Quando alguém fala em “tipos de ata”, pode estar falando de três coisas diferentes. Pelo tipo de reunião, a ata é ordinária (reunião prevista no calendário ou no estatuto) ou extraordinária (convocada fora dele, para um assunto específico). Pelo formato, a ata é formal (texto corrido, sem parágrafos, assinada) ou simples (em tópicos). Pelo conteúdo, ela pode registrar só as decisões, as decisões com a discussão ou tudo o que foi dito. Para a maioria das reuniões de equipe, uma ata simples só com decisões e tarefas basta; assembleias, condomínios e associações pedem ata formal, e o estatuto ou a convenção do grupo diz o resto.
| Critério | Tipos | Onde se decide |
|---|---|---|
| Tipo de reunião | Ordinária ou extraordinária | Lei, estatuto, convenção ou regimento do grupo |
| Formato | Formal (texto corrido) ou simples (tópicos) | Costume do grupo; a ata formal segue regras de redação |
| Conteúdo | Só decisões, decisões com discussão, ou literal | O grupo, e às vezes a lei (ata sumária) |
Ata ordinária ou extraordinária
“Ordinária” e “extraordinária” falam da reunião, não da ata. A ata leva o nome da reunião: “Ata da 9ª Reunião Ordinária...”, “Ata da Assembleia Geral Extraordinária...”. Na lei, a distinção aparece assim:
- Sociedade anônima: “A assembléia-geral é ordinária quando tem por objeto as matérias previstas no artigo 132, e extraordinária nos demais casos” (Lei nº 6.404/1976, art. 131). O art. 132 manda realizar a ordinária todo ano, nos quatro primeiros meses depois do fim do exercício social, para tomar as contas dos administradores, decidir o destino do lucro e eleger administradores. A mesma lei permite fazer as duas no mesmo dia, “instrumentadas em ata única”.
- Condomínio: o Código Civil manda o síndico convocar “anualmente” a assembleia dos condôminos para aprovar o orçamento, as contribuições e a prestação de contas (art. 1.350), e diz que “assembléias extraordinárias poderão ser convocadas pelo síndico ou por um quarto dos condôminos” (art. 1.355).
- Associação: o Código Civil deixa a convocação para o estatuto e garante a um quinto dos associados o direito de convocar (art. 60). Destituir administradores e alterar o estatuto exigem assembleia “especialmente convocada para esse fim” (art. 59).
Em empresas, escolas e equipes sem regra legal, “ordinária” costuma ser a reunião do calendário (a reunião mensal, a pedagógica do bimestre) e “extraordinária” a que foi marcada às pressas por um motivo. A ata é a mesma nos dois casos; na extraordinária, deixe claro no começo por que a reunião foi convocada.
Ata formal ou ata simples
O Manual de Comunicação Escrita Oficial do Estado do Paraná descreve as regras da ata formal: “Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente”, “não se admitem rasuras”, erros durante a redação se corrigem com “digo” e erros depois de pronta com “em tempo”. A ata simples não segue essas regras: vem em tópicos e costuma circular por e-mail.
| Ata formal | Ata simples | |
|---|---|---|
| Onde se usa | Assembleias, condomínios, associações, conselhos, CIPA | Reuniões de equipe, projetos, comissões informais |
| Formato | Texto corrido, sem parágrafos | Tópicos: pauta, decisões, tarefas |
| Onde fica | Livro de atas ou folhas numeradas | Documento, e-mail, pasta compartilhada |
| Assinaturas | Presentes, ou presidente e secretário | Normalmente nenhuma |
Modelos prontos dos dois formatos estão no guia ata de reunião: modelo e como fazer.
Só decisões, com discussão ou literal
O terceiro critério é quanto a ata guarda:
- Ata de decisões (a mais comum): presentes, decisões e tarefas com responsável e prazo. Meia página a uma página para uma reunião de uma hora.
- Ata com discussão: tudo o que está na ata de decisões mais os principais argumentos e quem os levantou. Uma a três páginas.
- Ata literal: tudo o que foi dito, palavra por palavra. Muitas páginas, e raramente alguém lê.
