Berikut lima contoh notulen rapat yang bisa langsung kamu salin: notulen resmi dengan usulan dan pemungutan suara untuk pengurus, komite, dan organisasi; notulen rapat sekolah; notulen singkat untuk rapat tim; versi grup WhatsApp atau email untuk membagikan hasilnya; dan contoh yang sudah diisi dari ringkasan lisan. Semuanya teks biasa, jadi rapi saat ditempel ke Word, Google Docs, atau aplikasi catatan. Ganti semua yang ada di kurung siku dan hapus yang tidak perlu.
| Contoh | Cocok untuk | Mencatat |
|---|---|---|
| Notulen resmi | Pengurus organisasi, komite, koperasi, yayasan | Kehadiran, kuorum, usulan, hasil suara, pengesahan |
| Notulen rapat sekolah | Rapat guru, komite sekolah, rapat OSIS | Pembahasan per agenda, keputusan, tindak lanjut |
| Notulen singkat | Rapat tim, koordinasi mingguan | Poin penting, keputusan, tugas |
| Versi grup WhatsApp atau email | Membagikan hasil ke peserta | Keputusan dan tindak lanjut di badan pesan |
| Contoh yang sudah diisi | Melihat hasil akhirnya | Notulen lengkap dari ringkasan lisan |
Baru pertama kali menulis notulen? Panduan cara membuat notulen rapat menjelaskan isi dan langkahnya, dan jenis-jenis notulen rapat membandingkan formatnya. Halaman ini adalah kotak perkakasnya.
Kalau kantor atau instansimu punya templat atau pedoman sendiri, misalnya untuk rapat dinas, pakai itu. Contoh di bawah ini kami buat sendiri dan bukan format resmi.
Contoh notulen rapat resmi (dengan pemungutan suara)
Pakai ini kalau kelompokmu mengambil keputusan secara resmi: pengurus organisasi, koperasi, yayasan, atau komite. Formatnya mencatat siapa yang mengusulkan dan mendukung setiap usulan, serta hasil suaranya.
NOTULEN RAPAT [BIASA / LUAR BIASA]
[NAMA ORGANISASI]
Hari, tanggal : [Sabtu, 10 Oktober 2026]
Waktu : dibuka pukul [jam] oleh [Nama, jabatan]
Tempat : [Alamat, ruang, atau tautan rapat daring]
Hadir : [Nama-nama atau jumlah, daftar hadir terlampir]
Berhalangan : [Nama-nama]
Tamu : [Nama, bila ada]
Kuorum : [Tercapai / tidak tercapai, jumlah yang hadir]
Notulis : [Nama]
1. PENGESAHAN NOTULEN SEBELUMNYA
Notulen rapat [tanggal] [disahkan tanpa perubahan / disahkan dengan perbaikan: ...].
2. LAPORAN
[Nama laporan], disampaikan oleh [Nama]: [satu atau dua kalimat inti].
3. [POKOK BAHASAN]
Pembahasan : [satu atau dua kalimat tentang hasilnya]
Usulan : [Nama] mengusulkan agar [rumusan usulan yang dipilih].
Didukung : [Nama]
Hasil suara: [jumlah] setuju, [jumlah] tidak setuju, [jumlah] abstain. Usulan [diterima / ditolak].
4. [POKOK BAHASAN]
Pembahasan : [...]
Keputusan : [...]
TINDAK LANJUT
- [Tugas], penanggung jawab: [Nama], tenggat: [tanggal]
- [Tugas], penanggung jawab: [Nama], tenggat: [tanggal]
RAPAT BERIKUTNYA
[Hari, tanggal, waktu, tempat]
PENUTUP
Rapat ditutup pukul [jam].
[Kota], [tanggal]
Pimpinan rapat, Notulis,
[Nama] [Nama]
Tips: tulis usulan persis seperti yang dipilih. Kalau rumusannya berubah selama diskusi, catat versi terakhirnya.
Contoh notulen rapat sekolah
Untuk rapat guru, rapat komite, atau rapat OSIS. Susunannya sama dengan notulen umum, dengan tambahan kolom tindak lanjut yang jelas, karena tugas di sekolah sering dibagi ke banyak orang.
