För att transkribera ett Zoom-möte använder du ljudfilen i M4A som Zoom sparar bredvid videon. Vid en datorinspelning hamnar den i mappen Zoom under Dokument när Zoom har konverterat den. Vid en molninspelning laddar du ner den från Zooms webbportal, och på betalda konton kan Zoom även skapa en egen ljudtranskription som VTT-fil, och svenska finns bland språken. För att göra om ljudet till en utskrift eller ett mötesprotokoll på Android flyttar du M4A-filen till telefonen eller molnlagringen och importerar den i en app för transkribering. Och innan allt det: alla i mötet ska veta att det spelas in.
Allt vi skriver om Zoom nedan kommer från Zooms egna hjälpsidor på engelska, kontrollerade den 25 september 2026. Vi citerar de engelska menynamnen. Zooms menyer ändras ibland, och om din Zoom-app visas på ett annat språk kan namnen skilja sig.
Det här ger Zoom dig
| Datorinspelning | Molninspelning | |
|---|---|---|
| Var den startas | Zooms skrivbordsapp (Windows, macOS, Linux) | Skrivbord, mobil eller webbapp |
| Kontotyp enligt Zoom | Basic (gratis) och uppåt | Licensierad användare på Pro, Business eller Enterprise |
| Var filerna hamnar | På datorn, Documents/Zoom som standard | Zooms webbportal, Recordings & Transcripts |
| Separat ljudfil | Ja, M4A bredvid MP4-filen | Inställning: en ljudfil för alla, en per deltagare eller båda |
| Zooms egen transkription | Beskrivs inte för datorinspelningar | Ljudtranskription som VTT-fil, om den är påslagen (Pro, Business, Education, Enterprise) |
Datorinspelningar: hitta M4A-filen
Enligt Zooms hjälpsida ”Starting a computer recording” spelar värden in mötet eller ger en deltagare tillåtelse att spela in. Värden klickar på Record bland mötesknapparna och, om en meny visas, Record on this Computer.
När mötet är slut konverterar Zoom inspelningen. När konverteringen är klar öppnas mappen med filerna. Zooms standardmappar:
| System | Standardmapp |
|---|---|
| Windows | C:\Users\[Användarnamn]\Documents\Zoom |
| Mac | /Users/[Användarnamn]/Documents/Zoom |
| Linux | home/[Användarnamn]/Documents/Zoom |
I mappen finns bland annat video[slumpnummer].mp4 (ljud och bild) och audio[slumpnummer].m4a (bara ljud), enligt Zooms sida ”Understanding recording file formats”. Spelades separata ljudspår per deltagare in har varje deltagare en egen M4A-fil med sitt namn.
Enligt Zooms hjälpsidor går det inte att göra datorinspelningar i Zooms mobilapp för Android eller iPhone.
Molninspelningar: ladda ner ljudet
Molninspelning kräver en licensierad användare på ett Pro-, Business- eller Enterprise-konto. På Android trycker värden eller en medvärd på More, sedan Record och Start recording i Zoom-appen.
- Separat ljudfil: i inställningarna för molninspelning kan Zoom spela in ljudet separat: en ljudfil för alla deltagare, en fil per deltagare eller båda.
- Hitta den: logga in på Zooms webbportal, öppna Recordings & Transcripts och fliken Cloud recordings.
- Ladda ner den: öppna inspelningen, klicka på Download och bekräfta. Zooms sida beskriver nedladdningen av inspelningen som helhet; vilka filer du får beror på dina inställningar.
- Zooms ljudtranskription: med Create audio transcript påslaget transkriberar Zoom molninspelningar automatiskt och sparar texten som en VTT-fil som du kan öppna i en textredigerare. Zoom listar 19 språk, bland dem svenska, danska, engelska, tyska och nederländska.
Räcker Zooms transkription för dig och behöver du bara den råa texten, kan det vara allt du behöver. Behöver du ett protokoll, en sammanfattning eller att göra-punkter, eller är det en datorinspelning, läs vidare.
Zoom-möte till text och protokoll med Retexta
Retexta är en app för tal till text och AI-skrivande för Android som arbetar i molnet. Den importerar ljudfiler via Androids filväljare. Den finns inte i delningsmenyn, så du sparar filen först och importerar den sedan. Menyerna är på engelska och det finns inget svenskt gränssnitt; ett svenskt möte skrivs ut på svenska.
- Få över M4A-filen till telefonen. Ladda till exempel upp den från datorn till din molnlagring, eller kopiera den till telefonen med en kabel. Se till att du ser den i telefonens filapp.
