Kiinteistönvälittäjälle käytännöllisin tekoäly hoitaa kirjoittamisen, joka kasautuu näyttöjen väliin: kohdekuvauksen esittelykierroksen muistiinpanoista, viestin näytön jälkeen, viikkopäivityksen myyjälle ja vastauksen yhteydenottoon. Sanelet, mitä näit ja mitä sanottiin, tekoäly kirjoittaa luonnoksen ja sinä tarkistat jokaisen faktan ennen kuin mikään lähtee. Retexta on Android-sovellus tähän: sinä puhut, se kirjoittaa valmiin tekstin. Se ei hae vertailukauppoja, arvioi asuntoja eikä muokkaa kuvia.
| Tehtäväsi | Mitä teet | Retextan tavoite | Mistä löytyy |
|---|---|---|---|
| Kohdekuvaus | Kierrä asunto ja sanele, mitä näet | Something else (”kohdekuvaus, noin 150 sanaa”) | More templates |
| Viesti näytön jälkeen | Kerro, mistä ostajat pitivät, mitä kysyivät ja mitä seuraavaksi | Write a message, tyyppi Email tai Text message (SMS) | Aloitusnäyttö |
| Päivitys myyjälle | Kerro viikon näyttöjen palaute | Write a message, tyyppi Email, tyyli Warm tai Professional | Aloitusnäyttö |
| Vastaus yhteydenottoon | Liitä viesti, kerro vastauksesi | Reply to a message | Aloitusnäyttö |
| Muistiinpanot asiakaspuhelusta | Puhu puhelu heti sen jälkeen | Summarize a meeting | Aloitusnäyttö |
| Viesti ostajalle, joka puhuu toista kieltä | Liitä valmis teksti, valitse kieli | Translate | More templates |
Esimerkki 1: esittelykierroksen sanelusta kohdekuvaukseksi
Kirjoitimme esimerkit itse havainnollistamaan ideaa. Ne eivät ole oikeita sovelluksen tuloksia, ja omasi näyttävät erilaisilta.
Mitä voisit sanoa (Something else, tehtävä: ”kohdekuvaus, noin 150 sanaa, lämmin mutta asiallinen”):
Koivukuja 4 B 12. Kolmio, 3h+k+s, 76 neliötä, rakennettu 1998. Keittiö uusittu 2024, kvartsitasot, induktioliesi. Olohuoneessa isot ikkunat länteen, iltapäivällä paljon valoa. Parketti olohuoneessa, laminaatti makuuhuoneissa. Lasitettu parveke. Taloyhtiössä putkiremontti tehty 2021. Autopaikka pihalla. Rauhallinen katu, kävellen kymmenen minuuttia kirjastolle ja puistoon.
Valmis luonnos:
Tervetuloa Koivukujalle! Tässä valoisassa kolmiossa on asuintilaa 76 m² (3h+k+s).
Keittiö on uusittu vuonna 2024, ja siinä on kvartsitasot ja induktioliesi. Olohuoneen suuret ikkunat antavat länteen, joten iltapäivisin valoa riittää. Olohuoneessa on parketti ja makuuhuoneissa laminaatti. Lasitettu parveke jatkaa oleskelutilaa.
Taloyhtiössä on tehty putkiremontti vuonna 2021. Asuntoon kuuluu autopaikka pihalla.
Koti sijaitsee rauhallisella kadulla, noin kymmenen minuutin kävelymatkan päässä kirjastosta ja puistosta.
Rakennusvuosi 1998.
Ennen käyttöä: tarkista jokainen luku asiakirjoja vasten, poista kaikki, mitä et voi varmistaa, ja noudata asuntojen markkinointia koskevia säännöksiä ja välitysliikkeesi ohjeita. Huomaa, mitä luonnos kuvaa: asuntoa, katua ja etäisyyksiä. Ei sitä, kenen pitäisi asua siinä.
