Ниже четыре готовых шаблона, которые можно скопировать в Word, Google Документы или заметки: полный протокол совещания по схеме «слушали, выступили, решили», краткий протокол только с решениями и поручениями, протокол собрания с голосованием и письмо для рассылки протокола. Замените всё в квадратных скобках и удалите строки, которые вам не нужны. Как правильно заполнять протокол, мы подробно разобрали в статье о том, как составить протокол совещания.
| Шаблон | Когда подходит |
|---|---|
| Полный протокол совещания | Совещание у руководителя, рабочие группы, всё, где важно, кто что предложил |
| Краткий протокол (протокол решений) | Планерки, еженедельные встречи команды, проектные созвоны |
| Протокол собрания с голосованием | Собрания, где решения принимают голосованием |
| Письмо с протоколом | Рассылка итогов участникам в тот же день |
Шаблон полного протокола совещания
В России оформление протоколов описывает ГОСТ Р 7.0.97-2025. По его п. 5.18 текст протокола пишут от третьего лица множественного числа: «слушали», «выступили», «постановили», «решили». Шаблон построен на этой схеме. Если в вашей организации есть свой бланк или инструкция, используйте их.
[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]
ПРОТОКОЛ
[совещания у ... / заседания рабочей группы ...]
[дд.мм.гггг] № [номер]
[место]
Председатель: [И.О. Фамилия]
Секретарь: [И.О. Фамилия]
Присутствовали: [И.О. Фамилия, ...] (или: [число] человек, список прилагается)
Приглашенные: [И.О. Фамилия, должность, организация]
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. [Вопрос]. Докладчик: [И.О. Фамилия].
2. [Вопрос]. Докладчик: [И.О. Фамилия].
1. СЛУШАЛИ:
[И.О. Фамилия]: [краткое содержание доклада].
ВЫСТУПИЛИ:
[И.О. Фамилия]: [суть выступления].
[И.О. Фамилия]: [суть выступления].
РЕШИЛИ:
1.1. [Решение]. Ответственный: [И.О. Фамилия]. Срок: [дата].
1.2. [Решение]. Ответственный: [И.О. Фамилия]. Срок: [дата].
2. СЛУШАЛИ:
[И.О. Фамилия]: [краткое содержание доклада].
РЕШИЛИ:
2.1. [Решение]. Ответственный: [И.О. Фамилия]. Срок: [дата].
Председатель [подпись] [И.О. Фамилия]
Секретарь [подпись] [И.О. Фамилия]
Шаблон краткого протокола (протокол решений)
Для большинства рабочих встреч хватает решений и поручений. Такой протокол читают за минуту.
Протокол встречи: [название]
Дата: [дд.мм.гггг], [время начала] до [время окончания]
Участники: [имена]
Протокол вел: [имя]
Решения
1. [Решение]
2. [Решение]
Поручения
| Что сделать | Кто | Срок |
| [задача, начать с глагола] | [имя] | [дата] |
| [задача, начать с глагола] | [имя] | [дата] |
Открытые вопросы
- [вопрос], отвечает [имя] до [дата]
Следующая встреча: [дата, время, место или ссылка]
Отдельный шаблон для задач с контролем выполнения: список задач по итогам встречи.
Шаблон протокола собрания с голосованием
На собрании решения часто принимают голосованием, поэтому в протокол добавляют кворум и итоги голосования по каждому вопросу.
ПРОТОКОЛ № [номер]
[общего собрания / собрания коллектива / собрания членов ...]
Дата: [дд.мм.гггг]
Время: [начало] до [окончание]
Место: [адрес или ссылка]
Всего [членов / участников]: [число]
Присутствовали: [число] (список прилагается)
Кворум: [имеется / отсутствует]
Председатель собрания: [И.О. Фамилия]
Секретарь собрания: [И.О. Фамилия]
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. [Вопрос]
2. [Вопрос]
1. По первому вопросу СЛУШАЛИ:
[И.О. Фамилия]: [суть].
ПРЕДЛОЖЕНО: [формулировка решения].
ГОЛОСОВАЛИ: «за» [число], «против» [число], «воздержались» [число].
РЕШИЛИ: [решение принято / не принято]. [Формулировка решения.]
2. По второму вопросу СЛУШАЛИ:
[И.О. Фамилия]: [суть].
ПРЕДЛОЖЕНО: [формулировка решения].
ГОЛОСОВАЛИ: «за» [число], «против» [число], «воздержались» [число].
РЕШИЛИ: [решение принято / не принято].
Председатель собрания [подпись] [И.О. Фамилия]
Секретарь собрания [подпись] [И.О. Фамилия]
Собрания с юридическими последствиями
Для общих собраний участников компаний, собственников жилья, садоводческих и других объединений закон и устав могут требовать особые сведения, порядок подсчета голосов и приложения. Этот шаблон их не заменяет. Мы не проверяли требования отдельных стран, поэтому сверьтесь с законом и уставом. Это информация, а не юридическая консультация.
Шаблон письма с протоколом
Многие читают только письмо и не открывают вложение. Поэтому решения и поручения лучше поставить прямо в текст, а полный протокол приложить файлом.
