Darbotvarkę pradėkite nuo posėdžio tikslo vienu sakiniu, o tada išvardykite klausimus ta tvarka, kuria juos svarstysite. Kiekvienam klausimui nurodykite, kas jį pristato, kiek laiko jam skiriama ir kokio rezultato tikitės: sprendimo, nuomonių ar tik informacijos. Viršuje parašykite datą, laiką ir vietą arba nuorodą, o darbotvarkę išsiųskite prieš posėdį, kad žmonės spėtų pasiruošti. Klausimus, kuriems reikia sprendimo, dėkite pradžioje, kol visi dar žvalūs.
Darbotvarkės struktūra
| Dalis | Kas joje rašoma |
|---|---|
| Antraštė | Posėdžio ar susirinkimo pavadinimas, data, pradžios ir pabaigos laikas, vieta arba vaizdo nuoroda |
| Tikslas | Vienas sakinys: kas turi būti aišku posėdžio pabaigoje |
| Dalyviai | Kas kviečiamas ir kas turi ką nors paruošti |
| Klausimai | Sunumeruoti, eilės tvarka, kiekvienas su pranešėju, minutėmis ir laukiamu rezultatu |
| Pasiruošimas | Ką perskaityti ar kokius skaičius atsinešti, su nuorodomis |
| Nuolatiniai klausimai | Pradžioje neįvykdytų užduočių peržiūra, pabaigoje kiti klausimai |
| Kitas posėdis | Data, jei ji jau žinoma |
Kaip parašyti darbotvarkę žingsnis po žingsnio
- Pirmiausia parašykite tikslą. „Nuspręsti dėl rudens renginio datos ir biudžeto“ yra tikslas. „Savaitinis susitikimas“ nėra. Jei tikslo parašyti nepavyksta, pagalvokite, ar posėdis apskritai reikalingas.
- Surinkite klausimus. Paklauskite dalyvių, ką jie nori iškelti, ir peržiūrėkite ankstesnio posėdžio protokolą: neišspręstus klausimus ir užduotis.
- Kiekvienam klausimui pažymėkite rezultatą. Sprendimas, aptarimas ar informacija. Informaciją, kurios nereikia aptarti, dažnai galima išsiųsti el. laišku.
- Sudėliokite eilės tvarką. Pradžioje neįvykdytos užduotys, tada sprendimai, tada aptarimai, pabaigoje kiti klausimai.
- Kiekvienam klausimui skirkite laiką ir pranešėją. Sudėkite minutes: jei jų daugiau nei posėdžio trukmė, ką nors išbraukite ar perkelkite dabar, o ne posėdžio metu.
- Parašykite, kaip pasiruošti: kokį dokumentą perskaityti, kokius skaičius atsinešti.
- Išsiųskite iš anksto ir paprašykite papildymų iki nustatyto laiko.
Formaliose organizacijose, pavyzdžiui, bendrijose, asociacijose ar tarybose, darbotvarkės tvirtinimą ir pranešimo terminus dažnai nustato įstatai ar darbo reglamentas. Jei jūsų organizacija juos turi, jie ir lemia.
Darbotvarkės šablonas
Nukopijuokite į Word, Google Docs ar el. laišką ir pakeiskite viską, kas laužtiniuose skliaustuose.
DARBOTVARKĖ: [posėdžio pavadinimas]
Data: [2026 m. mėnesio diena d.]
Laikas: [pradžia] iki [pabaiga]
Vieta: [kabinetas, adresas arba vaizdo nuoroda]
Tikslas: [vienas sakinys: kas turi būti nuspręsta ar aišku pabaigoje]
Dalyviai: [vardai]
Pasiruošti: [dokumentas, nuoroda arba skaičiai]
1. Neįvykdytos užduotys po [ankstesnio posėdžio data] ([minutės], [vardas])
2. [Klausimas] ([minutės], [vardas]), rezultatas: [sprendimas / aptarimas / informacija]
3. [Klausimas] ([minutės], [vardas]), rezultatas: [sprendimas / aptarimas / informacija]
4. [Klausimas] ([minutės], [vardas]), rezultatas: [sprendimas / aptarimas / informacija]
5. Kiti klausimai ([minutės])
6. Tolesni žingsniai ir kito posėdžio data ([minutės])
Darbotvarkės papildymus siųskite iki: [data ir laikas], [vardas]
Darbotvarkės pavyzdys
Šį pavyzdį parašėme patys, grupė ir vardai išgalvoti.
DARBOTVARKĖ: Upės bendruomenės daržo komiteto posėdis
Data: 2026 m. spalio 21 d., trečiadienis
Laikas: 18:30 iki 19:30
Vieta: daržo pašiūrė ir vaizdo pokalbis
Tikslas: nuspręsti dėl kitų metų mokesčio už vandenį ir suplanuoti daržo uždarymą žiemai.
