A gyakorlatban négy formát szokás megkülönböztetni. Az emlékeztető kötetlen: döntések és teendők, aláírás nélkül. A határozati jegyzőkönyv csak azt rögzíti, mit határoztak és hogyan szavaztak. Az összefoglaló jegyzőkönyv a vita lényegét is leírja. A szó szerinti jegyzőkönyv minden elhangzott szót. A legtöbb csapat-, klub- és projektmegbeszéléshez emlékeztető vagy határozati jegyzőkönyv elég; összefoglalót akkor írj, ha később valaki megkérdezheti, miért döntöttetek így, szó szerintit pedig csak akkor, ha teljes rögzítést írnak elő.
Ezek bevett elnevezések, nem jogszabályi kategóriák. Ha egy jogszabály vagy az alapszabályotok előír valamit, az dönt.
| Forma | Mit rögzít | Jellemző hossz egy egyórás ülésről | Mire való |
|---|---|---|---|
| Emlékeztető | Résztvevők, döntések, teendők (feladat, felelős, határidő) | Fél oldal | Csapatmegbeszélés, egyeztetés, projekt |
| Határozati jegyzőkönyv | Jelenlét, határozatok szó szerint, szavazás, aláírás | Egy oldal | Vezetőségi ülés, egyesületi közgyűlés |
| Összefoglaló jegyzőkönyv | Mindez, plusz a fő érvek és ki mondta őket | Egy-három oldal | Pénzről, szabályról, vitás kérdésről szóló döntés |
| Szó szerinti jegyzőkönyv | Minden elhangzott szó, csak a nyilvánvaló elszólások javítva | Sok oldal | Ritkán, ahol teljes rögzítést írnak elő |
Az oldalszámok saját tapasztalati becslésünk, nem szabvány. A lépésenkénti módszer és egy teljes minta: jegyzőkönyv írása. Ez az oldal egyetlen ülésen mutatja meg a különbséget.
Mit ír elő a törvény? Egy magyar példa
Van, ahol a formát jogszabály határozza meg. A társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 39. §-a szerint a közgyűlési jegyzőkönyvnek többek között a tárgyalt napirendek összefoglalását és a meghozott határozatokat szó szerint, a szavazás eredményével együtt kell tartalmaznia. Ez tehát vegyes forma: a vita összefoglalva, a döntés szó szerint. Jó minta más testületeknek is.
Egy ülés, négyféleképpen
Az ülést mi találtuk ki a különbség bemutatására. Az egyesület, a nevek és a dátumok kitaláltak.
Az ülés: a Kelenföldi Ifjúsági Futballegyesület elnöksége 40 percig ülésezik. Egyetlen téma: az önkormányzat áthelyezte a szombati pályafoglalást, az edzés nem kezdődhet többé 9-kor. A választás 8 vagy 11 óra. Szabó Bence edző szerint a 8 óra túl korai a legkisebbeknek. Kiss Lilla pénztáros jelzi, hogy a 11 órás sáv havonta 15 000 forinttal drágább. Szavazás után az elnökség a 11 órát választja.
Emlékeztető
EMLÉKEZTETŐ: elnökségi ülés, 2026. szeptember 24.
Résztvevők: Tóth Mária, Szabó Bence, Kiss Lilla, Nagy Ádám
Döntés
- Október 3-tól a szombati edzés 11 órakor kezdődik.
Teendők
- Új edzésrend kiküldése a szülőknek: Mária, okt. 1-ig
- A 11 órás foglalás visszaigazolása az önkormányzatnál: Lilla, szept. 28-ig
- A honlap frissítése: Ádám, okt. 1-ig
Rövid, és mindenki tudja, mi a dolga. Amit nem mond meg: miért a drágább sávot választották.
Határozati jegyzőkönyv
JEGYZŐKÖNYV
Készült: a Kelenföldi Ifjúsági Futballegyesület elnökségi üléséről
Időpont: 2026. szeptember 24., 19:00 és 19:40 között, klubház
Jelen vannak: Tóth Mária elnök, Szabó Bence, Kiss Lilla, Nagy Ádám (jegyzőkönyvvezető)
Az elnökség határozatképes.
