写会议议程，先用一句话写下会议的目标，再按讨论顺序列出议题。每个议题写上负责人、时间和希望得到的结果：做决定、听取意见，还是只是通报。最上面写日期、时间和地点或链接，会前发给大家，让参会的人有时间准备。需要做决定的议题放在前面，趁大家精力最好的时候讨论。
会议议程的标准格式
| 部分 | 写什么 |
|---|---|
| 抬头 | 会议名称、日期、开始和结束时间、地点或视频会议链接 |
| 目标 | 一句话：会议结束时要达成什么 |
| 参会人员 | 邀请了谁，谁需要准备材料 |
| 议题 | 编号，按顺序，每项写负责人、分钟数和希望的结果 |
| 会前准备 | 要读的文件或要带的数据，附链接 |
| 固定议题 | 开头回顾上次的待办事项，结尾是其他事项 |
| 下次会议 | 已经确定的话写上日期 |
会议议程怎么写：七个步骤
- 先写目标。“确定秋季活动的日期和预算”是目标，“每周例会”不是。如果写不出目标，想一想这个会是不是非开不可。
- 收集议题。 问参会的人有什么要提，再翻一下上次的会议纪要，看有没有待定问题和待办事项。
- 给每个议题标上结果。 做决定、讨论，还是通报。不需要讨论的通报，常常发一封邮件就够了。
- 排好顺序。 先回顾上次的待办事项，再是需要决定的，然后是讨论，最后是其他事项。
- 给每个议题定时间和负责人。 加起来看看：超过会议时长的话，现在就删减或挪到下次，不要等到会上。
- 写上会前准备：要读哪份文件，要带哪些数据。
- 提前发出，并请大家在某个时间前补充议题。
正式组织里，议程常常在会议开始时由大家通过。《罗伯特议事规则》是一本广泛使用的会议规则书，它的官方问答说：拟定的议程要在会议开始时经大会通过，才成为正式议程，成员也可以在这时动议修改。如果你的组织有章程，以章程为准。
会议议程模板
复制到 Word、Google 文档或邮件里，把方括号里的内容换掉。
会议议程：[会议名称]
日期：[年][月][日]（[星期]）
时间：[开始时间]至[结束时间]
地点：[会议室、地址或视频会议链接]
会议目标：[一句话：会议结束时要决定什么或弄清楚什么]
参会人员：[姓名]
会前准备：[要读的文件、链接或要带的数据]
1. 回顾[上次会议日期]的待办事项（[分钟数]，[负责人]）
2. [议题]（[分钟数]，[负责人]），结果：[决定 / 讨论 / 通报]
3. [议题]（[分钟数]，[负责人]），结果：[决定 / 讨论 / 通报]
4. [议题]（[分钟数]，[负责人]），结果：[决定 / 讨论 / 通报]
5. 其他事项（[分钟数]）
6. 下一步和下次会议日期（[分钟数]）
补充议题请于[日期和时间]前发给[姓名]。
会议议程英文模板
公司或学校用英文开会时，可以用这一版。
AGENDA: [Meeting name]
Date: [Month Day, Year]
Time: [Start] to [End]
Location: [Room, address or video link]
Goal: [One sentence: what should be decided or clear by the end]
Attendees: [Names]
Please prepare: [Document, link or numbers to bring]
1. Open action items from [date of last meeting] ([minutes], [Name])
2. [Topic] ([minutes], [Name]), outcome: [decision / discussion / information]
3. [Topic] ([minutes], [Name]), outcome: [decision / discussion / information]
4. Any other business ([minutes])
5. Next steps and next meeting date ([minutes])
会议议程范例
这个例子是我们自己编写的，组织和人名都是虚构的。
会议议程：花园小区社区菜园，委员会会议
日期：2026年10月21日（周三）
时间：晚上7:30至8:30
地点：菜园工具房，同时开视频会议
会议目标：决定明年会员的水费，安排冬季关园。
参会人员：丽华、国强、阿明、美玲、志伟
会前准备：国强整理的近三期水费账单对比（链接见邮件）
1. 回顾9月23日的待办事项（5分钟，丽华）
2. 明年会员水费（20分钟，国强），结果：决定
3. 冬季关园日期和分工（15分钟，阿明），结果：决定
4. 新会员申请（10分钟，美玲），结果：通报
5. 其他事项（5分钟）
6. 下一步和下次会议日期（5分钟，丽华）
补充议题请于10月19日晚上8点前发给丽华。
两个需要决定的议题排在前面，通报放在后面。第1项回顾上次定下的事，内容就在上次纪要的待办事项里。
议程和纪要：一份文件，两个阶段
议程是计划，纪要是记录。两者用同一套编号，可以省不少事：
- 会前： 发出议程。
- 会上： 打开议程的副本，在每一项下面记下结果。
- 会后： 补上出席情况、决定和待办事项，议程就变成了纪要。
纪要里该写什么，见会议纪要怎么写；待办事项怎么写，见会议待办事项模板与范例；让 AI 根据录音写纪要，见用录音生成 AI 会议纪要。
把议题说出来，用 Retexta 整理成议程
Retexta 是一款 Android 应用，在云端把语音转成文字，再用 AI 写成完整的文字。它没有专门的“议程”目标，但 Something else 可以让你用自己的话描述想要的结果。应用菜单是英文的，下面按应用里显示的英文写。
- 打开 Retexta，点 New task。
- 点 More templates，再点 Something else。
- 描述任务，例如：“整理成一份会议议程：写出会议目标，议题按合理的顺序编号，每项写负责人、时间和希望的结果。”
- 添加内容：点 Record audio，想到哪个议题就说哪个，或者点 Paste text 粘贴你已有的笔记。
- Retexta 在服务器上转写并写出议程。检查顺序、时间和人名，把缺的补上。Retexta 会在结果上标注“AI-generated. Check important details.”。
Something else 属于 Retexta Pro。Retexta 可以免费试用：新用户可获得几次免费的 Pro 结果，在应用内查看。复制、分享、导出和截图，以及免费结果用完之后的所有使用，都需要 Retexta Pro 或点数。
对着手机这样说
“委员会会议，10月21日，一个小时。要决定水费，国强有数据，给20分钟。阿明负责冬季关园，15分钟。美玲有新会员申请，通报一下就行。先回顾上个月的待办事项。”这些就足够写出一份完整的议程。
继续阅读
开会前发邀请：会议邀请邮件怎么写。开会后跟进任务：会议待办事项模板与范例。更多关于应用：Retexta，Android 语音转文字。
来源
FLAME Apps 于2026年9月25日核对。
- Robert's Rules of Order，Frequently Asked Questions（英文），第14问：拟定的议程在会议开始时经大会通过后成为正式议程，成员可以动议修改（RONR 第12版，41:62）。
- Retexta：目标名称（“Something else”“More templates”）、自定义任务和方案名称，按应用（版本 2026.1.23，英文菜单）和 Google Play 页面显示。
- 搜索用词：Bing 联想词（zh-CN，2026年9月25日），“会议议程”的联想包括“会议议程模板”“会议议程格式”“会议议程怎么写”“会议议程ppt”“会议议程英文”“会议议程是什么”。
- 模板和范例：由 FLAME Apps 为本页编写。
