Εδώ θα βρεις τέσσερα υποδείγματα πρακτικών που αντιγράφεις αμέσως: ένα τυπικό πρακτικό συνεδρίασης με απαρτία, προτάσεις και ψηφοφορίες για συλλόγους, συμβούλια και γενικές συνελεύσεις, ένα υπόδειγμα για σημειώσεις σύσκεψης για την καθημερινή δουλειά, ένα email για να στείλεις τα πρακτικά, και ένα συμπληρωμένο παράδειγμα που βγήκε από μια προφορική σύνοψη. Όλα είναι απλό κείμενο, οπότε επικολλώνται καθαρά στο Word, στα Έγγραφα Google ή σε μια εφαρμογή σημειώσεων.
| Υπόδειγμα | Για ποιον | Τι καταγράφει |
|---|---|---|
| Τυπικό πρακτικό συνεδρίασης | Σύλλογοι, διοικητικά συμβούλια, επιτροπές, συνελεύσεις | Παρουσίες, απαρτία, προτάσεις, ψηφοφορίες, αποφάσεις, υπογραφές |
| Σημειώσεις σύσκεψης | Συσκέψεις ομάδας, σύντομες συναντήσεις | Βασικά σημεία, αποφάσεις, επόμενα βήματα |
| Email με τα πρακτικά | Αποστολή στην ομάδα | Αποφάσεις και επόμενα βήματα μέσα στο κείμενο του email |
| Συμπληρωμένο παράδειγμα | Να δεις πώς μοιάζει το τελικό | Πρακτικά γενικής συνέλευσης πολυκατοικίας από μια προφορική σύνοψη |
Πρώτη φορά γράφεις πρακτικά; Ο οδηγός πώς γράφονται τα πρακτικά συνάντησης εξηγεί τι μπαίνει και πώς μένεις ουδέτερος, και τα είδη πρακτικών συγκρίνουν συνοπτικά, αναλυτικά και πρακτικά αποφάσεων. Αυτή η σελίδα είναι η εργαλειοθήκη.
Υπόδειγμα πρακτικού συνεδρίασης (με ψηφοφορία)
Χρησιμοποίησέ το όταν ένα όργανο παίρνει τυπικές αποφάσεις: το διοικητικό συμβούλιο ενός συλλόγου, μια επιτροπή, μια γενική συνέλευση. Καταγράφει ποιος έκανε κάθε πρόταση και πώς ψήφισαν. Απαρτία, πλειοψηφίες και ποιος υπογράφει ορίζονται από το καταστατικό, τον κανονισμό ή τον νόμο που ισχύει για τον φορέα σου. Αν υπάρχει δικό σας έντυπο ή βιβλίο πρακτικών, ισχύει εκείνο.
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΡ. [αριθμός]
[ΤΑΚΤΙΚΗΣ / ΕΚΤΑΚΤΗΣ] ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ [ΟΡΓΑΝΟΥ] ΤΟΥ [ΦΟΡΕΑ]
Στην [πόλη], σήμερα [ημέρα] [ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ] και ώρα [ώρα], στην [αίθουσα, διεύθυνση ή σύνδεσμο], συνεδρίασε το [όργανο] ύστερα από πρόσκληση του/της [Όνομα, ιδιότητα].
Παρόντες: [Ονόματα, ιδιότητες]
Απόντες: [Ονόματα]
Απαρτία: [Ναι / Όχι], παρόντες [αριθμός] από [αριθμός]
Προεδρεύει: [Όνομα]
Πρακτικά τηρεί: [Όνομα]
ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ
1. Έγκριση πρακτικού της προηγούμενης συνεδρίασης
2. [Θέμα]
3. [Θέμα]
ΘΕΜΑ 1: ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ
Το πρακτικό της [ημερομηνία] [εγκρίνεται ως έχει / εγκρίνεται με τη διόρθωση: ...].
ΘΕΜΑ 2: [ΤΙΤΛΟΣ]
Εισηγείται: [Όνομα]. [Μία ή δύο προτάσεις με τα βασικά στοιχεία.]
Πρόταση: [Όνομα] προτείνει [ακριβής διατύπωση της πρότασης].
Ψηφοφορία: υπέρ [αριθμός], κατά [αριθμός], λευκά ή αποχή [αριθμός].
Απόφαση: Η πρόταση [εγκρίνεται / απορρίπτεται] [ομόφωνα / κατά πλειοψηφία].
ΘΕΜΑ 3: [ΤΙΤΛΟΣ]
Εισηγείται: [Όνομα]. [Μία ή δύο προτάσεις.]
Πρόταση: [Όνομα] προτείνει [ακριβής διατύπωση].
