Kas jāiekļauj sapulces darba kārtībā?

Sapulces nosaukums, datums, laiks un vieta vai saite, sapulces mērķis un numurēts tēmu saraksts. Katrai tēmai: kurš to vada, cik laika tai atvēlēts un kāds ir vēlamais iznākums (lēmums, viedokļi vai tikai informācija). Nosūti darba kārtību pirms sapulces.

Kāda ir atšķirība starp darba kārtību un protokolu?

Darba kārtība ir plāns, ko raksta pirms sapulces: kādas tēmas, kādā secībā, cik ilgi. Protokols ir pieraksts pēc sapulces: kas nolemts un kurš ko dara līdz kuram laikam. Darba kārtības punkti parasti kļūst par protokola sadaļām.

Cik laikus jānosūta darba kārtība?

Laikus, lai cilvēki var sagatavoties, regulārām sapulcēm bieži vismaz dienu iepriekš. Formālām sapulcēm, piemēram, biedrības biedru kopsapulcei vai uzņēmuma dalībnieku sapulcei, termiņus un kārtību nosaka likums un statūti; ievēro tos.

Vai darba kārtībai un protokolam var izmantot vienu dokumentu?

Jā. Vispirms uzraksti darba kārtību, pēc sapulces nokopē to un zem katra punkta ieraksti iznākumu, lēmumus un uzdevumus. Tad protokolam ir tāda pati numerācija kā darba kārtībai.

Sapulces darba kārtība: kā sastādīt

Lai sastādītu sapulces darba kārtību, sāc ar sapulces mērķi vienā teikumā, tad uzskaiti tēmas tādā secībā, kādā tās apspriedīsiet. Katrai tēmai nosaki vadītāju, laiku un vēlamo iznākumu: lēmumu, viedokļus vai tikai informāciju. Augšā ieraksti datumu, laiku un vietu vai saiti, un nosūti darba kārtību pirms sapulces, lai cilvēki var sagatavoties. Tēmas, kurās jāpieņem lēmums, liec sākumā, kamēr visi ir možā prātā.

Darba kārtības struktūra

Daļa	Kas tajā ir
Galva	Sapulces nosaukums, datums, sākuma un beigu laiks, vieta vai saite
Mērķis	Viens teikums: kam jābūt skaidram sapulces beigās
Dalībnieki	Kurš ir aicināts un kuram kaut kas jāsagatavo
Tēmas	Numurētas, secībā, katrai vadītājs, minūtes un vēlamais iznākums
Sagatavošanās	Dokumenti, kas jāizlasa, vai skaitļi, kas jāpaņem līdzi, ar saitēm
Pastāvīgie punkti	Sākumā atvērto uzdevumu pārskats, beigās dažādi jautājumi
Nākamā sapulce	Datums, ja jau zināms

Kā sastādīt darba kārtību, soli pa solim

Vispirms uzraksti mērķi. „Nolemt rudens pasākuma datumu un budžetu“ ir mērķis. „Iknedēļas sapulce“ nav. Ja mērķi nevari uzrakstīt, padomā, vai sapulce vispār vajadzīga.
Savāc tēmas. Pajautā dalībniekiem, ko viņi vēlas pārrunāt, un ieskaties iepriekšējā protokolā pēc atvērtajiem jautājumiem un uzdevumiem.
Katrai tēmai atzīmē iznākumu. Lēmums, diskusija vai informācija. Informāciju, kas nav jāapspriež, bieži var nosūtīt e-pastā.
Sakārto tēmas. Sāc ar atvērtajiem uzdevumiem, tad lēmumi, tad diskusijas, un beidz ar dažādiem jautājumiem.
Katrai tēmai piešķir laiku un vadītāju. Saskaiti: ja kopā sanāk vairāk nekā sapulces ilgums, kaut ko izsvītro vai pārcel tagad, nevis sapulces laikā.
Pievieno sagatavošanos: kurš dokuments jāizlasa, kuri skaitļi jāpaņem līdzi.
Nosūti laikus un palūdz papildinājumus līdz noteiktam brīdim.

Formālās organizācijās darba kārtību bieži apstiprina sapulces sākumā. Biedrību kopsapulcēm, uzņēmumu dalībnieku sapulcēm un dzīvokļu īpašnieku kopsapulcēm sasaukšanas kārtību un termiņus nosaka likums un statūti vai līgumi. Šī lapa to nepārbaudīja, tāpēc šādā gadījumā vispirms ieskaties savas organizācijas statūtos.

Darba kārtības paraugs

Iekopē šo Word, Google Docs vai e-pastā un aizstāj visu, kas ir kvadrātiekavās.

DARBA KĀRTĪBA: [sapulce]
Datums: [datums]
Laiks: no [sākums] līdz [beigas]
Vieta: [telpa, adrese vai saite]
Mērķis: [viens teikums: kas jānolemj vai jānoskaidro līdz beigām]
Dalībnieki: [vārdi]
Lūdzu, sagatavojiet: [dokuments, saite vai skaitļi]

1. Atvērtie uzdevumi no [iepriekšējās sapulces datums] ([minūtes], [vārds])
2. [Tēma] ([minūtes], [vārds]), iznākums: [lēmums / diskusija / informācija]
3. [Tēma] ([minūtes], [vārds]), iznākums: [lēmums / diskusija / informācija]
4. [Tēma] ([minūtes], [vārds]), iznākums: [lēmums / diskusija / informācija]
5. Dažādi jautājumi ([minūtes])
6. Nākamie soļi un nākamās sapulces datums ([minūtes])

Papildinājumus darba kārtībai līdz [datums un laiks] sūtiet [vārds].

