Ca să transcrii un interviu ai nevoie de trei lucruri, în ordinea asta: acordul persoanei intervievate pentru înregistrare, o înregistrare clară și un instrument de transcriere. Înregistrezi cu telefonul aproape de amândoi, apoi imporți fișierul într-o aplicație de transcriere, de exemplu Retexta (New task, Transcript only, Import audio). La final verifici textul cu audio, adaugi cine ce a spus și corectezi numele. AI face tastarea; verificarea rămâne la tine.
| Pas | Ce faci | De ce |
|---|---|---|
| 1. Acord | Întrebi înainte să înregistrezi și repeți întrebarea la începutul înregistrării | Regulile diferă; contează încrederea |
| 2. Înregistrare | Cameră liniștită, telefonul între voi, câte o persoană o dată | Înregistrarea decide calitatea transcrierii |
| 3. Transcriere | Imporți audio într-o aplicație de transcriere | Scapi de ore de tastat |
| 4. Verificare | Asculți tot, adaugi etichete de vorbitor, corectezi nume și citate | AI greșește, mai ales la nume |
| 5. Folosire | Citezi, rezumi sau analizezi | Doar dintr-o transcriere verificată |
Înainte de interviu: acordul pentru înregistrare
Înregistrarea cuiva fără acordul lui poate fi ilegală. Regulile diferă de la o țară la alta, iar noi nu le-am putut verifica pe o sursă oficială pentru România sau Republica Moldova, așa că nu citez nicio lege. Dacă ai dubii, informează-te local, la redacție sau la facultate.
O rutină practică:
- Întreabă când stabilești interviul și spune la ce folosește înregistrarea (un articol, lucrarea de licență, un podcast, notițe interne).
- Spune unde ajunge audio. Dacă folosești un serviciu de transcriere în cloud, înregistrarea se încarcă și se procesează pe servere. Retexta e un astfel de serviciu.
- Întreabă din nou în înregistrare. Începe cu: „Azi e 26 septembrie, vorbesc cu Alexandra Radu. Ești de acord să înregistrez discuția?” și lasă persoana să răspundă. Acordul e apoi în fișier.
- Oferă-te să oprești. Dacă persoana vrea ca o parte să nu fie înregistrată, pune pe pauză.
Informații, nu consultanță juridică
Înregistrează doar dacă persoana e de acord. Dacă spune nu sau nu ești sigur, ia notițe de mână. Universitățile, redacțiile și angajatorii au adesea reguli proprii pentru interviuri și date de cercetare, care se aplică pe lângă lege.
Cum înregistrezi un interviu cu telefonul
- Pune telefonul între voi, mai aproape de cine vorbește mai încet, pe ceva moale, de exemplu un fular împăturit, ca să nu se audă loviturile în masă.
- Alege o cameră liniștită. Cafenelele sunt grele: muzica și tacâmurile acoperă vocile încete.
- Vorbiți pe rând. Lasă persoana să termine înainte de următoarea întrebare. Vorbitul simultan e cea mai frecventă cauză de transcrieri stricate.
- Spune clar numele și termenii o dată. La început, roagă persoana să-și spună numele pe litere.
- Fă o înregistrare de probă și ascult-o înainte de interviul propriu-zis.
Pentru un apel video, verifică dacă aplicația de întâlniri înregistrează și transcrie singură și dacă toți participanții sunt anunțați. Nu am testat aceste instrumente pentru ghidul de față. Pentru Zoom, vezi transcrierea unei înregistrări Zoom.
Transcrii interviul cu Retexta
Retexta este o aplicație Android de voce în text și scriere cu AI, care procesează audio în cloud. Poți înregistra interviul în aplicație sau poți importa o înregistrare din altă aplicație. Meniurile sunt în engleză (fără interfață în română), deci dăm etichetele cum apar.
- Deschide Retexta și atinge New task.
- Deschide More templates și alege Transcript only pentru transcrierea simplă.
- La Add your input atinge Record audio ca să înregistrezi acum sau Import audio ca să alegi un fișier existent.
- Retexta transcrie audio pe serverele sale. Înregistrările lungi sunt împărțite înainte de încărcare în bucăți de până la 5 minute.
- Citește transcrierea în paralel cu audio (vezi secțiunea următoare).