Ψηφοφορία: υπέρ [αριθμός], κατά [αριθμός], λευκά ή αποχή [αριθμός].
Απόφαση: Η πρόταση [εγκρίνεται / απορρίπτεται].
ΕΠΟΜΕΝΑ ΒΗΜΑΤΑ
- [Εργασία], υπεύθυνος: [Όνομα], έως: [ημερομηνία]
- [Εργασία], υπεύθυνος: [Όνομα], έως: [ημερομηνία]
ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ
[ημέρα, ημερομηνία, ώρα, τόπος]
Μη υπάρχοντος άλλου θέματος, η συνεδρίαση λύεται στις [ώρα].
Ο/Η Πρόεδρος Ο/Η Γραμματέας
[υπογραφή] [υπογραφή]
Συμβουλή: γράψε την πρόταση ακριβώς όπως ψηφίστηκε. Αν η διατύπωση άλλαξε στη συζήτηση, κράτα την τελική, όχι την πρώτη.
Υπόδειγμα για σημειώσεις σύσκεψης
Για τις περισσότερες συσκέψεις ομάδας δεν χρειάζεσαι απαρτία ούτε ψηφοφορίες. Αρκούν τα τρία πράγματα που ψάχνουν όλοι αργότερα: τι αποφασίστηκε, τι έμεινε ανοιχτό, ποιος κάνει τι μέχρι πότε.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΣΥΣΚΕΨΗΣ: [Θέμα ή ομάδα]
Ημερομηνία: [ημέρα ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ]
Παρόντες: [Ονόματα]
Σημειώσεις: [Όνομα]
Στόχος: [Μία πρόταση]
Βασικά σημεία
- [Σημείο]
- [Σημείο]
Αποφάσεις
- [Τι συμφωνήθηκε]
- [Τι συμφωνήθηκε]
Ανοιχτά ερωτήματα
- [Ερώτημα], το αναλαμβάνει [Όνομα]
Επόμενα βήματα
- [ ] [Εργασία], [Όνομα], έως [ημερομηνία]
- [ ] [Εργασία], [Όνομα], έως [ημερομηνία]
Επόμενη σύσκεψη: [ημέρα, ημερομηνία, ώρα]
Αν η εφαρμογή σημειώσεών σου έχει λίστες ελέγχου, κάνε τα επόμενα βήματα λίστα για να τα τσεκάρεις. Για μεγαλύτερη λίστα εργασιών με κατάσταση και προτεραιότητα, δες το υπόδειγμα λίστας εργασιών.
Υπόδειγμα email με τα πρακτικά
Οι περισσότεροι διαβάζουν το email και δεν ανοίγουν ποτέ το συνημμένο. Γι’ αυτό βάζεις αποφάσεις και επόμενα βήματα στο κείμενο και επισυνάπτεις τα πλήρη πρακτικά μόνο αν είναι μεγάλα.
Θέμα: Πρακτικά: [Όνομα συνάντησης], [ΗΗ/ΜΜ]
Καλησπέρα σε όλους,
παρακάτω οι αποφάσεις από τη σημερινή [συνάντηση]. Τα πλήρη πρακτικά είναι στο συνημμένο.
Αποφάσεις
- [Απόφαση]
- [Απόφαση]
Επόμενα βήματα
- [Εργασία]: [Όνομα], έως [ημερομηνία]
- [Εργασία]: [Όνομα], έως [ημερομηνία]
Ανοιχτά θέματα
- [Ερώτημα], απαντά [Όνομα] έως [ημερομηνία]
Επόμενη συνάντηση: [ημέρα, ημερομηνία, ώρα, τόπος ή σύνδεσμος]
Αν χρειάζεται κάποια διόρθωση, στείλτε τη μου έως [ημερομηνία].
Ευχαριστώ,
[Όνομα]
Πρακτικά σε Word ή στα Έγγραφα Google
- Φτιάξε ένα κενό πρότυπο μία φορά. Επικόλλησε το υπόδειγμα σε νέο έγγραφο και αποθήκευσέ το με όνομα όπως «Πρακτικά ΚΕΝΟ». Για κάθε συνάντηση φτιάχνεις αντίγραφο.
- Ονόμασε τα αρχεία με ημερομηνία μπροστά, π.χ. «2026-09-24 Πρακτικά συνέλευσης», για να μπαίνουν σε σειρά.
- Κράτα τις αγκύλες μέχρι το τέλος. Αν μείνει κάποια «[ημερομηνία]», φαίνεται αμέσως ότι λείπει κάτι.
