Aksiyon maddesi (İngilizcesiyle action item), bir toplantıdan çıkan, tek bir sorumlusu ve tek bir son tarihi olan bir görevdir; herkesin ne zaman bittiğini anlayabileceği şekilde yazılır. En basit aksiyon listesinde üç sütun vardır: görev, sorumlu, son tarih. Takip tablosu, maddeleri toplantıdan toplantıya izleyebilmen için durum ve öncelik ekler. Aşağıdaki şablonları kopyala, sonra örneklere bak: aksiyon maddelerinin çoğu şablon yanlış olduğu için değil, belirsiz yazıldığı için sonuçsuz kalır.
İyi bir aksiyon maddesi nasıl yazılır?
| Bölüm | İyi | Zayıf |
|---|---|---|
| Görev | Fiille başlar ve sonucu söyler: “Revize bütçeyi Zeynep'e gönder” | “Bütçe” ya da “Bütçeye bakılacak” |
| Sorumlu | Adıyla tek bir kişi: “Emre” | “Ekip”, “Pazarlama”, “Biri” |
| Son tarih | Gerçek bir tarih: “3 Ekim” | “Yakında”, “Haftaya”, “En kısa sürede” |
| Bitti sayılır | Görevin kendisinden belli: bütçe gönderildi | Belirsiz: biri bütçeye ne zaman “bakmış” olur? |
Bir görevin iki sorumlusu varsa onu iki maddeye böl ya da hesap verecek kişiyi seç. Toplantıda görevi kimse üstlenmediyse onu sessizce listeden çıkarma; “sorumlu: belirlenecek” yaz ve bir sonraki toplantıda yeniden gündeme getir.
Aksiyon listesi şablonu
Bunu tutanağının ya da notlarının sonuna yapıştır. Toplantı tutanağı şablonumuzdaki aksiyon maddeleri bölümüyle aynı yapıda.
AKSİYON MADDELERİ: [Toplantının adı], [Gün Ay Yıl]
- [ ] [Fiil + görev], sorumlu: [Ad], son tarih: [Gün Ay]
- [ ] [Fiil + görev], sorumlu: [Ad], son tarih: [Gün Ay]
- [ ] [Fiil + görev], sorumlu: [Ad], son tarih: [Gün Ay]
Açık (henüz sorumlusu yok)
- [Görev], bir sonraki toplantıda atanacak
Aksiyon takip tablosu şablonu
Takip tablosu, birkaç toplantıdan çıkan tüm maddeleri tek yerde tutar. Tabloyu Excel'e, Google E-Tablolar'a ya da bir belgeye yapıştır; her maddeye bir satır.
| No | Aksiyon maddesi | Sorumlu | Son tarih | Öncelik | Durum | Toplantı | Notlar |
| 1 | [Fiil + görev] | [Ad] | [Tarih] | [Yüksek / Orta / Düşük] | [Açık / Sürüyor / Bitti / Engellendi] | [Tarih] | [Engel ya da bağlantı] |
| 2 | [Fiil + görev] | [Ad] | [Tarih] | [Yüksek / Orta / Düşük] | [Açık / Sürüyor / Bitti / Engellendi] | [Tarih] | [Engel ya da bağlantı] |
| 3 | [Fiil + görev] | [Ad] | [Tarih] | [Yüksek / Orta / Düşük] | [Açık / Sürüyor / Bitti / Engellendi] | [Tarih] | [Engel ya da bağlantı] |
Nasıl kullanılır:
- Maddeleri toplantı sırasında ya da hemen sonrasında ekle, herkes neye söz verdiğini hâlâ hatırlarken.
- Her toplantıyı takip tablosuyla aç. Önce açık maddelerin üzerinden geç: bitti, sürüyor, engellendi.
- Son tarihi yalnızca sorumluyla konuşarak değiştir. Yeni tarihi yaz, eskisini notlarda bırak.
- Hiçbir satırı silme. Kısa bir gerekçeyle “bitti” ya da “vazgeçildi” olarak işaretle.