Тема: Протокол: [название совещания], [дата]
Коллеги, добрый день!
Направляю протокол сегодняшнего совещания «[название]». Полный текст во вложении.
Решения
- [решение]
- [решение]
Поручения
- [задача]: [имя], до [дата]
- [задача]: [имя], до [дата]
Открытые вопросы
- [вопрос], отвечает [имя] до [дата]
Следующее совещание: [дата, время, место или ссылка]
Замечания к протоколу, пожалуйста, пришлите до [дата].
С уважением,
[имя]
Если после совещания нужно больше, чем рассылка, например напомнить о договоренностях клиенту, пригодится статья о том, как написать письмо после встречи.
Шаблон, заполненный по надиктовке
Этот пример мы написали сами, чтобы показать идею. Собрание, имена и даты выдуманы, это не настоящий результат приложения.
Что секретарь надиктовал в телефон сразу после собрания:
Так, протокол собрания жильцов подъезда, двадцать четвертое сентября, начали в семь. Были Лена, Омар, Прия и я, Борис не пришел. Первый вопрос, сломанный замок на входной двери. Омар предложил написать управляющей компании письменную просьбу починить замок за две недели, все четверо за. Омар пишет письмо до пятницы. Второй вопрос, осенний праздник во дворе. Голосовать не стали, Лена узнает, свободен ли двор восемнадцатого октября. Следующее собрание двадцать второго октября, в то же время. Закончили без двадцати восемь.
То же самое в шаблоне собрания:
ПРОТОКОЛ № 7
собрания жильцов подъезда
Дата: 24.09.2026
Время: 19:00 до 19:40
Место: помещение консьержа
Присутствовали: Лена, Омар, Прия, [секретарь]
Отсутствовал: Борис
Председатель собрания: [И.О. Фамилия]
Секретарь собрания: [секретарь]
1. По первому вопросу СЛУШАЛИ:
Омара о сломанном замке входной двери.
ПРЕДЛОЖЕНО: письменно попросить управляющую компанию отремонтировать замок в течение двух недель.
ГОЛОСОВАЛИ: «за» 4, «против» 0, «воздержались» 0.
РЕШИЛИ: решение принято. Письмо пишет Омар, срок 26.09.2026.
2. По второму вопросу СЛУШАЛИ:
об осеннем празднике во дворе.
РЕШИЛИ: голосование не проводилось. Лена узнает, свободен ли двор 18.10.2026, к следующему собранию.
Следующее собрание: 22.10.2026, 19:00, помещение консьержа.
Обратите внимание на две вещи. «До пятницы» превратилось в настоящую дату, потому что через месяц «пятница» ничего не значит. А имя секретаря и председателя осталось в скобках: назовите их на записи или впишите сами.
Заполнить шаблон голосом с Retexta
Retexta: облачное приложение для Android, которое переводит голос в текст и пишет с помощью ИИ. Цель Summarize a meeting превращает запись, импортированный аудиофайл или вставленные заметки в протокол. Меню приложения на английском, поэтому кнопки названы так, как в приложении.
- Откройте Retexta и нажмите New task.
- В разделе What do you want to do? нажмите Summarize a meeting.
- В разделе Add your input выберите Record audio, чтобы надиктовать резюме (или записать совещание с согласия всех участников), Import audio для готовой записи или Paste text для заметок.
- Retexta расшифрует запись на своих серверах и напишет протокол с разделами: итоги, ключевые моменты, решения, задачи и открытые вопросы. Участники, автор протокола и следующее совещание появятся, только если о них ясно сказано на записи.
- Перенесите результат в свой шаблон и проверьте каждое имя, число, дату и итог голосования. Retexta помечает результаты строкой «AI-generated. Check important details.»
Результаты голосования Retexta знает только из того, что вы сказали. Произносите их четко: «Омар предложил, все четверо за».
Summarize a meeting и Import audio входят в Retexta Pro. Retexta можно попробовать бесплатно: новые пользователи получают несколько бесплатных результатов Pro для просмотра в приложении. Копирование, отправка, экспорт и скриншоты, а также всё, что идет после бесплатных результатов, доступны с Retexta Pro или за кредиты.
Запись других людей
Записывайте совещание, только если все согласны. Правила записи разговоров различаются по странам. Самый надежный вариант: надиктовать собственное резюме после совещания, как в примере выше.
Что почитать дальше
До совещания составьте повестку: об этом статья о том, как составить повестку совещания. Ее пункты станут разделами протокола. Чем отличаются полный и краткий протокол, читайте в статье о видах протоколов. Подробнее о приложении: Retexta, голос в текст для Android.
Источники
Проверено FLAME Apps 25 сентября 2026 года.
- ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержден приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст, текст в КонсультантПлюс: протоколы в области применения (раздел 1), изложение текста протокола (п. 5.18).
- Retexta: названия целей, способов ввода, разделы протокола и тарифы так, как они показаны в приложении (версия 2026.1.23) и в Google Play.
- Шаблоны и пример написаны FLAME Apps для этой страницы.
