Pentru transcrierea unei înregistrări Zoom folosești fișierul M4A doar cu sunet, pe care Zoom îl salvează lângă videoclip. La o înregistrare pe calculator, îl găsești în folderul Zoom din Documente după ce Zoom termină conversia. La o înregistrare în cloud îl descarci din portalul web Zoom, iar pe planurile plătite Zoom poate face și o transcriere audio proprie, ca fișier VTT; româna e printre cele 19 limbi listate. Ca să transformi audio într-o transcriere sau într-o minută pe Android, muți fișierul M4A pe telefon sau în cloud și îl imporți într-o aplicație de transcriere. Și înainte de toate: toți participanții trebuie să știe că ședința se înregistrează.
Tot ce spunem despre Zoom vine din paginile de ajutor Zoom, în engleză, verificate la 25 septembrie 2026. Etichetele de mai jos sunt cele din engleză; Zoom își schimbă meniurile din când în când, deci pot diferi în aplicația ta.
Ce îți oferă Zoom
| Înregistrare pe calculator | Înregistrare în cloud | |
|---|---|---|
| De unde o pornești | Aplicația Zoom pentru desktop (Windows, macOS, Linux) | Desktop, mobil sau web |
| Tipul de cont numit de Zoom | Basic (Free) sau mai mult | Utilizator licențiat Pro, Business sau Enterprise |
| Unde ajung fișierele | Calculatorul tău, implicit Documents/Zoom | Portalul web Zoom, Recordings & Transcripts |
| Fișier doar cu sunet | Da, M4A lângă MP4 | Setare opțională: un fișier pentru toți, câte unul pe participant sau ambele |
| Transcrierea Zoom | Nedescrisă pentru înregistrările pe calculator | Transcriere audio ca VTT, dacă e activată (Pro, Business, Education, Enterprise), 19 limbi, inclusiv româna |
Înregistrare pe calculator: găsești fișierul M4A
Potrivit paginii Zoom „Starting a computer recording”, gazda înregistrează ședința sau îi dă voie unui participant să o facă. Gazda apasă Record în bara de control și, dacă apare un meniu, Record on this Computer.
După ce ședința se termină, Zoom convertește înregistrarea. Când conversia e gata, se deschide folderul cu fișierele. Folderele implicite:
| Sistem | Folder implicit |
|---|---|
| Windows | C:\Users\[Username]\Documents\Zoom |
| Mac | /Users/[Username]/Documents/Zoom |
| Linux | home/[Username]/Documents/Zoom |
În folder găsești, printre altele, video[număr aleator].mp4 (sunet și imagine) și audio[număr aleator].m4a (doar sunet), cum descrie pagina Zoom „Understanding recording file formats”. Dacă s-au înregistrat piste separate pe participant, fiecare are propriul fișier M4A, cu numele participantului.
Înregistrarea pe calculator nu e disponibilă în aplicația Zoom pentru Android sau iPhone, potrivit paginilor de ajutor Zoom.
Înregistrare în cloud: descarci sunetul
Înregistrarea în cloud cere un utilizator licențiat pe un cont Pro, Business sau Enterprise. Pe Android, gazda sau co-gazda atinge More, apoi Record, apoi Start recording în aplicația Zoom.
- Fișier doar cu sunet: în setările pentru înregistrarea în cloud, Zoom poate înregistra separat sunetul: un fișier pentru toți participanții, câte un fișier pentru fiecare sau ambele.
- Unde îl găsești: te conectezi în portalul web Zoom, deschizi Recordings & Transcripts și fila Cloud recordings.
- Cum îl descarci: deschizi înregistrarea, apeși Download și confirmi. Pagina Zoom descrie descărcarea înregistrării ca întreg; ce fișiere primești depinde de setările tale.
- Transcrierea audio Zoom: cu Create audio transcript activat, Zoom transcrie automat înregistrările din cloud și salvează transcrierea ca fișier VTT, pe care îl deschizi cu un editor de text. Zoom listează 19 limbi, printre care româna, engleza, franceza, germana, italiana, rusa și ucraineana.
Dacă transcrierea Zoom îți acoperă limba și ai nevoie doar de textul brut, poate că îți ajunge. Dacă îți trebuie o minută, un rezumat sau sarcinile, ori înregistrarea e făcută pe calculator, continuă mai jos.