Os tamanhos são a nossa regra prática de quem escreve atas, não uma norma. A Lei nº 6.404/1976 conhece uma versão resumida: a ata da assembleia “poderá ser lavrada na forma de sumário dos fatos ocorridos, inclusive dissidências e protestos, e conter a transcrição apenas das deliberações tomadas”, desde que os documentos e as declarações de voto citados sejam numerados, autenticados e arquivados na companhia (art. 130, § 1º). É a chamada ata sumária.
A mesma reunião, escrita de três jeitos
Inventamos esta reunião para mostrar a diferença. O condomínio, os nomes e os valores são fictícios.
A reunião: o conselho do Condomínio Residencial Ipê Amarelo se reúne por 40 minutos. Único assunto: o portão da garagem quebrou três vezes em um mês. O conselho discute consertar de novo ou trocar o motor. O conselheiro Paulo diz que o conserto sai mais barato agora. A síndica Regina lembra que a troca custa R$ 3.800 e cabe no fundo de reserva. Depois da votação, o conselho decide pela troca.
Ata de decisões (simples)
ATA DA REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO, CONDOMÍNIO RESIDENCIAL IPÊ AMARELO
Data: 24 de setembro de 2026, 19h às 19h40, salão de festas
Presentes: Regina Costa (síndica), Paulo Mendes, Sílvia Rocha, Tiago Nunes
Secretaria: Tiago Nunes
1. PORTÃO DA GARAGEM
Decisão: Trocar o motor do portão, no valor de R$ 3.800, com recursos do fundo de reserva.
TAREFAS
- Aprovar o orçamento com a empresa, Regina, 30/09
- Avisar os moradores sobre o dia da troca, Sílvia, 02/10
- Colocar o aviso no quadro e no grupo, Tiago, 02/10
Próxima reunião: 22 de outubro de 2026, 19h
Curta, e todo mundo sabe o que vem depois. O que ela não diz: por que o conselho escolheu a opção mais cara.
Ata com discussão
1. PORTÃO DA GARAGEM
O portão da garagem apresentou defeito três vezes no último mês. O conselho discutiu duas opções: novo conserto ou troca do motor.
Paulo Mendes afirmou que o conserto custa menos no curto prazo.
Regina Costa informou que a troca custa R$ 3.800 e que o fundo de reserva cobre o valor, e lembrou que os três consertos anteriores somaram quase metade desse valor.
Sílvia Rocha perguntou sobre garantia; a empresa oferece garantia de um ano para o motor novo.
Votação: 3 votos pela troca, 1 voto pelo conserto.
Decisão: Trocar o motor do portão com recursos do fundo de reserva.
TAREFAS
(as mesmas da ata de decisões)
Agora, se um morador perguntar em dezembro “por que gastaram do fundo de reserva?”, a ata responde.
Ata literal (trecho)
REGINA COSTA: Bom, próximo ponto, o portão. Tiago, você anotou as datas?
TIAGO NUNES: Anotei. Dia dois, dia onze e dia vinte e dois.
PAULO MENDES: Eu acho que dá pra consertar de novo, sai bem mais barato agora.
REGINA COSTA: Mas a troca sai três mil e oitocentos e cabe no fundo de reserva.
Quatro linhas cobrem menos de um minuto de reunião. Escrita para 40 minutos, a ata literal vira muitas páginas. Por isso quase nenhum condomínio ou empresa faz ata assim.
Qual tipo de ata usar?
- O grupo tem estatuto, convenção, regimento ou modelo próprio? Siga esse documento primeiro. Ele decide, não esta lista.
- Reunião de rotina da equipe ou do projeto? Ata simples, só com decisões e tarefas.
- Decisão que envolve dinheiro, muda regras ou pode ser questionada? Ata com discussão para esse ponto da pauta e ata de decisões para o resto. Dá para misturar na mesma ata.
- Assembleia, condomínio, associação, conselho? Ata formal, com as regras de redação e as assinaturas que o grupo exige.
- Alguém pediu tudo palavra por palavra? Pergunte por quê. Muitas vezes guardar a gravação ou a transcrição resolve, e a ata continua curta.
