Et beslutningsreferat gengiver kun, hvad mødet besluttede, og hvem der gør hvad hvornår. Et diskussionsreferat (eller genfortællingsreferat) fortæller også kort, hvordan drøftelsen gik, og ofte hvem der mente hvad. Et ordret referat gengiver alt, der blev sagt. Til de fleste team-, projekt- og foreningsmøder er beslutningsreferatet det rigtige valg; brug det fyldige referat, når nogen senere kan spørge, hvorfor noget blev besluttet, og det ordrette kun, når der er krav om det.
| Type | Det gengiver | Brug det til |
|---|---|---|
| Beslutningsreferat (konklusionsreferat) | Tid, deltagere, referent, beslutninger, opgaver med ansvarlig og frist | Teammøder, projektmøder, de fleste bestyrelsesmøder i foreninger |
| Diskussions- eller genfortællingsreferat (også forhandlingsreferat) | Alt fra beslutningsreferatet plus en kort, objektiv gengivelse af drøftelsen | Beslutninger om penge eller regler, uenigheder, sager hvor baggrunden betyder noget |
| Ordret referat | Hvert ord, uden fyldord og selvrettelser | Folketinget; sjældent andre steder |
Navnene bruges ikke ens. Sprogkontoret sætter »diskussionsreferat« lig med det ordrette referat og kalder den fyldige mellemform genfortællingsreferat. Vores Forening og Frivilligcenter Mariagerfjord bruger »diskussionsreferat« om det referat, der gengiver drøftelsen. Når nogen beder om et diskussionsreferat, så spørg, hvor detaljeret det skal være. Hele metoden med skabelon står i vores guide til hvordan du skriver et mødereferat. Her viser vi forskellen med ét møde skrevet på tre måder.
Ét møde, skrevet på tre måder
Vi har selv fundet på mødet. Klubben, navnene og datoerne er opdigtede.
Mødet: Bestyrelsen i Østbyens Ungdomsfodbold mødes i 40 minutter. Eneste punkt: kommunen har flyttet klubbens banetid om lørdagen. Træningen kan ikke længere starte kl. 9. Bestyrelsen drøfter kl. 8 eller kl. 11. Træner Bo mener, at kl. 8 er for tidligt for de mindste hold. Kasserer Lene gør opmærksom på, at tiden kl. 11 koster 300 kr. mere om måneden. Efter en afstemning vælger bestyrelsen kl. 11.
Beslutningsreferat
ØSTBYENS UNGDOMSFODBOLD, BESTYRELSESMØDE
Dato: 24.09.2026, kl. 19.00 til 19.40, klubhuset
Til stede: Maria Thomsen (formand), Bo Jensen, Lene Pedersen, Omar Ali
Referent: Omar Ali
1. TRÆNINGSTID OM LØRDAGEN
Beslutning: Fra 3. oktober starter lørdagstræningen kl. 11.00. Bestyrelsen godkendte den højere banepris på 300 kr. mere om måneden.
OPGAVER
- Send den nye træningsplan til alle forældre, Maria, 1. oktober
- Bekræft tiden kl. 11 over for kommunen, Lene, 28. september
- Opdatér klubbens hjemmeside, Omar, 1. oktober
Næste møde: 22.10.2026 kl. 19.00
Kort, og alle ved, hvad der sker nu. Det, det ikke fortæller: hvorfor bestyrelsen valgte den dyreste tid.
Diskussionsreferat (genfortællingsreferat)
1. TRÆNINGSTID OM LØRDAGEN
Kommunen har flyttet klubbens banetid om lørdagen, så træningen ikke længere kan starte kl. 9. Bestyrelsen drøftede to muligheder: kl. 8 og kl. 11.
Bo Jensen mente, at kl. 8 er for tidligt for U8-holdene, og at flere forældre allerede har sagt, at de ikke kan nå det.
Lene Pedersen oplyste, at tiden kl. 11 koster 300 kr. mere om måneden, og at budgettet kan bære det i denne sæson.
