de equipe (empresa ou projeto)
Para reuniões de rotina, de projeto ou de empresa. Tem um bloco de situação dos projetos, que é o que as pessoas procuram primeiro.
ATA DE REUNIÃO: [Equipe ou projeto]
Data: [dia/mês/ano] Horário: [início] às [fim]
Local: [Sala ou link]
Participantes: [Nomes]
Ausentes: [Nomes]
Redigida por: [Nome]
Objetivo da reunião: [Uma frase]
1. TAREFAS DA ÚLTIMA REUNIÃO
- [Tarefa]: [concluída / em andamento / atrasada]
- [Tarefa]: [concluída / em andamento / atrasada]
2. SITUAÇÃO DOS PROJETOS
- [Projeto]: [no prazo / em risco / atrasado]. [Uma frase de contexto]
- [Projeto]: [no prazo / em risco / atrasado]. [Uma frase de contexto]
3. [ASSUNTO]
Discussão: [uma ou duas frases sobre o resultado]
Decisão: [o que foi decidido]
4. [ASSUNTO]
Discussão: [uma ou duas frases sobre o resultado]
Decisão: [o que foi decidido]
TAREFAS
- [ ] [Verbo + tarefa], responsável: [Nome], prazo: [dia/mês]
- [ ] [Verbo + tarefa], responsável: [Nome], prazo: [dia/mês]
QUESTÕES EM ABERTO
- [Questão], acompanhamento: [Nome]
PRÓXIMA REUNIÃO: [Data, horário e local]
Para uma lista de tarefas maior, com status e prioridade, use o plano de ação da reunião.
Modelo de ata escolar (reunião de pais, pedagógica, conselho de classe)
Para registrar reuniões na escola. Se a sua escola ou rede de ensino tem modelo próprio, ele vem primeiro.
ATA DE [REUNIÃO DE PAIS / REUNIÃO PEDAGÓGICA / CONSELHO DE CLASSE]
Escola: [Nome da escola]
Turma(s): [Turma] Período: [bimestre ou trimestre]
Data: [dia/mês/ano] Horário: [início] às [fim]
Local: [Sala ou link]
Conduzida por: [Nome, função]
Redigida por: [Nome, função]
Presentes: [Nomes e funções, ou "conforme lista de presença anexa"]
PAUTA
1. [Assunto]
2. [Assunto]
3. [Assunto]
ASSUNTOS TRATADOS
1. [Assunto]: [o que foi apresentado ou discutido, em uma ou duas frases]
2. [Assunto]: [o que foi apresentado ou discutido]
3. [Assunto]: [o que foi apresentado ou discutido]
ENCAMINHAMENTOS
- [O que será feito], responsável: [Nome], prazo: [data]
- [O que será feito], responsável: [Nome], prazo: [data]
OBSERVAÇÕES
[Dúvidas levantadas, pedidos das famílias, avisos]
Assinaturas: [conforme a regra da escola]
Na ata que vai para todas as famílias, não escreva nomes de alunos nem situações individuais. Assuntos de um aluno específico ficam no registro do atendimento individual, conforme as regras da escola. Para montar a pauta dessa reunião, veja o guia de pauta de reunião.
Modelo de ata de assembleia com votação
Para associações, conselhos e grupos que decidem por votação. Registra a presença e o resultado de cada votação. Se o grupo exige ata formal em livro, passe o conteúdo para o texto corrido, sem parágrafos, como mostra o guia de ata de reunião. Estatuto, regimento ou convenção decidem o que mais precisa constar.
ATA DA [NÚMERO]ª ASSEMBLEIA [ORDINÁRIA / EXTRAORDINÁRIA] DE [NOME DO GRUPO]
Data: [dia/mês/ano] Abertura: [hora] Encerramento: [hora]
Local: [Endereço, sala ou link]
Presidência: [Nome] Secretaria: [Nome]
Presentes: [número] [associados / conselheiros], conforme lista de presença anexa
Ordem do dia:
1. Leitura e aprovação da ata anterior
2. [Assunto]
3. [Assunto]
1. ATA ANTERIOR
A ata de [data] foi [aprovada sem alterações / aprovada com a seguinte correção: ...].
2. [ASSUNTO]
Apresentação: [Nome] apresentou [resumo em uma ou duas frases].
Proposta: [texto exato da proposta votada]
Votação: [número] a favor, [número] contra, [número] abstenções. Proposta [aprovada / rejeitada].
3. [ASSUNTO]
Apresentação: [Nome] apresentou [resumo].
Proposta: [texto exato da proposta votada]
Votação: [número] a favor, [número] contra, [número] abstenções. Proposta [aprovada / rejeitada].
ENCERRAMENTO
Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às [hora], e eu, [nome], secretário(a), lavrei a presente ata, que vai assinada por mim e pelos demais presentes.
[Assinaturas]
Dica: escreva a proposta exatamente como foi votada. Se o texto mudou durante a discussão, registre a versão final, não o primeiro rascunho.
Modelo de ata por e-mail
A maioria das pessoas lê o e-mail e nunca abre o anexo. Então coloque as decisões e as tarefas no corpo e anexe a ata completa só se ela for longa.
Assunto: Ata: [Nome da reunião], [dia/mês]
Olá a todos,
segue o resumo da [nome da reunião] de hoje. A ata completa vai em anexo.
Decisões
- [Decisão]
- [Decisão]
Tarefas
- [Tarefa]: [Nome], até [data]
- [Tarefa]: [Nome], até [data]
Questões em aberto
- [Questão], [Nome] retorna até [data]
Próxima reunião: [data, horário, local ou link]
Correções, por favor, até [data].
