Zoomi salvestise transkribeerimiseks kasuta ainult heli sisaldavat M4A-faili, mille Zoom salvestab video kõrvale. Arvutisse salvestades jõuab see pärast teisendamist kausta Zoom sinu kaustas Documents. Pilvesalvestise puhul laadid selle alla Zoomi veebiportaalist, ja tasulistes pakettides võib Zoom teha ka oma helitranskriptsiooni VTT-failina, kuid eesti keel ei ole Zoomi 19 keele hulgas. Eestikeelse koosoleku transkriptsiooni või protokolli saamiseks Androidis vii M4A-fail telefoni või pilvesalvestusse ja impordi see transkribeerimise äppi. Ja kõige enne: kõik osalejad peavad teadma, et koosolekut salvestatakse.
Kõik, mida allpool Zoomi kohta ütleme, on pärit Zoomi ingliskeelsetelt abilehtedelt, kontrollitud 25. septembril 2026 (keelte loetelu uuesti 28. septembril 2026). Zoom muudab aeg-ajalt menüüsid, nii et sinu äpis võivad nimed erineda.
Mida Zoom sulle annab
| Salvestis arvutisse | Pilvesalvestis | |
|---|---|---|
| Kust alustatakse | Zoomi töölauaäpp (Windows, macOS, Linux) | Töölaua-, mobiili- või veebiäpp |
| Konto tüüp Zoomi järgi | Basic (tasuta) või kõrgem | Litsentseeritud kasutaja Pro-, Business- või Enterprise-kontol |
| Kuhu failid lähevad | Sinu arvutisse, vaikimisi Documents/Zoom | Zoomi veebiportaali, Recordings & Transcripts |
| Ainult heliga fail | Jah, M4A MP4 kõrval | Valikuline seade: üks helifail kõigile, üks igale osalejale või mõlemad |
| Zoomi enda transkriptsioon | Arvutisalvestiste puhul ei kirjeldata | Helitranskriptsioon VTT-failina, kui sisse lülitatud; 19 keelt, eesti keelt pole |
Arvutisalvestised: leia M4A-fail
Zoomi abilehe „Starting a computer recording“ järgi salvestab koosolekut korraldaja või annab osalejale loa salvestada. Korraldaja klõpsab koosoleku juhtnuppude seas Record ja kui menüü ilmub, siis Record on this Computer.
Pärast koosoleku lõppu teisendab Zoom salvestise. Kui teisendamine on valmis, avaneb salvestise failidega kaust. Zoomi vaikekaustad:
| Süsteem | Vaikekaust |
|---|---|
| Windows | C:\Users\[kasutajanimi]\Documents\Zoom |
| Mac | /Users/[kasutajanimi]/Documents/Zoom |
| Linux | home/[kasutajanimi]/Documents/Zoom |
Kaustas on muu hulgas video[juhuslik number].mp4 (heli ja video) ning audio[juhuslik number].m4a (ainult heli), nagu kirjeldab Zoomi leht „Understanding recording file formats“. Kui salvestati iga osaleja eraldi helirada, on igaühel oma M4A-fail osaleja nimega.
Zoomi abilehtede järgi ei ole arvutisse salvestamine Zoomi mobiiliäpis Androidile ega iPhone'ile saadaval.
Pilvesalvestised: laadi heli alla
Pilvesalvestus vajab litsentseeritud kasutajat Pro-, Business- või Enterprise-kontol. Androidis puudutab korraldaja või kaaskorraldaja Zoomi äpis More, siis Record ja Start recording.
- Ainult heliga fail: pilvesalvestuse seadetes saab Zoom „record the audio of the video separately“: üks helifail kõigile osalejatele, eraldi helifail igale osalejale või mõlemad.
- Leidmine: logi sisse Zoomi veebiportaali, ava Recordings & Transcripts ja vahekaart Cloud recordings.
- Allalaadimine: ava salvestis, klõpsa Download ja kinnita. Zoomi leht kirjeldab kogu salvestise allalaadimist; milliseid faile saad, sõltub salvestamise seadetest.
- Zoomi helitranskriptsioon: kui Create audio transcript on sisse lülitatud, transkribeerib Zoom pilvesalvestised automaatselt ja salvestab transkriptsiooni VTT-failina, mille saad avada tekstiredaktoris. Zoom loetleb 19 keelt: inglise, hispaania, prantsuse, saksa, itaalia, hiina (lihtsustatud), vene, ukraina, jaapani, korea, vietnami, hollandi, portugali, araabia, poola, rumeenia, rootsi, türgi ja taani. Eesti ja soome keelt ei ole.
Venekeelse koosoleku puhul võib Zoomi enda transkriptsioon olla piisav, kui vajad ainult toorteksti. Kui koosolek oli eesti keeles, vajad protokolli, kokkuvõtet või ülesandeid või on tegu arvutisalvestisega, jätka allpool.
Zoomi helist transkriptsioon või protokoll Retextaga
Retexta on pilves töötav Androidi äpp, mis muudab kõne tekstiks ja kirjutab tehisintellekti abil. See impordib helifaile Androidi failivalija kaudu. Jagamise sihtkohta sellel pole, nii et salvestad faili enne ja impordid siis. Menüüd on inglise keeles ja eestikeelset kasutajaliidest pole, seepärast kirjutame nuppude nimed nii, nagu need äpis on. Eesti keel on nii tuvastatavate kui ka tulemuse keelte hulgas.
