Börja med mötets mål i en mening och lista sedan punkterna i den ordning ni ska ta dem. Ge varje punkt en föredragande, en tid och det resultat du vill ha: ett beslut, synpunkter eller bara information. Skriv datum, tid och plats eller länk överst och skicka dagordningen före mötet så att alla kan förbereda sig. Lägg punkterna som kräver beslut tidigt, medan alla är pigga.
Vad en dagordning innehåller
| Del | Innehåll |
|---|---|
| Rubrik | Mötets namn, datum, start- och sluttid, plats eller videolänk |
| Mål | En mening: vad ska vara klart när mötet är slut |
| Deltagare | Vilka som är kallade och vem som ska förbereda något |
| Punkter | Numrerade, i ordning, var och en med föredragande, minuter och önskat resultat |
| Förberedelse | Dokument att läsa eller siffror att ta med, med länkar |
| Stående punkter | Genomgång av öppna att göra-punkter i början, övriga frågor på slutet |
| Nästa möte | Datum, om det redan är bestämt |
Steg för steg
- Skriv målet först. ”Besluta om datum och budget för höstfesten” är ett mål. ”Veckomöte” är det inte. Kan du inte formulera ett mål, fråga dig om mötet behövs.
- Samla punkterna. Fråga deltagarna vad de vill ta upp och titta i förra protokollet efter öppna frågor och att göra-punkter.
- Markera resultatet för varje punkt. Beslut, diskussion eller information. Information som inte behöver diskuteras kan ofta skickas som mejl i stället.
- Sätt punkterna i ordning. Börja med öppna att göra-punkter, sedan beslut, sedan diskussion, och avsluta med övriga frågor.
- Ge varje punkt en tid och en föredragande. Räkna ihop: blir det mer än mötets längd, stryk eller flytta något nu, inte under mötet.
- Skriv förberedelserna: vilket dokument som ska läsas, vilka siffror som ska tas med.
- Skicka i förväg och be om tillägg till en viss tid.
I föreningar och styrelser brukar mötet fastställa dagordningen i början, och då kan punkter läggas till eller strykas. Vad som måste stå på dagordningen, och hur tidigt den ska skickas, avgörs av era stadgar.
Mall: dagordning för ett arbetsmöte
Kopiera mallen till Word, Google Dokument eller ett mejl och byt ut allt inom hakparentes.
DAGORDNING: [Mötets namn]
Datum: [datum]
Tid: kl. [start] till [slut]
Plats: [rum, adress eller videolänk]
Mål: [En mening: vad ska vara beslutat eller klart när mötet är slut]
Deltagare: [Namn]
Förbered: [Dokument, länk eller siffror att ta med]
1. Öppna att göra-punkter från [datum för förra mötet] ([minuter], [Namn])
2. [Punkt] ([minuter], [Namn]), resultat: [beslut / diskussion / information]
3. [Punkt] ([minuter], [Namn]), resultat: [beslut / diskussion / information]
4. [Punkt] ([minuter], [Namn]), resultat: [beslut / diskussion / information]
5. Övriga frågor ([minuter])
6. Nästa steg och nästa möte ([minuter])
Tillägg till dagordningen senast: [datum och tid], till [Namn]
Mall: dagordning för ett styrelsemöte i en förening
Många föreningar använder en fast ordning med formella punkter i början och slutet. Kontrollera mot era stadgar vad som måste finnas med.
DAGORDNING: Styrelsemöte i [föreningens namn]
Datum: [datum], kl. [tid]
Plats: [plats eller länk]
§ 1 Mötets öppnande
§ 2 Val av mötesordförande
§ 3 Val av mötessekreterare
§ 4 Val av justerare
§ 5 Fastställande av dagordningen
§ 6 Föregående protokoll
§ 7 Ekonomisk rapport
§ 8 [Beslutsärende]
§ 9 [Beslutsärende]
§ 10 [Information]
§ 11 Övriga frågor
§ 12 Nästa möte
§ 13 Mötets avslutande
Punkterna blir paragraferna i protokollet, och justeraren som väljs under § 4 läser sedan igenom och skriver under protokollet tillsammans med sekreteraren (om det är er ordning).
Exempel: dagordning för en koloniförening
Exemplet har vi skrivit själva; föreningen och namnen är påhittade.
