Ir trīs galvenie sapulces protokolu veidi. Lēmumu protokols pieraksta tikai to, kas nolemts un kurš ko dara līdz kuram laikam. Sapulces gaitas protokols pievieno īsu galveno argumentu izklāstu katram lēmumam. Stenogramma pieraksta katru vārdu. Lielākajai daļai darba, kluba un projektu sapulču der lēmumu protokols. Taču Latvijā biedrību biedru sapulcēm un kapitālsabiedrību dalībnieku vai akcionāru sapulcēm likums prasa arī apspriešanas gaitu un saturu, tātad vismaz daļēji gaitas protokolu.
| Veids | Ko pieraksta | Aptuvenais garums stundas sapulcei | Kam der |
|---|---|---|---|
| Lēmumu protokols | Dalībnieki, lēmumi, uzdevumi (uzdevums, atbildīgais, termiņš) | Puse lapas līdz lapai | Darba sapulces, projektu tikšanās, vecāku sapulces |
| Sapulces gaitas protokols | Viss, kas lēmumu protokolā, plus galvenie argumenti un to autori | Viena līdz trīs lapas | Biedru un dalībnieku sapulces, lēmumi ar kompromisiem, budžets, strīdi |
| Stenogramma | Katrs izteiktais vārds, labotas tikai acīmredzamas pārteikšanās | Daudz lapu | Parlamenti, dažas formālas sēdes; citur reti |
Garumi ir mūsu pašu pieredzes novērtējums, nevis standarts. Pilnu metodi soli pa solim un paraugu atradīsi rakstā kā uzrakstīt sapulces protokolu. Šī lapa parāda atšķirību starp veidiem ar vienu sapulci, kas pierakstīta visos trijos.
Ko prasa Latvijas likums
Ikdienas sapulcēm protokola veidu izvēlies pats. Formālām sapulcēm likumi.lv publicētie teksti (skatīti 2026. gada 28. septembrī) nosaka saturu:
| Sapulce | Likums | Kas jānorāda papildus lēmumiem |
|---|---|---|
| Biedrības biedru sapulce | Biedrību un nodibinājumu likums, 37. panta 4.1 daļa | Apspriešanas gaita un saturs, „par“ un „pret“ balsu skaits par katru lēmumu, klātesošo skaits |
| Biedrības valdes sēde | Turpat, 46. panta ceturtā daļa | Katra valdes locekļa balsojums „par“ vai „pret“ par katru lēmumu |
| SIA dalībnieku sapulce, AS akcionāru sapulce | Komerclikums, 213. panta sestā daļa un 285. pants | Apspriešanas gaita un saturs, „par“ un „pret“ balsu skaits, iebildumi |
Pārējām sapulcēm, piemēram, komandas sapulcei vai klases vecāku sapulcei, likums protokola veidu nenosaka. Ja organizācijai ir statūti vai iekšējie noteikumi, tie ir noteicošie. Tā ir informācija, nevis juridiska konsultācija.
Viena sapulce, pierakstīta trīs veidos
Šo sapulci izdomājām paši, lai parādītu atšķirību. Klubs, vārdi un datumi ir izdomāti.
Sapulce: Jauniešu basketbola kluba valde sanāk uz 40 minūtēm. Vienīgais jautājums: pašvaldība pārcēlusi sestdienas zāles laiku, un treniņu vairs nevar sākt deviņos. Valde apspriež astoņus vai vienpadsmitus. Treneris Kristaps uzskata, ka astoņi ir par agru jaunākajām komandām. Kasiere Laura norāda, ka vienpadsmitos zāle maksā par 40 eiro mēnesī vairāk. Pēc balsojuma valde izvēlas vienpadsmitos.
Lēmumu protokols
JAUNIEŠU BASKETBOLA KLUBA VALDES SĒDE
Datums: 24.09.2026., 19.00 līdz 19.40, kluba telpa
Piedalās: Māra Kļaviņa (vada), Kristaps Zariņš, Laura Priede, Oskars Vilks
Protokolē: Oskars Vilks
1. SESTDIENAS TRENIŅU LAIKS
Nolēma: No 3. oktobra sestdienas treniņi sākas 11.00.
Apstiprināja zāles maksas pieaugumu par 40 EUR mēnesī.
Balsojums: Māra "par", Kristaps "par", Laura "par", Oskars "pret".
UZDEVUMI
- Nosūtīt jauno grafiku visiem vecākiem, Māra, 01.10.2026.
