Протоколите от среща са три основни вида. Протоколът с решения (кратък протокол) записва само какво е решено и кой какво прави до кога. Подробният протокол добавя кратко основните аргументи зад всяко решение. Стенографският протокол записва всяка дума. За повечето екипни, клубни и проектни срещи правилният избор е протоколът с решения; подробният е за случаите, в които по-късно някой може да попита защо е решено нещо, а стенографският само там, където се изисква пълен запис.
| Вид | Какво записва | Обичаен обем за едночасова среща | За какво |
|---|---|---|---|
| Протокол с решения | Присъствие, решения, задачи (задача, отговорник, срок) | Половин до една страница | Екипни срещи, проектни срещи, повечето клубни срещи |
| Подробен протокол | Всичко от протокола с решения плюс основните аргументи и кой ги е изказал | Една до три страници | Решения с компромиси, бюджет, спорни въпроси |
| Стенографски протокол | Всяка изговорена дума, редактирана само за очевидни грешки | Много страници | Официални органи, където се изисква пълен запис; рядко нещо друго |
Обемът на страници е наше правило от опита, а не стандарт. Пълният метод стъпка по стъпка и образец има в основното ни ръководство как се пише протокол от среща. Тази страница показва разликата между видовете с една и съща среща, написана по трите начина.
Когато видът е предписан
За някои събрания (общо събрание на дружество, на етажна собственост, на сдружение) законът или уставът може да изисква определено съдържание на протокола. Тогава те решават, не този списък. Правилата се различават според вида на организацията; тази страница е информация, не правен съвет.
Една среща, написана по три начина
Измислихме тази среща, за да покажем разликата. Клубът, имената и датите са измислени.
Срещата: Управителният съвет на детския футболен клуб „Изгрев“ заседава 40 минути. Единствената тема: общината е преместила съботния час на игрището. Тренировката вече не може да започва в 9 ч. Съветът обсъжда 8 или 11 ч. Треньорът Борис казва, че 8 ч. е твърде рано за най-малките. Касиерката Лина посочва, че часът в 11 ч. струва с 40 евро повече на месец. След гласуване съветът избира 11 ч.
Протокол с решения
ДЕТСКИ ФУТБОЛЕН КЛУБ „ИЗГРЕВ“, ЗАСЕДАНИЕ НА УПРАВИТЕЛНИЯ СЪВЕТ
Дата: 24 септември 2026 г., от 19:00 до 19:40 ч., клубната стая
Присъстваха: Мария Тодорова (председател), Борис Вълчев, Лина Паунова, Огнян Райков
Протоколчик: Огнян Райков
1. ЧАС НА СЪБОТНАТА ТРЕНИРОВКА
Решение: От 3 октомври съботната тренировка започва в 11:00 ч. Съветът одобри по-високата такса за игрището от 40 евро на месец.
ЗАДАЧИ
- Изпращане на новия график до всички родители, Мария, 1 октомври
- Потвърждение на часа в 11:00 ч. с общината, Лина, 28 септември
- Обновяване на сайта на клуба, Огнян, 1 октомври
Следващо заседание: 22 октомври 2026 г., 19:00 ч.
Кратко, и всички знаят какво следва. Какво не казва: защо съветът е избрал по-скъпия час.
Подробен протокол
1. ЧАС НА СЪБОТНАТА ТРЕНИРОВКА
Общината премести съботния час на игрището, затова тренировката вече не може да започва в 9:00 ч. Съветът обсъди две възможности: 8:00 и 11:00 ч.
Борис Вълчев посочи, че 8:00 ч. е твърде рано за отборите до 8 години и че няколко родители вече са казали, че не могат толкова рано.
Лина Паунова отбеляза, че часът в 11:00 ч. струва с 40 евро повече на месец и че бюджетът за сезона го позволява.
Огнян Райков попита дали по-големите отбори не могат да играят в 8:00 ч. Съветът реши да не разделя графика, защото много семейства имат деца в повече от един отбор.
Гласуване: 3 за 11:00 ч., 1 за 8:00 ч.
Решение: От 3 октомври съботната тренировка започва в 11:00 ч. Съветът одобри по-високата такса за игрището.
ЗАДАЧИ
(същите като в протокола с решения)
Сега родител, който през декември попита „защо плащаме повече за игрището?“, получава отговор от протокола.
Стенографски протокол (откъс)
МАРИЯ ТОДОРОВА: Добре, следваща точка, съботният час. Лина, ще започнеш ли?
ЛИНА ПАУНОВА: Да. Значи общината ни писа в понеделник. Губим часа в девет. Предложиха ни осем или единайсет.
БОРИС ВЪЛЧЕВ: Осем е много рано за малките. Вече трима родители ми казаха, че в осем не могат.