Το υπόδειγμα συμπληρωμένο από μια ηχογράφηση
Το παράδειγμα το γράψαμε εμείς για να δείξουμε την ιδέα. Δεν είναι πραγματικό αποτέλεσμα της εφαρμογής. Η πολυκατοικία, τα ονόματα και οι ημερομηνίες είναι επινοημένα. Πώς παίρνει αποφάσεις μια πολυκατοικία (ποιος συγκαλεί, ποιες πλειοψηφίες χρειάζονται) το ορίζουν ο κανονισμός της και οι κανόνες που ισχύουν· εδώ δεν το εξετάζουμε.
Τι είπε η διαχειρίστρια στο κινητό της αμέσως μετά τη συνέλευση:
Λοιπόν, πρακτικά για την πολυκατοικία στην Πατησίων, Πέμπτη 24 Σεπτεμβρίου, ξεκινήσαμε στις οχτώ το βράδυ, κάτω στην είσοδο. Ήμασταν ο κύριος Σταύρος, η κυρία Χριστίνα, ο Άρης κι εγώ, ο κύριος Μανώλης δεν ήρθε. Τα πρακτικά του Αυγούστου, της 27ης, εντάξει, εγκρίθηκαν χωρίς αλλαγές. Πρώτο θέμα η κλειδαριά της εξώπορτας που δεν κλειδώνει, ο Σταύρος πρότεινε να φωνάξουμε κλειδαρά, μέχρι 120 ευρώ, η Χριστίνα συμφώνησε, υπέρ όλοι, τέσσερις. Ο Σταύρος τον παίρνει τηλέφωνο μέχρι την Τρίτη. Δεύτερο, το βάψιμο στη σκάλα, δεν ψηφίσαμε, η Χριστίνα θα φέρει δύο προσφορές για την επόμενη φορά. Επόμενη συνέλευση Πέμπτη 22 Οκτωβρίου, ίδια ώρα. Τελειώσαμε οχτώ και μισή.
Τα ίδια στο τυπικό υπόδειγμα:
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
ΠΟΛΥΚΑΤΟΙΚΙΑ ΟΔΟΥ ΠΑΤΗΣΙΩΝ [αριθμός], ΑΘΗΝΑ
Στην Αθήνα, σήμερα Πέμπτη 24/9/2026 και ώρα 20:00, στην είσοδο της πολυκατοικίας, συνήλθε η γενική συνέλευση.
Παρόντες: Σταύρος Μαυρίδης, Χριστίνα Λαμπράκη, Άρης Νικολάου, [συντάκτρια]
Απών: Μανώλης Φραγκιαδάκης
Πρακτικά τηρεί: [συντάκτρια]
ΘΕΜΑ 1: ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ
Το πρακτικό της Πέμπτης 27/8/2026 εγκρίνεται ως έχει.
ΘΕΜΑ 2: ΚΛΕΙΔΑΡΙΑ ΕΞΩΠΟΡΤΑΣ
Η κλειδαριά της εξώπορτας δεν κλειδώνει.
Πρόταση: Ο κ. Μαυρίδης προτείνει την επισκευή από κλειδαρά με ανώτατο κόστος 120 €.
Ψηφοφορία: υπέρ 4, κατά 0, λευκά ή αποχή 0.
Απόφαση: Η πρόταση εγκρίνεται ομόφωνα.
ΘΕΜΑ 3: ΒΑΨΙΜΟ ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΟΥ
Δεν έγινε ψηφοφορία. Η κ. Λαμπράκη θα φέρει δύο προσφορές.
ΕΠΟΜΕΝΑ ΒΗΜΑΤΑ
- Επικοινωνία με κλειδαρά, υπεύθυνος: Σταύρος Μαυρίδης, έως: Τρίτη 29/9/2026
- Δύο προσφορές για το βάψιμο, υπεύθυνη: Χριστίνα Λαμπράκη, έως: Πέμπτη 22/10/2026
ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
Πέμπτη 22/10/2026, 20:00, είσοδος πολυκατοικίας
Μη υπάρχοντος άλλου θέματος, η συνέλευση λύεται στις 20:30.
Πρόσεξε δύο πράγματα. Το «μέχρι την Τρίτη» έγινε «Τρίτη 29/9/2026», γιατί σε έναν μήνα κανείς δεν θυμάται ποια Τρίτη. Και το όνομα της συντάκτριας έμεινε σε αγκύλες, όπως και ο αριθμός της οδού: ό,τι δεν ειπώθηκε, το συμπληρώνεις εσύ. Τα επώνυμα επίσης δεν ειπώθηκαν στην ηχογράφηση· τα πρόσθεσε η συντάκτρια.