Retexta recunoaște singură limba vorbită, iar româna e în lista de limbi a aplicației (din codul aplicației; nu am testat-o pe un telefon). Transcrierea e text simplu, fără etichete de vorbitor și fără marcaje de timp. Dacă vrei și un rezumat, folosește aceeași înregistrare cu Take notes (Structured notes sau Short summary) sau cu Something else, unde descrii sarcina cu cuvintele tale, de exemplu „Rezumă răspunsurile principale la fiecare întrebare.” Nu am testat calitatea rezultatelor din Something else pentru interviuri, deci verifică-le atent.
Import audio și toate scopurile în afară de Transcript only fac parte din Retexta Pro. Retexta se încearcă gratuit: ca utilizator nou primești câteva rezultate Pro gratuite, pe care le vezi în aplicație. Pentru copiere, partajare și export, precum și pentru tot ce urmează după rezultatele gratuite, inclusiv Transcript only, ai nevoie de Retexta Pro sau de credite.
După transcriere: verifici, etichetezi, anonimizezi
- Ascultă totul o dată, cu textul în față. Corectează cuvintele auzite greșit și marchează ce nu se înțelege cu [neinteligibil], în loc să ghicești.
- Adaugă etichetele de vorbitor. „I:” pentru cel care intervievează și „R:” pentru respondent e o convenție des folosită; nume reale doar dacă persoana a fost de acord.
- Adaugă marcaje de timp din playerul audio la începutul fiecărei teme sau înaintea citatelor importante, ca să le regăsești.
- Verifică fiecare citat cuvânt cu cuvânt. Un citat într-un articol sau într-o lucrare trebuie să corespundă înregistrării, nu variantei aranjate.
- Anonimizează dacă ai promis. Înlocuiește numele, localitățile și angajatorii după care persoana ar putea fi recunoscută.
- Păstrează audio și transcrierea în siguranță și șterge-le când nu mai ai nevoie de ele, mai ales dacă conțin date personale.
Model de interviu transcris
Copiază antetul deasupra transcrierii și completează-l:
Transcrierea interviului
Proiect: [proiectul, articolul sau lucrarea]
Data și locul: [data], [locul sau „apel video”]
Intervievator: [nume]
Intervievat: [nume sau pseudonim]
Acord pentru înregistrare: [da, exprimat în înregistrare la 00:00]
Durata înregistrării: [hh:mm]
Transcris cu: [instrumentul], verificat de [nume] la [data]
[00:00] I: [întrebare]
[00:00] R: [răspuns]
[00:00] I: [întrebare]
[00:00] R: [răspuns, cu [neinteligibil] unde e cazul]
Interviuri pentru licență, master sau cercetare
Pentru o lucrare de licență, de master sau un studiu, facultatea sau coordonatorul pot impune reguli de transcriere: dacă păstrezi ezitările și regionalismele, cum marchezi pauzele, dacă transcrii cuvânt cu cuvânt. Întreabă-l pe coordonator ce reguli se aplică înainte să începi. O rescriere AI netezește vorbirea, așa că pentru cercetare folosește transcrierea simplă (Transcript only), nu o variantă rescrisă, și aplică regulile când o verifici.
Citește mai departe
Înregistrezi un grup, nu o persoană? Vezi cum scrii minuta ședinței. Formate de fișiere și import: MP3 în text. Interviuri pentru o emisiune: transcriere podcast în text. Înregistrări mai bune: recunoaștere vocală mai precisă. Mai multe despre aplicație: Retexta, voce în text pentru Android.
Surse
Verificat de FLAME Apps la 25 septembrie 2026.
- Codul aplicației Retexta (Android, versiunea 2026.1.23): scopuri și opțiuni de intrare (
GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt), împărțirea în bucăți de până la 5 minute (CloudAudioChunker.kt), recunoașterea automată a limbii și lista de limbi (TranscriptionLanguageCatalog.kt); nu am găsit etichete de vorbitor sau marcaje de timp în aplicație sau în codul serviciului de transcriere; blocarea extragerii rezultatelor (SessionDetailScreen.kt). - Retexta: numele planurilor, așa cum apar în aplicație (meniuri în engleză) și pe Google Play.
- Regulile despre înregistrare în România și Republica Moldova: nu au putut fi verificate pe o sursă oficială; pagina nu citează nicio lege.
