Što treba sadržavati dnevni red sastanka?

Naziv sastanka, datum, vrijeme i mjesto ili poveznicu, cilj sastanka i numerirani popis točaka. Uz svaku točku: tko je vodi, koliko vremena dobiva i koji je željeni ishod (odluka, rasprava ili samo informacija). Pošalji ga prije sastanka.

Koja je razlika između dnevnog reda i zapisnika?

Dnevni red je plan, napisan prije sastanka: koje teme, kojim redom i koliko dugo. Zapisnik je trag, napisan poslije: što je odlučeno i tko radi što do kada. Točke dnevnog reda obično postanu numerirani odjeljci zapisnika.

Koliko ranije poslati dnevni red?

Dovoljno rano da se ljudi pripreme, za redovite sastanke često dan ili više. Udruge, stambene zajednice i druga formalna tijela često imaju rok za poziv u statutu ili poslovniku; drži se njega.

Mogu li isti predložak koristiti za dnevni red i zapisnik?

Da. Najprije napiši dnevni red, a nakon sastanka ga kopiraj i pod svaku točku upiši ishod, odluke i zadatke. Zapisnik tada ima istu numeraciju kao dnevni red.

Dnevni red sastanka: predložak i primjer

Za dnevni red sastanka najprije u jednoj rečenici napiši cilj sastanka, zatim navedi točke redom kojim ćete o njima razgovarati. Svakoj točki odredi tko je vodi, koliko vremena dobiva i koji je željeni ishod: odluka, rasprava ili samo informacija. Na vrh stavi datum, vrijeme i mjesto ili poveznicu i pošalji dnevni red prije sastanka, da se ljudi mogu pripremiti. Točke koje traže odluku stavi rano, dok su svi svježi.

Što ide u dnevni red

Dio	Što upisati
Zaglavlje	Naziv sastanka, datum, početak i kraj, mjesto ili poveznica
Cilj	Jedna rečenica: što mora biti jasno na kraju sastanka
Sudionici	Tko je pozvan i tko treba nešto pripremiti
Točke	Numerirane, redom, svaka s voditeljem, minutama i željenim ishodom
Priprema	Dokumenti za čitanje ili brojke koje treba donijeti, s poveznicama
Stalne točke	Na početku pregled otvorenih zadataka, na kraju razno
Sljedeći sastanak	Datum, ako je već poznat

Korak po korak

Najprije napiši cilj. „Odlučiti o datumu i proračunu jesenskog događaja“ je cilj. „Tjedni sastanak“ nije. Ako ne možeš napisati cilj, zapitaj se treba li sastanak uopće.
Skupi teme. Pitaj sudionike što žele otvoriti i pogledaj zadnji zapisnik: otvorena pitanja i zadaci.
Uz svaku temu označi ishod. Odluka, rasprava ili informacija. Informacija o kojoj se ne raspravlja često može ići e-mailom.
Posloži teme. Počni s otvorenim zadacima, zatim odluke, pa rasprava, a na kraju razno.
Svakoj temi daj vrijeme i voditelja. Zbroji: ako premašuje trajanje sastanka, skrati ili pomakni nešto sada, a ne usred sastanka.
Dodaj pripremu: koji dokument pročitati, koje brojke donijeti.
Pošalji na vrijeme i zamoli dopune do određenog roka.

U udrugama, stambenim zajednicama i drugim formalnim tijelima dnevni red se često usvaja na početku sjednice, a statut ili poslovnik određuje rok za poziv i tko smije predlagati točke. Ako tvoja grupa ima takva pravila, vrijede ona.

Predložak dnevnog reda

Kopiraj u Word, Google dokumente ili e-mail i zamijeni sve u uglatim zagradama.

DNEVNI RED: [naziv sastanka]
Datum: [datum]
Vrijeme: od [početak] do [kraj]
Mjesto: [prostorija, adresa ili poveznica]
Cilj: [jedna rečenica: što mora biti odlučeno ili jasno na kraju]
Sudionici: [imena]
Molimo pripremite: [dokument, poveznica ili brojke]

1. Otvoreni zadaci sa sastanka od [datum] ([minute], [ime])
2. [tema] ([minute], [ime]), ishod: [odluka / rasprava / informacija]
3. [tema] ([minute], [ime]), ishod: [odluka / rasprava / informacija]
4. [tema] ([minute], [ime]), ishod: [odluka / rasprava / informacija]
5. Razno ([minute])
6. Sljedeći koraci i datum idućeg sastanka ([minute])

Dopune dnevnog reda do: [datum i sat], [ime]

Primjer dnevnog reda

Primjer smo napisali sami; grupa i imena su izmišljeni.