DAGORDNING: Koloniföreningen Solrosen, styrelsemöte
Datum: 21 oktober 2026
Tid: kl. 18.30 till 19.30
Plats: Föreningsstugan och videolänk
Mål: Besluta om vattenavgift för nästa år och planera höststängningen.
Deltagare: Dana, Kalle, Amir, Johanna, Per
Förbered: Kalles jämförelse av de tre senaste vattenräkningarna (länk i mejlet)
1. Öppna att göra-punkter från 23 september (5 min, Dana)
2. Vattenavgift för medlemmarna nästa år (20 min, Kalle), resultat: beslut
3. Datum och uppgifter för höststängningen (15 min, Amir), resultat: beslut
4. Nya medlemsansökningar (10 min, Johanna), resultat: information
5. Övriga frågor (5 min)
6. Nästa steg och nästa möte (5 min, Dana)
Tillägg till dagordningen senast: 19 oktober kl. 20.00, till Dana
De två besluten kommer först, informationen senare. Punkt 1 går igenom vad gruppen kom överens om förra gången, och det hittar du bland att göra-punkterna i förra protokollet.
Dagordning och protokoll: ett dokument, två steg
Dagordningen är planen, protokollet är dokumentationen. Samma numrering sparar tid:
- Före mötet: skicka dagordningen.
- Under mötet: öppna en kopia av dagordningen och skriv resultatet under varje punkt.
- Efter mötet: lägg till närvaro, beslut och att göra-punkter, så har dagordningen blivit protokollet.
Uppgifterna samlar du med mallen för att göra-punkter efter mötet, och en färdig protokollmall finns i mall för mötesprotokoll.
Prata in punkterna och få en dagordning med Retexta
Retexta är en molnbaserad Android-app för tal till text och AI-skrivande. Det finns inget eget mål för dagordningar, men med Something else beskriver du själv vilket resultat du vill ha. Menyerna är på engelska och det finns inget svenskt gränssnitt, så vi återger knapparnas namn exakt som i appen. Du kan prata svenska; appen känner själv av språket.
- Öppna Retexta och tryck på New task.
- Tryck på More templates och sedan Something else.
- Under What should the AI do? beskriver du uppgiften, till exempel: ”Gör en dagordning på svenska med mål, numrerade punkter i vettig ordning och föredragande, tid och önskat resultat för varje punkt.”
- Lägg till underlaget: tryck på Record audio och prata igenom punkterna i den ordning de dyker upp, eller Paste text med de anteckningar du har.
- Retexta skriver ut talet på sina servrar och formulerar dagordningen. Kontrollera ordningen, tiderna och namnen och lägg till det som saknas. Retexta märker sina resultat med ”AI-generated. Check important details.”
Something else ingår i Retexta Pro. Retexta är gratis att prova: som ny användare får du några Pro-resultat gratis att läsa i appen. För att kopiera, dela, exportera och ta skärmbilder, och för allt efter gratisresultaten, behöver du Retexta Pro eller krediter.
Så kan du säga det
”Styrelsemöte 21 oktober, en timme. Vi måste besluta om vattenavgiften, Kalle har siffrorna, ge det tjugo minuter. Amir leder höststängningen, femton minuter. Johanna har nya medlemsansökningar, bara information. Börja med förra månadens att göra-punkter.” Det räcker för en komplett dagordning.
Läs vidare
Efter mötet: att göra-punkter efter mötet och mötesprotokoll med AI från en inspelning. Ska du först bjuda in till mötet, läs mejl för att boka ett möte. Om appen: Retexta, tal till text för Android.
Källor
Kontrollerat av FLAME Apps den 26 september 2026.
- Sökorden (”dagordning mall”, ”dagordning mall styrelsemöte”, ”dagordning möte mall”, ”dagordningsmall”): Bing-förslag för Sverige, sparade av FLAME Apps den 26 september 2026.
- Retexta: namnen på mål (”Something else”, ”More templates”), fältet för egen uppgift och abonnemang som de visas i appen (version 2026.1.23, menyer på engelska) och på Google Play.
- Mallar och exempel: skrivna av FLAME Apps. Den formella ordningen för styrelsemöten är en vanlig praxis i svenska föreningar, inte en lag; era stadgar gäller.
