Dla pośredników w obrocie nieruchomościami najbardziej praktyczne AI zajmuje się pisaniem, które piętrzy się między prezentacjami: opisem nieruchomości z notatek po oględzinach, wiadomością po prezentacji, cotygodniowym raportem dla właściciela, odpowiedzią na zapytanie. Mówisz, co widziałeś i co padło w rozmowie, AI pisze wersję roboczą, a Ty sprawdzasz każdy fakt, zanim cokolwiek wyjdzie. Retexta to aplikacja na Androida do tego: mówisz, ona pisze gotowy tekst. Nie szuka transakcji porównawczych, nie wycenia nieruchomości i nie obrabia zdjęć.
| Twoje zadanie | Co robisz | Cel w Retexta | Gdzie go znajdziesz |
|---|---|---|---|
| Opis nieruchomości do ogłoszenia | Chodzisz po mieszkaniu i mówisz, co widzisz | Something else („opis nieruchomości, około 150 słów”) | More templates |
| Wiadomość po prezentacji | Mówisz, co się spodobało, o co pytano i co dalej | Write a message, typ Email albo Text message (SMS) | Ekran startowy |
| Raport dla właściciela | Mówisz, jakie były opinie po prezentacjach w tym tygodniu | Write a message, typ Email, styl Warm albo Professional | Ekran startowy |
| Odpowiedź na zapytanie | Wklejasz wiadomość, mówisz odpowiedź | Reply to a message | Ekran startowy |
| Notatki po rozmowie z klientem | Mówisz przebieg rozmowy zaraz po niej | Summarize a meeting | Ekran startowy |
| Wiadomość dla kupujących w innym języku | Wklejasz gotowy tekst, wybierasz język | Translate | More templates |
Menu Retexty jest po angielsku, dlatego nazwy przycisków podajemy po angielsku. Mówisz po polsku, a tekst dostajesz zwykle po polsku.
Przykład 1: od notatek z oględzin do opisu mieszkania
Przykłady napisaliśmy sami, żeby pokazać zasadę. To nie są prawdziwe wyniki aplikacji, Twoje będą wyglądać inaczej.
Co możesz powiedzieć (Something else, zadanie: „opis nieruchomości, około 150 słów, ciepło, ale rzeczowo, po polsku”):
Brzozowa 12, mieszkanie 7. Trzy pokoje, 62 metry, drugie piętro z czterech, blok z 1998 roku. Kuchnia nowa 2024, blaty kwarcowe, płyta indukcyjna. Duże okna w salonie, dużo porannego słońca. W salonie deska, w sypialniach panele. Balkon na podwórko, cicho. Piwnica, miejsce postojowe w cenie. Okna wymienione w 2021. Czynsz administracyjny 650 złotych. Dziesięć minut pieszo do parku i do przystanku tramwajowego.
Gotowa wersja:
Na sprzedaż jasne, trzypokojowe mieszkanie o powierzchni 62 m² na drugim piętrze czteropiętrowego bloku z 1998 roku, przy ul. Brzozowej.
Kuchnia przeszła remont w 2024 roku: ma blaty kwarcowe i płytę indukcyjną. Duże okna w salonie wpuszczają dużo porannego słońca. W salonie jest deska, w sypialniach panele.
Balkon wychodzi na ciche podwórko. Do mieszkania należy piwnica, a w cenie jest miejsce postojowe. Okna wymieniono w 2021 roku.
Czynsz administracyjny: 650 zł miesięcznie. Park i przystanek tramwajowy są około dziesięciu minut pieszo.
Zanim użyjesz: sprawdź każdą liczbę z dokumentami, wytnij wszystko, czego nie możesz potwierdzić, i trzymaj się zasad swojego biura i portalu ogłoszeniowego. Zwróć uwagę, co opisuje wersja: mieszkanie, ulicę, odległości. Nie to, kto powinien w nim zamieszkać.
Opisuj nieruchomość, nie kupującego
Wersje od AI potrafią dodać zdania o „idealnym kupującym”, których nie powiedziałeś, na przykład o tym, dla jakiej rodziny albo osoby mieszkanie się nadaje. Takie zdania mogą wykluczać ludzi i nie opisują samej nieruchomości. Przeczytaj każdą wersję pod tym kątem i usuń je przed publikacją.
Informacja, nie porada prawna
Wymagania wobec ogłoszeń i obowiązki pośrednika wynikają z przepisów, umowy pośrednictwa i zasad portali, a biuro może mieć własne reguły. Jeśli masz wątpliwości co do jakiegoś zdania, zapytaj w biurze przed publikacją.
Przykład 2: wiadomość po prezentacji
Co możesz powiedzieć (Write a message, Email, Friendly):
Mail do Doroty i Krzysztofa, pokazywałem im dziś Brzozową 12. Bardzo podobała im się kuchnia i balkon, martwią się, czy drugi pokój starczy na gabinet. Zmierzyłem, ma około 9 metrów. Właściciel jest otwarty na szybki termin aktu. Zaproponuj drugie oglądanie w sobotę rano. Zapytaj, czy wysłać odpis z księgi wieczystej i zaświadczenie ze spółdzielni.
