Untuk membuat transkrip temu bual, anda perlukan tiga perkara mengikut susunan ini: persetujuan responden untuk dirakam, rakaman yang jelas dan alat transkripsi. Rakam dengan telefon dekat dengan kedua-dua penutur, kemudian import fail ke dalam aplikasi transkripsi seperti Retexta (New task, Transcript only, Import audio). Akhir sekali, semak teks dengan audio, tambah siapa berkata apa, dan betulkan nama. AI menaip; semakan tetap tanggungjawab anda.
Halaman ini untuk temu bual penyelidikan, kewartawanan, podcast atau kajian kes. Jika anda mahu merakam temuduga kerja anda sendiri, peraturan yang sama terpakai: minta izin penemuduga dahulu.
| Langkah | Apa yang dibuat | Mengapa |
|---|---|---|
| 1. Persetujuan | Minta izin sebelum merakam, dan ulang soalan pada awal rakaman | Peraturan rakaman berbeza; kepercayaan penting |
| 2. Rakam | Bilik tenang, telefon di antara anda, seorang bercakap pada satu masa | Rakaman menentukan kualiti transkrip |
| 3. Transkrip | Import audio ke dalam aplikasi transkripsi | Menjimatkan berjam-jam menaip |
| 4. Semak | Dengar semula, tambah label penutur, betulkan nama dan petikan | AI membuat kesilapan, terutama pada nama |
| 5. Guna | Petik, ringkaskan atau analisis | Hanya daripada transkrip yang telah disemak |
Sebelum temu bual: persetujuan untuk merakam
Merakam seseorang tanpa persetujuan boleh menimbulkan masalah, dan peraturannya berbeza mengikut tempat. Kami tidak menyemak undang-undang Malaysia untuk halaman ini, jadi kami tidak memetik mana-mana akta. Rutin yang praktikal:
- Tanya semasa mengatur temu bual, dan nyatakan untuk apa rakaman itu (artikel, tesis, podcast, nota dalaman).
- Nyatakan ke mana audio pergi. Jika anda menggunakan perkhidmatan transkripsi awan, rakaman dimuat naik dan diproses di pelayan. Retexta ialah perkhidmatan seperti itu.
- Tanya sekali lagi dalam rakaman. Mulakan dengan: “Hari ini 25 September, saya bersama Puan Aminah, dan puan bersetuju perbualan ini dirakam?” dan biarkan dia menjawab. Persetujuan itu kini sebahagian daripada fail.
- Tawarkan untuk berhenti. Jika responden mahu sesuatu tidak direkod, jeda rakaman.
Maklumat, bukan nasihat undang-undang
Rakam hanya jika responden bersetuju. Jika dia tidak setuju, atau anda tidak pasti, ambil nota bertulis sahaja. Universiti, organisasi berita dan majikan selalunya ada peraturan sendiri untuk temu bual dan data penyelidikan, contohnya borang persetujuan termaklum, dan peraturan itu terpakai di samping undang-undang.
Merakam temu bual dengan telefon
- Letak telefon di antara anda, lebih dekat dengan orang yang bercakap lebih perlahan, di atas permukaan lembut seperti kain yang dilipat supaya ketukan meja tidak dirakam.
- Pilih bilik yang tenang. Kedai kopi dan restoran sukar: muzik, kipas dan bunyi pinggan menenggelamkan suara yang perlahan.
- Bergilir bercakap. Biar responden habis bercakap sebelum soalan seterusnya. Suara bertindih ialah punca paling biasa transkrip yang rosak.
- Sebut nama dan istilah sekali dengan jelas. Pada awal temu bual, minta responden mengeja namanya.
- Buat rakaman ujian pendek dan dengar semula sebelum temu bual sebenar.
Untuk panggilan video, semak sama ada alat mesyuarat anda merakam dan membuat transkrip sendiri, dan sama ada semua peserta dimaklumkan. Untuk Zoom, lihat transkrip rakaman Zoom.
Transkrip temu bual dengan Retexta
Retexta ialah aplikasi Android yang menukar suara ke teks di awan dan menulis dengan AI. Anda boleh merakam temu bual dalam aplikasi atau import rakaman daripada aplikasi lain. Menu Retexta dalam bahasa Inggeris, jadi label di bawah ditulis seperti yang tertera.
- Buka Retexta dan ketik New task.
- Buka More templates dan pilih Transcript only untuk transkrip biasa.
- Di bawah Add your input, ketik Record audio untuk merakam sekarang, atau Import audio untuk memilih fail yang sudah ada.
- Retexta menukar audio kepada teks di pelayannya. Rakaman panjang dipecahkan kepada bahagian sehingga 5 minit sebelum dimuat naik.