Aksiyon maddesi örnekleri
Bu örnekleri kendimiz yazdık.
| Belirsiz | Net aksiyon maddesi |
|---|---|
| Web sitesi | Yeni ana sayfa metnini Selin'e gönder, sorumlu: Burak, son tarih: 2 Ekim |
| Salona bakılacak | Kültür merkezini ara ve 18 Ekim tarihini teyit et, sorumlu: Deniz, son tarih: 30 Eylül |
| Müşteriye dönülecek | Güncel teklifi Kaya Yapı'ya e-postayla gönder, sorumlu: Can, son tarih: 29 Eylül |
| İşe alım | İş ilanını şirketin kariyer sayfasında yayınla, sorumlu: Merve, son tarih: 1 Ekim |
| Bütçeyi bir dahaki sefere konuşuruz | “4. çeyrek bütçesi”ni 8 Ekim toplantısının gündemine ekle, sorumlu: Hakan, son tarih: 6 Ekim |
Son satır işe yarar bir yöntemi gösteriyor: bir konu daha fazla tartışma gerektiriyorsa aksiyon maddesi, onu bir sonraki gündeme koymaktır. Bunu bir gündem maddesine nasıl çevireceğini toplantı gündemi nasıl hazırlanır rehberinde anlatıyoruz.
Retexta ile toplantıdan aksiyon maddelerini çıkar
Retexta, Android için bulut tabanlı bir sesten yazıya ve yapay zeka yazma uygulaması. Toplantı tutanağı (uygulamada Meeting protocol) aksiyon maddelerini listeler ve kayıtta söylendiyse sorumluları ve tarihleri korur. Türkçe bir telefonda Retexta'nın menüleri İngilizce, Türkçe arayüz yok; düğme adlarını bu yüzden İngilizce veriyoruz.
- Retexta'yı aç ve New task'a dokun.
- What do you want to do? altında Summarize a meeting'i seç.
- Add your input altında kendi özetini anlatmak (ya da herkesin onayıyla toplantıyı kaydetmek) için Record audio'ya, elindeki bir kayıt için Import audio'ya, bir transkript ya da notlar için Paste text'e dokun. Konuşma dilini seçmen gerekmiyor; Retexta Türkçeyi kendisi algılıyor.
- Retexta sesi sunucularında yazıya döker ve Action items bölümüyle birlikte toplantı tutanağını yazar.
- Yalnızca görevleri istiyorsan toplantı çıktıları arasından Generate action items'ı seç. Sonuç, söylendiyse tarihleri, sorumluları ve öncelikleri koruyan, onay kutulu bir liste olur. Share action items yalnızca bu bölümü paylaşır.
- Listeyi yukarıdaki şablona göre kontrol et: tek sorumlu, gerçek bir tarih, başta bir fiil. Retexta sonuçlarını “AI-generated. Check important details.” notuyla işaretler.
Yapay zeka yalnızca birinin gerçekten söylediği sorumluyu ya da tarihi koruyabilir. Bu yüzden toplantıda ya da özetinde bunu yüksek sesle söyle: “Burak ana sayfa metnini 2 Ekim'e kadar Selin'e gönderiyor.”
Summarize a meeting, Generate action items ve Import audio, Retexta Pro'ya dahil. Retexta'yı ücretsiz deneyebilirsin: yeni kullanıcılar, uygulamada görüntüleyebilecekleri birkaç ücretsiz Pro sonucu alır. Kopyalamak, paylaşmak, dışa aktarmak ve ekran görüntüsü almak için, ayrıca ücretsiz sonuçlardan sonraki her şey için Retexta Pro ya da kredi gerekir.
Aksiyon maddelerini hep aynı kalıpla söyle
Kim, neyi, ne zamana kadar yapıyor: “Deniz pazartesiye kadar kültür merkezini arıyor.” Bu kalıpla anlatılmış bir özet, maddeleri ister kendin yaz ister bir uygulamaya yazdır, sana temiz bir aksiyon listesi verir.
Devamını oku
Aksiyon maddeleri tutanağın bir bölümü: geri kalanı için toplantı tutanağı şablonu, tutanağa neyin girdiği için toplantı tutanağı nasıl yazılır. Kaydın tamamından tutanak taslağı almak için: yapay zeka ile toplantı tutanağı. Bir sonraki toplantıyı planlamak için: toplantı gündemi nasıl hazırlanır ve toplantı talep e-postası. Uygulama hakkında daha fazlası: Retexta, Android için sesten yazıya.
Kaynaklar
FLAME Apps tarafından 26 Eylül 2026'da kontrol edildi.
- Retexta: hedef adları, toplantı çıktıları (“Generate action items”, “Share action items”), aksiyon maddesi biçimi ve planlar uygulamada göründüğü şekliyle (sürüm 2026.1.23) ve Google Play sayfasında; görev listesi biçimi (onay kutuları, söylendiyse korunan sorumlular ve tarihler) uygulamanın sonuç talimatlarından; konuşma dilinin otomatik algılanması uygulamanın kodundan.
- Şablonlar ve örnekler: bu sayfa için FLAME Apps tarafından yazıldı.