NOTULEN RAPAT [DEWAN GURU / KOMITE / OSIS]
[Nama sekolah]
Hari, tanggal : [...]
Waktu : [...]
Tempat : [Ruang guru / aula / tautan]
Pimpinan rapat: [Nama, jabatan]
Notulis : [Nama]
Peserta : [jumlah] orang (daftar hadir terlampir)
AGENDA
1. [misalnya: persiapan penilaian tengah semester]
2. [misalnya: kegiatan peringatan hari besar]
3. Lain-lain
HASIL RAPAT
1. [Agenda 1]
- [Keputusan atau kesepakatan]
- [Keputusan atau kesepakatan]
2. [Agenda 2]
- [...]
3. Lain-lain
- [...]
TINDAK LANJUT
| No | Kegiatan | Penanggung jawab | Tenggat |
| 1 | [...] | [Nama] | [Tanggal] |
| 2 | [...] | [Nama] | [Tanggal] |
[Kota], [tanggal]
Mengetahui, Notulis,
Kepala Sekolah
[Nama] [Nama]
Contoh notulen singkat untuk rapat tim
Untuk rapat tim sehari-hari kamu tidak perlu usulan atau kuorum. Notulen singkat menyimpan tiga hal yang dicari orang belakangan: apa yang diputuskan, apa yang masih terbuka, dan siapa mengerjakan apa sampai kapan.
CATATAN RAPAT: [Topik atau tim]
Tanggal : [...]
Peserta : [Nama-nama]
Dicatat : [Nama]
Tujuan rapat: [satu kalimat]
Poin penting
- [...]
- [...]
Keputusan
- [...]
Belum selesai
- [Pertanyaan], ditindaklanjuti oleh [Nama]
Tugas
- [ ] [Tugas], [Nama], paling lambat [tanggal]
- [ ] [Tugas], [Nama], paling lambat [tanggal]
Rapat berikutnya: [tanggal dan jam]
Untuk daftar tugas dengan status dan prioritas, pakai templat tindak lanjut rapat.
Versi grup WhatsApp atau email
Kebanyakan orang hanya membaca pesannya dan tidak membuka lampiran. Jadi taruh keputusan dan tindak lanjut di badan pesan, dan lampirkan notulen lengkap sebagai PDF kalau panjang.
*Hasil rapat [nama rapat], [tanggal]*
Keputusan:
1. [...]
2. [...]
Tindak lanjut:
- [Tugas]: [Nama], paling lambat [tanggal]
- [Tugas]: [Nama], paling lambat [tanggal]
Belum selesai:
- [Pertanyaan], [Nama] akan mengabari paling lambat [tanggal]
Rapat berikutnya: [hari, tanggal, jam, tempat]
Notulen lengkap terlampir. Kalau ada koreksi, mohon kabari paling lambat [tanggal]. Terima kasih.
Tanda bintang di awal dan akhir baris pertama membuat teksnya tebal di WhatsApp. Untuk email, ganti baris pertama dengan subjek: “Notulen: [nama rapat], [tanggal]”.
Contoh yang sudah diisi dari ringkasan lisan
Contoh ini kami tulis sendiri untuk menunjukkan idenya. Organisasi, nama, dan tanggalnya rekaan, dan ini bukan hasil asli aplikasi.
Yang diucapkan notulis ke HP setelah rapat:
Oke, notulen rapat pengurus Karang Taruna Melati, 24 September, mulai jam tujuh malam. Hadir Rina, Fajar, Putri, dan saya, Andi berhalangan. Notulen bulan lalu disahkan tanpa perubahan. Agenda pertama, lomba tujuh belasan kemarin masih ada sisa dana. Fajar mengusulkan sisa dana dipakai untuk beli bola voli dan net baru, Putri mendukung, empat orang setuju semua. Fajar belanja paling lambat Jumat depan. Agenda kedua, rencana bakti sosial. Belum ada keputusan, Rina cek dulu tanggal yang kosong di balai warga. Rapat berikutnya 22 Oktober, jam yang sama. Selesai jam delapan kurang dua puluh.