- Apstiprināt 11.00 rezervāciju pašvaldībā, Laura, 29.09.2026.
- Atjaunināt kluba mājaslapu, Oskars, 01.10.2026.
Nākamā sēde: 22.10.2026., 19.00
Īsi, un visi zina, kas notiks tālāk. Ko tas nepasaka: kāpēc valde izvēlējās dārgāko laiku. Ja klubs ir reģistrēts kā biedrība, likums prasa ierakstīt katra valdes locekļa balsojumu, tāpēc piemērā tas ir arī lēmumu protokolā.
Sapulces gaitas protokols
1. SESTDIENAS TRENIŅU LAIKS
Pašvaldība pārcēlusi sestdienas zāles rezervāciju, tāpēc treniņus vairs nevar sākt 9.00.
Valde apsprieda divus variantus: 8.00 un 11.00.
Kristaps Zariņš norādīja, ka 8.00 ir par agru U8 komandām un vairāki vecāki jau teikuši, ka nevarēs.
Laura Priede norādīja, ka 11.00 laiks maksā par 40 EUR mēnesī vairāk un budžets šajā sezonā to sedz.
Oskars Vilks jautāja, vai vecākās komandas varētu trenēties 8.00. Valde nolēma grafiku nedalīt, jo daudzās ģimenēs bērni ir vairākās komandās.
Balsojums: Māra "par", Kristaps "par", Laura "par", Oskars "pret".
Nolēma: No 3. oktobra sestdienas treniņi sākas 11.00. Apstiprināja zāles maksas pieaugumu.
UZDEVUMI
(tāpat kā lēmumu protokolā)
Tagad vecāks, kas decembrī jautās „kāpēc mēs maksājam vairāk par zāli?“, atbildi atradīs protokolā.
Stenogramma (fragments)
MĀRA KĻAVIŅA: Labi, nākamais jautājums, sestdienas zāle. Laura, sāksi?
LAURA PRIEDE: Jā. Pašvaldība pirmdien atsūtīja e-pastu. Deviņi vairs nav pieejami. Piedāvā astoņus vai vienpadsmitus.
KRISTAPS ZARIŅŠ: Astoņi ir par agru mazajiem. Man jau trīs vecāki teica, ka astoņos nevarēs.
LAURA PRIEDE: Bet vienpadsmit ir par četrdesmit eiro mēnesī dārgāk.
Četras rindas aptver mazāk par minūti. Uzrakstīta par visām 40 minūtēm, stenogramma aizņem daudz lapu, un to gandrīz neviens neizlasa. Tāpēc klubi un uzņēmumi to gandrīz nekad neraksta.
Kuru veidu izvēlēties?
- Biedru, dalībnieku vai akcionāru sapulce? Seko likumam un statūtiem: apspriešanas gaita, balsojumi, paraksti. Paraugs ir rakstā sapulces protokola veidne un paraugs.
- Ikdienas komandas vai projekta sapulce? Lēmumu protokols.
- Lēmums, kas maksā naudu, maina noteikumus vai var tikt apšaubīts? Šim jautājumam gaitas protokols, pārējiem lēmumu protokols. Vienā protokolā veidus var jaukt.
- Kāds prasa pierakstu vārds vārdā? Pajautā, kāpēc. Bieži pietiek ar glabātu ierakstu vai atšifrējumu, un protokols var palikt īss.
Protokols, piezīmes, darba kārtība un atšifrējums
| Dokuments | Kad tiek rakstīts | Kam | Kas tajā ir |
|---|---|---|---|
| Darba kārtība | Pirms sapulces | Visiem uzaicinātajiem | Jautājumi secībā, varbūt ar laikiem |
| Sapulces piezīmes | Sapulces laikā | Parasti tev pašam | Viss, ko pieraksti, jebkurā secībā |
| Atšifrējums | No ieraksta | Tam, kam jāpārbauda detaļa | Izteiktie vārdi, neapstrādāti un nepārbaudīti |
| Protokols | Pēc sapulces | Visai grupai un arhīvam | Dalībnieki, lēmumi, uzdevumi; grupa to apstiprina vai labo |
Darba kārtība pasaka, ko protokols aptvers: skaties sapulces darba kārtība. Piezīmes un atšifrējums ir izejmateriāls. Protokols ir gatavais, kopīgais rezultāts.