Gotowy mail:
Temat: Brzozowa 12: po dzisiejszej prezentacji
Dzień dobry,
dziękuję za dzisiejsze oglądanie mieszkania przy Brzozowej 12. Cieszę się, że spodobały się Państwu kuchnia i balkon.
Pytali Państwo o drugi pokój jako gabinet: zmierzyłem go, ma około 9 m².
Właściciel jest otwarty na szybki termin aktu notarialnego, jeśli to ułatwi Państwu planowanie.
Czy chcieliby Państwo obejrzeć mieszkanie jeszcze raz w sobotę rano? Mogę też w międzyczasie przesłać odpis z księgi wieczystej i zaświadczenie ze spółdzielni. Proszę dać znać.
Pozdrawiam
[Imię i nazwisko]
Przykład 3: cotygodniowy raport dla właściciela
Co możesz powiedzieć (Write a message, Email, Warm):
Raport dla pani Keller, pierwszy tydzień w sprzedaży. Cztery prezentacje, jeden dzień otwarty, około dwunastu osób. Opinie: wszystkim podoba się kuchnia i światło. Dwie osoby mówiły, że panele w sypialniach wyglądają na stare. Jedna para prosi o drugie oglądanie w sobotę. Ofert jeszcze nie ma. Zaproponuj rozmowę w poniedziałek, czy coś robimy z podłogą.
Gotowy mail:
Temat: Pani mieszkanie: podsumowanie pierwszego tygodnia
Szanowna Pani,
przesyłam podsumowanie pierwszego tygodnia sprzedaży:
- 4 prezentacje i 1 dzień otwarty, około 12 osób
- Odwiedzającym konsekwentnie podobały się kuchnia i naturalne światło.
- Dwie osoby zauważyły, że panele w sypialniach wyglądają na zużyte.
- Jedna para prosi o drugie oglądanie w sobotę.
Ofert jeszcze nie ma, co po pierwszym tygodniu jest normalne. Czy możemy porozmawiać w poniedziałek o tym, czy warto coś zrobić z podłogą?
Z pozdrowieniami
[Imię i nazwisko]
Zdania „co po pierwszym tygodniu jest normalne” nie było w notatce głosowej. Właśnie to trzeba wyłapać: jeśli byś tak nie powiedział albo nie masz na to podstaw, usuń. Zawsze porównuj wynik z tym, co powiedziałeś.
Czego nie wpuszczać do tekstów od AI
- Wymyślonych faktów. Metraż, piętro, rok budowy, stan prawny, czynsz i opłaty pochodzą z dokumentów, nigdy z AI.
- Opisów kupujących albo najemców, które wskazują, kto „powinien” tam mieszkać (zobacz wyżej).
- Warunków umów i porad prawnych. Umowy, zadatki i dokumenty idą według Twoich wzorów i biura. Retexta nie jest do umów.
- Prywatnych danych klientów ponad to, czego wymaga wiadomość. Retexta przetwarza tekst w chmurze, zobacz politykę prywatności (po angielsku).
Jak napisać opis nieruchomości w Retexta
- Otwórz Retextę i dotknij New task.
- Dotknij More templates, potem Something else.
- W polu Describe your task napisz, czego potrzebujesz, na przykład „Opis nieruchomości po polsku, około 150 słów, ciepło, ale rzeczowo, bez opisów kupujących”.
- Dotknij Record audio i przejdź po mieszkaniu, mówiąc, co widzisz.
- Retexta przepisze nagranie na swoich serwerach i napisze wersję roboczą. W razie potrzeby zmień długość albo styl na ekranie wyniku.
- Sprawdź każdy fakt, potem skopiuj tekst do systemu ogłoszeń.
Każdy cel poza Transcript only należy do Retexta Pro. Retextę możesz wypróbować za darmo: nowi użytkownicy dostają kilka darmowych wyników Pro do podglądu w aplikacji. Kopiowanie, udostępnianie i eksport wyników, a także wszystko po darmowych wynikach, wymagają Retexta Pro albo kredytów.
Czytaj dalej
Pośrednik sprzedaje codziennie: AI w sprzedaży o notatkach z rozmów i wiadomościach z samochodu. Własne biuro: AI dla małej firmy o odpowiedziach na zapytania i opinie. Klienci z zagranicy: mów po polsku, dostań tekst w innym języku. Maile głosem: dyktowanie maila na Androidzie. O aplikacji: Retexta, mowa na tekst na Androida.
Źródła
Sprawdzone przez FLAME Apps 26 września 2026.
- FLAME Apps, polityka prywatności Retexty (po angielsku), sekcje 4 i 7.1.
- Retexta: nazwy celów, sekcja More templates, typy wiadomości, style i plany w aplikacji (wersja 2026.1.23) i na stronie w Google Play.
- Podpowiedzi wyszukiwarki Bing dla rynku polskiego (26 września 2026) dla „ai dla pośredników nieruchomości”: „wykorzystanie ai w sprzedaży”, „za co odpowiada pośrednik nieruchomości”.
- Przykłady: napisane przez FLAME Apps; adresy, liczby i osoby są zmyślone.