1. A SZOMBATI EDZÉS IDŐPONTJA
Szavazás: 3 igen, 1 nem, 0 tartózkodás.
4/2026. (IX. 24.) számú elnökségi határozat: Az elnökség 2026. október 3-tól a szombati edzés kezdetét 11 órára teszi, és jóváhagyja a havi 15 000 Ft-tal magasabb pályabérleti díjat.
TEENDŐK
- Új edzésrend kiküldése a szülőknek, felelős: Tóth Mária, határidő: október 1.
- A foglalás visszaigazolása az önkormányzatnál, felelős: Kiss Lilla, határidő: szeptember 28.
- A honlap frissítése, felelős: Nagy Ádám, határidő: október 1.
Következő ülés: 2026. október 22., 19:00
k.m.f.
Itt már szerepel a jelenlét, a szavazás és a határozat pontos szövege, de a „miért” még mindig hiányzik.
Összefoglaló jegyzőkönyv (a napirendi pont)
1. A SZOMBATI EDZÉS IDŐPONTJA
Az önkormányzat áthelyezte a szombati pályafoglalást, így az edzés nem kezdődhet 9 órakor. Az elnökség két lehetőséget vitatott meg: 8 és 11 órát.
Szabó Bence elmondta, hogy a 8 óra túl korai az U8-as csapatoknak, és több szülő már jelezte, hogy akkor nem tud jönni.
Kiss Lilla jelezte, hogy a 11 órás sáv havonta 15 000 Ft-tal drágább, de az idei költségvetés elbírja.
Nagy Ádám felvetette, hogy a nagyobbak edzhetnének 8-kor. Az elnökség ezt elvetette, mert sok családnak több gyereke is több csapatban játszik.
Szavazás: 3 igen a 11 órára, 1 igen a 8 órára.
4/2026. (IX. 24.) számú elnökségi határozat: (mint fent)
Ha decemberben egy szülő megkérdezi, miért fizet többet az egyesület a pályáért, a jegyzőkönyv válaszol.
Szó szerinti jegyzőkönyv (részlet)
TÓTH MÁRIA: Jó, következő pont, a szombati foglalás. Lilla, kezded?
KISS LILLA: Persze. Szóval az önkormányzat hétfőn írt, a kilenc órás sávot elveszítjük. Nyolcat vagy tizenegyet ajánlanak.
SZABÓ BENCE: A nyolc túl korai a kicsiknek. Már három szülő mondta, hogy nyolcra nem tudnak jönni.
KISS LILLA: A tizenegy viszont havi tizenötezerrel drágább.
Négy sor az ülés kevesebb mint egy percét fedi le. Negyven percre kiírva sok oldal lesz belőle, és szinte senki nem olvassa el. Ezért tart ilyet alig néhány egyesület vagy cég.
Melyik formát válaszd?
- Van jogszabály, alapszabály vagy bevett forma? Azt kövesd. Az dönt, nem ez a lista.
- Rutinszerű csapat- vagy projektmegbeszélés? Emlékeztető.
- Formális testület, amely határozatot hoz? Határozati jegyzőkönyv.
- Pénzről, szabályról vagy vitatható kérdésről szóló döntés? Az adott napirendi pontnál összefoglaló, a többinél határozati forma. Egy jegyzőkönyvön belül keverheted is.
- Valaki szó szerinti jegyzőkönyvet kér? Kérdezd meg, miért. Gyakran elég, ha a felvétel vagy az átirat megmarad, és a jegyzőkönyv rövid maradhat.
