Тук има четири образеца на протокол, които можеш да копираш веднага: протокол от събрание с гласуване за сдружения, комитети и родителски активи, кратък протокол за всекидневни екипни срещи, имейл с протокола и попълнен пример, направен от устно резюме. Всички са обикновен текст, така че се поставят чисто в Word, Google Docs или приложение за бележки. Замени всичко в квадратни скоби и изтрий каквото не ти трябва.
| Образец | За какво | Какво записва |
|---|---|---|
| Протокол с гласуване | Сдружения, комитети, родителски активи, клубове | Присъствие, кворум, предложения, гласуване, подписи |
| Кратък протокол | Екипни срещи, кратки проверки, еднократни срещи | Основни моменти, решения, задачи |
| Протокол по имейл | Изпращане на резултата до групата | Решения и задачи в самия имейл |
| Попълнен пример | Как изглежда готовият протокол | Протокол, направен от устно резюме |
Ако пишеш протокол за пръв път, ръководството как се пише протокол от среща обяснява какво влиза в него, а видове протоколи сравнява форматите. Тази страница е кутията с инструменти.
„Протокол образец 19“ и другите номерирани образци
Когато търсиш „протокол образец“, търсачките предлагат и номерирани образци (2, 3, 19 и други), например „протокол образец 19 за смр“, тоест за строително-монтажни работи. Такива бланки са от други области и не са протоколи от среща. Тази страница е само за срещи и събрания.
Образец на протокол от събрание с гласуване
Използвай го, когато групата взема официални решения: сдружение, комитет, клуб, родителски актив. Той записва кой е направил предложението и как е гласувано. Ако групата има устав, правилник или утвърден образец, те са с предимство. За общо събрание на ООД, АД или етажна собственост законът или уставът може да изисква още неща; провери ги.
ПРОТОКОЛ № [номер]
от [редовно / извънредно] събрание на [име на групата]
Дата: [ден месец година]
Начало: [час], открито от [име, роля]
Място: [адрес, зала или линк]
Присъстваха: [имена]
Отсъстваха: [имена]
Гости: [имена, ако има]
Кворум: [има / няма], присъстват [брой] от [брой]
Протоколчик: [име]
1. ОДОБРЯВАНЕ НА ПРЕДИШНИЯ ПРОТОКОЛ
Протоколът от [дата] се одобрява [без промени / със следната поправка: ...].
2. ОТЧЕТИ
[Отчет], представен от [име]: [едно-две изречения с основните факти].
3. [ТОЧКА ОТ ДНЕВНИЯ РЕД]
Обсъждане: [едно-две изречения за резултата].
Предложение: [име] предлага [точния текст на предложението].
Гласуване: за [брой], против [брой], въздържали се [брой]. Предложението [се приема / не се приема].
4. [ТОЧКА ОТ ДНЕВНИЯ РЕД]
Обсъждане: [едно-две изречения за резултата].
Предложение: [име] предлага [точния текст на предложението].
Гласуване: за [брой], против [брой], въздържали се [брой]. Предложението [се приема / не се приема].
ЗАДАЧИ
- [задача], отговорник: [име], срок: [дата]
- [задача], отговорник: [име], срок: [дата]
СЛЕДВАЩО СЪБРАНИЕ
[дата, час, място]
Събранието е закрито в [час].
Председател: ............ Протоколчик: ............
Протоколът е одобрен на: [дата]
Съвет: запиши предложението точно така, както е гласувано. Ако текстът се е променил по време на обсъждането, запиши окончателния вариант, не първия.
Образец на кратък протокол (екипна среща)
За повечето екипни срещи не ти трябват предложения и кворум. Краткият протокол пази трите неща, които хората търсят после: какво е решено, какво е още отворено и кой какво прави до кога.
ПРОТОКОЛ ОТ СРЕЩА: [тема или екип]
Дата: [ден месец година]
Участници: [имена]
Протоколчик: [име]
Цел на срещата: [едно изречение]
Основни моменти
- [момент]
- [момент]
- [момент]
Решения
- [какво е прието]
- [какво е прието]
Отворени въпроси
- [въпрос], проследява [име]
Задачи
- [ ] [задача], [име], до [дата]
- [ ] [задача], [име], до [дата]
Следваща среща: [дата и час]
Ако приложението ти за бележки има отметки, направи редовете със задачи на списък за отмятане. За по-дълъг списък със задачи със статус и приоритет виж списък със задачи след среща: образец.
Образец на имейл с протокола
Повечето хора четат имейла и никога не отварят прикачения файл. Затова сложи решенията и задачите в самия имейл и прикачи пълния протокол само ако е дълъг.
Тема: Протокол: [име на срещата], [дата]
Здравейте,
изпращам ви протокола от днешната [среща]. Пълният протокол е в прикачения файл.
Решения
- [решение]
- [решение]
Задачи
- [задача]: [име], до [дата]
- [задача]: [име], до [дата]
Отворени въпроси
- [въпрос], [име] ще го проследи до [дата]
Следваща среща: [дата, час, място или линк]
Ако имате корекции, пишете ми до [дата].
