AI e dettatura per agenti immobiliari

AI per agenti immobiliari: dagli appunti vocali del sopralluogo alla bozza dell'annuncio, email dopo le visite e aggiornamenti ai venditori, con esempi.

Aggiornato il 26 settembre 2026 · 7 min di lettura

Per un agente immobiliare, l'AI più pratica si occupa della scrittura che si accumula tra una visita e l'altra: la descrizione dell'annuncio dagli appunti del sopralluogo, l'email dopo una visita, l'aggiornamento settimanale al venditore, la risposta a una richiesta. Detti quello che hai visto e quello che è stato detto, l'AI scrive la bozza, tu controlli ogni fatto prima che qualcosa esca. Retexta è un'app Android per questo: tu parli, lei scrive il testo finito. Non fa stime, non recupera comparabili e non ritocca foto.

Il tuo compito Cosa fai Obiettivo in Retexta Dove si trova
Descrizione dell'annuncio Giri l'immobile e detti ciò che vedi Something else («descrizione per annuncio, circa 150 parole») More templates
Email o messaggio dopo una visita Detti cosa è piaciuto, cosa hanno chiesto, il passo successivo Write a message, tipo Email, WhatsApp o Text message (SMS) Schermata iniziale
Aggiornamento al venditore Detti i riscontri delle visite della settimana Write a message, tipo Email, stile Warm o Professional Schermata iniziale
Risposta a una richiesta dal portale Incolli il messaggio, dici la risposta Reply to a message Schermata iniziale
Appunti dopo una telefonata con un cliente Detti la telefonata appena finita Summarize a meeting Schermata iniziale
Un messaggio per clienti che parlano un'altra lingua Incolli il testo finito, scegli la lingua Translate More templates

I menu di Retexta sono in inglese e non c'è un'interfaccia in italiano: le etichette su questa pagina sono quelle che vedrai nell'app. Puoi parlare in italiano e ricevere il testo in italiano.

Esempio 1: dagli appunti del sopralluogo alla bozza dell'annuncio

Gli esempi li abbiamo scritti noi per mostrare l'idea. Non sono risultati reali dell'app, e i tuoi saranno diversi.

Cosa potresti dire (Something else, compito: «descrizione per annuncio, circa 150 parole, calda ma fattuale, niente frasi su chi dovrebbe comprarla»):

Via delle Betulle 12, terzo piano con ascensore. Trilocale, due camere, un bagno, circa 85 metri quadri, costruzione 1998. Cucina rifatta nel 2024, piano in quarzo, piano cottura a gas. Soggiorno con due finestre grandi, luce al mattino. Parquet in soggiorno, piastrelle nelle camere. Balcone abitabile sul cortile interno. Cantina e posto auto coperto. Caldaia sostituita nel 2021. Strada tranquilla, dieci minuti a piedi dal parco e dalla biblioteca. Classe energetica e indici li aggiungo io dall'APE.

La bozza finita:

In via delle Betulle 12, al terzo piano con ascensore, proponiamo un luminoso trilocale di circa 85 mq con due camere e un bagno.

La cucina è stata rinnovata nel 2024, con piano di lavoro in quarzo e piano cottura a gas. Due ampie finestre portano nel soggiorno la luce del mattino; il soggiorno ha il parquet, le camere sono piastrellate.

Il balcone abitabile affaccia sul cortile interno. Completano la proprietà una cantina e un posto auto coperto. La caldaia è stata sostituita nel 2021.

L'appartamento si trova in una strada tranquilla, a circa dieci minuti a piedi dal parco e dalla biblioteca civica.

Anno di costruzione: 1998.
Classe energetica: [classe], IPE globale: [valore] (dall'APE).

Prima di usarla: confronta ogni numero con i documenti dell'immobile, togli ciò che non puoi verificare e segui le regole dei portali e della tua agenzia su testo e lunghezza. Nota cosa descrive la bozza: la casa, la strada, le distanze. Non chi dovrebbe abitarci.

