Esityslista alkaa kokouksen tavoitteesta yhdellä lauseella, ja sen jälkeen tulevat käsiteltävät asiat siinä järjestyksessä, jossa ne käydään läpi. Anna jokaiselle asialle esittelijä, aika ja haluttu lopputulos: päätös, keskustelu vai tiedoksi. Kirjoita alkuun päivämäärä, kellonaika ja paikka tai linkki, ja lähetä esityslista ennen kokousta, jotta osallistujat ehtivät valmistautua. Laita päätettävät asiat alkuun, kun kaikki ovat vielä virkeitä.
Esityslistan rakenne
| Osa | Sisältö |
|---|---|
| Otsikko | Kokouksen nimi, päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika, paikka tai videolinkki |
| Tavoite | Yksi lause: mikä on valmista kokouksen lopussa |
| Osallistujat | Ketkä on kutsuttu ja kenen pitää valmistella jotain |
| Asiat | Numeroituna ja järjestyksessä, jokaisella esittelijä, minuutit ja haluttu lopputulos |
| Valmistelu | Luettavat asiakirjat tai tuotavat luvut linkkeineen |
| Vakioasiat | Alussa avointen tehtävien läpikäynti, lopussa muut asiat |
| Seuraava kokous | Päivämäärä, jos se on jo tiedossa |
Esityslistan laatiminen vaihe vaiheelta
- Kirjoita tavoite ensin. ”Päätetään syystapahtuman päivä ja budjetti” on tavoite. ”Viikkopalaveri” ei ole. Jos et saa tavoitetta kirjoitettua, kysy, tarvitaanko kokousta ollenkaan.
- Kerää asiat. Kysy osallistujilta, mitä he haluavat ottaa esiin, ja katso edellisen kokouksen muistiosta avoimet kysymykset ja tehtävät.
- Merkitse jokaiselle asialle lopputulos. Päätös, keskustelu vai tiedoksi. Pelkän tiedotettavan asian voi usein lähettää sähköpostilla.
- Järjestä asiat. Aloita avoimista tehtävistä, sitten päätökset, sitten keskustelu, ja lopuksi muut asiat.
- Anna jokaiselle asialle aika ja esittelijä. Laske ajat yhteen: jos ne ylittävät kokouksen keston, karsi tai siirrä jotain nyt, ei kokouksen aikana.
- Lisää valmistelu: mikä asiakirja luetaan ja mitkä luvut tuodaan.
- Lähetä etukäteen ja pyydä lisäykset tiettyyn aikaan mennessä.
Esityslista: pohja
Kopioi pohja Wordiin, Google Docsiin tai sähköpostiin ja vaihda hakasulkeissa olevat kohdat.
ESITYSLISTA: [Kokouksen nimi]
Aika: [viikonpäivä pv.kk.vvvv] klo [alku]-[loppu]
Paikka: [huone, osoite tai videolinkki]
Tavoite: [Yksi lause: mitä pitää olla päätetty tai selvää lopussa]
Osallistujat: [Nimet]
Valmistelu: [Asiakirja, linkki tai tuotavat luvut]
1. Avoimet tehtävät [edellisen kokouksen pv.kk.] alkaen ([min], [Nimi])
2. [Asia] ([min], [Nimi]), lopputulos: [päätös / keskustelu / tiedoksi]
3. [Asia] ([min], [Nimi]), lopputulos: [päätös / keskustelu / tiedoksi]
4. [Asia] ([min], [Nimi]), lopputulos: [päätös / keskustelu / tiedoksi]
5. Muut asiat ([min])
6. Jatkotoimet ja seuraava kokous ([min])
Lisäykset esityslistaan: [pv.kk. klo xx.xx] mennessä, [Nimi]
Esityslista: malli
Kirjoitimme mallin itse. Ryhmä ja nimet ovat keksittyjä.
ESITYSLISTA: Jokivarren yhteisöpuutarha, johtoryhmän kokous
Aika: keskiviikko 21.10.2026 klo 18.30-19.30
Paikka: puutarhan varastokoppi ja Teams
Tavoite: Päätetään ensi vuoden vesimaksu ja suunnitellaan talvisulku.
Osallistujat: Tiina, Kalle, Amir, Jussi, Pirjo
Valmistelu: Kallen vertailu kolmesta viimeisestä vesilaskusta (linkki sähköpostissa)
1. Avoimet tehtävät 23.9. alkaen (5 min, Tiina)
2. Jäsenten vesimaksu ensi vuonna (20 min, Kalle), lopputulos: päätös
3. Talvisulun päivä ja tehtävät (15 min, Amir), lopputulos: päätös
4. Uudet jäsenhakemukset (10 min, Jussi), lopputulos: tiedoksi
5. Muut asiat (5 min)
6. Jatkotoimet ja seuraava kokous (5 min, Tiina)
Lisäykset esityslistaan: 19.10. klo 20 mennessä, Tiina
Kaksi päätöstä tulee ensin, tiedotettava asia myöhemmin. Kohta 1 käy läpi sen, mitä edellisellä kerralla sovittiin. Ne löytyvät edellisen muistion tehtävistä.