Uzdevumi protokolā: formāts
Lai kādu veidu izvēlies, uzdevumi izskatās vienādi. Viena rinda katram uzdevumam, trīs daļas:
UZDEVUMI
- [uzdevums, sākot ar darbības vārdu], [viens atbildīgais], [termiņš]
- [uzdevums, sākot ar darbības vārdu], [viens atbildīgais], [termiņš]
Trīs noteikumi:
- Viens atbildīgais katram uzdevumam. „Valde“ nav atbildīgais.
- Īsts datums. „Drīz“ vai „nākamnedēļ“ pēc mēneša neko neizsaka.
- Visi uzdevumi vienuviet, protokola beigās, arī ja tie radās pie dažādiem jautājumiem.
Uzdevumu izpildes sekošanai der uzdevumu saraksta veidne.
Kādu veidu raksta Retexta
Retexta ir mākonī strādājoša Android lietotne, kas pārvērš runu tekstā un raksta ar MI palīdzību. Tās mērķis Summarize a meeting uzraksta uz rezultātiem vērstu protokolu: kopsavilkumu, lēmumus, uzdevumus ar atbildīgajiem un datumiem, ja tie izskanēja, un atklātos jautājumus. Tas ir vistuvāk lēmumu protokolam. Izvēlnes ir angļu valodā (latviešu saskarnes nav), tāpēc pogu nosaukumus norādām angliski.
- Atver Retextu un pieskaries New task.
- Pieskaries Summarize a meeting. Tas ir sākuma ekrānā.
- Pieskaries Record audio, lai ierakstītu sapulci (tikai ar visu piekrišanu) vai ierunātu savu kopsavilkumu uzreiz pēc tās. Vari arī izmantot Import audio ierakstam no citas lietotnes vai Paste text savām piezīmēm.
- Retexta atšifrē audio savos serveros un uzraksta protokolu. No rezultāta vari izveidot papildu daļas, piemēram, nākamos soļus vai Follow-up email grupai.
- Pirms kaut ko nosūti, pārbaudi vārdus, datumus un atbildīgos. Rezultātam ir atzīme „AI-generated. Check important details.“
Vajag gaitas protokolu? Retexta saglabā neapstrādātu atšifrējumu blakus protokolam. Izmanto to, lai atrastu, kurš ko argumentēja, un pievieno šīs rindas jautājumiem, kuriem tās vajadzīgas. Balsojumus un parakstus formālām sapulcēm pieliec pats. Atšifrējums ir mašīnas veidots: tā nav pārbaudīta stenogramma.
Summarize a meeting un Import audio ir Retexta Pro funkcijas. Retextu vari izmēģināt bez maksas: jauni lietotāji saņem dažus bezmaksas Pro rezultātus, ko var skatīt lietotnē. Rezultātu kopēšanai, kopīgošanai un eksportēšanai, kā arī visam pēc bezmaksas rezultātiem nepieciešams Retexta Pro vai kredīti.
Sapulces ierakstīšana: vispirms pajautā
Cilvēku ierakstīšana bez viņu piekrišanas var būt nelikumīga. Latvijas noteikumus par sarunu ierakstīšanu mēs neesam pārbaudījuši. Pajautā sapulces sākumā un ieraksti tikai tad, ja visi piekrīt. Ja ierakstīt nevar, ierunā savu kopsavilkumu uzreiz pēc sapulces. Tā ir informācija, nevis juridiska konsultācija.
Lasi vēl
Pilnā metode, paraugs un piemērs: kā uzrakstīt sapulces protokolu. Kā MI melnrakstu pārbaudīt: sapulces protokols ar MI no ieraksta. Ieraksts jau ir tālrunī? Skaties audio uz tekstu Android tālrunī. Vairāk par lietotni: Retexta, balss uz tekstu Android ierīcēm.
Avoti
Pārbaudīja FLAME Apps 2026. gada 28. septembrī.
- Likumi.lv, Biedrību un nodibinājumu likums: 37. panta ceturtā un 4.1 daļa (biedru sapulces protokols), 46. panta ceturtā daļa (valdes sēdes protokols).
- Likumi.lv, Komerclikums: 213. panta sestā daļa (dalībnieku sapulces protokolēšana), 285. pants (akcionāru sapulces protokola saturs).
- Retexta: mērķu nosaukumi, sapulces rezultāti, neapstrādātais atšifrējums un plāni, kā tie redzami lietotnē (versija 2026.1.23) un Google Play.
