Una minuta de acuerdos recoge dos cosas: lo que el grupo decidió (acuerdos) y lo que hay que hacer después (pendientes o compromisos). Cada pendiente lleva un solo responsable y una fecha real, y está escrito de forma que cualquiera sepa cuándo está terminado. La lista más sencilla tiene tres columnas: pendiente, responsable, fecha. Una tabla de seguimiento añade estado y prioridad para revisar los pendientes de una reunión a otra. Abajo tienes los dos formatos para copiar y ejemplos: la mayoría de los pendientes fallan porque son vagos, no porque el formato esté mal.
Qué hace bueno a un pendiente
| Parte | Bien | Mal |
|---|---|---|
| Acción | Empieza con un verbo y nombra el resultado: «Enviar a Marta el presupuesto corregido» | «Presupuesto» o «Ver lo del presupuesto» |
| Responsable | Una persona con nombre: «Jorge» | «El equipo», «Ventas», «Alguien» |
| Fecha | Una fecha real: «3 de octubre» | «Pronto», «La próxima semana», «Lo antes posible» |
| Cuándo está hecho | Se ve en la propia acción: el presupuesto ya se envió | No se sabe: ¿cuándo se ha «visto» algo? |
Si una tarea tiene dos responsables, divídela en dos pendientes o elige a la persona que responde por ella. Si nadie la asume en la reunión, escribe «responsable: por asignar» y vuelve a sacarla en la siguiente, en vez de dejarla fuera sin decir nada.
Formato de minuta de acuerdos y compromisos
Pega esto en Word, Google Docs o tu app de notas y cambia todo lo que está entre corchetes. Es la misma estructura que usa nuestro formato de minuta de reunión en su apartado de tareas.
MINUTA DE ACUERDOS
Reunión: [Nombre del grupo o de la reunión]
Fecha: [Día de mes de año]
Asisten: [Nombres]
ACUERDOS
1. [Lo que se decidió, en una frase]
2. [Lo que se decidió, en una frase]
PENDIENTES
- [ ] [Verbo + tarea], responsable: [Nombre], fecha: [día de mes]
- [ ] [Verbo + tarea], responsable: [Nombre], fecha: [día de mes]
- [ ] [Verbo + tarea], responsable: [Nombre], fecha: [día de mes]
POR ASIGNAR
- [Tarea], se asigna en la próxima reunión
PRÓXIMA REUNIÓN: [Fecha, hora y lugar]
Tabla de seguimiento de pendientes
Una tabla de seguimiento reúne en un solo sitio los pendientes de varias reuniones. Pégala en una hoja de cálculo o en un documento, una fila por pendiente.
| # | Pendiente | Responsable | Fecha | Prioridad | Estado | Reunión | Notas |
| 1 | [Verbo + tarea] | [Nombre] | [Fecha] | [Alta / Media / Baja] | [Abierto / En proceso / Hecho / Bloqueado] | [Fecha] | [Bloqueo o enlace] |
| 2 | [Verbo + tarea] | [Nombre] | [Fecha] | [Alta / Media / Baja] | [Abierto / En proceso / Hecho / Bloqueado] | [Fecha] | [Bloqueo o enlace] |
| 3 | [Verbo + tarea] | [Nombre] | [Fecha] | [Alta / Media / Baja] | [Abierto / En proceso / Hecho / Bloqueado] | [Fecha] | [Bloqueo o enlace] |
Cómo usarla:
- Anota los pendientes durante la reunión o justo al terminar, mientras todos recuerdan lo que aceptaron.
- Empieza cada reunión con la tabla. Repasa primero los pendientes abiertos: hechos, en proceso, bloqueados.
- Cambia una fecha solo con el responsable. Escribe la nueva y deja la anterior en las notas.
- No borres filas. Márcalas como hechas o descartadas, con una palabra sobre el motivo.
Ejemplos de pendientes: de vagos a claros
Estos ejemplos los hemos escrito nosotros.
| Vago | Pendiente claro |
|---|---|
| Página web | Enviar a Sofía el texto nuevo de la página de inicio, responsable: Luis, fecha: 2 de octubre |
| Ver lo del salón | Llamar al salón Jardín y confirmar la fecha del 18 de octubre, responsable: Ana, fecha: 30 de septiembre |
| Dar seguimiento al cliente | Mandar a Grupo Ferrer la cotización actualizada, responsable: Raúl, fecha: 27 de septiembre |
| Contratación | Publicar la vacante en la página de empleo de la empresa, responsable: Mía, fecha: 1 de octubre |
| Hablar del presupuesto la próxima vez | Poner «Presupuesto del cuarto trimestre» en el orden del día del 8 de octubre, responsable: Carlos, fecha: 6 de octubre |
La última fila muestra un truco útil: cuando un tema necesita más discusión, el pendiente es ponerlo en el siguiente orden del día. Nuestra guía sobre el orden del día de una reunión explica cómo convertirlo en un punto.
