इंटरव्यू ट्रांसक्राइब करने के लिए तीन चीज़ें इसी क्रम में चाहिए: रिकॉर्डिंग के लिए सामने वाले की सहमति, साफ़ रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन टूल। फ़ोन दोनों के पास रखकर रिकॉर्ड करें, फिर फ़ाइल को किसी ट्रांसक्रिप्शन ऐप में इंपोर्ट करें, जैसे Retexta (New task, Transcript only, Import audio)। आखिर में टेक्स्ट को ऑडियो से मिलाएं, किसने क्या कहा यह जोड़ें और नाम ठीक करें। टाइपिंग AI करता है; जांच आपकी ज़िम्मेदारी रहती है।
| कदम | क्या करें | क्यों |
|---|---|---|
| 1. सहमति | रिकॉर्डिंग से पहले पूछें, और रिकॉर्डिंग की शुरुआत में फिर पूछें | नियम जगह के हिसाब से अलग हैं; भरोसा ज़रूरी है |
| 2. रिकॉर्ड | शांत कमरा, फ़ोन बीच में, एक समय में एक व्यक्ति बोले | रिकॉर्डिंग ही ट्रांसक्रिप्ट की क्वालिटी तय करती है |
| 3. ट्रांसक्राइब | ऑडियो को ट्रांसक्रिप्शन ऐप में इंपोर्ट करें | घंटों की टाइपिंग बचती है |
| 4. जांच | पूरा सुनें, वक्ता के नाम जोड़ें, नाम और कोट ठीक करें | AI गलती करता है, खासकर नामों में |
| 5. इस्तेमाल | कोट, सार या विश्लेषण | सिर्फ़ जांचे हुए ट्रांसक्रिप्ट से |
इंटरव्यू से पहले: रिकॉर्डिंग की सहमति
किसी को उसकी सहमति के बिना रिकॉर्ड करना कई जगह गैरकानूनी हो सकता है। रिकॉर्डिंग के नियम देश और राज्य के हिसाब से अलग होते हैं, और हमने भारत के नियम किसी आधिकारिक स्रोत से नहीं जांचे हैं। इसलिए हम किसी कानून का हवाला नहीं दे रहे। व्यावहारिक तरीका:
- इंटरव्यू तय करते समय पूछें, और बताएं कि रिकॉर्डिंग किसलिए है (लेख, थीसिस, पॉडकास्ट, अंदरूनी नोट्स)।
- बताएं कि ऑडियो कहां जाएगा। क्लाउड ट्रांसक्रिप्शन सेवा में रिकॉर्डिंग सर्वर पर अपलोड और प्रोसेस होती है। Retexta ऐसी ही सेवा है।
- रिकॉर्डिंग पर फिर पूछें। शुरुआत ऐसे करें: “आज 25 सितंबर है, मैं अंजलि मेहता से बात कर रहा हूं, क्या आप इस बातचीत की रिकॉर्डिंग के लिए सहमत हैं?” और जवाब आने दें। तब सहमति फ़ाइल का हिस्सा बन जाती है।
- रोकने का विकल्प दें। अगर कोई हिस्सा ऑफ़ द रिकॉर्ड चाहिए, तो रिकॉर्डिंग रोक दें।
जानकारी, कानूनी सलाह नहीं
सामने वाला सहमत हो तभी रिकॉर्ड करें। मना करे या आप पक्का न हों, तो हाथ से नोट्स लें। यूनिवर्सिटी, न्यूज़रूम और कंपनियां अक्सर इंटरव्यू और रिसर्च डेटा के अपने नियम रखती हैं, और वे भी लागू होते हैं। अपने यहां के नियम पता कर लें।
फ़ोन पर इंटरव्यू रिकॉर्ड करना
- फ़ोन दोनों के बीच रखें, धीमे बोलने वाले के थोड़ा पास, किसी मुलायम चीज़ पर जैसे मुड़ा हुआ रूमाल, ताकि मेज़ की खटखट रिकॉर्ड न हो।
- शांत कमरा चुनें। कैफ़े मुश्किल हैं: संगीत और बर्तनों की आवाज़ धीमी आवाज़ों को दबा देती है। पंखा और कूलर भी शोर करते हैं।