Darba kārtības piemērs

Šo piemēru uzrakstījām paši; biedrība un vārdi ir izdomāti.

DARBA KĀRTĪBA: Kopienas dārza valdes sapulce
Datums: 2026. gada 21. oktobris (trešdiena)
Laiks: no 18:30 līdz 19:30
Vieta: dārza nojume un videozvans
Mērķis: nolemt ūdens maksu nākamajam gadam un saplānot dārza slēgšanu ziemai.
Dalībnieki: Dace, Andris, Mārtiņš, Zane, Ilze
Lūdzu, sagatavojiet: Andra salīdzinājums par pēdējiem trim ūdens rēķiniem (saite e-pastā)

1. Atvērtie uzdevumi no 23. septembra sapulces (5 min, Dace)
2. Biedru ūdens maksa nākamajā gadā (20 min, Andris), iznākums: lēmums
3. Slēgšanas diena un darbi pirms ziemas (15 min, Mārtiņš), iznākums: lēmums
4. Jaunu biedru pieteikumi (10 min, Zane), iznākums: informācija
5. Dažādi jautājumi (5 min)
6. Nākamie soļi un nākamās sapulces datums (5 min, Dace)

Papildinājumus darba kārtībai līdz 19. oktobrim plkst. 20:00 sūtiet Dacei.

Abi lēmumi ir sākumā, informācija vēlāk. 1. punkts pārskata, par ko vienojās iepriekšējā reizē, un to atradīsi iepriekšējā protokola uzdevumos.

Darba kārtība un protokols: viens dokuments, divi posmi

Darba kārtība ir plāns, protokols ir pieraksts. Ja abiem ir viena numerācija, ietaupi laiku:

Pirms sapulces: nosūti darba kārtību.
Sapulces laikā: atver darba kārtības kopiju un zem katra punkta pieraksti iznākumu.
Pēc sapulces: pievieno dalībniekus, lēmumus un uzdevumus, un darba kārtība ir kļuvusi par protokolu.

Kā uzdevumus uzrakstīt skaidri, parādīts rakstā par uzdevumu sarakstu no sapulces. Ja protokola melnrakstu vēlies no ieraksta: sapulces protokols ar MI.

Ierunā tēmas un saņem sakārtotu darba kārtību ar Retexta

Retexta ir mākonī strādājoša Android lietotne, kas pārvērš runu tekstā un raksta ar MI. Atsevišķa darba kārtības mērķa tajā nav, bet ar Something else vari saviem vārdiem aprakstīt, kādu rezultātu vēlies. Lietotnes izvēlnes ir angļu valodā, un latviešu saskarnes nav, tāpēc pogu nosaukumus norādām tieši tā, kā tie redzami lietotnē.

Atver Retexta un pieskaries New task.
Pieskaries More templates, tad Something else.
Apraksti uzdevumu, piemēram: „Izveido latviski sapulces darba kārtību ar mērķi, numurētām tēmām loģiskā secībā un katrai tēmai vadītāju, laiku un vēlamo iznākumu.“
Pievieno ievadi: pieskaries Record audio un izrunā tēmas tā, kā tās nāk prātā, vai Paste text, ja tev jau ir piezīmes.
Retexta atšifrē runu savos serveros un uzraksta darba kārtību. Pārbaudi secību, laikus un vārdus un pievieno, kas trūkst. Retexta rezultātus apzīmē ar uzrakstu „AI-generated. Check important details.“

Something else ir daļa no Retexta Pro. Retexta var izmēģināt bez maksas: jauni lietotāji saņem dažus bezmaksas Pro rezultātus, ko var skatīt lietotnē. Kopēšanai, kopīgošanai, eksportēšanai un ekrānuzņēmumiem, kā arī visam pēc bezmaksas rezultātiem nepieciešams Retexta Pro vai kredīti.

Ko pateikt

„Valdes sapulce 21. oktobrī, viena stunda. Jānolemj ūdens maksa, skaitļi ir Andrim, tam divdesmit minūtes. Mārtiņš vada ziemas slēgšanu, piecpadsmit minūtes. Zanei jaunu biedru pieteikumi, tikai informācija. Sākam ar pagājušā mēneša uzdevumiem.“ Ar to pietiek pilnai darba kārtībai.

Lasi vēl

Lai uzaicinātu uz sapulci: tikšanās lūgums e-pastā. Pēc sapulces: uzdevumu saraksts no sapulces. Protokolam ar tādu pašu numerāciju: sapulces protokola veidne un paraugs un kā uzrakstīt sapulces protokolu. Par lietotni: Retexta, balss uz tekstu Android ierīcēm.

Avoti

FLAME Apps pārbaudīja 2026. gada 28. septembrī.

Retexta: mērķu nosaukumi („Something else“, „More templates“), brīvā uzdevuma lauks un plāni, kā tie redzami lietotnē (versija 2026.1.23, izvēlnes angļu valodā) un Google Play.
Formālo sapulču sasaukšanas noteikumi (biedrības, uzņēmumi, dzīvokļu īpašnieki): šai lapai nav pārbaudīti; tie atkarīgi no likuma un statūtiem.
Meklēšanas vārdi („sapulces darba kārtība“, „sapulces protokola paraugs“): Bing ieteikumi Latvijai, FLAME Apps saglabāja 2026. gada 25. un 28. septembrī.
Paraugs un piemērs: FLAME Apps.