DNEVNI RED: Zajednički vrt Trešnjevka, sastanak odbora
Datum: 21. listopada 2026.
Vrijeme: od 18:30 do 19:30
Mjesto: spremište u vrtu i videopoziv
Cilj: Odlučiti o naknadi za vodu za iduću godinu i isplanirati zimsko zatvaranje.
Sudionici: Dora, Kristijan, Amir, Josip, Petra
Molimo pripremite: Kristijanovu usporedbu zadnja tri računa za vodu (poveznica u e-mailu)

1. Otvoreni zadaci sa sastanka od 23. rujna (5 min, Dora)
2. Naknada za vodu za članove iduće godine (20 min, Kristijan), ishod: odluka
3. Dan i zadaci zimskog zatvaranja (15 min, Amir), ishod: odluka
4. Zahtjevi novih članova (10 min, Josip), ishod: informacija
5. Razno (5 min)
6. Sljedeći koraci i datum idućeg sastanka (5 min, Dora)

Dopune dnevnog reda do: 19. listopada u 20:00, Dora

Dvije odluke dolaze prve, informacija kasnije. Točka 1 prolazi ono što je grupa dogovorila prošli put, a to se nalazi u zadacima iz zadnjeg zapisnika.

Dnevni red i zapisnik: jedan dokument, dvije faze

Dnevni red je plan, zapisnik je trag. Ista numeracija za oboje štedi vrijeme:

Prije sastanka: pošalji dnevni red.
Tijekom sastanka: otvori kopiju dnevnog reda i ispod svake točke zapiši ishod.
Nakon sastanka: dodaj prisutne, odluke i zadatke i dnevni red je postao zapisnik.

Naš predložak zapisnika ima odgovarajuće odjeljke, a popis zadataka sa sastanka pokriva zadatke. Što uopće ide u zapisnik, objašnjava vodič kako napisati zapisnik sa sastanka.

Izgovori teme, dobij posložen dnevni red u Retexti

Retexta je aplikacija za Android koja pretvara govor u tekst i uz pomoć AI-ja piše gotov tekst; obrada je u oblaku. Nema poseban cilj za dnevni red, ali uz Something else svojim riječima opišeš kakav rezultat želiš. Izbornici Retexte su na engleskom i nema hrvatskog sučelja, pa nazive gumba navodimo na engleskom.

Otvori Retextu i dodirni New task.
Dodirni More templates, zatim Something else.
Opiši zadatak, na primjer: „Napravi dnevni red sastanka na hrvatskom s ciljem, numeriranim točkama logičnim redom, voditeljem, vremenom i željenim ishodom za svaku točku.“
Dodaj ulaz: dodirni Record audio i izgovori teme kako ti padaju na pamet, ili Paste text s bilješkama koje imaš.
Retexta tvoj glas pretvara u tekst na svojim poslužiteljima i piše dnevni red. Provjeri redoslijed, vremena i imena i dodaj ono što nedostaje. Retexta rezultate označava natpisom „AI-generated. Check important details.“ („Izradio AI. Provjeri važne pojedinosti.“).

Something else dio je paketa Retexta Pro. Retextu možeš besplatno isprobati: novi korisnici dobivaju nekoliko besplatnih Pro rezultata za pregled u aplikaciji. Za kopiranje, dijeljenje, izvoz i snimke zaslona, kao i za sve nakon besplatnih rezultata, trebaš Retexta Pro ili kredite.

Što reći

„Sastanak odbora 21. listopada, sat vremena. Moramo odlučiti o naknadi za vodu, Kristijan ima brojke, za to dvadeset minuta. Amir vodi zimsko zatvaranje, petnaest minuta. Josip ima zahtjeve novih članova, samo informacija. Počinjemo s otvorenim zadacima od prošlog mjeseca.“ To je dovoljno za cijeli dnevni red.

Čitaj dalje

Nakon sastanka pretvori dnevni red u zapisnik uz predložak zapisnika, a zadatke prati uz popis zadataka sa sastanka. Pozivnicu za sastanak piše vodič e-mail za dogovor sastanka. O aplikaciji: Retexta, govor u tekst za Android.

Izvori

Provjerio FLAME Apps 26. rujna 2026.

Retexta: nazivi ciljeva („Something else“, „More templates“), polje za vlastiti zadatak i paketi u aplikaciji (verzija 2026.1.23) i na stranici na Google Playu.
Prijedlozi pretraživača Bing za hrvatsko tržište (26. rujna 2026.): „dnevni red sastanka“.
Predložak i primjer: napisao FLAME Apps.

Kako napisati dnevni red sastanka