Šeit ir četri sapulces protokola paraugi, ko vari nokopēt uzreiz: formāls protokols ar balsojumiem biedrībām un valdēm, sapulces piezīmes ikdienas darba sapulcēm, e-pasta veidne protokola nosūtīšanai un aizpildīts piemērs, kas izveidots no ierunāta kopsavilkuma. Visi ir vienkāršs teksts, tāpēc tie labi ielīmējas Word, Google dokumentos vai piezīmju lietotnē. Aizvieto visu kvadrātiekavās un izdzēs to, kas nav vajadzīgs.
| Paraugs | Kam der | Ko pieraksta |
|---|---|---|
| Formāls protokols | Biedrību biedru sapulces, valdes, komitejas | Klātesošie, kvorums, apspriešana, balsojumi „par“ un „pret“, paraksti |
| Sapulces piezīmes | Darba sapulces, projektu tikšanās, vecāku sapulces | Galvenie punkti, lēmumi, uzdevumi |
| Protokols e-pastā | Rezultāta nosūtīšana grupai | Lēmumi un uzdevumi vēstules tekstā |
| Aizpildīts piemērs | Lai redzētu gatavu protokolu | Protokols, kas izveidots no ieraksta |
Protokols tev ir jauns? Raksts kā uzrakstīt sapulces protokolu izskaidro, kas tajā jāieraksta un ko prasa likums, bet protokolu veidi salīdzina lēmumu un sapulces gaitas protokolu. Šī lapa ir instrumentu kaste.
Formāls protokols (biedru sapulce ar balsojumiem)
Šo paraugu izmanto, ja grupa pieņem formālus lēmumus: biedrība, valde, dzīvokļu īpašnieku biedrība, klubs. Tas seko Biedrību un nodibinājumu likuma 37. panta 4.1 daļas sarakstam (likumi.lv, skatīts 2026. gada 28. septembrī). Ja tev ir statūti vai organizācijas veidne, tie ir svarīgāki. Kapitālsabiedrību dalībnieku sapulcēm Komerclikums prasa citus datus, piemēram, pārstāvēto pamatkapitālu un protokola pareizības apliecinātāju.
[BIEDRĪBAS NOSAUKUMS]
BIEDRU SAPULCES PROTOKOLS Nr. [numurs]
Vieta: [adrese vai "attālināti, [rīks]"]
Datums un laiks: [dd.mm.gggg.], [sākums] līdz [beigas]
Sapulci sasauca: [valde / biedri]
Paziņots biedriem: [datums], [veids: e-pasts, vēstule]
Biedru skaits: [kopā]
Klātesošie biedri: [skaits], balsojuši pirms sapulces: [skaits]
Sapulci vada: [vārds, uzvārds]
Protokolē: [vārds, uzvārds]
DARBA KĀRTĪBA
1. [Jautājums]
2. [Jautājums]
1. [JAUTĀJUMS]
Apspriešana: [kurš ziņoja, galvenie viedokļi īsumā]
Balsojums: "par" [skaits], "pret" [skaits]
Nolēma: [lēmuma precīzs teksts]
2. [JAUTĀJUMS]
Apspriešana: [kurš ziņoja, galvenie viedokļi īsumā]
Balsojums: "par" [skaits], "pret" [skaits]
Nolēma: [lēmuma precīzs teksts]
UZDEVUMI
- [uzdevums], atbildīgais: [vārds], termiņš: [datums]
Sapulces vadītājs: ____________ [vārds, uzvārds]
Protokolists: ____________ [vārds, uzvārds]
Padoms: lēmumu pieraksti tieši tā, kā par to balsoja. Ja formulējums apspriešanas laikā mainījās, ieraksti galīgo versiju, nevis pirmo.
Sapulces piezīmju paraugs (neformāls)
Lielākajai daļai darba sapulču nav vajadzīgi balsojumi un kvorums. Piezīmju paraugs saglabā trīs lietas, ko cilvēki vēlāk meklē: kas nolemts, kas vēl atklāts un kurš ko dara līdz kuram laikam.
SAPULCES PIEZĪMES: [tēma vai komanda]
Datums: [dd.mm.gggg.]
