En dagsorden til et møde starter med mødets formål i én sætning og lister derefter punkterne i den rækkefølge, I tager dem. Hvert punkt får en ansvarlig, en tidsramme og det resultat, I vil nå: en beslutning, input eller blot orientering. Øverst står dato, tidspunkt og sted eller link, og dagsordenen sendes ud før mødet, så alle kan forberede sig. Læg de punkter, der kræver en beslutning, tidligt, mens folk er friske.
Sådan er en dagsorden bygget op
| Del | Indhold |
|---|---|
| Hoved | Mødets navn, dato, start- og sluttidspunkt, sted eller videolink |
| Formål | Én sætning: hvad skal være på plads, når mødet slutter |
| Deltagere | Hvem der er inviteret, og hvem der skal forberede noget |
| Punkter | Nummererede, i rækkefølge, hver med ansvarlig, minutter og ønsket resultat |
| Forberedelse | Dokumenter, der skal læses, eller tal, der skal medbringes, med links |
| Faste punkter | Opfølgning på opgaver fra sidst i starten, eventuelt til sidst |
| Næste møde | Dato, hvis den allerede er kendt |
Trin for trin
- Skriv formålet først. »Beslutte dato og budget for efterårsfesten« er et formål. »Ugentligt møde« er ikke. Kan du ikke skrive et formål, så overvej, om mødet er nødvendigt.
- Saml punkterne. Spørg deltagerne, hvad de skal have taget op, og tjek sidste referat for åbne spørgsmål og opgaver.
- Skriv resultatet ved hvert punkt. Beslutning, drøftelse eller orientering. En orientering, der ikke kræver drøftelse, kan ofte klares med en mail i stedet.
- Sæt punkterne i rækkefølge. Start med opgaver fra sidst, så beslutninger, så drøftelser, og slut med eventuelt.
- Giv hvert punkt en tidsramme og en ansvarlig. Læg minutterne sammen: bliver det længere end mødet, så skær eller flyt noget nu, ikke under mødet.
- Skriv forberedelsen på: hvilket dokument der skal læses, hvilke tal der skal med.
- Send dagsordenen ud i god tid, og bed om tilføjelser inden et bestemt tidspunkt.
I foreninger og bestyrelser godkendes dagsordenen ofte i starten af mødet, og vedtægterne siger tit, hvor tidligt indkaldelsen og dagsordenen skal sendes ud. Har I vedtægter eller en forretningsorden, er det dem, der bestemmer.
Skabelon til en dagsorden
Kopiér skabelonen ind i Word, Google Docs eller en mail, og udskift alt i firkantede parenteser.
DAGSORDEN: [Mødets navn]
Dato: [dato]
Tid: kl. [start] til [slut]
Sted: [lokale, adresse eller videolink]
Formål: [Én sætning: hvad skal være besluttet eller afklaret, når vi slutter]
Deltagere: [navne]
Forbered venligst: [dokument, link eller tal, der skal medbringes]
1. Opfølgning på opgaver fra [dato for sidste møde] ([minutter], [navn])
2. [Punkt] ([minutter], [navn]), resultat: [beslutning / drøftelse / orientering]
3. [Punkt] ([minutter], [navn]), resultat: [beslutning / drøftelse / orientering]
4. [Punkt] ([minutter], [navn]), resultat: [beslutning / drøftelse / orientering]
5. Eventuelt ([minutter])
6. Næste skridt og dato for næste møde ([minutter])
Tilføjelser til dagsordenen senest: [dato og klokkeslæt], til [navn]
Eksempel på en dagsorden til et bestyrelsesmøde
Eksemplet har vi selv skrevet; foreningen og navnene er opdigtede.
DAGSORDEN: Haveforeningen Solsikken, bestyrelsesmøde
Dato: 21. oktober 2026
Tid: kl. 18.30 til 19.30
Sted: Fælleshuset og på video
Formål: Beslutte vandbidraget for næste år og planlægge vinterlukningen.
Deltagere: Dorthe, Christian, Amir, Julie, Peter
Forbered venligst: Christians sammenligning af de sidste tre vandregninger (link i mailen)
1. Opfølgning på opgaver fra 23. september (5 min., Dorthe)
2. Vandbidrag for medlemmerne næste år (20 min., Christian), resultat: beslutning
3. Vinterlukning: dato og opgaver (15 min., Amir), resultat: beslutning
4. Nye ønsker om medlemskab (10 min., Julie), resultat: orientering
5. Eventuelt (5 min.)
6. Næste skridt og dato for næste møde (5 min., Dorthe)
Tilføjelser til dagsordenen senest: 19. oktober kl. 20, til Dorthe
De to beslutninger kommer først, orienteringen senere. Punkt 1 gennemgår det, I aftalte sidst, og det finder du i opgaverne i det seneste referat.
Dagsorden og referat: ét dokument i to trin
Dagsordenen er planen, referatet er det skriftlige efterspil. Bruger I samme nummerering til begge, sparer I tid:
- Før mødet: send dagsordenen ud.
- Under mødet: åbn en kopi af dagsordenen, og skriv resultatet under hvert punkt.
- Efter mødet: tilføj deltagere, beslutninger og opgaver, og så er dagsordenen blevet til referatet.
Opgaverne samler du med vores skabelon til opgaver efter mødet. Vil du have AI til at skrive referatet ud fra en optagelse eller din egen opsummering, så læs mødereferat med AI fra en optagelse.
Indtal punkterne, og få en ordnet dagsorden med Retexta
Retexta er en Android-app til tale til tekst og skrivning med AI, som arbejder i skyen. Der er ikke et særskilt mål for dagsordener, men med Something else kan du selv beskrive det resultat, du vil have. Menuerne er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade, så knapperne står herunder på engelsk. Du taler dansk.
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Tryk på More templates og derefter Something else.
- Under What should the AI do? beskriver du opgaven, for eksempel: »Lav en dagsorden på dansk med et formål, nummererede punkter i en fornuftig rækkefølge og for hvert punkt en ansvarlig, en tidsramme og det ønskede resultat.«
- Tilføj dit input: tryk på Record audio, og sig punkterne, som de falder dig ind, eller brug Paste text til de noter, du har.
- Retexta laver din tale om til tekst på sine servere og skriver dagsordenen. Tjek rækkefølgen, minutterne og navnene, og tilføj det, der mangler. Retexta mærker sine resultater med »AI-generated. Check important details.«
Something else er en del af Retexta Pro. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling, eksport og skærmbilleder kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater.
Hvad du kan sige
»Bestyrelsesmøde 21. oktober, en time. Vi skal beslutte vandbidraget, Christian har tallene, giv det tyve minutter. Amir har vinterlukningen, et kvarter. Julie har nye medlemmer, bare orientering. Start med opgaverne fra sidst.« Det er nok til en komplet dagsorden.
Læs også
Efter mødet: lav dagsordenen om til et referat med skabelonen til mødereferat, saml opgaverne med skabelonen til opgaver efter mødet, og lad AI skrive referatet med mødereferat med AI fra en optagelse. Skal mødet først aftales: mail for at booke et møde. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Søgeordene (»dagsorden skabelon«, »dagsorden skabelon word«, »dagsorden skabelon gratis«, »dagsorden møde«, »dagsorden til møde«): Bing-forslag for Danmark, gemt af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Retexta: navnene på mål (»Something else«, »More templates«), feltet til egen opgave og abonnementerne, som de vises i appen (version 2026.1.23, menuer på engelsk) og på Google Play.
- Skabelon og eksempel: skrevet af FLAME Apps.