ЛИНА ПАУНОВА: Единайсет обаче е с четирийсет евро повече на месец.
Четири реда покриват по-малко от минута от срещата. Написан за 40 минути, стенографският протокол става много страници, които почти никой не чете. Затова почти никой клуб или фирма не води такива.
Кой вид протокол да избереш?
- Групата ти има устав, утвърден образец или законово изискване? Следвай първо тях. Те решават, не този списък.
- Рутинна екипна или проектна среща? Протокол с решения.
- Решение, което струва пари, променя правила или може да бъде оспорено по-късно? Подробен протокол за тази точка и протокол с решения за останалите. Можеш да смесваш видовете в един протокол.
- Някой иска запис дума по дума? Попитай защо. Често запис или транскрипция в архива вършат работа, а протоколът може да остане кратък.
Протокол, бележки, дневен ред и транскрипция
| Документ | Кога се пише | За кого | Какво съдържа |
|---|---|---|---|
| Дневен ред | Преди срещата | Всички поканени | Темите, подредени, понякога с часове |
| Бележки от среща | По време на срещата | Обикновено за теб | Каквото си записал, в произволен ред |
| Транскрипция | От запис | Всеки, който трябва да провери подробност | Изговорените думи, сурови и непроверени |
| Протокол | След срещата | Цялата група и архивът | Присъствие, решения, задачи; одобрен или коригиран от групата |
Дневният ред казва какво ще покрие протоколът; ръководство има в дневен ред на среща. Бележките и транскрипцията са суровината. Протоколът е готовият, общ резултат.
Задачите в протокола: форматът
Какъвто и вид да избереш, задачите изглеждат еднакво. Един ред на задача, с три части:
ЗАДАЧИ
- [Задача, започваща с глагол], [един отговорник], [срок]
- [Задача, започваща с глагол], [един отговорник], [срок]
Три правила ги правят работещи:
- Един отговорник на задача. „Съветът“ не е отговорник.
- Истинска дата. „Скоро“ или „другата седмица“ не значи нищо след месец.
- Всички задачи на едно място, накрая, дори да са възникнали по различни точки.
Пълният образец с данни за срещата, присъствие и точки от дневния ред е на страницата протокол от среща: образец и бланка, а таблица за проследяване на задачите има в списък със задачи след среща: образец.
Какъв вид протокол пише Retexta
Retexta е облачно приложение за Android за глас в текст и писане с AI. Целта Summarize a meeting пише протокол, насочен към резултатите: резюме, решения, задачи с отговорници и срокове, когато са споменати, и отворени въпроси. Това е най-близо до протокола с решения. Менютата на Retexta са на английски (българска версия на интерфейса няма), затова даваме бутоните на английски.
- Отвори Retexta и докосни New task.
- Докосни Summarize a meeting. Целта е на началния екран.
- Докосни Record audio, за да запишеш срещата (само със съгласието на всички) или да изговориш свое резюме веднага след нея. Можеш също да използваш Import audio за запис от друго приложение или Paste text за бележките си.
- Retexta преписва аудиото на сървърите си и пише протокола. От резултата можеш да създадеш още части, например следващи стъпки или Follow-up email до групата.
- Провери имената, датите и отговорниците, преди да изпратиш каквото и да е. Приложението отбелязва резултатите с „AI-generated. Check important details.“
Искаш подробен протокол? Retexta пази суровата транскрипция до протокола. Използвай я, за да провериш кой какво е казал, и добави тези редове към точките, които ги изискват. Транскрипцията е машинна: тя не е проверен стенографски протокол. Колко точно Retexta разпознава български говор, не сме измервали.
Summarize a meeting и Import audio са част от Retexta Pro. Retexta може да се изпробва безплатно: като нов потребител получаваш няколко безплатни Pro резултата, които виждаш в приложението. За копиране, споделяне и експортиране на резултатите, както и за всичко след безплатните резултати, ти трябва Retexta Pro или кредити.
Запис на среща: първо попитай
Записването на хора без съгласието им може да е незаконно, а правилата се различават според държавата и организацията. Попитай в началото на срещата и записвай само ако всички са съгласни. Това е информация, не правен съвет. Ако не можеш да записваш, издиктувай свое резюме веднага след срещата.
Прочети още
Пълният метод, образец и пример има в как се пише протокол от среща. Готови бланки: протокол от среща: образец и бланка. Срещата е била в Zoom? Виж транскрипция на запис от Zoom. Повече за приложението: Retexta, глас в текст за Android.
Източници
Проверено от FLAME Apps на 28 септември 2026 г.
- Retexta: имена на целите, частите на протокола, суровата транскрипция и плановете, както се виждат в приложението (версия 2026.1.23) и в Google Play.
- Примерите и таблиците: написани от FLAME Apps за тази страница.
