Mida koosoleku päevakord peab sisaldama?

Koosoleku nime, kuupäeva, kellaaja ja koha või lingi, koosoleku eesmärgi ning nummerdatud teemad. Iga teema juures: kes seda juhib, kui palju aega see saab ja milline tulemus on vaja (otsus, arutelu või teadmiseks). Saada päevakord osalejatele enne koosolekut.

Mis vahe on päevakorral ja protokollil?

Päevakord on plaan, mis kirjutatakse enne koosolekut: millised teemad, mis järjekorras ja kui kauaks. Protokoll on ülestähendus pärast koosolekut: mis otsustati ja kes teeb mida mis ajaks. Päevakorrapunktidest saavad tavaliselt protokolli nummerdatud jaotised.

Kui palju varem päevakord saata?

Piisavalt vara, et inimesed jõuaksid valmistuda, tavaliste koosolekute puhul sageli päev või rohkem. Ühingutel, korteriühistutel ja juhatustel on etteteatamise aeg sageli kirjas põhikirjas või õigusaktis; siis järgi seda.

Kas päevakorra ja protokolli jaoks võib kasutada sama põhja?

Jah. Kirjuta kõigepealt päevakord, tee sellest koopia ja täida pärast koosolekut iga punkti alla tulemus, otsused ja ülesanded. Siis on protokollil sama numeratsioon kui päevakorral.

Koosoleku päevakord: kuidas koostada, näidis

Päevakorra koostamiseks kirjuta kõigepealt üles koosoleku eesmärk ühe lausega ja seejärel teemad selles järjekorras, milles neid arutate. Anna igale teemale juht, ajalimiit ja soovitud tulemus: otsus, arutelu või teadmiseks. Lisa üles kuupäev, kellaaeg ja koht või link ning saada päevakord enne koosolekut, et inimesed saaksid valmistuda. Pane otsust vajavad teemad ettepoole, kui kõigil on veel värske pea.

Päevakorra ülesehitus

Osa	Mis sinna käib
Päis	Koosoleku nimi, kuupäev, algus ja lõpp, koht või videolink
Eesmärk	Üks lause: mis peab koosoleku lõpuks olema otsustatud või selge
Osalejad	Kes on kutsutud ja kes peab midagi ette valmistama
Teemad	Nummerdatud, järjekorras, igaühel juht, minutid ja soovitud tulemus
Ettevalmistus	Dokumendid, mida lugeda, või numbrid, mis kaasa võtta, koos linkidega
Püsipunktid	Alguses eelmise korra ülesannete ülevaade, lõpus muud küsimused
Järgmine koosolek	Kuupäev, kui see on juba teada

Päevakorra koostamine samm-sammult

Kirjuta eesmärk kõigepealt. „Otsustada sügisürituse kuupäev ja eelarve“ on eesmärk. „Iganädalane koosolek“ ei ole. Kui eesmärki ei tule, küsi, kas koosolekut on üldse vaja.
Kogu teemad. Küsi osalejatelt, mida nad tahavad tõstatada, ja vaata eelmisest protokollist lahtisi küsimusi ja ülesandeid.
Märgi iga teema juurde tulemus. Otsus, arutelu või teadmiseks. Info, mis arutelu ei vaja, võib sageli saata hoopis e-kirjaga.
Pane teemad järjekorda. Alusta eelmise korra ülesannetest, siis otsused, siis arutelu, ja lõpeta muude küsimustega.
Anna igale teemale aeg ja juht. Liida minutid kokku: kui need ületavad koosoleku pikkuse, kärbi või lükka midagi edasi kohe, mitte koosoleku ajal.
Lisa ettevalmistus: millist dokumenti lugeda, milliseid numbreid kaasa võtta.
Saada päevakord varakult ja palu täiendusi kindlaks ajaks.

Ühingutes ja korteriühistutes kinnitatakse päevakord sageli koosoleku alguses. Kui teie põhikiri või õigusakt sätestab, kuidas koosolek kokku kutsutakse ja päevakorda muudetakse, otsustab see. See juhend ei asenda seda.

Päevakorra põhi

Kopeeri põhi tekstitöötlusse või e-kirja ja asenda nurksulgudes olev tekst.

PÄEVAKORD: [koosoleku nimi]

Kuupäev: [kuupäev]
Aeg: kell [algus] kuni [lõpp]
Koht: [ruum, aadress või videolink]

Eesmärk: [üks lause: mis peab lõpuks olema otsustatud või selge]
Osalejad: [nimed]
Palun valmistu ette: [dokument, link või numbrid]

1. Eelmise koosoleku ([kuupäev]) ülesanded ([minutid], [nimi])
2. [Teema] ([minutid], [nimi]), tulemus: [otsus / arutelu / teadmiseks]
3. [Teema] ([minutid], [nimi]), tulemus: [otsus / arutelu / teadmiseks]
4. [Teema] ([minutid], [nimi]), tulemus: [otsus / arutelu / teadmiseks]
5. Muud küsimused ([minutid])
6. Järgmised sammud ja järgmise koosoleku aeg ([minutid])

Täiendused päevakorda: [kuupäev ja kellaaeg] kuni, [nimi] kaudu

Päevakorra näidis

Kirjutasime näidise ise; ühistu ja nimed on välja mõeldud.