Поздрави,
[твоето име]
Образецът, попълнен от устно резюме
Този пример го написахме сами, за да покажем идеята. Срещата, имената и датите са измислени; това не е истински резултат от приложението.
Какво каза протоколчикът в телефона веднага след срещата:
Така, протокол от родителския актив на трети Б клас, двайсет и четвърти септември, започнахме в шест и половина. Присъстваха Ели, Калин, Нели и аз, Борислав отсъства. Одобрихме протокола от десети септември без промени. Първа точка, счупената щора в класната стая. Калин предложи да пишем на директора, че молим да се поправи до две седмици, Нели подкрепи, всички четирима за. Калин пише писмото до петък. Втора точка, есенният празник. Не гласувахме, но Ели ще провери дали двора е свободен на седемнайсети октомври. Следваща среща двайсет и втори октомври, пак в шест и половина. Приключихме в седем и десет.
Същото съдържание в образеца с гласуване:
ПРОТОКОЛ № 2
от редовно събрание на родителския актив на 3 „Б“ клас
Дата: 24 септември 2026 г.
Начало: 18:30 ч.
Място: класната стая
Присъстваха: Ели, Калин, Нели, [протоколчик]
Отсъстваха: Борислав
Протоколчик: [протоколчик]
1. ОДОБРЯВАНЕ НА ПРЕДИШНИЯ ПРОТОКОЛ
Протоколът от 10 септември 2026 г. се одобрява без промени.
2. СЧУПЕНАТА ЩОРА В КЛАСНАТА СТАЯ
Обсъждане: Щората в класната стая е счупена.
Предложение: Калин предлага активът да помоли писмено директора щората да бъде поправена в срок от две седмици.
Гласуване: за 4, против 0, въздържали се 0. Предложението се приема.
3. ЕСЕННИЯТ ПРАЗНИК
Обсъждане: Без гласуване. Ели ще провери дали дворът е свободен на 17 октомври.
ЗАДАЧИ
- Писмо до директора, отговорник: Калин, срок: 25 септември
- Проверка дали дворът е свободен на 17 октомври, отговорник: Ели, срок: следващото събрание
СЛЕДВАЩО СЪБРАНИЕ
22 октомври 2026 г., 18:30 ч., класната стая
Събранието е закрито в 19:10 ч.
Забележи две неща. „До петък“ стана истинска дата, защото „петък“ не значи нищо след месец. И името на протоколчика е все още празно място: кажи името си в записа или го попълни сам.
Попълни образеца с глас в Retexta
Retexta е облачно приложение за Android за глас в текст и писане с AI. Целта Summarize a meeting превръща запис, импортиран аудиофайл или поставени бележки в протокол от среща. Менютата на Retexta са на английски (българска версия на интерфейса няма), затова даваме бутоните на английски.
- Отвори Retexta и докосни New task.
- В What do you want to do? докосни Summarize a meeting.
- В Add your input избери Record audio, за да изговориш резюмето си (или да запишеш срещата със съгласието на всички), Import audio за запис, който вече имаш, или Paste text за готови бележки.
- Retexta преписва аудиото на сървърите си и пише протокола с части като резюме, основни моменти, решения, задачи и отворени въпроси. Участниците, авторът на протокола и следващата среща се появяват само ако са ясно споменати в записа.
- Копирай резултата в образеца и провери всяко име, число, дата и гласуване. Retexta отбелязва резултатите с „AI-generated. Check important details.“
Официалните подробности като предложения и брой гласове са толкова точни, колкото ясно ги кажеш. Казвай ги отчетливо: „Калин предложи, Нели подкрепи, четирима за.“
Summarize a meeting и Import audio са част от Retexta Pro. Retexta може да се изпробва безплатно: като нов потребител получаваш няколко безплатни Pro резултата, които виждаш в приложението. За копиране, споделяне, експортиране и екранни снимки, както и за всичко след безплатните резултати, ти трябва Retexta Pro или кредити.
Запис на други хора
Записвай среща само ако всички са съгласни. Правилата за записване се различават според държавата и организацията. Сигурният вариант е да изговориш свое резюме след срещата, както в примера по-горе. Повече в ръководството как се пише протокол от среща.
Прочети още
Преди срещата подготви дневния ред с нашето ръководство за дневен ред на среща; точките му стават номерираните части на протокола. За задачите използвай списък със задачи след среща: образец. Протокол от запис в Zoom: транскрипция на запис от Zoom. Повече за приложението: Retexta, глас в текст за Android.
Източници
Проверено от FLAME Apps на 28 септември 2026 г.
- Retexta: имена на целите, възможностите за въвеждане, частите на протокола и плановете, както се виждат в приложението (версия 2026.1.23) и в Google Play. Списъкът с части е от инструкциите на приложението за протокол от среща, ограничението за копиране и споделяне е от екрана с резултата.
- Предложенията при търсене „протокол образец“ (включително „протокол образец 19 за смр“): Bing, пазар bg-BG, 28 септември 2026 г.
- Образците и примерът: написани от FLAME Apps за тази страница.