- Vii M4A-fail telefoni. Näiteks laadi see arvutist oma pilvesalvestusse või kopeeri kaabliga telefoni. Veendu, et näed seda telefoni failiäpis.
- Ava Retexta ja puuduta New task.
- Vali, mida tagasi tahad:
- Summarize a meeting: koosoleku protokoll kokkuvõtte, otsuste, ülesannete ja lahtiste küsimustega.
- Transcript only (jaotises More templates): puhas transkriptsioon ilma tehisintellekti ümberkirjutuseta.
- Puuduta jaotises Add your input valikut Import audio. Avaneb Androidi failivalija, mis näitab helifaile. Vali
.m4afail;.mp4video ei ole helifail ja seda ei pakuta. - Retexta laadib heli üles ja transkribeerib selle oma serverites. Summarize a meeting puhul kirjutab see seejärel koosoleku protokolli koosoleku keeles.
- Kontrolli nimed, kuupäevad ja vastutajad enne, kui midagi saadad. Retexta märgib tulemused tekstiga „AI-generated. Check important details.“
Import audio ja Summarize a meeting kuuluvad Retexta Pro hulka. Retextat saab tasuta proovida: uue kasutajana saad mõned tasuta Pro-tulemused, mida näed äpis. Kopeerimine, jagamine, eksportimine ja ekraanipildid ning kõik pärast tasuta tulemusi eeldab Retexta Pro tellimust või krediite.
Mida tehisintellekti protokollis kontrollida ja mida mustand sisaldab, selgitab juhend koosoleku protokoll tehisintellektiga.
Arvutis ja ilma äpita: eestikeelse M4A-faili saad üles laadida ka teenusesse tekstiks.ee (TTÜ kõnetehnoloogia labori avalik kõnetuvastuse teenus), mis otsib kõnelejate vahetusi ja annab parandatava teksti docx-failina. Protokolli see ei kirjuta; selle teed tekstist ise või juhendi koosoleku protokolli koostamine järgi.
Nõusolek: Zoom teavitab, sina küsid ikka
Zoomi abilehtede järgi „will always notify meeting participants that a meeting is being recorded“. Kui korraldaja alustab salvestamist või keegi liitub juba salvestatava koosolekuga, küsitakse osalejatelt nõusolekut ja nad saavad klõpsata OK või koosolekult lahkuda. Telefoni teel liitujad kuulevad helisõnumit.
See teade on Zoomi funktsioon, mitte õiguslik hinnang. Transkribeerimine pilveäpis saadab teiste inimeste hääled ka teise teenusesse. Seepärast ütle alguses, et salvestad, milleks ja et kasutad transkribeerimise äppi, ning järgi oma organisatsiooni reegleid. See on teave, mitte õigusnõu.
Üldse ilma salvestiseta
Kui keegi on vastu, peata salvestamine ja räägi kohe pärast kõnet Retextasse oma kokkuvõte: otsused, vastutajad, tähtajad. Nii saad protokolli kedagi teist salvestamata.
Nõuanded Zoomi salvestisteks, mis hästi tekstiks muutuvad
- Peakomplekt on parem kui sülearvuti mikrofon. Palu kaugelt kõlavatel kõnelejatel seda kasutada.
- Korraga räägib üks inimene. Üksteisest üle rääkimise kohal on transkriptsioon kõige nõrgem.
- Ütle nimed ja kuupäevad selgelt, eriti ülesandeid jagades: „Tõnu, maksete testimine, 7. oktoobriks.“
- Nimeta M4A-fail pärast koosolekut ümber, et see failivalijas üles leiaksid.
Loe edasi
Protokolli enda vormi kohta vaata koosoleku protokolli koostamine ja koosoleku protokolli põhi. Telefoni salvestusäpi salvestistest räägib häälmärkme transkribeerimine Androidis ja vormingutest, näiteks M4A, MP3 tekstiks. Rohkem äpist: Retexta, kõne tekstiks Androidis.
Allikad
Kontrollinud FLAME Apps 25. ja 28. septembril 2026. Väljavõtted on meie uurimismärkmetes.
- Zoom Support, Starting a computer recording: nõuded, kes saab salvestada, sammud, teisendamine.
- Zoom Support, Finding your computer and cloud recordings: vaikekaustad, mobiiliäpis arvutisse salvestamist pole, veebiportaali tee.
- Zoom Support, Understanding recording file formats: MP4, M4A, VTT ja muud failid.
- Zoom Support, Starting a cloud recording: konto tüübid, sammud mobiiliäpis.
- Zoom Support, Changing basic and advanced cloud recording settings: eraldi helifailid, helitranskriptsiooni seade.
- Zoom Support, Managing and sharing cloud recordings: allalaadimise sammud.
- Zoom Support, Using audio transcription for cloud recordings: konto tüübid, VTT-vorming, 19 keelt.
- Zoom Support, Modifying recording notification prompts ja Providing consent to be recorded.
- TTÜ kõnetehnoloogia labor, tekstiks.ee (28. september 2026): teenuse kirjeldus.
- Retexta: eesmärkide nimed, ainult helifaile näitav failivalija, sisendid ja paketid nii, nagu need on äpis (versioon 2026.1.23) ja Google Play lehel.