- बारी बारी से बोलें। अगला सवाल पूछने से पहले सामने वाले को बात पूरी करने दें। एक साथ बोलना बिगड़े ट्रांसक्रिप्ट की सबसे आम वजह है।
- नाम और शब्द एक बार साफ़ बोलें। शुरुआत में सामने वाले से उनके नाम की स्पेलिंग पूछें।
- छोटा टेस्ट रिकॉर्ड करें और असली इंटरव्यू से पहले सुनें।
वीडियो कॉल हो, तो देखें कि आपका मीटिंग टूल खुद रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करता है या नहीं, और सबको इसकी जानकारी दी जाती है या नहीं। Zoom के लिए देखें Zoom रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में बदलें।
Retexta से इंटरव्यू ट्रांसक्राइब करें
Retexta, Android के लिए क्लाउड पर चलने वाला वॉइस टू टेक्स्ट और AI राइटिंग ऐप है। आप इंटरव्यू ऐप में रिकॉर्ड कर सकते हैं या किसी दूसरे ऐप की रिकॉर्डिंग इंपोर्ट कर सकते हैं। ऐप के मेन्यू अंग्रेज़ी में हैं।
- Retexta खोलें और New task पर टैप करें।
- More templates खोलें और सादे ट्रांसक्रिप्ट के लिए Transcript only चुनें।
- Add your input में अभी रिकॉर्ड करने के लिए Record audio, या मौजूद फ़ाइल के लिए Import audio पर टैप करें।
- Retexta ऑडियो को अपने सर्वर पर ट्रांसक्राइब करता है। लंबी रिकॉर्डिंग अपलोड से पहले ज़्यादा से ज़्यादा 5 मिनट के हिस्सों में बंटती है।
- ट्रांसक्रिप्ट को ऑडियो के साथ पढ़ें (अगला हिस्सा देखें)।
Retexta बोली गई भाषा अपने आप पहचानता है, हिंदी भी, और ट्रांसक्रिप्ट सादा टेक्स्ट है बिना वक्ता के नाम या टाइमस्टैम्प के। अगर सार भी चाहिए, तो उसी रिकॉर्डिंग को Take notes (Structured notes या Short summary) से चलाएं, या Something else से, जहां आप अपने शब्दों में काम बताते हैं, जैसे “हर सवाल के मुख्य जवाबों का सार बनाओ।” इंटरव्यू के लिए Something else के नतीजे हमने नहीं जांचे हैं, इसलिए ध्यान से देखें।
Import audio और Transcript only को छोड़कर हर लक्ष्य Retexta Pro का हिस्सा है। Retexta को मुफ़्त में आज़माया जा सकता है: नए यूज़र को कुछ मुफ़्त Pro रिज़ल्ट मिलते हैं, जिन्हें ऐप में देखा जा सकता है। कॉपी, शेयर और एक्सपोर्ट के लिए, और मुफ़्त रिज़ल्ट के बाद की हर चीज़ के लिए, Transcript only सहित, Retexta Pro या क्रेडिट चाहिए।
ट्रांसक्रिप्शन के बाद: जांचें, नाम लगाएं, पहचान छिपाएं
- टेक्स्ट सामने रखकर एक बार पूरा सुनें। गलत सुने शब्द ठीक करें, और जो हिस्सा समझ न आए उसे अंदाज़ा लगाने की जगह [अस्पष्ट] लिखें।
- वक्ता के नाम जोड़ें। इंटरव्यू लेने वाले के लिए “I:” और जवाब देने वाले के लिए “R:” एक आम तरीका है; असली नाम तभी लिखें जब सामने वाले ने हां कहा हो।