I dati energetici nell'annuncio

In Italia l'annuncio non è solo marketing. L'articolo 6, comma 8, del D.Lgs. 192/2005 (testo vigente su Normattiva) dice che, nel caso di offerta di vendita o di locazione, «i corrispondenti annunci tramite tutti i mezzi di comunicazione commerciali riportano gli indici di prestazione energetica dell'involucro e globale dell'edificio o dell'unità immobiliare e la classe energetica corrispondente». L'eccezione indicata nello stesso comma riguarda le locazioni di edifici residenziali utilizzati meno di quattro mesi all'anno.

Per questo nell'esempio la classe energetica è un segnaposto: quei dati li prendi dall'APE, non dall'AI. Un'AI può scrivere «classe A» solo perché suona bene. Se l'APE non c'è ancora, l'annuncio aspetta.

Informazione, non consulenza legale

Oltre alla legge nazionale possono valere norme regionali, le regole dei portali e quelle della tua agenzia. Nel dubbio su una frase o su un obbligo, chiedi al tuo responsabile o a un professionista prima di pubblicare.

Descrivi l'immobile, non l'acquirente

Le bozze dell'AI possono inserire frasi sul «cliente ideale» che tu non hai detto: «perfetto per una giovane coppia», «ideale per professionisti». Oltre a escludere lettori che potrebbero essere interessati, frasi del genere su età, famiglia, origine o religione di chi dovrebbe comprare o affittare possono creare problemi. Leggi ogni bozza per scovarle e sostituiscile con fatti sull'immobile: «due camere, a 300 metri dalla scuola primaria» dice tutto senza dire a chi.

Esempio 2: l'email dopo una visita

Cosa potresti dire (Write a message, Email, Friendly):

Email a Daniela e Marco, abbiamo visto via delle Betulle oggi. Gli è piaciuta molto la cucina e il balcone, dubbio sulla seconda camera come studio. L'ho misurata, circa 3 metri e 30 per 3. Il venditore è disponibile a un rogito in tempi brevi. Proponi una seconda visita sabato mattina. Chiedi se vogliono che gli mandi planimetria e APE.

L'email finita:

Oggetto: Via delle Betulle 12, dopo la visita di oggi

Ciao Daniela, ciao Marco,

grazie per essere venuti a vedere l'appartamento di via delle Betulle oggi. Mi fa piacere che la cucina e il balcone vi siano piaciuti.

Mi avevate chiesto della seconda camera come studio: l'ho misurata, è di circa 3,30 x 3 metri.

Il venditore è disponibile a un rogito in tempi brevi, se può esservi utile.

Volete rivedere la casa sabato mattina? Nel frattempo posso mandarvi la planimetria e l'APE. Fatemi sapere.

A presto,
[Nome]

Esempio 3: l'aggiornamento settimanale al venditore

Cosa potresti dire (Write a message, Email, Warm):

Aggiornamento alla signora Galli, prima settimana in vendita. Quattro visite e un open house con una dozzina di gruppi. Riscontri: a tutti piacciono la cucina e la luce. Due hanno detto che le piastrelle delle camere sono datate. Una coppia ha chiesto una seconda visita sabato. Nessuna proposta ancora. Proponi di sentirci lunedì per capire se fare qualcosa per le camere.

L'email finita:

Oggetto: Il suo appartamento: aggiornamento della prima settimana

Gentile Signora Galli,

ecco un riepilogo della prima settimana in vendita:

- 4 visite private e 1 open house con circa 12 gruppi
- La cucina e la luminosità sono piaciute a tutti.
- Due gruppi hanno trovato datate le piastrelle delle camere.
- Una coppia ha chiesto di rivedere l'appartamento sabato.

Non ci sono ancora proposte, cosa normale dopo una sola settimana. Possiamo sentirci lunedì per valutare se intervenire sulle camere?

Cordiali saluti,
[Nome Cognome]

La frase «cosa normale dopo una sola settimana» non era nel vocale. È proprio il tipo di aggiunta da intercettare: se non la diresti, o non puoi sostenerla, cancellala. Confronta sempre il risultato con ciò che hai detto.