Isi yang sama dalam format notulen resmi:
NOTULEN RAPAT PENGURUS
KARANG TARUNA MELATI
Hari, tanggal : Kamis, 24 September 2026
Waktu : pukul 19.00 sampai pukul 19.40
Hadir : Rina, Fajar, Putri, [notulis]
Berhalangan : Andi
Notulis : [notulis]
1. PENGESAHAN NOTULEN SEBELUMNYA
Notulen rapat 27 Agustus 2026 disahkan tanpa perubahan.
2. SISA DANA LOMBA 17 AGUSTUS
Usulan : Fajar mengusulkan agar sisa dana dipakai membeli bola voli dan net baru.
Didukung : Putri
Hasil suara: 4 setuju, 0 tidak setuju, 0 abstain. Usulan diterima.
3. RENCANA BAKTI SOSIAL
Belum ada keputusan. Rina memeriksa tanggal yang kosong di balai warga.
TINDAK LANJUT
- Membeli bola voli dan net, penanggung jawab: Fajar, tenggat: 2 Oktober 2026
- Memeriksa jadwal balai warga, penanggung jawab: Rina, tenggat: rapat berikutnya
RAPAT BERIKUTNYA
Kamis, 22 Oktober 2026, pukul 19.00
Perhatikan dua hal. “Jumat depan” menjadi tanggal pasti, karena “Jumat depan” tidak berarti apa-apa sebulan kemudian. Dan nama notulis masih berupa tempat kosong: sebutkan namamu di rekaman, atau isi sendiri.
Mengisi templat dengan suara lewat Retexta
Retexta adalah aplikasi suara ke teks dan penulisan AI berbasis cloud untuk Android. Tujuan Summarize a meeting mengubah rekaman, file audio, atau catatan yang ditempel menjadi notulen. Menunya berbahasa Inggris; labelnya kami tulis seperti di aplikasi.
- Buka Retexta dan ketuk New task.
- Di What do you want to do?, ketuk Summarize a meeting.
- Di Add your input, pilih Record audio untuk mengucapkan ringkasanmu (atau merekam rapat, dengan persetujuan semua peserta), Import audio untuk rekaman yang sudah ada, atau Paste text untuk catatan.
- Retexta mentranskripsi audio di servernya dan menulis notulen dengan bagian seperti ringkasan, poin penting, keputusan, tindak lanjut, dan hal yang belum selesai. Peserta, notulis, dan rapat berikutnya hanya muncul kalau jelas disebut di rekaman.
- Salin hasilnya ke templatmu dan cek setiap nama, angka, tanggal, dan hasil suara. Retexta menandai hasil dengan “AI-generated. Check important details.”
Detail resmi seperti pengusul, pendukung, dan hasil suara hanya sebagus yang kamu ucapkan. Sebutkan dengan jelas: “Fajar mengusulkan, Putri mendukung, empat setuju.”
Summarize a meeting dan Import audio termasuk Retexta Pro. Retexta gratis untuk dicoba: pengguna baru mendapat beberapa hasil Pro gratis untuk dilihat di aplikasi. Menyalin, membagikan, mengekspor, dan tangkapan layar memerlukan Retexta Pro atau kredit, begitu juga semua yang setelah hasil gratis itu.
Merekam orang lain
Rekam rapat hanya kalau semua peserta setuju. Aturan tentang merekam berbeda-beda, dan organisasi sering punya aturan sendiri. Pilihan yang aman: ucapkan ringkasanmu sendiri setelah rapat, seperti contoh di atas.
Baca juga
Sebelum rapat, susun agendanya dengan panduan cara membuat agenda rapat; pokok bahasannya menjadi bagian bernomor di notulen. Untuk tugas, pakai templat tindak lanjut rapat. Tentang aplikasinya: Retexta, suara ke teks untuk Android.
Sumber
Dicek oleh FLAME Apps pada 25 September 2026.
- Retexta: nama tujuan, pilihan input, bagian notulen, dan paket seperti yang tampil di aplikasi (rilis 2026.1.23) dan di Google Play; kunci salin dan bagikan dari layar hasil aplikasi.
- Templat dan contoh: ditulis oleh FLAME Apps untuk halaman ini. Kami tidak mengutip pedoman naskah dinas resmi; format di kantormu bisa berbeda.
