Zadatak sa sastanka je jedan posao s jednim nositeljem i jednim rokom, zapisan tako da svatko može reći kad je gotov. Najjednostavniji popis zadataka ima tri stupca: zadatak, nositelj, rok. Tablica za praćenje dodaje status i prioritet, pa zadatke možeš pratiti kroz više sastanaka. Kopiraj predloške ispod, a zatim pogledaj primjere: većina zadataka ne uspije zato što je nejasna, a ne zato što je predložak loš.
Zaključci i zadaci: nije isto
| Zaključak | Zadatak | |
|---|---|---|
| Što je | Odluka sastanka | Posao koji iz odluke slijedi |
| Primjer | „Proljetni sajam održava se 18. travnja.“ | „Ana rezervira dvoranu do 30. rujna.“ |
| Ima nositelja? | Ne | Da, jednog |
| Ima rok? | Ponekad | Uvijek |
U zapisniku sa sastanka oboje ide u zaseban odjeljak: najprije zaključci, zatim zadaci.
Što čini dobar zadatak
| Dio | Dobro | Slabo |
|---|---|---|
| Zadatak | Počinje glagolom i imenuje rezultat: „Poslati Mariji izmijenjeni proračun“ | „Proračun“ ili „Pogledati proračun“ |
| Nositelj | Jedna osoba po imenu: „Luka“ | „Tim“, „Marketing“, „netko“ |
| Rok | Pravi datum: „3. listopada“ | „Uskoro“, „idući tjedan“, „hitno“ |
| Gotovo kada | Jasno iz samog zadatka: proračun je poslan | Nejasno: kad je netko nešto „pogledao“? |
Ako zadatak ima dva nositelja, podijeli ga na dva zadatka ili odaberi onoga tko odgovara. Ako zadatak na sastanku nitko ne preuzme, zapiši „nositelj: otvoreno“ i vrati ga na idući sastanak, umjesto da tiho nestane.
Predložak: popis zadataka
Zalijepi na kraj zapisnika ili bilješki. Ista je struktura kao odjeljak zadataka u našem predlošku zapisnika.
ZADACI: [naziv sastanka], [datum]
- [ ] [glagol + zadatak], nositelj: [ime], rok: [datum]
- [ ] [glagol + zadatak], nositelj: [ime], rok: [datum]
- [ ] [glagol + zadatak], nositelj: [ime], rok: [datum]
Otvoreno (još bez nositelja)
- [zadatak], dodijeliti na idućem sastanku
Predložak: tablica za praćenje zadataka
Tablica drži sve zadatke s više sastanaka na jednom mjestu. Zalijepi je u proračunsku tablicu ili dokument, jedan redak po zadatku.
| Br. | Zadatak | Nositelj | Rok | Prioritet | Status | Sa sastanka | Napomena |
| 1 | [glagol + zadatak] | [ime] | [datum] | [visok / srednji / nizak] | [otvoreno / u tijeku / gotovo / zapelo] | [datum] | [prepreka ili poveznica] |
| 2 | [glagol + zadatak] | [ime] | [datum] | [visok / srednji / nizak] | [otvoreno / u tijeku / gotovo / zapelo] | [datum] | [prepreka ili poveznica] |
| 3 | [glagol + zadatak] | [ime] | [datum] | [visok / srednji / nizak] | [otvoreno / u tijeku / gotovo / zapelo] | [datum] | [prepreka ili poveznica] |
Kako je koristiti:
- Upiši zadatke tijekom sastanka ili odmah nakon njega, dok se svi još sjećaju dogovora.
- Svaki sastanak počni tablicom. Najprije prođite otvorene zadatke: gotovo, u tijeku, zapelo.
- Rok pomiči samo uz nositelja. Upiši novi datum, a stari zadrži u napomeni.
- Nikad ne briši redak. Označi ga kao gotov ili odbačen, s riječju objašnjenja.