Piedalās: [vārdi]
Pieraksta: [vārds]
Sapulces mērķis: [viens teikums]
Galvenie punkti
- [punkts]
- [punkts]
Lēmumi
- [kas nolemts]
Atklātie jautājumi
- [jautājums], turpmāk risina [vārds]
Uzdevumi
- [ ] [uzdevums], [vārds], līdz [datums]
- [ ] [uzdevums], [vārds], līdz [datums]
Nākamā tikšanās: [datums un laiks]
Ja piezīmju lietotnē ir izvēles rūtiņas, pārvērt uzdevumu rindas par tām. Garākam uzdevumu sarakstam ar statusu un prioritāti izmanto uzdevumu saraksta veidni.
Protokola nosūtīšana e-pastā
Daudzi izlasa tikai e-pastu un pielikumu neatver. Tāpēc lēmumus un uzdevumus ieraksti pašā vēstulē, bet pilnu protokolu pievieno tikai tad, ja tas ir garš.
Temats: Protokols: [sapulce], [datums]
Labdien!
Nosūtu šodienas sapulces "[sapulce]" protokolu. Pilns protokols pielikumā.
Lēmumi
- [lēmums]
- [lēmums]
Uzdevumi
- [uzdevums]: [vārds], līdz [datums]
- [uzdevums]: [vārds], līdz [datums]
Atklātie jautājumi
- [jautājums], [vārds] noskaidros līdz [datums]
Nākamā sapulce: [datums, laiks, vieta vai saite]
Labojumus, lūdzu, atsūti līdz [datums].
Ar cieņu
[vārds]
Paraugs, aizpildīts no ieraksta
Šo piemēru uzrakstījām paši, lai parādītu principu. Biedrība, vārdi un datumi ir izdomāti, un tas nav īsts lietotnes rezultāts.
Ko protokolists ierunāja tālrunī tūlīt pēc sapulces:
Tā, protokols, dārzkopības biedrība Ābelīte, biedru sapulce sestdien, divdesmit sestajā septembrī, sākām desmitos, biedru namā. Sasauca valde, paziņojām visiem ar e-pastu piektpadsmitajā septembrī. Biedru pavisam trīsdesmit divi, klāt divdesmit viens, iepriekš balsoja trīs. Vada Ilga Bērziņa, protokolēju es, Raimonds Liepa. Pirmais jautājums, ūdensvada remonts. Valdes priekšsēdētāja ziņoja par tāmi, četri tūkstoši astoņi simti eiro, daži gribēja vēl vienu piedāvājumu. Balsojums: par astoņpadsmit, pret seši. Nolēma remontu pasūtīt pēc šīs tāmes. Ilga līdz piektdienai paraksta līgumu. Otrais jautājums, biedru nauda nākamgad, atlikām, valde sagatavos aprēķinu. Beidzām vienpadsmitos divdesmit.
Tas pats formālajā paraugā:
DĀRZKOPĪBAS BIEDRĪBA "ĀBELĪTE"
BIEDRU SAPULCES PROTOKOLS Nr. [numurs]
Vieta: biedru nams
Datums un laiks: 26.09.2026., 10.00 līdz 11.20
Sapulci sasauca: valde
Paziņots biedriem: 15.09.2026., e-pasts
Biedru skaits: 32
Klātesošie biedri: 21, balsojuši pirms sapulces: 3
Sapulci vada: Ilga Bērziņa
Protokolē: Raimonds Liepa
1. ŪDENSVADA REMONTS
Apspriešana: Valdes priekšsēdētāja ziņoja par tāmi 4800 EUR. Daļa biedru
ierosināja pieprasīt vēl vienu piedāvājumu.
Balsojums: "par" 18, "pret" 6
Nolēma: Pasūtīt ūdensvada remontu saskaņā ar iesniegto tāmi (4800 EUR).
2. BIEDRU NAUDA 2027. GADAM
Apspriešana: Jautājumu atlika. Valde sagatavos aprēķinu.
UZDEVUMI
- Parakstīt remonta līgumu, atbildīgā: Ilga Bērziņa, termiņš: 02.10.2026.
