Für Immobilienmakler lohnt sich KI im Alltag vor allem beim Schreiben zwischen den Terminen: beim Exposé-Text aus den Notizen der Begehung, bei der Nachfassmail nach der Besichtigung, beim wöchentlichen Update an die Eigentümer, bei der Antwort auf eine Anfrage. Du sprichst ein, was du gesehen und gehört hast, die KI schreibt den Entwurf, und du prüfst jede Angabe, bevor etwas rausgeht. Dafür gibt es Retexta, eine Android-App: Du sprichst, sie schreibt den fertigen Text. Bewertungen, Vergleichspreise und Bildbearbeitung gehören nicht dazu.
| Deine Aufgabe | Was du machst | Ziel in Retexta | Wo du es findest |
|---|---|---|---|
| Exposé-Text (Objektbeschreibung) | Bei der Begehung einsprechen, was du siehst | Etwas anderes („Objektbeschreibung fürs Exposé, etwa 150 Wörter“) | Weitere Vorlagen |
| Nachfassen nach der Besichtigung | Einsprechen, was gefallen hat, welche Fragen offen sind, was als Nächstes kommt | Nachricht schreiben, Typ E-Mail oder WhatsApp | Startbildschirm |
| Update an die Eigentümer | Rückmeldungen der Woche einsprechen | Nachricht schreiben, Typ E-Mail, Stil Warm oder Professionell | Startbildschirm |
| Antwort auf eine Anfrage | Nachricht einfügen, Antwort in Stichworten | Auf eine Nachricht antworten | Startbildschirm |
| Notizen nach einem Telefonat | Direkt danach einsprechen | Meeting zusammenfassen | Startbildschirm |
| Text für Interessenten in einer anderen Sprache | Fertigen Text einfügen, Sprache wählen | Übersetzen | Weitere Vorlagen |
Beispiel 1: von der Begehung zum Exposé-Entwurf
Die Beispiele haben wir selbst geschrieben, um die Idee zu zeigen. Sie sind keine echte App-Ausgabe, deine Ergebnisse sehen anders aus.
Was du sagen könntest (Etwas anderes, Aufgabe: „Objektbeschreibung fürs Exposé, etwa 150 Wörter, freundlich, aber sachlich“):
Birkenweg 4, Reihenendhaus, vier Zimmer, etwa 118 Quadratmeter Wohnfläche, Baujahr 1998. Küche 2024 erneuert, Quarzarbeitsplatte, Gasherd. Großes Wohnzimmerfenster nach Osten, viel Morgenlicht. Unten Parkett, oben Teppich in den Schlafzimmern. Garten mit Terrasse und zwei Hochbeeten, eingezäunt. Garage. Dach 2021 neu. Ruhige Anliegerstraße, zehn Minuten zu Fuß zum Park und zur Stadtbücherei.
Der fertige Entwurf:
Dieses helle Reihenendhaus im Birkenweg bietet auf etwa 118 m² Wohnfläche vier Zimmer.
Die Küche wurde 2024 erneuert und ist mit Quarzarbeitsplatte und Gasherd ausgestattet. Ein großes Fenster nach Osten bringt viel Morgenlicht ins Wohnzimmer. Im Erdgeschoss liegt Parkett, die Schlafzimmer im Obergeschoss sind mit Teppich ausgelegt.
Zum Haus gehören ein eingezäunter Garten mit Terrasse und zwei Hochbeeten sowie eine Garage. Das Dach wurde 2021 erneuert.
Das Haus liegt in einer ruhigen Anliegerstraße, etwa zehn Minuten zu Fuß vom Park und der Stadtbücherei entfernt.
Baujahr: 1998.
Vor der Verwendung: Prüf jede Zahl gegen deine Unterlagen, streich alles, was du nicht belegen kannst, und ergänze die Pflichtangaben (siehe unten). Und achte darauf, was der Entwurf beschreibt: Haus, Straße, Wege. Nicht, wer dort wohnen soll.
Pflichtangaben und gute Formulierungen
Energieausweis: Liegt zum Zeitpunkt der Anzeige ein Energieausweis vor, verlangt § 87 GEG („Pflichtangaben in einer Immobilienanzeige“) in kommerziellen Anzeigen unter anderem die Art des Energieausweises, den Wert des Endenergiebedarfs oder -verbrauchs, die wesentlichen Energieträger für die Heizung und bei Wohngebäuden Baujahr und Energieeffizienzklasse. Diese Werte übernimmst du aus dem Energieausweis, nie aus einem KI-Entwurf.
Objekt statt Zielgruppe: Beschreib die Immobilie und ihre Lage, nicht die „ideale“ Käuferin oder den idealen Mieter. KI-Entwürfe schieben manchmal solche Formulierungen ein, obwohl du sie nicht gesagt hast. Lies jeden Entwurf darauf durch.
Information, keine Rechtsberatung
Welche Angaben in deinem Fall Pflicht sind und welche Formulierungen problematisch sein können, klärst du im Zweifel mit deinem Verband oder einer rechtlichen Beratung.
Beispiel 2: Nachfassmail nach der Besichtigung
Was du sagen könntest (Nachricht schreiben, E-Mail, Freundlich, siezen):
Mail an Familie Arslan, Besichtigung Birkenweg 4 heute. Küche und Garten haben sehr gefallen, Sorge: ob das zweite Zimmer oben als Arbeitszimmer reicht. Habe nachgemessen, etwa 3,40 mal 3 Meter. Eigentümer wäre mit einer schnellen Übergabe einverstanden. Zweite Besichtigung Samstagvormittag anbieten. Fragen, ob ich den Energieausweis und die Grundrisse schicken soll.