Omar Ali spurgte, om de ældre hold kunne tage kl. 8. Bestyrelsen valgte ikke at dele træningen op, fordi mange familier har børn på flere hold.
Afstemning: 3 for kl. 11, 1 for kl. 8.
Beslutning: Fra 3. oktober starter lørdagstræningen kl. 11.00. Bestyrelsen godkendte den højere banepris.
OPGAVER
(de samme som i beslutningsreferatet)
Når en forælder i december spørger »hvorfor betaler vi mere for banen?«, står svaret nu i referatet.
Ordret referat (uddrag)
MARIA THOMSEN: Okay, næste punkt, lørdagstiden. Lene, vil du starte?
LENE PEDERSEN: Ja. Kommunen skrev i mandags. Vi mister tiden klokken ni. De har tilbudt os otte eller elleve.
BO JENSEN: Otte er for tidligt for de små. Jeg har allerede haft tre forældre, der siger, de ikke kan klokken otte.
LENE PEDERSEN: Elleve koster så tre hundrede kroner mere om måneden.
Fire linjer dækker under et minut af mødet. Skrevet ud for 40 minutter fylder et ordret referat mange sider, og næsten ingen læser det. Sprogkontoret nævner, at det er svært, dyrt og tidskrævende at lave, og at deltagerne kan blive mere tilbageholdende, når de ved, at alt bliver skrevet ned.
Hvilken type referat skal du bruge?
- Har I vedtægter, en forretningsorden eller et lovkrav? Følg dem først. De bestemmer, ikke denne liste.
- Et almindeligt team- eller projektmøde? Beslutningsreferat.
- En beslutning, der koster penge, ændrer regler eller kan blive stillet spørgsmålstegn ved senere? Et fyldigere referat for det punkt, beslutningsreferat for resten. Du må gerne blande typerne i samme referat.
- Nogen vil have et ordret referat? Spørg hvorfor. Tit er en optagelse eller en transskription, der bliver gemt, nok, og referatet kan forblive kort.
Frivilligcenter Mariagerfjord skriver om foreninger, at beslutningsreferatet »er rigeligt i de fleste foreninger«, og at der kan tilføjes særstandpunkter, hvis der er behov.
Et dansk eksempel på et lovkrav: skolebestyrelsen
Folkeskoleloven § 44, stk. 12, siger om skolebestyrelsen: »Der udarbejdes efter hvert møde et referat, som godkendes af de medlemmer, som har deltaget i mødet«, og dagsorden og referat gøres tilgængelige for offentligheden inden for reglerne om tavshedspligt. Ifølge Skole og Forældre blev ordet beslutningsprotokol ændret til referat i 2009, og lovens bemærkninger taler om et forhandlingsreferat (til forskel fra et beslutningsreferat), der gengiver input og overvejelser bag beslutningerne. Sidder du i en skolebestyrelse, er et rent beslutningsreferat altså ikke nok.
Referat, mødenoter, dagsorden og transskription
| Dokument | Skrives | Til hvem | Indhold |
|---|---|---|---|
| Dagsorden | Før mødet | Alle inviterede | Punkterne i rækkefølge, evt. med tider |
| Mødenoter | Under mødet | Som regel dig selv | Det, du lige når at skrive ned, i vilkårlig rækkefølge |
| Transskription | Ud fra en optagelse | Den, der skal tjekke en detalje | De sagte ord, rå og ikke tjekket |
| Referat | Efter mødet | Hele gruppen og eftertiden | Deltagere, beslutninger, opgaver; godkendt eller rettet af gruppen |
Dagsordenen fortæller, hvad referatet kommer til at dække: se sådan skriver du en dagsorden. Dine noter og en transskription er råmateriale. Referatet er det færdige, fælles resultat.
