Per scrivere l'ordine del giorno parti dallo scopo della riunione in una frase, poi elenca gli argomenti nell'ordine in cui li discuterete. Per ogni punto indica chi lo presenta, quanto tempo ha e il risultato che serve: una decisione, un parere o solo un aggiornamento. In alto metti data, orario e luogo o link, e invialo prima della riunione, così tutti possono prepararsi. I punti che richiedono una decisione vanno all'inizio, quando le persone sono ancora fresche.
Com'è fatto un ordine del giorno
| Parte | Cosa scrivere |
|---|---|
| Intestazione | Nome della riunione, data, ora di inizio e di fine, luogo o link della videochiamata |
| Scopo | Una frase: cosa deve essere deciso o chiaro alla fine |
| Partecipanti | Chi è invitato e chi deve preparare qualcosa |
| Punti | Numerati, in ordine, ognuno con chi lo presenta, minuti e risultato atteso |
| Materiali | Documenti da leggere o numeri da portare, con i link |
| Punti fissi | All'inizio la verifica delle azioni aperte (o l'approvazione del verbale precedente), alla fine le varie ed eventuali |
| Prossima riunione | La data, se è già nota |
Come scriverlo, passo dopo passo
- Scrivi prima lo scopo. «Decidere data e budget della festa d'autunno» è uno scopo. «Riunione settimanale» no. Se non riesci a scrivere uno scopo, chiediti se la riunione serve davvero.
- Raccogli gli argomenti. Chiedi ai partecipanti cosa vogliono portare e rileggi il verbale precedente per le questioni aperte e le azioni ancora da fare.
- Segna il risultato di ogni punto. Decisione, discussione o informazione. Un'informazione che non richiede discussione spesso può andare in un'email.
- Metti i punti in ordine. Prima le azioni aperte, poi le decisioni, poi le discussioni, e alla fine le varie ed eventuali.
- Dai a ogni punto un tempo e un responsabile. Somma i minuti: se superano la durata della riunione, taglia o sposta adesso, non durante la riunione.
- Aggiungi i materiali: quale documento leggere, quali numeri portare.
- Invialo in anticipo e chiedi eventuali aggiunte entro un'ora precisa.
Le «varie ed eventuali»
Quasi ogni ordine del giorno italiano si chiude con varie ed eventuali: lo spazio per comunicazioni brevi e temi emersi all'ultimo momento. Due consigli per non farne un buco nero:
- Dagli un tempo, cinque o dieci minuti, come agli altri punti.
- Niente decisioni importanti lì dentro. Se un tema merita una decisione, diventa un punto a sé nella prossima riunione, così chi non c'era sa che se ne parlerà.
Assemblee di condominio, associazioni e consigli
In un'assemblea formale l'ordine del giorno fa di solito parte dell'avviso di convocazione, e le regole su tempi di convocazione e su cosa si può deliberare le fissano la legge, lo statuto o il regolamento. Le regole variano da un caso all'altro: controlla quelle che valgono per te. Questa pagina offre un metodo di scrittura, non una consulenza legale.
Modello di ordine del giorno
Copia il testo in Word, Google Documenti o in un'email e sostituisci tutto ciò che sta tra parentesi quadre.
ORDINE DEL GIORNO: [nome della riunione]
Data: [giorno mese anno]
Orario: dalle [inizio] alle [fine]
Luogo: [sala, indirizzo o link della videochiamata]
Scopo: [una frase: cosa deve essere deciso o chiaro alla fine]
Partecipanti: [nomi]
Da preparare: [documento, link o numeri da portare]
1. Azioni aperte dalla riunione del [data] ([minuti], [Nome])
2. [Argomento] ([minuti], [Nome]), risultato: [decisione / discussione / informazione]
3. [Argomento] ([minuti], [Nome]), risultato: [decisione / discussione / informazione]
4. [Argomento] ([minuti], [Nome]), risultato: [decisione / discussione / informazione]
5. Varie ed eventuali ([minuti])
6. Prossimi passi e data della prossima riunione ([minuti])
Aggiunte all'ordine del giorno entro: [data e ora], a [Nome]
Esempio di ordine del giorno
L'esempio l'abbiamo scritto noi; gruppo e nomi sono inventati.