Asuntomarkkinoinnin säännöt: kuvaile asuntoa, ei ostajaa
Suomessa asuntojen markkinoinnissa annettavista tiedoista säädetään valtioneuvoston asetuksella (130/2001). Se määrää, mitä myynti-ilmoituksesta ja esitteestä on käytävä ilmi. Asetuksen mukaan esimerkiksi ”jos asunto on keskeneräinen tai sen varustus on olennaisesti puutteellinen siihen verrattuna, mitä vastaavanlaiseen asuntoon samalla paikkakunnalla tavanmukaisesti kuuluu, ilmoituksessa on mainittava siitä”, ja jos asunto on vuokrattu tai myytävä pientalo tai vapaa-ajan asunto on vuokramaalla, myös siitä on mainittava. Energiatehokkuuden tunnuksen mainitsemisesta ilmoituksessa säädetään energiatodistuslaissa. Tekoäly ei tiedä näitä asioita kohteestasi, joten lisää ne itse.
Toinen raja koskee ihmisiä. Yhdenvertaisuuslain 8 §:n mukaan ”ketään ei saa syrjiä iän, alkuperän, kansalaisuuden, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, poliittisen toiminnan, ammattiyhdistystoiminnan, perhesuhteiden, terveydentilan, vammaisuuden, seksuaalisen suuntautumisen tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella”. Tekoälyn luonnokseen voi livahtaa ilmaisuja toivotusta ostajasta tai vuokralaisesta, joita et sanonut. Lue jokainen luonnos niiden varalta ennen julkaisua.
Tietoa, ei oikeudellista neuvontaa
Markkinointia ja välitystä koskevat myös muut säännökset, ja välitysliikkeelläsi voi olla omat ohjeensa. Jos jokin ilmaisu mietityttää, kysy vastaavalta välittäjältä ennen julkaisua.
Esimerkki 2: viesti näytön jälkeen
Mitä voisit sanoa (Write a message, Email, Friendly):
Sähköposti Sannalle ja Mikolle, näytin heille Koivukuja 4:n tänään. He tykkäsivät keittiöstä ja parvekkeesta, mietityttää toisen makuuhuoneen koko työhuoneeksi. Mittasin sen, noin 3,2 kertaa 2,9 metriä. Myyjälle sopii nopea kaupanteko. Tarjoa toista näyttöä lauantaiaamuna. Kysy haluavatko he isännöitsijäntodistuksen ja taloyhtiön asiakirjat.
Valmis sähköposti:
Aihe: Koivukuja 4: tämänpäiväisen näytön jälkeen
Hei Sanna ja Mikko,
kiitos, että tulitte katsomaan Koivukujan kotia tänään. Kiva kuulla, että keittiö ja parveke miellyttivät.
Kysyitte toisesta makuuhuoneesta työhuoneena: mittasin sen, ja se on noin 3,2 x 2,9 metriä.
Myyjälle sopii myös nopea kaupanteko, jos se helpottaa teidän aikatauluanne.
Haluaisitteko nähdä asunnon uudelleen lauantaiaamuna? Voin myös lähettää isännöitsijäntodistuksen ja taloyhtiön asiakirjat jo sitä ennen. Kertokaa vain.
Terveisin
[Nimesi]
Esimerkki 3: viikkopäivitys myyjälle
Mitä voisit sanoa (Write a message, Email, Warm):
Päivitys Kirsti Heinolle, ensimmäinen viikko myynnissä. Neljä yksityisnäyttöä, yleisnäytössä noin kaksitoista seuruetta. Palaute: kaikki tykkää keittiöstä ja valosta. Kaksi sanoi että makuuhuoneiden laminaatti näyttää kuluneelta. Yksi pariskunta pyysi toista näyttöä lauantaina. Ei vielä tarjouksia. Ehdota että puhutaan maanantaina, tehdäänkö lattioille jotain.
Valmis sähköposti:
Aihe: Kotinne myynti: ensimmäinen viikko
Hei Kirsti,
tässä yhteenveto ensimmäisestä myyntiviikosta:
- 4 yksityisnäyttöä ja 1 yleisnäyttö, jossa kävi noin 12 seuruetta
- Kävijät pitivät erityisesti keittiöstä ja valoisuudesta.
- Kaksi seuruetta mainitsi, että makuuhuoneiden laminaatti näyttää kuluneelta.
- Yksi pariskunta on pyytänyt toista näyttöä lauantaina.
Tarjouksia ei ole vielä tullut, mikä on tavallista ensimmäisen viikon jälkeen. Voisimmeko jutella maanantaina, kannattaako lattioille tehdä jotain?