Primjeri zadataka
Primjere smo napisali sami.
| Nejasno | Jasan zadatak |
|---|---|
| Web stranica | Poslati Saši tekst nove naslovnice, nositelj: Lea, rok: 2. listopada |
| Provjeriti dvoranu | Nazvati Dom kulture i potvrditi datum 18. listopada, nositelj: Ana, rok: 30. rujna |
| Javiti se klijentu | Poslati tvrtki Horvat i sinovi ažuriranu ponudu, nositelj: Ivan, rok: 27. rujna |
| Zapošljavanje | Objaviti oglas za posao na stranici tvrtke, nositelj: Mia, rok: 1. listopada |
| Idući put o proračunu | Staviti „Proračun za 4. tromjesečje“ na dnevni red za 8. listopada, nositelj: Kristijan, rok: 6. listopada |
Zadnji redak pokazuje koristan trik: kad tema traži još razgovora, zadatak je staviti je na idući dnevni red. Kako se od toga napravi točka dnevnog reda, pokazuje vodič dnevni red sastanka.
Zadaci iz snimke sastanka uz Retextu
Retexta je aplikacija za Android koja pretvara govor u tekst i uz pomoć AI-ja piše gotov tekst; obrada je u oblaku. Njezin zapisnik sastanka ima odjeljak zadataka i zadržava nositelje i rokove kad su izgovoreni. Izbornici Retexte su na engleskom i nema hrvatskog sučelja, pa nazive gumba navodimo na engleskom.
- Otvori Retextu i dodirni New task.
- Pod What do you want to do? odaberi Summarize a meeting.
- Pod Add your input dodirni Record audio i izgovori svoj sažetak (ili snimi sastanak, uz pristanak svih prisutnih), Import audio za snimku koju već imaš ili Paste text za prijepis ili bilješke.
- Retexta zvuk pretvara u tekst na svojim poslužiteljima i piše zapisnik s odjeljkom Action items, na jeziku sastanka.
- Ako trebaš samo zadatke, među rezultatima sastanka odaberi Generate action items. Dobiješ popis s kvadratićima koji zadržava datume, nositelje i prioritete kad su spomenuti. Share action items šalje samo taj dio.
- Usporedi popis s predloškom gore: jedan nositelj, pravi datum, glagol na početku. Retexta rezultate označava natpisom „AI-generated. Check important details.“ („Izradio AI. Provjeri važne pojedinosti.“).
AI može zadržati samo nositelja ili rok koji je netko stvarno izgovorio. Zato ih reci naglas, na sastanku ili u sažetku: „Lea šalje Saši tekst naslovnice do 2. listopada.“
Summarize a meeting, Generate action items i Import audio dio su paketa Retexta Pro. Retextu možeš besplatno isprobati: novi korisnici dobivaju nekoliko besplatnih Pro rezultata za pregled u aplikaciji. Za kopiranje, dijeljenje, izvoz i snimke zaslona, kao i za sve nakon besplatnih rezultata, trebaš Retexta Pro ili kredite.
Izgovaraj zadatke po jednom obrascu
Tko, radi što, do kada: „Ana zove Dom kulture do ponedjeljka.“ Sažetak izgovoren tim redom daje čiste zadatke, bez obzira na to prepisuješ li ih sam ili ih piše aplikacija.
Čitaj dalje
Zadaci su samo jedan dio zapisnika: za ostalo koristi predložak zapisnika sa sastanka, a što uopće ide u zapisnik, objašnjava vodič kako napisati zapisnik sa sastanka. Ako cijeli nacrt želiš prepustiti AI-ju: AI zapisnik iz snimke sastanka. O aplikaciji: Retexta, govor u tekst za Android.
Izvori
Provjerio FLAME Apps 26. rujna 2026.
- Retexta: nazivi ciljeva, rezultati sastanka („Generate action items“, „Share action items“), oblik popisa zadataka i paketi u aplikaciji (verzija 2026.1.23) i na stranici na Google Playu; oblik popisa (kvadratići, nositelji i rokovi zadržani kad su spomenuti) prema uputama za rezultat u aplikaciji.
- Prijedlozi pretraživača: „zapisnik sa sastanka“, „zapisnik sa radnog sastanka“, „zapisnik sa sastanka primjer“ (Bing, hrvatsko tržište, 25. rujna 2026.); za „zaključci sastanka“ 26. rujna 2026. nije bilo prijedloga.
- Predlošci i primjeri: napisao FLAME Apps.