- टाइमस्टैम्प जोड़ें अपने ऑडियो प्लेयर से, हर विषय की शुरुआत में या ज़रूरी कोट से पहले, ताकि बाद में ढूंढ सकें।
- हर कोट शब्द दर शब्द जांचें। लेख या थीसिस में कोट रिकॉर्डिंग से मेल खाना चाहिए, सुधरे रूप से नहीं।
- वादा किया है तो पहचान छिपाएं। वे नाम, जगहें और कंपनियां बदलें जिनसे व्यक्ति पहचाना जा सके।
- ऑडियो और ट्रांसक्रिप्ट सुरक्षित रखें और ज़रूरत खत्म होने पर हटा दें, खासकर जब उनमें निजी जानकारी हो।
हिंदी और अंग्रेज़ी मिली बातचीत: बहुत से इंटरव्यू में लोग दोनों भाषाएं मिलाकर बोलते हैं। कोट के लिए वही लिखें जो बोला गया, जिस भाषा में बोला गया। अनुवाद चाहिए तो उसे अलग रखें और साफ़ लिखें कि वह अनुवाद है।
ट्रांसक्रिप्ट का नमूना
ट्रांसक्रिप्ट के ऊपर यह हेडर कॉपी करके भरें:
इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्ट
प्रोजेक्ट: [प्रोजेक्ट या लेख]
तारीख और जगह: [तारीख], [जगह या "वीडियो कॉल"]
इंटरव्यू लेने वाले: [नाम]
इंटरव्यू देने वाले: [नाम या छद्म नाम]
रिकॉर्डिंग की सहमति: [हां, रिकॉर्डिंग पर 00:00 पर दी]
रिकॉर्डिंग की लंबाई: [घंटे:मिनट]
ट्रांसक्राइब किया: [टूल], जांचा [नाम] ने [तारीख] को
[00:00] I: [सवाल]
[00:00] R: [जवाब]
[00:00] I: [सवाल]
[00:00] R: [जवाब, ज़रूरत हो तो [अस्पष्ट] के साथ]
रिसर्च इंटरव्यू
थीसिस या स्टडी के लिए आपका विभाग ट्रांसक्रिप्शन के नियम तय कर सकता है: भराव वाले शब्द और बोली रखें या नहीं, ठहराव कैसे दिखाएं, और शब्दशः लिखें या नहीं। शुरू करने से पहले अपने गाइड से पूछें। AI रीराइट बोली को चिकना कर देता है, इसलिए रिसर्च के लिए सादा ट्रांसक्रिप्ट (Transcript only) इस्तेमाल करें, रीराइट नहीं, और जांचते समय नियम लागू करें।
आगे पढ़ें
एक व्यक्ति की जगह पूरा समूह रिकॉर्ड कर रहे हैं? देखें मीटिंग मिनट्स (कार्यवृत्त) कैसे लिखें। फ़ाइल फ़ॉर्मेट और इंपोर्ट: MP3 को टेक्स्ट में बदलें। शो के लिए इंटरव्यू: पॉडकास्ट को टेक्स्ट में बदलें। बेहतर रिकॉर्डिंग: बोलकर लिखने में बेहतर नतीजे कैसे पाएं। ऐप के बारे में और: Retexta, Android के लिए वॉइस टू टेक्स्ट।
स्रोत
FLAME Apps ने 25 सितंबर 2026 को जांचा।
- रिकॉर्डिंग की सहमति: भारत के लिए कोई आधिकारिक स्रोत नहीं जांचा गया, इसलिए पेज किसी कानून का हवाला नहीं देता।
- Retexta ऐप कोड (Android, वर्शन 2026.1.23): लक्ष्य और इनपुट (
GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt), 5 मिनट तक के हिस्से (CloudAudioChunker.kt), भाषा अपने आप पहचानना (TranscriptionLanguageCatalog.kt); ऐप या उसकी ट्रांसक्रिप्शन सेवा के कोड में वक्ता के नाम या टाइमस्टैम्प नहीं मिले; कॉपी और शेयर की रोक (SessionDetailScreen.kt)। - Retexta: प्लान के नाम, जैसे ऐप और Google Play लिस्टिंग में दिखते हैं।