Ata, anotações, pauta e transcrição
| Documento | Quando é feito | Para quem | O que tem |
|---|---|---|---|
| Pauta | Antes da reunião | Todos os convocados | Os assuntos, na ordem |
| Anotações | Durante a reunião | Normalmente você mesmo | O que você anota, em qualquer ordem |
| Transcrição | A partir de uma gravação | Quem precisa conferir um detalhe | As palavras faladas, brutas e sem conferência |
| Ata | Depois da reunião | O grupo todo, e o registro | Presentes, decisões e tarefas, aprovados ou corrigidos pelo grupo |
A pauta diz o que a ata vai cobrir. Anotações e transcrição são matéria-prima. A ata é o resultado final, compartilhado.
Tarefas na ata: o formato
Seja qual for o tipo, as tarefas ficam iguais. Uma linha por tarefa, com três partes:
TAREFAS
- [Tarefa, começando com um verbo], [um responsável], [prazo]
- [Tarefa, começando com um verbo], [um responsável], [prazo]
- Um responsável por tarefa. “O conselho” não é responsável.
- Uma data de verdade. “Em breve” não quer dizer nada um mês depois.
- Todas as tarefas juntas, no fim, mesmo que tenham surgido em pontos diferentes da pauta.
Para acompanhar as tarefas depois da reunião, use o plano de ação de reunião.
Qual tipo de ata o Retexta escreve
O Retexta é um app de voz para texto e escrita com IA para Android, que processa o áudio na nuvem. O objetivo Resumir uma reunião escreve o que o app chama de protocolo de reunião, com Resumo, Decisões, Itens de ação (com responsáveis e datas quando foram mencionados) e Questões em aberto. É o mais perto de uma ata simples de decisões.
- Abra o Retexta e toque em Nova tarefa.
- Toque em Resumir uma reunião, na tela inicial.
- Toque em Gravar áudio para gravar a reunião (só com a autorização de todos) ou para falar o seu resumo logo depois. Também dá para Importar áudio gravado em outro app ou Colar texto das suas anotações.
- O Retexta transcreve e escreve o protocolo. A partir do resultado, você pode gerar os próximos passos ou um E-mail de acompanhamento para o grupo.
- Confira nomes, datas e responsáveis antes de enviar. O app marca os resultados com “Gerado por IA. Confira os detalhes importantes.”
Precisa de ata com discussão? O Retexta guarda a transcrição ao lado do protocolo. Use-a para conferir quem defendeu o quê e acrescente essas linhas nos pontos da pauta que precisam. A transcrição é feita por máquina: não é uma ata literal conferida. Precisa de ata formal? Use o protocolo como rascunho e passe para o texto corrido do modelo formal.
Resumir uma reunião e Importar áudio fazem parte do Retexta Pro. O Retexta é grátis para experimentar: no começo você recebe alguns resultados Pro gratuitos para ver dentro do app. Para copiar, compartilhar e exportar, e para tudo o que vier depois desses resultados grátis, você precisa do Retexta Pro ou de créditos.
Gravar a reunião: peça antes
Gravar pessoas sem que elas saibam pode trazer problemas legais e de confiança, e as regras variam conforme a situação. Pergunte a todos no começo e só grave se todos concordarem. Isto é informação, não aconselhamento jurídico. Se não puder gravar, fale o seu resumo logo depois da reunião.
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Modelos completos de ata formal e simples, com exemplos: ata de reunião: modelo e como fazer. Um modelo pronto para preencher: modelo de ata de reunião. O que conferir numa ata feita por IA: ata de reunião com IA a partir da gravação. A reunião foi pelo Zoom? Veja como transcrever reunião do Zoom. A ata vai por e-mail: como ditar texto por voz e escrever um e-mail no Android. Mais sobre o app: Retexta, voz para texto no Android.
Fontes
Consultadas pela FLAME Apps em 25 de setembro de 2026.
- Planalto, Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976 (sociedades por ações), arts. 130 (ata e ata em forma de sumário), 131 (assembleia ordinária e extraordinária) e 132.
- Planalto, Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002, Código Civil, arts. 59 e 60 (assembleia de associação) e 1.350 e 1.355 (assembleias de condomínio).
- Governo do Estado do Paraná, Manual de Comunicação Escrita Oficial do Estado do Paraná (Curitiba, 2014), item 6.3 Ata: regras de redação da ata formal.
- Retexta: nomes dos objetivos, seções do protocolo de reunião, transcrição e planos como aparecem no app em português (versão 2026.1.23) e na página do Google Play.
- Exemplos: escritos pela FLAME Apps.