- Öppna Retexta och tryck på New task.
- Välj vad du vill få tillbaka:
- Summarize a meeting: ett mötesprotokoll med sammanfattning, beslut, att göra-punkter och öppna frågor.
- Transcript only (under More templates): den rena texten, utan omskrivning.
- Under Add your input trycker du på Import audio. Androids filväljare öppnas och visar ljudfiler. Välj
.m4a-filen;.mp4-videon är ingen ljudfil och visas inte. - Retexta laddar upp ljudet och skriver ut det på sina servrar. Med Summarize a meeting skriver appen sedan protokollet på mötets språk.
- Kontrollera namn, datum och ansvariga innan du skickar något. Retexta märker resultaten med ”AI-generated. Check important details.” Justerare och paragrafer lägger du själv till om protokollet ska justeras, se så skriver du ett mötesprotokoll.
Import audio och Summarize a meeting ingår i Retexta Pro. Retexta är gratis att prova: nya användare får några Pro-resultat gratis att se i appen. För att kopiera, dela, exportera och ta skärmbilder behöver du Retexta Pro eller krediter, och det gäller även allt efter gratisresultaten.
Vad du ska kontrollera i ett AI-protokoll, och vad utkastet innehåller, står i mötesprotokoll med AI från en inspelning.
Samtycke: Zoom meddelar, du frågar ändå
Zooms hjälpsidor säger att Zoom alltid meddelar deltagarna att ett möte spelas in. När värden startar inspelningen, eller när någon ansluter till ett möte som redan spelas in, ombeds deltagarna samtycka och kan klicka på OK eller lämna mötet. Den som ringer in hör ett ljudmeddelande.
Det meddelandet är Zooms funktion, ingen juridisk bedömning. Brottsbalken 4 kap. 9 a § gör det brottsligt att i hemlighet spela in samtal och sammankomster som man inte själv deltar i, och dataskydd och arbetsgivarens regler kan gälla även när du deltar. Att transkribera filen i en molnapp skickar dessutom andras röster till ännu en tjänst. Säg därför i början att du spelar in, varför och att du använder en app för transkribering, och följ organisationens regler. Det här är information, inte juridisk rådgivning.
Ingen inspelning alls
Har någon invändningar, stoppa inspelningen och prata in din egen sammanfattning i Retexta direkt efter mötet: beslut, ansvariga, datum. Då får du ett protokoll utan att spela in någon annan.
Tips för Zoom-inspelningar som blir bra text
- Headset slår laptopmikrofoner. Be deltagare som låter avlägsna att använda ett.
- En person pratar åt gången. Där folk pratar i mun på varandra blir utskriften som sämst.
- Säg namn och datum tydligt, särskilt när ni fördelar uppgifter: ”Tove, betalningstesterna, senast 7 oktober.”
- Döp om M4A-filen efter mötet, så hittar du den i filväljaren.
Läs vidare
För själva protokollets form, se så skriver du ett mötesprotokoll och mall för mötesprotokoll. Inspelningar från telefonens egen inspelningsapp tas upp i transkribera ett röstmemo, och filformat som M4A i MP3 till text. Mer om appen: Retexta, tal till text för Android.
Källor
Kontrollerat av FLAME Apps den 25 och 26 september 2026. Utdrag finns i våra researchanteckningar. Zooms hjälpsidor är på engelska.
- Zoom Support, Starting a computer recording: krav, vem som får spela in, steg, konvertering, meddelande till deltagare.
- Zoom Support, Finding your computer and cloud recordings: standardmappar, ingen datorinspelning i mobilappen, webbportalen.
- Zoom Support, Understanding recording file formats: MP4, M4A, VTT och andra filer.
- Zoom Support, Starting a cloud recording: kontotyper, steg i mobilappen.
- Zoom Support, Changing basic and advanced cloud recording settings: separata ljudfiler, inställning för ljudtranskription.
- Zoom Support, Managing and sharing cloud recordings: nedladdning.
- Zoom Support, Using audio transcription for cloud recordings: kontotyper, VTT-format, 19 språk inklusive svenska.
- Zoom Support, Modifying recording notification prompts och Providing consent to be recorded.
- Riksdagen, Brottsbalk (1962:700), 4 kap. 9 a §: olovlig avlyssning.
- Retexta: namn på mål, filväljaren som bara visar ljud, inmatningar och abonnemang som i appen (version 2026.1.23) och på Google Play.