Jegyzőkönyv, emlékeztető, napirend és átirat
| Irat | Mikor készül | Kinek | Mit tartalmaz |
|---|---|---|---|
| Napirend (meghívó) | Az ülés előtt | Minden meghívottnak | A témák sorrendben, esetleg időpontokkal |
| Saját jegyzet | Az ülés alatt | Általában magadnak | Amit felírsz, bármilyen sorrendben |
| Átirat | Felvételből | Aki egy részletet ellenőrizne | Az elhangzott szavak, nyersen, ellenőrizetlenül |
| Emlékeztető | Az ülés után | A résztvevőknek | Döntések és teendők |
| Jegyzőkönyv | Az ülés után | A testületnek és az irattárnak | Jelenlét, határozatok, teendők; aláírva, szükség esetén hitelesítve |
Teendők a jegyzőkönyvben: a forma
Bármelyik formát választod, a teendők ugyanígy néznek ki. Soronként egy feladat, három résszel:
TEENDŐK
- [feladat, igével kezdve], felelős: [egy név], határidő: [dátum]
- [feladat, igével kezdve], felelős: [egy név], határidő: [dátum]
Három szabály, amitől működik:
- Egy feladat, egy felelős. „Az elnökség” nem felelős.
- Valódi dátum. A „hamarosan” vagy a „jövő héten” egy hónap múlva semmit sem jelent.
- Minden teendő egy helyen, a végén, akkor is, ha különböző napirendi pontoknál merültek fel.
Kitölthető változatok, köztük hivatalos jegyzőkönyv szavazással: jegyzőkönyv minta.
Melyik formát írja a Retexta?
A Retexta felhőalapú hangból szöveg és AI-íróapp Androidra. A Summarize a meeting célja eredményközpontú meetingjegyzőkönyvet ír: összefoglaló, döntések, teendők felelőssel és határidővel (ha elhangzottak), nyitott kérdések. Ez az emlékeztetőhöz áll a legközelebb. A menük angolul vannak, magyar felület nincs; a beszélt nyelvet az app magától felismeri.
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- Koppints a Summarize a meeting lehetőségre, ez a kezdőképernyőn van.
- Koppints a Record audio gombra, és vedd fel az ülést (csak mindenki beleegyezésével), vagy közvetlenül utána mondd fel a saját összefoglalódat. Egy másik appal készült felvételt az Import audio, jegyzeteket a Paste text lehetőséggel adhatsz hozzá.
- A Retexta a szerverein átírja a hangot, és megírja a jegyzőkönyvet. Az eredményből további részeket kérhetsz, például következő lépéseket vagy Follow-up email üzenetet a csapatnak.
- Küldés előtt ellenőrizd a neveket, dátumokat és a felelősöket. Az app az eredményeket így jelöli: „AI-generated. Check important details.”
Összefoglaló jegyzőkönyv kell? A Retexta a jegyzőkönyv mellett megőrzi a nyers átiratot is. Ebből kikeresheted, ki mit érvelt, és hozzáírhatod azokhoz a napirendi pontokhoz, ahol kell. Az átirat gépi átirat: nem ellenőrzött szó szerinti jegyzőkönyv. A határozatok pontos szövegét és a szavazást mondd ki tisztán, és a kész szöveget vesd össze a jegyzeteiddel.
A Summarize a meeting és az Import audio a Retexta Pro része. A Retexta ingyenesen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg. A másoláshoz, megosztáshoz és exportáláshoz Retexta Pro vagy kredit kell, és ugyanez igaz mindenre, ami az ingyenes eredmények után jön.
Hangfelvétel az ülésről: előbb kérdezz
A Ptk. 2:48. § (1) bekezdése szerint hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához az érintett hozzájárulása szükséges. Az ülés elején kérdezz rá, és csak akkor rögzíts, ha mindenki beleegyezik. Ez tájékoztatás, nem jogi tanács. Ha nem lehet felvenni, az ülés után mondd fel a saját összefoglalódat.
Olvass tovább
A teljes módszer, egy másolható minta és egy kidolgozott példa: jegyzőkönyv írása. Online értekezlet volt? Zoom felvétel átírása. Többet az appról: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
Ellenőrizte a FLAME Apps: 2026. szeptember 25. és 26.
- 2003. évi CXXXIII. törvény a társasházakról, 39. § (1): a napirendek összefoglalása, a határozatok szó szerint és a szavazás eredménye (2026. szeptember 26-án lekérve).
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, 2:48. § (1) (2026. szeptember 25-én lekérve).
- Retexta: a célok, a meetingjegyzőkönyv részei, a nyers átirat és a csomagok neve úgy, ahogy az appban (2026.1.23-as verzió) és a Google Play-oldalán szerepel.