Din sunetul Zoom în transcriere sau minută, cu Retexta
Retexta este o aplicație Android de voce în text și scriere cu AI, care procesează audio în cloud. Importă fișiere audio prin selectorul de fișiere Android. Nu are țintă de partajare, deci salvezi fișierul întâi și îl imporți apoi. Meniurile sunt în engleză (fără interfață în română), iar româna e în lista de limbi a aplicației (din codul aplicației; nu am testat-o pe un telefon).
- Adu fișierul M4A pe telefon. De exemplu, îl încarci de pe calculator în Google Drive sau îl copiezi pe telefon prin cablu. Verifică să-l vezi în aplicația Fișiere.
- Deschide Retexta și atinge New task.
- Alege ce vrei să primești:
- Summarize a meeting: minuta ședinței, cu rezumat, decizii, sarcini și întrebări deschise.
- Transcript only (la More templates): transcrierea simplă, fără rescriere AI.
- La Add your input atinge Import audio. Se deschide selectorul de fișiere Android, cu fișierele audio. Alege fișierul
.m4a; videoclipul.mp4nu e un fișier audio și nu apare. - Retexta încarcă sunetul și îl transcrie pe serverele sale. Cu Summarize a meeting scrie apoi protocolul în limba ședinței.
- Verifică numele, datele și responsabilii înainte să trimiți ceva. Retexta marchează rezultatele cu „AI-generated. Check important details.”
Import audio și Summarize a meeting fac parte din Retexta Pro. Retexta se încearcă gratuit: ca utilizator nou primești câteva rezultate Pro gratuite, pe care le vezi în aplicație. Pentru copiere, partajare, export și capturi de ecran, precum și pentru tot ce urmează după rezultatele gratuite, ai nevoie de Retexta Pro sau de credite.
Ce verifici într-o minută scrisă de AI și ce conține ciorna găsești în minuta ședinței cu AI.
Acordul: Zoom anunță, tu tot întrebi
Paginile Zoom spun că Zoom „will always notify meeting participants that a meeting is being recorded”. Când gazda pornește înregistrarea sau cineva intră într-o ședință care se înregistrează deja, participanților li se cere acordul și pot apăsa OK sau pot părăsi ședința. Cei conectați prin telefon aud un mesaj audio.
Anunțul e o funcție Zoom, nu o evaluare juridică. Regulile despre înregistrare diferă de la o țară la alta, iar noi nu le-am putut verifica pe o sursă oficială pentru România sau Republica Moldova. În plus, când transcrii fișierul într-o aplicație în cloud, vocile celorlalți ajung la încă un serviciu. Spune deci la început că înregistrezi, pentru ce și că folosești o aplicație de transcriere, și respectă regulile organizației tale. Sunt informații, nu consultanță juridică; mai multe despre acord în ghidul cum scrii minuta ședinței.
Fără înregistrare
Dacă cineva nu e de acord, oprește înregistrarea și spune-i Retexta propriul rezumat imediat după apel: decizii, responsabili, termene. Așa ai minuta fără să înregistrezi pe nimeni altcineva.
Sfaturi pentru înregistrări Zoom care se transcriu bine
- Căștile cu microfon bat microfonul laptopului. Roagă-i pe cei care se aud de departe să folosească așa ceva.
- Vorbește câte unul. Acolo unde oamenii vorbesc peste alții, transcrierea e cea mai slabă.
- Spune clar numele și datele, mai ales la sarcini: „Tudor, testele de plată, până pe 7 octombrie.”
- Redenumește fișierul M4A după ședință, ca să-l găsești în selectorul de fișiere.
Citește mai departe
Pentru forma minutei, vezi cum scrii minuta ședinței și modelul de proces-verbal. Formatele de fișiere, inclusiv M4A, sunt în MP3 în text. Mai multe despre aplicație: Retexta, voce în text pentru Android.
Surse
Verificat de FLAME Apps la 25 septembrie 2026. Extrasele sunt în notițele noastre de cercetare.
- Zoom Support (în engleză), Starting a computer recording, Finding your computer and cloud recordings, Understanding recording file formats, Starting a cloud recording, Changing basic and advanced cloud recording settings, Managing and sharing cloud recordings.
- Zoom Support, Using audio transcription for cloud recordings: tipuri de cont, format VTT, 19 limbi, inclusiv româna.
- Zoom Support, Modifying recording notification prompts și Providing consent to be recorded.
- Retexta: numele scopurilor, selectorul doar pentru fișiere audio, opțiunile de intrare și planurile, așa cum apar în aplicație (versiunea 2026.1.23, meniuri în engleză) și pe Google Play.