ORDINE DEL GIORNO: Orti urbani di via Po, riunione del comitato
Data: 21 ottobre 2026
Orario: dalle 18:30 alle 19:30
Luogo: casetta degli attrezzi e videochiamata
Scopo: decidere la quota acqua per il prossimo anno e organizzare la chiusura invernale.
Partecipanti: Daniela, Cristian, Amir, Giovanna, Piero
Da preparare: il confronto di Cristian sulle ultime tre bollette dell'acqua (link nell'email)
1. Azioni aperte dalla riunione del 23 settembre (5 min, Daniela)
2. Quota acqua dei soci per il prossimo anno (20 min, Cristian), risultato: decisione
3. Giornata e compiti della chiusura invernale (15 min, Amir), risultato: decisione
4. Nuove richieste di adesione (10 min, Giovanna), risultato: informazione
5. Varie ed eventuali (5 min)
6. Prossimi passi e data della prossima riunione (5 min, Daniela)
Aggiunte all'ordine del giorno entro: 19 ottobre, ore 20:00, a Daniela
Le due decisioni vengono prima, l'aggiornamento dopo. Il punto 1 riprende ciò che il gruppo ha concordato l'ultima volta, cioè le azioni dell'ultimo verbale.
Ordine del giorno e verbale: un documento, due fasi
L'ordine del giorno è il programma, il verbale è il resoconto. Usare la stessa numerazione per entrambi fa risparmiare tempo:
- Prima della riunione: invia l'ordine del giorno.
- Durante la riunione: apri una copia e annota l'esito sotto ogni punto.
- Dopo la riunione: aggiungi presenti, decisioni e azioni, e l'ordine del giorno è diventato il verbale.
Per la lista dei compiti usa il piano d'azione dopo la riunione. Se vuoi che l'AI scriva il verbale dalla registrazione, leggi la guida al verbale di riunione con l'AI.
Detta gli argomenti, ricevi un ordine del giorno con Retexta
Retexta è un'app Android cloud che trasforma la voce in testo e scrive con l'AI. Non c'è un obiettivo dedicato all'ordine del giorno, ma Something else ti permette di descrivere con parole tue il risultato che vuoi. I menu sono in inglese e non c'è un'interfaccia in italiano: qui sotto trovi le etichette come appaiono.
- Apri Retexta e tocca New task.
- Tocca More templates, poi Something else.
- Descrivi il compito, per esempio: «Trasforma questo in un ordine del giorno in italiano, con lo scopo, i punti numerati in un ordine sensato, e per ogni punto chi lo presenta, i minuti e il risultato atteso. Chiudi con le varie ed eventuali.»
- Aggiungi il tuo input: tocca Record audio e racconta gli argomenti come ti vengono in mente, oppure Paste text con gli appunti che hai.
- Retexta trascrive la tua voce sui propri server e scrive l'ordine del giorno. Controlla ordine, tempi e nomi, e aggiungi ciò che manca. Retexta segna i risultati con «AI-generated. Check important details.»
Something else fa parte di Retexta Pro. Retexta si prova gratis: i nuovi utenti ricevono alcuni risultati Pro gratuiti da vedere nell'app. Per copiare, condividere, esportare e fare screenshot, e per tutto ciò che va oltre i risultati gratuiti, servono Retexta Pro o i crediti.
Cosa dire
«Comitato il 21 ottobre, un'ora. Dobbiamo decidere la quota acqua, i numeri li ha Cristian, venti minuti. Amir si occupa della chiusura invernale, quindici minuti. Giovanna ha le nuove richieste di adesione, solo un aggiornamento. Si parte dalle azioni del mese scorso.» Basta questo per un ordine del giorno completo.
Continua a leggere
Dopo la riunione: il piano d'azione dopo la riunione e il verbale di riunione con l'AI da una registrazione. Per invitare qualcuno: email per richiedere un appuntamento. Per trasformare l'ordine del giorno in verbale: modello di verbale di riunione. Sull'app: Retexta, da voce a testo per Android.
Fonti
Verificato da FLAME Apps il 26 settembre 2026.
- Retexta: nomi degli obiettivi («Something else», «More templates»), campo per descrivere il compito e piani come appaiono nell'app (versione 2026.1.23, menu in inglese) e nella scheda Google Play.
- Modello ed esempio: scritti da FLAME Apps per questa pagina.
- Nessuna norma citata: per assemblee di condominio e associazioni le regole di convocazione dipendono dalla legge e dallo statuto e non sono state verificate per questa pagina.