Lämpimin terveisin
[Nimesi]
Lausetta ”mikä on tavallista ensimmäisen viikon jälkeen” ei ollut ääniviestissä. Juuri sellainen kannattaa huomata: jos et sanoisi sitä tai et voi perustella sitä, poista se. Vertaa tulosta aina siihen, mitä sanoit.
Mitä pitää jättää pois tekoälyn luonnoksista
- Keksityt faktat. Pinta-ala, tontin koko, rakennusvuosi, remontit, vastikkeet ja taloyhtiön tiedot tulevat asiakirjoistasi, ei koskaan tekoälyltä.
- Kuvaukset ostajasta tai vuokralaisesta, jotka viittaavat henkilöön liittyviin ominaisuuksiin (katso yllä).
- Sopimusehdot ja oikeudellinen neuvonta. Tarjoukset, ehdot ja selvitykset tehdään välitysliikkeen lomakkeilla ja ohjeilla. Retextaa ei ole tehty sopimuksiin.
- Asiakkaiden yksityiset tiedot enemmän kuin viesti tarvitsee. Retexta käsittelee tekstin pilvessä, katso sen tietosuojaseloste.
Näin kirjoitat kohdekuvauksen Retextalla
Retexta on pilvessä toimiva Android-sovellus, joka muuttaa puheen tekstiksi ja kirjoittaa tekoälyn avulla. Sen valikot ovat englanniksi eikä suomenkielistä käyttöliittymää ole, joten kerromme painikkeiden nimet sellaisina kuin ne sovelluksessa näkyvät. Voit sanella suomeksi.
- Avaa Retexta ja napauta New task.
- Napauta More templates ja sitten Something else.
- Kirjoita tehtävä kohtaan Describe your task, esimerkiksi ”Kohdekuvaus suomeksi, noin 150 sanaa, lämmin mutta asiallinen, ei kuvauksia ostajista”.
- Napauta Record audio ja kierrä asunto sanellen, mitä näet.
- Retexta litteroi puheen palvelimillaan ja kirjoittaa luonnoksen. Muuta tarvittaessa pituutta tai tyyliä tulosnäytöllä.
- Tarkista jokainen fakta ja kopioi teksti ilmoitusjärjestelmääsi.
Jos kohde kiinnostaa ulkomaisia ostajia, voit tehdä samasta kuvauksesta englanninkielisen version vaihtamalla tulosnäytöllä kielen (Change language).
Kaikki tavoitteet paitsi Transcript only kuuluvat Retexta Prohon. Retextaa voi kokeilla ilmaiseksi: uutena käyttäjänä saat muutaman ilmaisen Pro-tuloksen katseltavaksi sovelluksessa. Tulosten kopiointi, jakaminen ja vienti vaativat Retexta Pron tai krediittejä, samoin kaikki ilmaisten tulosten jälkeen.
Lue myös
Välittäjä myy joka päivä: tekoäly ja ääniviestit myyntiin käsittelee puhelumuistiinpanoja ja seurantaviestejä autosta. Jos pyörität omaa toimistoa: tekoäly pienyrittäjälle. Sähköpostit puheella: sähköpostin sanelu Androidilla. Ulkomaisille ostajille: puhu yhdellä kielellä, saat tekstin toisella. Sovelluksesta: Retexta, puhe tekstiksi Androidille.
Lähteet
Tarkistanut FLAME Apps 26.9.2026.
- Finlex, Valtioneuvoston asetus asuntojen markkinoinnissa annettavista tiedoista (130/2001): ilmoituksessa mainittavat keskeneräisyys, puutteellinen varustus, vuokrasuhde ja vuokramaa; viittaus energiatodistuslakiin.
- Finlex, Yhdenvertaisuuslaki (1325/2014), 8 § Syrjinnän kielto.
- FLAME Apps, Retextan tietosuojaseloste, kohdat 4 ja 7.1.
- Retexta: tavoitteiden nimet, More templates -osio, viestityypit, kirjoitustyylit ja tilaukset sellaisina kuin ne näkyvät sovelluksessa (versio 2026.1.23, valikot englanniksi) ja Google Playssa.
- Hakusanat: ”tekoäly kiinteistönvälitys” ei tuottanut Bing-ehdotuksia 26.9.2026; ”tekoäly kiinteistönvälittäjä” on inventaariomme muotoilu, jota ehdotusdata ei vahvista.
