AI zapisnik nastaje u dva koraka: prepoznavanje govora pretvara snimku u prijepis, a jezični model od prijepisa piše uredan zapisnik sa sažetkom, odlukama, zadacima i otvorenim pitanjima. Ti snimiš sastanak (uz pristanak svih) ili nakon njega izgovoriš vlastiti sažetak, u aplikaciji odabereš cilj za sastanak i provjeriš nacrt prije slanja. Provjera nije izborna: AI je brz i dobar u strukturi, ali može krivo napisati ime, zadatak dati krivoj osobi ili od „možda“ napraviti odluku.
Što zapisnik treba sadržavati i u kojem obliku, objašnjava vodič kako napisati zapisnik sa sastanka. Ova stranica govori o tome kako prvi nacrt prepustiti AI-ju.
Tri načina da AI dobije sastanak
| Ulaz | Kada najbolje radi | Na što paziti |
|---|---|---|
| Snimiš cijeli sastanak | Sastanak uživo na kojem su svi pristali na snimanje | Pristanak, upadanje u riječ, ljudi daleko od mobitela |
| Uvezeš snimku | Već si snimio drugom aplikacijom ili alatom za videosastanke | Mora biti audiodatoteka koju imaš na mobitelu |
| Nakon sastanka izgovoriš sažetak | Nitko ne želi biti sniman ili je sastanak bio dug | Nositelje i rokove moraš zapamtiti sam |
Treća opcija često je najbolja. Sažetak od dvije minute izgovoren odmah nakon sastanka sadrži samo bitno, a ničiji tuđi glas nije snimljen. Za zapisnik sa sastanka stanara ili stambene zajednice, gdje se ljudi često ne žele snimati, to je i najjednostavniji put.
Korak po korak u Retexti
Retexta je aplikacija za Android koja pretvara govor u tekst i uz pomoć AI-ja piše gotov tekst; obrada je u oblaku. Izbornici su na engleskom i nema hrvatskog sučelja, pa nazive gumba navodimo na engleskom.
- Otvori Retextu i dodirni New task.
- Pod What do you want to do? odaberi Summarize a meeting.
- Pod Add your input odaberi:
- Record audio: snimi sastanak ili svoj izgovoreni sažetak.
- Import audio: odaberi snimku u Androidovu biraču datoteka, na primjer zvučni zapis videosastanka. Za Zoom pogledaj kako prepisati Zoom snimku. Videodatoteke Retexta ne prima, samo zvuk.
- Paste text: zalijepi prijepis ili bilješke koje već imaš.
- Retexta zvuk pretvara u tekst na svojim poslužiteljima. Jezik govora ne biraš unaprijed: aplikacija ga sama prepoznaje, pa možeš govoriti hrvatski.
- Retexta piše zapisnik. Zadržava jezik sastanka, uključujući naslove odjeljaka, osim ako odabereš drugi jezik rezultata.
- Iz rezultata po potrebi napravi posebne izlaze: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps ili Follow-up email. Share summary, Share action items ili Share everything šalju samo dio koji želiš, a Export PDF sprema datoteku.
- Provjeri nacrt (popis ispod). Retexta svaki rezultat označava natpisom „AI-generated. Check important details.“ („Izradio AI. Provjeri važne pojedinosti.“).
Snimljeni zvuk Retexta čuva na mobitelu 30 dana i zatim ga briše, pa izvornu snimku sačuvaj i negdje drugdje ako ti treba.
Summarize a meeting, rezultati sastanka i Import audio dio su paketa Retexta Pro. Retextu možeš besplatno isprobati: novi korisnici dobivaju nekoliko besplatnih Pro rezultata za pregled u aplikaciji. Za kopiranje, dijeljenje, izvoz i snimke zaslona, kao i za sve nakon besplatnih rezultata, trebaš Retexta Pro ili kredite.
Što sadrži AI nacrt
Retextin zapisnik ima ove odjeljke:
| Odjeljak | Uvijek tu? |
|---|---|
| Sažetak | Da |
| Ključne točke | Da |
| Odluke | Da |
| Zadaci | Da; nositelji i rokovi ostaju kad ih je netko izgovorio |
| Otvorena pitanja | Da |
| Sudionici, uloge, zapisničar, sljedeći sastanak | Samo ako ih snimka jasno spominje; aplikacija ima uputu da ih ne izmišlja |
Kad se sastanak vrati na raniju temu, aplikacija ima uputu da kasniju napomenu spoji s ranijom temom umjesto da je navede dvaput. Zato nacrt izgleda kao zapisnik, a ne kao kronologija tko je kad govorio.