Ejemplo de minuta de acuerdos
Este ejemplo lo hemos escrito nosotros. El comité, los nombres y las fechas son inventados.
MINUTA DE ACUERDOS
Reunión: Comité de padres de familia, 3.º A
Fecha: 24 de septiembre de 2026
Asisten: Laura Méndez, Óscar Ríos, Paty Salinas, Hugo Vera
ACUERDOS
1. La kermés se hace el sábado 18 de octubre en el patio de la escuela.
2. Cada familia aporta un platillo o 100 pesos.
PENDIENTES
- [ ] Pedir permiso a la dirección para usar el patio, responsable: Laura, fecha: 29 de septiembre
- [ ] Mandar el aviso a las familias por el grupo de WhatsApp, responsable: Hugo, fecha: 30 de septiembre
- [ ] Pedir precio de las mesas y sillas a dos proveedores, responsable: Paty, fecha: 3 de octubre
POR ASIGNAR
- Quién se encarga del sonido, se asigna en la próxima reunión
PRÓXIMA REUNIÓN: 8 de octubre, 18:00, salón de 3.º A
Sacar los acuerdos y pendientes de una reunión con Retexta
Retexta es una app para Android que pasa la voz a texto en la nube y redacta con IA. El acta que redacta a partir de una reunión incluye un apartado de Elementos de acción (los pendientes) y conserva responsables y fechas cuando se mencionan en la grabación.
- Abre Retexta y toca Nueva tarea.
- En ¿Qué quieres hacer?, toca Resumir una reunión.
- En Agrega tu entrada, toca Grabar audio para dictar tu resumen (o grabar la reunión, con el acuerdo de todas las personas), Importar audio para una grabación que ya tienes o Pegar texto para una transcripción o tus notas.
- Retexta transcribe el audio en sus servidores y redacta el acta, con apartados como Resumen, Decisiones (los acuerdos), Elementos de acción y Preguntas abiertas.
- Si solo quieres las tareas, toca Generar elementos de acción entre los resultados de la reunión. Obtienes una lista con casillas que conserva fechas, responsables y prioridades cuando se dijeron. Compartir elementos de acción envía solo esa parte.
- Compara la lista con el formato de arriba: un responsable, una fecha real y un verbo al principio. Retexta marca los resultados con «Generado con IA. Comprueba los datos importantes.»
La IA solo puede conservar un responsable o una fecha que alguien haya dicho. Así que dilo en voz alta en la reunión o en tu resumen: «Luis manda el texto a Sofía antes del 2 de octubre».
Resumir una reunión, Generar elementos de acción e Importar audio forman parte de Retexta Pro. Retexta se puede probar gratis: al empezar recibes algunos resultados Pro gratis para ver dentro de la app. Para copiar, compartir, exportar o hacer capturas de pantalla, y para todo lo que venga después de esos resultados gratis, necesitas Retexta Pro o créditos.
Dicta los pendientes siempre igual
Quién, hace qué, para cuándo: «Ana llama al salón Jardín antes del lunes 30». Un resumen hablado con ese patrón te da pendientes limpios, tanto si los pasas tú a la lista como si lo hace una app.
Grabar a otras personas
Graba una reunión solo si todas las personas están de acuerdo. Las normas cambian de un país a otro y muchas organizaciones tienen reglas propias. La opción segura es dictar tu propio resumen al terminar.
Sigue leyendo
Los acuerdos y pendientes son una parte de la minuta: para el resto, usa el formato de minuta de reunión, y para saber qué debe llevar un acta, mira cómo hacer un acta de reunión. Si quieres que la IA redacte todo el borrador a partir de una grabación, lee minuta de reunión con IA. Más sobre la app: Retexta, voz a texto para Android.
Fuentes
Revisado por FLAME Apps el 25 de septiembre de 2026.
- Retexta: nombres de objetivos, resultados de la reunión («Generar elementos de acción», «Compartir elementos de acción»), apartados del acta y planes tal como aparecen en la app en español (versión 2026.1.23) y en su ficha de Google Play; el formato de la lista de tareas (casillas, responsables y fechas conservados cuando se mencionan) viene de las instrucciones de resultado de la app.
- Formatos y ejemplos: escritos por FLAME Apps para esta página.