- Baca transkrip bersama audio (lihat bahagian seterusnya).
Retexta mengesan bahasa pertuturan secara automatik, dan bahasa Melayu ada dalam senarai bahasanya. Transkrip ialah teks biasa tanpa label penutur atau cap masa. Jika anda mahu ringkasan juga, proses rakaman yang sama dengan Take notes (Structured notes atau Short summary) atau dengan Something else, di mana anda menerangkan tugasan dengan perkataan sendiri, contohnya “Ringkaskan jawapan utama bagi setiap soalan.” Kami belum menguji kualiti hasil Something else untuk temu bual, jadi semak dengan teliti.
Import audio dan semua matlamat kecuali Transcript only ialah sebahagian daripada Retexta Pro. Retexta percuma untuk dicuba: pengguna baharu mendapat beberapa hasil Pro percuma untuk dilihat dalam aplikasi. Untuk menyalin, berkongsi dan mengeksport, serta untuk semua selepas hasil percuma itu (termasuk Transcript only), anda perlukan Retexta Pro atau kredit.
Selepas transkripsi: semak, label, sembunyikan identiti
- Dengar sekali dengan teks di hadapan anda. Betulkan perkataan yang tersalah dengar dan tandakan bahagian yang tidak jelas sebagai [tidak jelas], jangan meneka.
- Tambah label penutur. “P:” untuk penemu bual dan “R:” untuk responden ialah konvensyen biasa; gunakan nama sebenar hanya jika responden bersetuju.
- Tambah cap masa dari pemain audio anda pada permulaan setiap topik atau sebelum petikan penting, supaya mudah dicari semula.
- Semak setiap petikan perkataan demi perkataan. Petikan dalam artikel atau tesis mesti sama dengan rakaman, bukan versi yang dikemaskan.
- Sembunyikan identiti jika dijanjikan. Gantikan nama, tempat dan majikan yang boleh mengenal pasti responden.
- Simpan audio dan transkrip dengan selamat dan padam apabila tidak lagi diperlukan, terutama jika mengandungi maklumat peribadi.
Templat transkrip temu bual
Salin kepala ini di atas transkrip dan isi:
Transkrip temu bual
Projek: [projek atau artikel]
Tarikh dan tempat: [tarikh], [tempat atau "panggilan video"]
Penemu bual: [nama]
Responden: [nama atau nama samaran]
Persetujuan dirakam: [ya, diberi dalam rakaman pada 00:00]
Tempoh rakaman: [jj:mm]
Ditranskrip dengan: [alat], disemak oleh [nama] pada [tarikh]
[00:00] P: [soalan]
[00:00] R: [jawapan]
[00:00] P: [soalan]
[00:00] R: [jawapan, dengan [tidak jelas] jika perlu]
Temu bual untuk penyelidikan kualitatif
Untuk tesis atau kajian, fakulti anda mungkin menetapkan peraturan transkripsi: sama ada kata pengisi (“err”, “macam”) dan loghat dikekalkan, cara menanda jeda, dan sama ada transkripsi dibuat perkataan demi perkataan. Tanya penyelia anda sebelum bermula. Temu bual yang bertukar antara bahasa Melayu dan Inggeris selalunya perlu ditranskrip seperti yang disebut, bukan diterjemah; tanya juga tentang perkara ini. Penulisan semula AI melicinkan pertuturan, jadi untuk penyelidikan gunakan transkrip biasa (Transcript only), bukan versi yang ditulis semula, dan gunakan peraturan fakulti semasa menyemaknya.
Baca seterusnya
Merakam kumpulan dan bukan seorang? Lihat cara tulis minit mesyuarat. Format fail dan import: tukar MP3 kepada teks. Temu bual untuk rancangan: transkrip podcast. Rakaman yang lebih baik: cara dapatkan hasil suara ke teks yang lebih tepat. Maklumat lanjut tentang aplikasi: Retexta, suara ke teks untuk Android.
Sumber
Disemak oleh FLAME Apps pada 25 September 2026.
- Peraturan rakaman di Malaysia: tidak disemak; halaman ini tidak memetik mana-mana undang-undang.
- Retexta (Android, versi 2026.1.23): matlamat dan input (
GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt), pembahagian kepada bahagian sehingga 5 minit (CloudAudioChunker.kt), pengesanan bahasa automatik dan senarai bahasa (TranscriptionLanguageCatalog.kt); tiada label penutur atau cap masa dalam aplikasi atau kod perkhidmatan transkripsinya; kunci salin dan kongsi (SessionDetailScreen.kt); nama pelan seperti dalam aplikasi dan di Google Play. - Templat transkrip: ditulis oleh FLAME Apps.