Popis za provjeru prije slanja
- Imena. Jesu li sva imena točno napisana? Prepoznavanje govora često pogađa neobična imena i prezimena.
- Nositelji. Pripada li svaki zadatak pravoj osobi? Je li stvarno dodijeljen ili samo spomenut?
- Rokovi. „Idući petak“ ili „krajem mjeseca“ zamijeni pravim datumom.
- Odluke. Je li odlučeno ili samo raspravljeno? AI zna od „mogli bismo“ napraviti gotovu odluku.
- Brojke. Iznose, proračune i količine usporedi sa svojim bilješkama.
- Što nedostaje. Sudionici i sljedeći sastanak pojavljuju se samo ako ih je netko izgovorio. Dopiši ih.
- Ton. Zapisnik ostaje neutralan. Izbaci sve što zvuči kao mišljenje o osobi.
Pristanak i privatnost
Druge ljude snimaj samo uz njihov pristanak. Kazneni zakon u članku 143. (Neovlašteno zvučno snimanje i prisluškivanje) propisuje: „Tko neovlašteno zvučno snimi nejavno izgovorene riječi drugoga [...] kaznit će se kaznom zatvora do tri godine.“ Aplikacije s AI-jem u oblaku, uključujući Retextu, šalju zvuk na poslužitelje na obradu, pa i to reci sudionicima i drži se pravila svoje organizacije. Ovo je informacija, ne pravni savjet.
Primjer: izgovoreni sažetak i rezultat
Primjer smo napisali sami. Pokazuje što reći i otprilike što se dobije; nije stvaran rezultat aplikacije, a tvoj će izgledati drukčije.
Izgovoreno odmah nakon sastanka tima:
Zapisnik za produktni tim, četvrtak 24. rujna. Bili smo Sara, Tomislav, Mia i ja. Odlučili smo da beta kreće 12. listopada, a ne 5., jer testovi plaćanja nisu gotovi. Tomislav završava testove plaćanja do 7. listopada. Mia piše e-mail s pozivom za betu, nacrt do 2. listopada. Otvoreno je još pozivamo li listu čekanja ili samo postojeće korisnike. Sara to odlučuje do ponedjeljka.
Kao zapisnik:
Sažetak
- Početak bete pomiče se s 5. na 12. listopada jer testovi plaćanja nisu gotovi.
Odluke
- Beta počinje 12. listopada.
Zadaci
- [ ] Tomislav: završiti testove plaćanja do 7. listopada
- [ ] Mia: nacrt e-maila s pozivom za betu do 2. listopada
Otvorena pitanja
- Pozvati listu čekanja ili samo postojeće korisnike? Sara odlučuje do ponedjeljka.
Sudionici
- Sara, Tomislav, Mia, [zapisničar]
„Do ponedjeljka“ još treba pravi datum, a ime zapisničara nedostaje jer ga nitko nije izgovorio. Upravo za to služi popis za provjeru.
Čitaj dalje
Predložak u koji možeš zalijepiti rezultat: predložak zapisnika; za zadatke: popis zadataka sa sastanka. Ako je sastanak bio na Zoomu, pročitaj kako prepisati Zoom snimku. O aplikaciji: Retexta, govor u tekst za Android.
Izvori
Provjerio FLAME Apps 26. rujna 2026.
- Kazneni zakon, članak 143. (Neovlašteno zvučno snimanje i prisluškivanje), stavci 1. i 4. (zakon.hr, preuzeto 25. rujna 2026.).
- Retexta: nazivi ciljeva, načini unosa, rezultati sastanka, dijeljenje i izvoz te paketi u aplikaciji (verzija 2026.1.23) i na stranici na Google Playu. Odjeljci zapisnika, pravilo „ne izmišljaj“ za sudionike i sljedeći sastanak, spajanje tema i pravilo jezika rezultata prema uputama za zapisnik u aplikaciji; automatsko prepoznavanje jezika govora, uvoz samo audiodatoteka i brisanje snimki nakon 30 dana prema kodu aplikacije (provjereno 25. rujna 2026.).
- Prijedlozi pretraživača Bing za hrvatsko tržište: „zapisnik sa sastanka“, „zapisnik sa sastanka stanara“, „zapisnik sa sastanka stambene zajednice“, „zapisnik sa radnog sastanka“ (25. rujna 2026.); za „zapisnik ai“ 26. rujna 2026. samo prijedlozi na drugim jezicima.
- Primjer: napisao FLAME Apps.