Dalyviai: Eglė, Tomas, Mantas, Ieva, Paulius
Pasiruošti: Tomo paskutinių trijų vandens sąskaitų palyginimas (nuoroda laiške)
1. Neįvykdytos užduotys po rugsėjo 23 d. posėdžio (5 min., Eglė)
2. Narių mokestis už vandenį kitais metais (20 min., Tomas), rezultatas: sprendimas
3. Uždarymo žiemai diena ir darbai (15 min., Mantas), rezultatas: sprendimas
4. Naujų narių prašymai (10 min., Ieva), rezultatas: informacija
5. Kiti klausimai (5 min.)
6. Tolesni žingsniai ir kito posėdžio data (5 min., Eglė)
Darbotvarkės papildymus siųskite iki: spalio 19 d., 20:00, Eglei
Abu sprendimai eina pirmi, informacija vėliau. Pirmas klausimas peržiūri, dėl ko grupė susitarė praėjusį kartą: tai rasite ankstesnio protokolo užduočių dalyje.
Darbotvarkė ir protokolas: vienas dokumentas, du etapai
Darbotvarkė yra planas, protokolas yra įrašas. Ta pati numeracija abiem sutaupo laiko:
- Prieš posėdį: išsiųskite darbotvarkę.
- Posėdžio metu: atsidarykite darbotvarkės kopiją ir prie kiekvieno klausimo užsirašykite rezultatą.
- Po posėdžio: pridėkite dalyvius, sprendimus ir užduotis, ir darbotvarkė tampa protokolu.
Užduočių sąrašui naudokite šabloną susitikimo užduotys.
Pasakykite klausimus ir gaukite sutvarkytą darbotvarkę su Retexta
Retexta yra Android programėlė, kuri balsą paverčia tekstu ir su DI parašo paruoštą tekstą. Įrašas apdorojamas debesijoje. Atskiro darbotvarkės tikslo joje nėra, bet su Something else galite savais žodžiais aprašyti, kokio rezultato norite. Retexta meniu yra anglų kalba, lietuviškos sąsajos nėra, todėl mygtukų pavadinimus rašome angliškai. Kalbėti galite lietuviškai.
- Atidarykite Retexta ir bakstelėkite New task.
- Bakstelėkite More templates, tada Something else.
- Aprašykite užduotį, pavyzdžiui: „Padaryk iš to posėdžio darbotvarkę lietuviškai: tikslas, sunumeruoti klausimai logiška tvarka, prie kiekvieno pranešėjas, laikas ir laukiamas rezultatas.“
- Pridėkite įvestį: bakstelėkite Record audio ir išvardykite klausimus taip, kaip jie ateina į galvą, arba Paste text, jei turite užrašų.
- Retexta perrašo jūsų balsą savo serveriuose ir parašo darbotvarkę. Patikrinkite tvarką, laikus ir vardus, pridėkite, ko trūksta. Retexta rezultatus pažymi užrašu „AI-generated. Check important details.“ („Sukurta DI. Patikrinkite svarbias detales.“).
Something else yra Retexta Pro dalis. Retexta galite išbandyti nemokamai: nauji naudotojai gauna kelis nemokamus Pro rezultatus peržiūrai programėlėje. Kopijuoti, bendrinti, eksportuoti ir daryti ekrano nuotraukas, taip pat viskam po nemokamų rezultatų, reikia Retexta Pro arba kreditų.
Ką pasakyti
„Komiteto posėdis spalio 21 d., viena valanda. Reikia nuspręsti dėl mokesčio už vandenį, skaičius turi Tomas, tam dvidešimt minučių. Mantas pristato uždarymą žiemai, penkiolika minučių. Ieva turi naujų narių prašymus, tik informacija. Pradėti nuo praėjusio mėnesio užduočių.“ To pakanka visai darbotvarkei.
Skaitykite toliau
Po posėdžio užduotis surašykite pagal šabloną susitikimo užduotys, o protokolo juodraštį iš įrašo parašys DI: posėdžio protokolas iš įrašo naudojant DI. Kaip pakviesti į susitikimą: laiškas prašant susitikimo. Protokolui: susirinkimo protokolo pavyzdys ir šablonas ir kaip parašyti posėdžio protokolą. Apie programėlę: Retexta, balsas į tekstą Android telefonui.
Šaltiniai
Patikrino FLAME Apps 2026 m. rugsėjo 28 d.
- Retexta: tikslų pavadinimai („Something else“, „More templates“), laisvos užduoties laukas ir planai programėlėje (versija 2026.1.23) ir Google Play puslapyje.
- Bing paieškos pasiūlymai Lietuvos rinkai: „darbotvarkė“ (2026 m. rugsėjo 28 d.), „susirinkimo protokolas pavyzdys“, „posėdžio protokolas“ (2026 m. rugsėjo 25 d.).
- Šablonas ir pavyzdys: parašė FLAME Apps šiam puslapiui.