PÄEVAKORD: Kase 12 korteriühistu juhatuse koosolek

Kuupäev: kolmapäev, 21. oktoober 2026
Aeg: kell 18.30 kuni 19.30
Koht: trepikoja keldriruum ja Teamsi link

Eesmärk: otsustada hoovi parkimiskohtade kord ja planeerida talvine lumekoristus.
Osalejad: Tiina, Mart, Aivar, Kerli, Priit
Palun valmistu ette: Mardi võrdlus kolme lumekoristusfirma pakkumisest (link e-kirjas)

1. Eelmise koosoleku (23. september) ülesanded (5 min, Tiina)
2. Lumekoristuse pakkumised (20 min, Mart), tulemus: otsus
3. Hoovi parkimiskohtade kord (15 min, Aivar), tulemus: otsus
4. Elanike kirjad ja teated (10 min, Kerli), tulemus: teadmiseks
5. Muud küsimused (5 min)
6. Järgmised sammud ja järgmise koosoleku aeg (5 min, Tiina)

Täiendused päevakorda: esmaspäev, 19. oktoober kell 20.00 kuni, Tiina kaudu

Kaks otsust tulevad esimesena, teadmiseks antav info hiljem. Esimene punkt vaatab üle, milles eelmisel korral kokku lepiti; selle leiad eelmise protokolli ülesannete jaotisest.

Päevakord ja protokoll: üks dokument, kaks etappi

Päevakord on plaan, protokoll on ülestähendus. Kui mõlemal on sama numeratsioon, säästad aega:

Enne koosolekut: saada päevakord.
Koosoleku ajal: ava päevakorra koopia ja märgi iga punkti alla tulemus.
Pärast koosolekut: lisa osalejad, otsused ja ülesanded, ja päevakorrast on saanud protokoll.

Ülesannete jaotise põhja leiad juhendist ülesannete nimekiri koosolekult. Kui tahad protokolli mustandi salvestisest, loe koosoleku protokoll tehisintellektiga salvestisest.

Räägi teemad ette ja saa korras päevakord Retextaga

Retexta on pilves töötav Androidi äpp, mis muudab kõne tekstiks ja kirjutab tehisintellekti abil valmis teksti. Eraldi päevakorra eesmärki äpis ei ole, aga Something else laseb sul soovitud tulemust oma sõnadega kirjeldada. Äpi menüüd on inglise keeles, seepärast kirjutame nuppude nimed nii, nagu need äpis on. Rääkida võid eesti keeles.

Ava Retexta ja puuduta New task.
Puuduta More templates, seejärel Something else.
Kirjelda ülesannet, näiteks: „Tee sellest eestikeelne koosoleku päevakord: eesmärk, nummerdatud teemad mõistlikus järjekorras, iga teema juurde juht, ajalimiit ja soovitud tulemus.“
Lisa sisend: puuduta Record audio ja räägi teemad läbi nii, nagu need meelde tulevad, või Paste text, kui sul on märkmed olemas.
Retexta transkribeerib kõne oma serverites ja kirjutab päevakorra. Kontrolli järjekorda, aegu ja nimesid ning lisa, mis puudu. Retexta märgib tulemused tekstiga „AI-generated. Check important details.“

Something else kuulub Retexta Pro hulka. Retextat saab tasuta proovida: uue kasutajana saad mõned tasuta Pro-tulemused, mida näed äpis. Kopeerimine, jagamine, eksportimine ja ekraanipildid ning kõik pärast tasuta tulemusi eeldab Retexta Pro tellimust või krediite.

Mida öelda

„Juhatuse koosolek 21. oktoobril, üks tund. Peame otsustama lumekoristuse, Mardil on pakkumised, anna sellele kakskümmend minutit. Aivar juhib parkimiskohtade teemat, viisteist minutit. Kerlil on elanike kirjad, lihtsalt teadmiseks. Alusta eelmise korra ülesannetest.“ Sellest piisab tervikliku päevakorra jaoks.

Loe edasi

Kutse saatmiseks: kohtumise palve e-kirjaga, kus on ka koosolekukutse põhi. Pärast koosolekut: ülesannete nimekiri koosolekult. Protokolli jaotiste jaoks: koosoleku protokolli põhi ja näidis. Äpi kohta: Retexta, kõne tekstiks Androidis.

Allikad

Kontrollinud FLAME Apps 28. septembril 2026.

Retexta: eesmärkide nimed („Something else“, „More templates“), vabatekstiline ülesande väli ja paketid nii, nagu need on äpis (versioon 2026.1.23, menüüd inglise keeles) ja Google Plays.
Otsingusõna „korteriühistu koosolek“ ja selle soovitused: Bingi soovitused Eestile (et-EE), salvestanud FLAME Apps 25.09.2026.
Põhi ja näidis: kirjutanud FLAME Apps.

Koosoleku päevakord: kuidas koostada