Opgaver i referatet: formatet
Uanset typen ser opgaverne ens ud. Én linje pr. opgave med tre dele:
OPGAVER
- [Opgave, der starter med et udsagnsord], [én ansvarlig], [frist]
- [Opgave, der starter med et udsagnsord], [én ansvarlig], [frist]
Tre regler gør dem brugbare:
- Én ansvarlig pr. opgave. »Bestyrelsen« er ikke en ansvarlig.
- En rigtig dato. »Snart« eller »i næste uge« betyder ingenting en måned senere.
- Alle opgaver samlet ét sted, til sidst, også selv om de kom op under forskellige punkter.
En komplet skabelon med hoved, deltagere og punkter finder du i vores skabelon til mødereferat, og en liste til at følge op på opgaverne i skabelon til opgaver efter mødet.
Hvilken type Retexta skriver
Retexta er en cloudbaseret app til tale til tekst og AI-skrivning til Android. Målet Summarize a meeting skriver et resultatorienteret mødereferat: et resumé, beslutninger, opgaver med ansvarlige og datoer, når de bliver nævnt, og åbne spørgsmål. Det ligger tættest på et beslutningsreferat. Appen genkender dansk tale og skriver referatet på dansk; menuerne er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade.
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Tryk på Summarize a meeting. Det ligger på startskærmen.
- Tryk på Record audio for at optage mødet (kun med alles samtykke) eller indtale dit eget resumé lige efter. Du kan også bruge Import audio til en optagelse fra en anden app eller Paste text til dine noter.
- Retexta skriver lyden ud på sine servere og skriver referatet. Fra resultatet kan du lave flere dele, fx næste skridt eller en Follow-up email til gruppen.
- Tjek navne, datoer og ansvarlige, før du sender noget. Appen mærker resultater med »AI-generated. Check important details.«
Mere om den arbejdsgang og en tjekliste til AI-udkast: AI-mødereferat fra en optagelse.
Skal du bruge et diskussionsreferat? Retexta gemmer den rå transskription ved siden af referatet. Brug den til at slå op, hvem der argumenterede for hvad, og tilføj de linjer under de punkter, der har brug for dem. Transskriptionen er maskinlavet: den er ikke et tjekket, ordret referat.
Summarize a meeting og Import audio er en del af Retexta Pro. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling og eksport af resultater kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater.
Optagelse af et møde: spørg først
Spørg alle i starten af mødet, og optag kun, hvis de siger ja. Straffeloven § 263, stk. 2, nr. 2, handler om skjult optagelse af samtaler mellem andre eller forhandlinger i et lukket møde, som man ikke selv deltager i, og foreninger og arbejdspladser kan have egne regler. Det her er information, ikke juridisk rådgivning. Kan du ikke optage, så indtal dit eget resumé lige efter mødet.
Læs videre
Hele metoden, en skabelon til at kopiere og et gennemarbejdet eksempel står i hvordan du skriver et mødereferat. Referater bliver tit sendt på mail: se diktér en mail på Android. Har du en optagelse af mødet på telefonen? Se lydfil til tekst. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Sprogkontoret, Hvad skal et referat indeholde?: beslutnings- eller konklusionsreferat, genfortællingsreferat (informations- eller forhandlingsreferat), ordret referat (debat- eller diskussionsreferat), Folketingets referater, fordele og ulemper.
- Vores Forening, Hvad er et referat?: beslutningsreferat og diskussionsreferat i foreninger.
- Frivilligcenter Mariagerfjord, Referat og referent: beslutningsreferatet »er rigeligt i de fleste foreninger«.
- Retsinformation, Folkeskoleloven, LBK nr. 1100 af 05.09.2025, § 44, stk. 12.
- Skole og Forældre, Er det ikke ok med et beslutningsreferat fra skolebestyrelsesmødet?: ændringen i 2009 og forhandlingsreferatet i lovens bemærkninger.
- Retsinformation, Straffeloven, LBK nr. 1294 af 07.11.2025, § 263, stk. 2, nr. 2.
- Retexta: navne på mål, resultater, den rå transskription og planer som vist i appen (version 2026.1.23) og på Google Play.