- Sagatavot biedru naudas aprēķinu, atbildīgā: valde, termiņš: nākamā sapulce
Sapulces vadītāja: ____________ Ilga Bērziņa
Protokolists: ____________ Raimonds Liepa
Ievēro divas lietas. „Līdz piektdienai“ kļuva par īstu datumu (2. oktobris), jo „piektdiena“ pēc mēneša neko neizsaka. Un balsu skaits sakrīt: 18 plus 6 ir 24, tieši 21 klātesošais un 3 iepriekš balsojušie. Šādu pārbaudi veic protokolists, nevis lietotne.
Aizpildi paraugu ar balsi, izmantojot Retextu
Retexta ir mākonī strādājoša Android lietotne, kas pārvērš runu tekstā un raksta ar MI palīdzību. Tās mērķis Summarize a meeting no ieraksta, importēta audio faila vai ielīmētām piezīmēm uzraksta sapulces protokolu. Izvēlnes ir angļu valodā (latviešu saskarnes nav), tāpēc pogu nosaukumus norādām angliski.
- Atver Retextu un pieskaries New task.
- Sadaļā What do you want to do? pieskaries Summarize a meeting.
- Sadaļā Add your input izvēlies Record audio, lai ierunātu kopsavilkumu (vai ierakstītu sapulci ar visu piekrišanu), Import audio esošam ierakstam vai Paste text esošām piezīmēm.
- Retexta atšifrē audio savos serveros un uzraksta protokolu ar tādām sadaļām kā kopsavilkums, galvenie punkti, lēmumi, uzdevumi un atklātie jautājumi. Dalībnieki, protokola autors un nākamā sapulce parādās tikai tad, ja tie skaidri izskanēja ierakstā.
- Pārnes rezultātu savā paraugā un pārbaudi katru vārdu, skaitli, datumu un balsojumu. Retexta rezultātiem ir atzīme „AI-generated. Check important details.“
Formālās detaļas, piemēram, balsu skaits vai paziņošanas datums, ir tik labas, cik skaidri tu tās pasaki. Saki tās skaidri: „par astoņpadsmit, pret seši“.
Summarize a meeting un Import audio ir Retexta Pro funkcijas. Retextu vari izmēģināt bez maksas: jauni lietotāji saņem dažus bezmaksas Pro rezultātus, ko var skatīt lietotnē. Kopēšanai, kopīgošanai, eksportēšanai un ekrānuzņēmumiem, kā arī visam pēc bezmaksas rezultātiem nepieciešams Retexta Pro vai kredīti.
Citu cilvēku ierakstīšana
Ieraksti sapulci tikai tad, ja visi piekrīt. Latvijas noteikumus par sarunu ierakstīšanu mēs neesam pārbaudījuši, un tie dažādās valstīs atšķiras. Drošākais variants ir ierunāt savu kopsavilkumu pēc sapulces, kā piemērā iepriekš.
Lasi vēl
Pirms sapulces sagatavo darba kārtību: skaties sapulces darba kārtība. Tās jautājumi kļūst par protokola numurētajām sadaļām. Uzdevumiem izmanto uzdevumu saraksta veidni. Ja vēlies, lai pirmo melnrakstu no ieraksta uzraksta MI, lasi sapulces protokols ar MI no ieraksta. Vairāk par lietotni: Retexta, balss uz tekstu Android ierīcēm.
Avoti
Pārbaudīja FLAME Apps 2026. gada 28. septembrī.
- Likumi.lv, Biedrību un nodibinājumu likums: 37. panta ceturtā un 4.1 daļa (biedru sapulces protokola saturs un paraksti).
- Likumi.lv, Komerclikums: 285. pants (akcionāru sapulces protokols; attiecināms arī uz SIA dalībnieku sapulci saskaņā ar 213. panta sesto daļu).
- Retexta: mērķu nosaukumi, ievades iespējas, sapulces protokola sadaļas un plāni, kā tie redzami lietotnē (versija 2026.1.23) un Google Play.
- Paraugi un piemērs: uzrakstījis FLAME Apps šai lapai.