Cosa tenere fuori dalle bozze dell'AI

  • Fatti inventati. Metri quadri, piano, anno di costruzione, spese condominiali, classe energetica e rendite vengono dai tuoi documenti, mai dall'AI.
  • Descrizioni dell'acquirente o dell'inquilino legate a caratteristiche personali (vedi sopra).
  • Clausole e consulenza legale. Proposte d'acquisto, preliminari e condizioni seguono i moduli della tua agenzia e i professionisti coinvolti. Retexta non è fatta per i contratti.
  • Dati privati dei clienti oltre a ciò che serve al messaggio. Retexta elabora i testi nel cloud: vedi l'informativa sulla privacy.

Come scrivere la bozza di un annuncio con Retexta

  1. Apri Retexta e tocca New task.
  2. Tocca More templates, poi Something else.
  3. In Describe your task scrivi cosa ti serve, per esempio «Descrizione per annuncio immobiliare in italiano, circa 150 parole, calda ma fattuale, nessuna frase su chi dovrebbe comprare».
  4. Tocca Record audio e gira l'immobile dicendo ciò che vedi.
  5. Retexta trascrive sui propri server e scrive la bozza. Se serve, cambia lunghezza o stile nella schermata del risultato.
  6. Controlla ogni fatto, aggiungi i dati dell'APE, poi copia il testo nel gestionale o nel portale.

Tutti gli obiettivi tranne Transcript only fanno parte di Retexta Pro. Retexta si prova gratis: i nuovi utenti ricevono alcuni risultati Pro gratuiti da vedere nell'app. Per copiare, condividere ed esportare i risultati, e per tutto ciò che va oltre i risultati gratuiti, servono Retexta Pro o i crediti.

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Un agente vende ogni giorno: AI e note vocali per commerciali parla di appunti delle telefonate e follow-up dalla macchina. Se gestisci la tua agenzia: AI per piccole imprese e artigiani. Per clienti stranieri: parlare una lingua, ottenere il testo in un'altra. Sull'app: Retexta, da voce a testo per Android.

Fonti

Verificato da FLAME Apps il 26 settembre 2026.

  • Normattiva, Decreto legislativo 19 agosto 2005, n. 192, art. 6, comma 8 (testo in vigore dall'11 giugno 2020, letto il 26 settembre 2026): dati energetici negli annunci di vendita e locazione.
  • FLAME Apps, informativa sulla privacy di Retexta, sezioni 4 e 7.1.
  • Retexta: nomi degli obiettivi, sezione More templates, tipi di messaggio, stili di scrittura e piani come appaiono nell'app (versione 2026.1.23, menu in inglese) e nella scheda Google Play.
  • Esempi: scritti da FLAME Apps per questa pagina.
Domande

Buono a sapersi

Come può usare l'AI un agente immobiliare?

Nella scrittura di tutti i giorni: la descrizione dell'annuncio dagli appunti del sopralluogo, l'email dopo una visita, l'aggiornamento settimanale al venditore, le risposte alle richieste e gli appunti dopo una telefonata. Tu detti i fatti che conosci, l'AI scrive la bozza, tu controlli ogni dettaglio prima di pubblicare o inviare.

L'AI può scrivere gli annunci immobiliari?

Può scrivere una buona prima bozza dai tuoi appunti. Non deve inventare nulla: metri quadri, numero di locali, piano, anno di costruzione, spese condominiali e classe energetica vengono dai tuoi documenti. Descrivi l'immobile, non chi dovrebbe comprarlo, e segui le regole della tua agenzia e dei portali.

Cosa deve contenere per legge un annuncio di vendita?

Tra l'altro, i dati energetici. L'articolo 6, comma 8, del D.Lgs. 192/2005 prevede che gli annunci di vendita o di locazione, tramite tutti i mezzi di comunicazione commerciali, riportino gli indici di prestazione energetica dell'involucro e globale e la classe energetica corrispondente (con un'eccezione per alcune locazioni brevi). Questa è un'informazione, non una consulenza legale.

L'AI può fare le stime o sistemare le foto?

Alcuni strumenti per il settore immobiliare lo fanno. Retexta no: non recupera compravendite comparabili, non stima immobili e non ritocca foto. Scrive testi a partire da ciò che dici, incolli o carichi.

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