Obrigado(a),
[Seu nome]
Exemplo: o modelo preenchido a partir de um áudio
Este exemplo foi escrito por nós para mostrar a ideia. A reunião, os nomes e as datas são inventados, e não é um resultado real do app.
O que quem redigiu falou no celular logo depois da reunião:
Ata da reunião da equipe da loja Ponto Verde, vinte e quatro de setembro, das nove às nove e quarenta. Estavam a Lena, o Omar, a Priscila e eu, o Bruno faltou. Tarefas da última: o Omar trocou o letreiro, feito. A vitrine de primavera tá atrasada. Assunto um, horário de sábado. Decidimos abrir às nove em vez das dez a partir de outubro, a Lena avisa os clientes no Instagram até o dia trinta. Assunto dois, estoque de vasos, a Priscila faz o pedido ao fornecedor até sexta. Em aberto: se a gente participa da feira do bairro em novembro, eu levanto o custo. Próxima reunião primeiro de outubro, mesmo horário.
O mesmo conteúdo no modelo de equipe:
ATA DE REUNIÃO: Equipe da loja Ponto Verde
Data: 24/09/2026 Horário: 9h às 9h40
Local: Loja
Participantes: Lena, Omar, Priscila, [quem redigiu]
Ausentes: Bruno
Redigida por: [quem redigiu]
1. TAREFAS DA ÚLTIMA REUNIÃO
- Trocar o letreiro (Omar): concluída
- Vitrine de primavera: atrasada
2. HORÁRIO DE SÁBADO
Decisão: a partir de outubro, a loja abre aos sábados às 9h, e não às 10h.
3. ESTOQUE DE VASOS
Decisão: fazer novo pedido ao fornecedor.
TAREFAS
- [ ] Avisar os clientes do novo horário no Instagram, responsável: Lena, prazo: 30/09
- [ ] Fazer o pedido de vasos ao fornecedor, responsável: Priscila, prazo: 25/09
QUESTÕES EM ABERTO
- Participar da feira do bairro em novembro? Levantar o custo: [quem redigiu]
PRÓXIMA REUNIÃO: 01/10/2026, 9h, loja
Repare em duas coisas. “Até sexta” virou uma data real, porque “sexta” não quer dizer nada um mês depois. E o nome de quem redigiu continua entre colchetes: fale o seu nome na gravação ou preencha você mesmo. A vitrine atrasada também não ganhou responsável nem prazo, porque ninguém falou: é o tipo de lacuna para levar à próxima reunião.
Preencha o modelo falando, com o Retexta
O Retexta é um app de voz para texto e escrita com IA para Android, que processa o áudio na nuvem. Na loja ele aparece como “Atas de Reunião: Transcrição”. O objetivo Resumir uma reunião transforma uma gravação, um arquivo de áudio importado ou anotações coladas num protocolo de reunião.
- Abra o Retexta e toque em Nova tarefa.
- Em O que você quer fazer?, toque em Resumir uma reunião.
- Em Adicionar sua entrada, escolha Gravar áudio para falar o seu resumo (ou gravar a reunião, com a autorização de todos), Importar áudio para uma gravação que você já tem ou Colar texto para anotações.
- O Retexta transcreve o áudio nos servidores dele e escreve o protocolo com seções como Resumo, Pontos-chave, Decisões, Itens de ação e Questões em aberto. Participantes, quem redigiu e a próxima reunião só aparecem quando são mencionados com clareza na gravação.
- Copie o resultado para o seu modelo e confira cada nome, número, data e votação. O app marca os resultados com “Gerado por IA. Confira os detalhes importantes.”
Detalhes formais, como o texto exato de uma proposta e o resultado de uma votação, só saem certos se você falar com clareza: “Proposta da Lena, aprovada com quatro votos a favor e nenhum contra.”
Resumir uma reunião e Importar áudio fazem parte do Retexta Pro. O Retexta é grátis para experimentar: no começo você recebe alguns resultados Pro gratuitos para ver dentro do app. Para copiar, compartilhar, exportar e fazer capturas de tela, e para tudo o que vier depois desses resultados grátis, você precisa do Retexta Pro ou de créditos.
Gravar outras pessoas
Grave uma reunião só se todos concordarem. As regras variam conforme a situação, e empresas, escolas, condomínios e associações costumam ter política própria. A opção segura é falar o seu próprio resumo depois da reunião, como no exemplo acima. Mais no guia de ata de reunião.
Continue lendo
Antes da reunião, monte a pauta de reunião; os itens dela viram as seções numeradas da ata. Para as tarefas, use o plano de ação da reunião. Para a IA escrever o primeiro rascunho a partir da gravação, leia ata de reunião com IA. Mais sobre o app: Retexta, voz para texto no Android.
Fontes
Consultadas pela FLAME Apps em 25 de setembro de 2026.
- Governo do Estado do Paraná, Manual de Comunicação Escrita Oficial do Estado do Paraná (Curitiba, 2014), item 6.3 Ata: estrutura (presentes, presidente e secretário, ordem do dia) e fecho usados no modelo de assembleia.
- Retexta: nomes dos objetivos, opções de entrada, seções do protocolo de reunião e planos como aparecem no app em português (versão 2026.1.23) e na página do Google Play. Lista de seções das instruções de protocolo de reunião do app; bloqueio de copiar e compartilhar da tela de resultado do app.
- Modelos e exemplo: escritos pela FLAME Apps para esta página.
