Pour rédiger l’ordre du jour d’une réunion, commencez par son objectif en une phrase, puis listez les points dans l’ordre où vous les traiterez. Donnez à chaque point un responsable, une durée et le résultat attendu : une décision, un avis ou une simple information. Indiquez en haut la date, l’heure et le lieu ou le lien, et envoyez l’ordre du jour avant la réunion pour que chacun se prépare. Placez les points qui demandent une décision au début, quand tout le monde est encore frais.
Ce que contient un ordre du jour
Un guide de rédaction de l’IH2EF, l’institut de formation des cadres de l’Éducation nationale, décrit la convocation à une réunion : elle comporte « l’objet de la réunion, l’ordre du jour, la date et l’heure, le lieu exact, l’indication de la personne qui présidera, les personnes invitées » et peut indiquer « les travaux préparatoires à exécuter ou les documents à apporter ». Pour une réunion d’équipe, on ajoute volontiers une durée par point.
| Partie | Ce qu’on y met |
|---|---|
| En-tête | Nom de la réunion, date, heure de début et de fin, lieu ou lien de visio |
| Objectif | Une phrase : ce qui doit être décidé ou clair à la fin |
| Participants | Qui est invité, qui préside, qui doit préparer quelque chose |
| Points | Numérotés, dans l’ordre, chacun avec responsable, durée et résultat attendu |
| Préparation | Documents à lire ou chiffres à apporter, avec les liens |
| Points récurrents | Suivi des actions de la dernière réunion au début, questions diverses à la fin |
| Prochaine réunion | Date, si elle est déjà connue |
Le même guide rappelle une nuance de vocabulaire : « On convoque de supérieur à subordonné, sinon on invite. » Entre collègues ou entre bénévoles, écrivez plutôt « invitation à la réunion ».
Rédiger l’ordre du jour, étape par étape
- Écrivez d’abord l’objectif. « Décider de la date et du budget de la fête de fin d’année » est un objectif. « Point hebdo » n’en est pas un. Si vous n’arrivez pas à écrire d’objectif, demandez-vous si la réunion est utile.
- Rassemblez les points. Demandez aux participants ce qu’ils veulent aborder, et relisez le dernier compte rendu : questions ouvertes et actions en cours.
- Précisez le résultat attendu de chaque point. Décision, discussion ou information. Une information qui ne demande pas d’échange peut souvent partir par e-mail.
- Mettez les points dans l’ordre. D’abord le suivi des actions, puis les décisions, puis les discussions, et les questions diverses à la fin.
- Donnez à chaque point une durée et un responsable. Additionnez : si le total dépasse la durée de la réunion, coupez ou reportez un point maintenant, pas pendant la réunion.
- Ajoutez la préparation : quel document lire, quels chiffres apporter.
- Envoyez-le à l’avance et demandez les ajouts avant une heure précise.
Pour une assemblée générale d’association, un CSE ou un conseil municipal, l’ordre du jour et la convocation suivent des règles propres : vos statuts, votre règlement intérieur ou les textes qui s’appliquent à l’instance. Ce modèle ne les remplace pas.
Modèle d’ordre du jour à copier
Copiez ce modèle dans Word, Google Docs ou un e-mail et remplacez tout ce qui est entre crochets.
ORDRE DU JOUR : [Nom de la réunion]
Date : [JJ/MM/AAAA]
Horaires : de [début] à [fin]
Lieu : [Salle, adresse ou lien de visio]
Présidence : [Nom]
Objectif : [Une phrase : ce qui doit être décidé ou clair à la fin]
Participants : [Noms]
À préparer : [Document, lien ou chiffres à apporter]
1. Suivi des actions de la réunion du [date] ([durée], [Nom])
2. [Point] ([durée], [Nom]), attendu : [décision / discussion / information]
3. [Point] ([durée], [Nom]), attendu : [décision / discussion / information]
4. [Point] ([durée], [Nom]), attendu : [décision / discussion / information]
5. Questions diverses ([durée])
6. Prochaines étapes et date de la prochaine réunion ([durée])
Ajouts à l’ordre du jour avant le : [date et heure], auprès de [Nom]
Exemple d’ordre du jour de réunion d’équipe
Nous avons écrit cet exemple nous-mêmes ; l’équipe et les noms sont inventés.