Die fertige Mail:
Betreff: Birkenweg 4: nach der Besichtigung heute
Liebe Familie Arslan,
vielen Dank für Ihren Besuch im Birkenweg 4. Schön, dass Ihnen Küche und Garten so gut gefallen haben.
Sie hatten gefragt, ob das zweite Zimmer im Obergeschoss als Arbeitszimmer reicht: Ich habe nachgemessen, es ist etwa 3,40 mal 3 Meter groß.
Der Eigentümer wäre mit einer zügigen Übergabe einverstanden, falls das für Ihre Planung hilft.
Möchten Sie das Haus am Samstagvormittag noch einmal ansehen? Gern schicke ich Ihnen vorab auch den Energieausweis und die Grundrisse. Geben Sie mir einfach Bescheid.
Viele Grüße
[Dein Name]
Beispiel 3: Wochenupdate an die Eigentümerin
Was du sagen könntest (Nachricht schreiben, E-Mail, Warm, siezen):
Update an Frau Keller, erste Woche online. Vier Einzelbesichtigungen, ein Besichtigungstermin mit etwa zwölf Parteien. Rückmeldung: Küche und Licht kommen gut an. Zwei fanden den Teppich oben altmodisch. Ein Paar will Samstag nochmal kommen. Noch kein Angebot. Vorschlagen, dass wir Montag telefonieren, ob wir beim Teppich etwas machen.
Die fertige Mail:
Betreff: Ihr Haus: Zwischenstand nach der ersten Woche
Liebe Frau Keller,
hier die Zusammenfassung der ersten Woche:
- 4 Einzelbesichtigungen und 1 Sammeltermin mit etwa 12 Parteien
- Küche und Tageslicht kommen durchweg gut an.
- Zwei Parteien fanden den Teppich im Obergeschoss etwas altmodisch.
- Ein Paar möchte am Samstag ein zweites Mal kommen.
Ein Angebot liegt noch nicht vor, das ist nach einer Woche üblich. Sollen wir am Montag kurz telefonieren, ob wir beim Teppich etwas unternehmen?
Herzliche Grüße
[Dein Name]
Der Satz „das ist nach einer Woche üblich“ stand nicht in deiner Sprachnotiz. Genau so etwas fällt dir beim Gegenlesen auf: Würdest du es nicht sagen oder kannst du es nicht belegen, streich es. Vergleich das Ergebnis immer mit dem, was du gesagt hast.
Was nicht in einen KI-Entwurf gehört
- Erfundene Angaben. Flächen, Baujahr, Kosten, Energiewerte und Ausstattung kommen aus deinen Unterlagen.
- Beschreibungen der gewünschten Käufer oder Mieter.
- Vertragsinhalte und Rechtsberatung. Reservierung, Kaufvertrag und Maklervertrag laufen über deine Vorlagen und die zuständigen Fachleute. Retexta ist nicht für Verträge gebaut.
- Private Daten deiner Kundschaft, die die Nachricht nicht braucht. Retexta verarbeitet in der Cloud, siehe die Datenschutzerklärung (auf Englisch).
So schreibst du einen Exposé-Entwurf mit Retexta
- Öffne Retexta und tippe auf Neue Aufgabe.
- Tippe auf Weitere Vorlagen und dann auf Etwas anderes.
- Schreib unter Beschreibe deine Aufgabe, was du brauchst, zum Beispiel „Objektbeschreibung fürs Exposé, etwa 150 Wörter, sachlich, keine Beschreibung von Käufern“.
- Tippe auf Audio aufnehmen und sprich bei der Begehung ein, was du siehst.
- Retexta transkribiert auf seinen Servern und schreibt den Entwurf. Länge oder Stil änderst du bei Bedarf auf der Ergebnisseite.
- Prüf jede Angabe, ergänz die Pflichtangaben und kopier den Text in dein Maklerprogramm oder Portal.
Alle Ziele außer Nur Transkript gehören zu Retexta Pro. Retexta kannst du kostenlos ausprobieren: Zum Start bekommst du ein paar kostenlose Pro-Ergebnisse, die du in der App ansehen kannst. Für Kopieren, Teilen und Exportieren und für alles nach den Gratis-Ergebnissen brauchst du Retexta Pro oder Credits.
Weitere Ratgeber
Makler verkaufen jeden Tag: KI im Vertrieb zeigt Besuchsberichte und Nachfassmails aus dem Auto. Führst du dein eigenes Büro, geht es unter KI für kleine Unternehmen um Anfragen und Bewertungen. Mehr Tipps für Mails per Sprache: E-Mail diktieren und formulieren lassen. Mehr zur App: Retexta, Sprache zu Text für Android.
Quellen
Geprüft von FLAME Apps am 25.09.2026.
- Gesetze im Internet, § 87 GEG, Pflichtangaben in einer Immobilienanzeige, Absatz 1.
- FLAME Apps, Datenschutzerklärung Retexta (auf Englisch), Abschnitte 4 und 7.1.
- Retexta: Namen der Ziele, Bereich Weitere Vorlagen, Nachrichtentypen, Schreibstile und Tarife wie in der App (Version 2026.1.23) und im Google-Play-Eintrag.