Yhdistyksen kokous: kokouskutsu ja säännöt
Rekisteröidyssä yhdistyksessä esityslistaa ohjaavat yhdistyslaki ja yhdistyksen omat säännöt. Yhdistyslain 24 §:n mukaan yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle siten kuin säännöissä on määrätty, ja kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka. Jos kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä, siitä on mainittava kutsussa. Lisäksi laki sanoo, että päätöstä 23 §:ssä mainitussa ja siihen verrattavassa asiassa ei saa tehdä, ellei asiaa ole mainittu kokouskutsussa. Käytännössä: kirjoita tärkeät päätettävät asiat jo kutsuun, äläkä jätä niitä kohtaan ”muut asiat”.
Monen yhdistyksen esityslista alkaa vakiintuneilla kohdilla, kuten kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, pöytäkirjantarkastajien valinta ja esityslistan hyväksyminen. Ne ovat tapa, eivät jokaisen kokouksen lakisääteinen luettelo, joten katso yhdistyksesi säännöistä, mitä juuri teidän kokouksessanne pitää käsitellä. Tämä on tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Esityslista ja pöytäkirja: yksi asiakirja, kaksi vaihetta
Esityslista on suunnitelma, pöytäkirja tai kokousmuistio on kirjaus. Kun molemmissa on sama numerointi, säästät aikaa:
- Ennen kokousta: lähetä esityslista.
- Kokouksen aikana: avaa esityslistasta kopio ja kirjaa jokaisen asiakohdan alle lopputulos.
- Kokouksen jälkeen: lisää läsnäolijat, päätökset ja tehtävät, niin esityslistasta on tullut muistio.
Vastaavat osiot löytyvät kokousmuistion pohjasta, ja eron muistion ja pöytäkirjan välillä selittää kokousmuistio vai pöytäkirja. Tehtävälistasta kerrotaan oppaassa kokouksen tehtävät. Jos annat tekoälyn kirjoittaa muistion luonnoksen, katso kokousmuistio tekoälyllä tallenteesta.
Kerro asiat ääneen ja saat järjestetyn esityslistan Retextalla
Retexta on pilvessä toimiva Android-sovellus, joka muuttaa puheen tekstiksi ja kirjoittaa tekoälyn avulla. Sen valikot ovat englanniksi eikä suomenkielistä käyttöliittymää ole, joten kerromme painikkeiden nimet sellaisina kuin ne sovelluksessa näkyvät. Voit puhua suomea: sovellus tunnistaa puhutun kielen itse. Omaa esityslistatavoitetta ei ole, mutta Something else antaa kuvata haluamasi lopputuloksen omin sanoin.
- Avaa Retexta ja napauta New task.
- Napauta More templates ja sitten Something else.
- Kuvaile tehtävä kohdassa What should the AI do?, esimerkiksi: ”Tee tästä kokouksen esityslista suomeksi: tavoite, numeroidut asiat järkevässä järjestyksessä, jokaiselle esittelijä, aika ja haluttu lopputulos.”
- Lisää syöte: napauta Record audio ja käy asiat läpi sitä mukaa kuin ne tulevat mieleen, tai Paste text, jos sinulla on jo muistiinpanoja.
- Retexta litteroi puheen palvelimillaan ja kirjoittaa esityslistan. Tarkista järjestys, ajat ja nimet ja lisää puuttuvat asiat. Retexta merkitsee tulokset tekstillä ”AI-generated. Check important details.”
Tarvitsetko esityslistan englanniksi? Vaihda tulosnäytöllä kieli (Change language) englanniksi.
Something else kuuluu Retexta Prohon. Retextaa voi kokeilla ilmaiseksi: uutena käyttäjänä saat muutaman ilmaisen Pro-tuloksen katseltavaksi sovelluksessa. Kopiointi, jakaminen, vienti ja kuvakaappaukset vaativat Retexta Pron tai krediittejä, samoin kaikki ilmaisten tulosten jälkeen.
Mitä sanoa
”Johtoryhmän kokous 21.10., tunti. Pitää päättää vesimaksu, Kallella on luvut, sille kaksikymmentä minuuttia. Amir vetää talvisulun, vartti. Jussilla on uudet jäsenhakemukset, pelkkä tiedoksi. Aloitetaan viime kerran tehtävistä.” Se riittää kokonaiseen esityslistaan.
Lue myös
Kokouksen jälkeen: kokouksen tehtävät ja kokousmuistio tekoälyllä tallenteesta. Kokouksen sopimiseen: tapaamispyyntö sähköpostilla. Sovelluksesta: Retexta, puhe tekstiksi Androidille.
Lähteet
Tarkistanut FLAME Apps 26.9.2026.
- Finlex, Yhdistyslaki (503/1989), 24 § Kokouskutsu: kutsu sääntöjen mukaan, aika ja paikka, etäosallistumisen mainitseminen, päätökset vain kutsussa mainituista 23 §:n asioista.
- Retexta: tavoitteiden nimet (”Something else”, ”More templates”), tehtäväkenttä ja tilaukset sellaisina kuin ne näkyvät sovelluksessa (versio 2026.1.23, valikot englanniksi) ja Google Playssa.
- Hakusanat (”esityslista malli”, ”esityslista pohja”, ”esityslista englanniksi”): Bing-ehdotukset Suomelle, tallentanut FLAME Apps 26.9.2026.
- Pohja ja malli: kirjoittanut FLAME Apps.