Συμπλήρωσε το υπόδειγμα με τη φωνή σου στο Retexta
Το Retexta είναι εφαρμογή ομιλίας σε κείμενο και γραφής με AI για Android, που λειτουργεί στο cloud. Ο στόχος Summarize a meeting κάνει μια ηχογράφηση, ένα αρχείο ήχου ή σημειώσεις που επικολλάς πρακτικά. Τα μενού του Retexta είναι στα αγγλικά και δεν υπάρχει ελληνικό περιβάλλον· γράφουμε τα κουμπιά όπως εμφανίζονται.
- Άνοιξε το Retexta και πάτα New task.
- Στο What do you want to do? πάτα Summarize a meeting.
- Στο Add your input διάλεξε Record audio για να πεις τη σύνοψή σου (ή να ηχογραφήσεις τη συνάντηση, με τη συμφωνία όλων), Import audio για μια ηχογράφηση που ήδη έχεις, ή Paste text για σημειώσεις.
- Το Retexta κάνει την απομαγνητοφώνηση στους διακομιστές του και γράφει τα πρακτικά με ενότητες όπως σύνοψη, βασικά σημεία, αποφάσεις, εργασίες και ανοιχτά ερωτήματα. Συμμετέχοντες, συντάκτης και επόμενη συνάντηση εμφανίζονται μόνο όταν αναφέρονται καθαρά στην ηχογράφηση. Τη γλώσσα ομιλίας την αναγνωρίζει αυτόματα· πόσο καλά αναγνωρίζει τα ελληνικά δεν το έχουμε ελέγξει.
- Μετάφερε το αποτέλεσμα στο υπόδειγμά σου και έλεγξε κάθε όνομα, αριθμό, ημερομηνία και ψηφοφορία. Το Retexta σημειώνει τα αποτελέσματα με «AI-generated. Check important details.»
Τυπικά στοιχεία όπως ποιος έκανε την πρόταση και πόσοι ψήφισαν υπέρ είναι τόσο σωστά όσο καθαρά τα είπες. Πες τα ρητά: «Πρόταση του Σταύρου, υπέρ τέσσερις, κατά κανείς.»
Το Summarize a meeting και το Import audio είναι μέρος του Retexta Pro. Το Retexta δοκιμάζεται δωρεάν: ως νέος χρήστης παίρνεις μερικά δωρεάν αποτελέσματα Pro, για προβολή μέσα στην εφαρμογή. Για αντιγραφή, κοινοποίηση και εξαγωγή, όπως και για οτιδήποτε μετά τα δωρεάν αποτελέσματα, χρειάζεσαι το Retexta Pro ή πιστωτικές μονάδες. Αυτό ισχύει και για τη μεταφορά του αποτελέσματος στο υπόδειγμά σου.
Ηχογράφηση άλλων ανθρώπων
Ηχογράφησε μια συνάντηση μόνο αν συμφωνούν όλοι. Οι κανόνες διαφέρουν ανά χώρα και περίσταση, και δεν αναφέρουμε νόμο γιατί δεν τον ελέγξαμε σε επίσημη πηγή. Η ασφαλής λύση είναι να πεις τη δική σου σύνοψη μετά τη συνάντηση, όπως στο παράδειγμα. Περισσότερα στον οδηγό πώς γράφονται τα πρακτικά συνάντησης.
Διάβασε επίσης
Πριν από τη συνάντηση, φτιάξε την ημερήσια διάταξη: τα θέματά της γίνονται οι αριθμημένες ενότητες των πρακτικών. Για τις εργασίες, χρησιμοποίησε το υπόδειγμα λίστας εργασιών. Για πρώτο προσχέδιο από AI, δες τα πρακτικά συνάντησης με AI. Για την εφαρμογή: Retexta, ομιλία σε κείμενο για Android.
Πηγές
Ελέγχθηκε από τη FLAME Apps στις 28 Σεπτεμβρίου 2026.
- Retexta: ονόματα στόχων, επιλογές εισόδου, ενότητες των πρακτικών και πακέτα, όπως εμφανίζονται στην εφαρμογή (έκδοση 2026.1.23) και στη σελίδα της στο Google Play· οι ενότητες από τις οδηγίες πρακτικών της εφαρμογής, το κλείδωμα αντιγραφής και κοινοποίησης από την οθόνη αποτελέσματος.
- Κανόνες για απαρτία, πλειοψηφίες και υπογραφές σε συλλόγους, εταιρείες και πολυκατοικίες: δεν τους ελέγξαμε σε επίσημη πηγή· ισχύει ό,τι ορίζει το καταστατικό ή ο κανονισμός του φορέα σου.
- Υποδείγματα και παράδειγμα: γραμμένα από τη FLAME Apps για αυτή τη σελίδα.