ORDRE DU JOUR : Réunion de l’équipe accueil, médiathèque municipale
Date : 21/10/2026
Horaires : de 9 h 00 à 10 h 00
Lieu : Salle de réunion et visioconférence
Présidence : Nathalie
Objectif : Décider des horaires d’ouverture des vacances de Noël et organiser l’inventaire.
Participants : Nathalie, Christophe, Amina, Julien, Pauline
À préparer : Le relevé de fréquentation de décembre dernier (Christophe, lien dans l’e-mail)
1. Suivi des actions de la réunion du 23/09 (5 min, Nathalie)
2. Horaires d’ouverture pendant les vacances de Noël (20 min, Christophe), attendu : décision
3. Organisation de l’inventaire annuel (15 min, Amina), attendu : décision
4. Retours des lecteurs sur le nouveau prêt en ligne (10 min, Julien), attendu : information
5. Questions diverses (5 min)
6. Prochaines étapes et date de la prochaine réunion (5 min, Nathalie)
Ajouts à l’ordre du jour avant le : 19/10, 18 h, auprès de Nathalie
Les deux décisions viennent en premier, l’information ensuite. Le point 1 reprend ce que l’équipe a décidé la dernière fois : vous le trouvez dans le plan d’action du dernier compte rendu.
De l’ordre du jour au compte rendu : un document, deux étapes
L’ordre du jour est le plan, le compte rendu est la trace. Garder la même numérotation fait gagner du temps :
- Avant la réunion : envoyez l’ordre du jour.
- Pendant la réunion : ouvrez une copie de l’ordre du jour et notez sous chaque point ce qui en ressort.
- Après la réunion : ajoutez les présents, les décisions et les actions : l’ordre du jour est devenu le compte rendu.
Notre modèle de compte rendu de réunion a les parties correspondantes, et notre guide compte rendu de réunion : comment le rédiger explique ce qu’on y met.
Dicter les points, recevoir un ordre du jour avec Retexta
Retexta est un outil de dictée vocale et de rédaction par IA pour Android qui fonctionne dans le cloud. Il n’a pas d’objectif dédié à l’ordre du jour, mais Autre chose vous laisse décrire le résultat voulu avec vos mots.
- Ouvrez Retexta et appuyez sur Nouvelle tâche.
- Appuyez sur Plus de modèles, puis sur Autre chose.
- Sous Que doit faire l’IA ?, décrivez la tâche, par exemple : « Fais-en un ordre du jour de réunion avec un objectif, des points numérotés dans un ordre logique, un responsable, une durée et le résultat attendu pour chaque point. »
- Ajoutez votre entrée : appuyez sur Enregistrer de l’audio et parlez des points comme ils vous viennent, ou sur Coller du texte pour les notes que vous avez déjà.
- Retexta transcrit votre voix sur ses serveurs et rédige l’ordre du jour. Vérifiez l’ordre, les durées et les noms, et ajoutez ce qui manque. L’application signale ses résultats par la mention « Généré par IA. Vérifiez les informations importantes. »
Autre chose fait partie de Retexta Pro. Retexta est gratuit à essayer : au départ, vous recevez quelques résultats Pro gratuits, à consulter dans l’application. La copie, le partage, l’export et les captures d’écran, ainsi que tout ce qui vient après ces résultats gratuits, demandent Retexta Pro ou des crédits.
Ce que vous pouvez dire
« Réunion de l’équipe accueil le 21 octobre, une heure. On doit décider des horaires de Noël, Christophe a les chiffres, vingt minutes. Amina mène l’inventaire, quinze minutes. Julien fait un retour sur le prêt en ligne, juste pour info. On commence par les actions du mois dernier. » Cela suffit pour un ordre du jour complet.
À lire aussi
Après la réunion, transformez l’ordre du jour en compte rendu avec le modèle de compte rendu de réunion et suivez les tâches avec le modèle de plan d’action. En savoir plus sur l’application : Retexta, la dictée vocale pour Android.
Sources
Vérifié par FLAME Apps le 25 septembre 2026.
- IH2EF (Institut des hautes études de l’éducation et de la formation), Catherine Vallée, Modalités de la communication administrative, extrait de « Éléments de culture juridique et administrative » (ESEN, 2003) : la convocation, son contenu, « convoquer » et « inviter ».
- Retexta : noms des objectifs (« Autre chose », « Plus de modèles »), champ de la tâche personnalisée et offres tels qu’ils apparaissent dans l’application et sur sa fiche Google Play.
- Modèle et exemple : rédigés par FLAME Apps pour cette page.
