Haastattelun litterointiin tarvitset kolme asiaa tässä järjestyksessä: haastateltavan luvan äänittää, selkeän äänitteen ja litterointityökalun. Äänitä puhelin teidän molempien lähellä, ja tuo tiedosto litterointisovellukseen, esimerkiksi Retextaan (New task, Transcript only, Import audio). Lopuksi tarkista teksti äänitettä vasten, merkitse puhujat ja korjaa nimet. Tekoäly kirjoittaa, tarkistus jää sinulle.
| Vaihe | Mitä teet | Miksi |
|---|---|---|
| 1. Lupa | Kysy ennen äänittämistä ja toista kysymys äänitteen alussa | Luottamus ja sääntöjen noudattaminen |
| 2. Äänitys | Hiljainen huone, puhelin välissänne, yksi puhuu kerrallaan | Äänite ratkaisee litteroinnin laadun |
| 3. Litterointi | Tuo ääni litterointisovellukseen | Säästää tunteja kirjoittamista |
| 4. Tarkistus | Kuuntele läpi, merkitse puhujat, korjaa nimet ja sitaatit | Tekoäly tekee virheitä, etenkin nimissä |
| 5. Käyttö | Sitaatit, tiivistelmä tai analyysi | Vain tarkistetusta tekstistä |
Ennen haastattelua: lupa äänittää
Ihmisten puheen tallentamiseen liittyy sääntöjä. Rikoslain 24 luvun 5 § (salakuuntelu) koskee puhetta, jota ei ole tarkoitettu tallentajan tietoon. Haastattelussa puhut itse mukana, mutta äänitteen käyttöön, säilyttämiseen ja jakamiseen voivat liittyä tietosuoja ja korkeakoulusi, toimituksesi tai työnantajasi omat säännöt. Siksi lupa kysytään aina.
Käytännön rutiini:
- Kysy, kun sovit haastattelun, ja kerro, mihin äänite tulee (artikkeli, opinnäytetyö, podcast, sisäiset muistiinpanot).
- Kerro, minne ääni menee. Jos käytät pilvessä toimivaa litterointipalvelua, äänite ladataan ja käsitellään palvelimilla. Retexta on tällainen palvelu.
- Kysy uudelleen äänitteellä. Aloita esimerkiksi näin: ”Tänään on 26. syyskuuta, haastattelen Aino Lehtistä. Sopiiko, että äänitän tämän keskustelun?” ja anna hänen vastata. Suostumus on silloin osa tiedostoa.
- Tarjoa mahdollisuus tauottaa. Jos haastateltava haluaa jonkin kohdan pois nauhalta, keskeytä äänitys.
Tietoa, ei oikeudellista neuvontaa
Äänitä vain, jos haastateltava suostuu. Jos hän kieltäytyy tai olet epävarma, tee kirjalliset muistiinpanot. Yliopistoilla, toimituksilla ja työnantajilla on usein omat sääntönsä haastatteluille ja tutkimusaineistoille, ja ne tulevat lain lisäksi.
Haastattelun äänittäminen puhelimella
- Aseta puhelin teidän väliinne, lähemmäs hiljempaa puhuvaa, pehmeälle alustalle kuten taitetun huivin päälle, jotta pöytään kolahtelu ei kuulu.
- Valitse hiljainen huone. Kahvilat ovat vaikeita: musiikki ja astioiden kolina peittävät hiljaiset äänet.
- Puhukaa vuorotellen. Anna haastateltavan puhua loppuun ennen seuraavaa kysymystä. Päällekkäin puhuminen on yleisin syy sotkuiseen litterointiin.
- Sano nimet ja termit kerran selvästi. Pyydä alussa haastateltavaa tavaamaan nimensä.
- Tee lyhyt testiäänitys ja kuuntele se ennen varsinaista haastattelua.
Videopuhelussa tarkista, äänittääkö ja litteroiko kokoustyökalu itse ja kerrotaanko siitä kaikille osallistujille. Emme ole testanneet näitä työkaluja tätä opasta varten. Zoomista kerrotaan oppaassa Zoom-tallenteen litterointi.
Litteroi haastattelu Retextalla
Retexta on pilvessä toimiva Android-sovellus, joka muuttaa puheen tekstiksi ja kirjoittaa tekoälyn avulla. Voit äänittää haastattelun sovelluksessa tai tuoda toisella sovelluksella tehdyn äänitteen. Retextan valikot ovat englanniksi, suomenkielistä käyttöliittymää ei ole.
- Avaa Retexta ja napauta New task.
- Avaa More templates ja valitse Transcript only, jos haluat pelkän litteroinnin.
- Napauta kohdassa Add your input Record audio, jos äänität nyt, tai Import audio, jos valitset valmiin tiedoston.
- Retexta litteroi äänen palvelimillaan. Pitkät äänitteet jaetaan ennen latausta enintään 5 minuutin osiin.
- Lue litterointi äänitteen rinnalla (katso seuraava osio).
Retexta tunnistaa puhutun kielen itse, joten suomen- ja ruotsinkieliset haastattelut käyvät. Litterointi on pelkkää tekstiä ilman puhujamerkintöjä ja aikaleimoja. Jos haluat myös tiivistelmän, käsittele sama äänite Take notes -tavoitteella (Structured notes tai Short summary) tai Something else -tavoitteella, jossa kuvaat tehtävän omin sanoin, esimerkiksi ”Tiivistä vastausten pääkohdat kysymys kerrallaan”. Emme ole testanneet Something else -tavoitteen tuloksia haastatteluille, joten tarkista ne huolella.
Import audio ja kaikki tavoitteet paitsi Transcript only kuuluvat Retexta Prohon. Retextaa voi kokeilla ilmaiseksi: uutena käyttäjänä saat muutaman ilmaisen Pro-tuloksen katseltavaksi sovelluksessa. Kopiointi, jakaminen ja vienti vaativat Retexta Pron tai krediittejä, samoin kaikki ilmaisten tulosten jälkeen, myös Transcript only.
Litteroinnin jälkeen: tarkista, merkitse, anonymisoi
- Kuuntele kerran läpi teksti edessäsi. Korjaa väärin kuullut sanat ja merkitse kohdat, joista et saa selvää, esimerkiksi (epäselvä), arvaamisen sijaan.
- Merkitse puhujat. Yleinen tapa on H: haastattelijalle ja V: vastaajalle. Käytä oikeita nimiä vain, jos haastateltava on suostunut.
- Lisää aikaleimat soittimesta jokaisen aiheen alkuun tai ennen tärkeitä sitaatteja, jotta löydät ne uudelleen.
- Tarkista jokainen sitaatti sanasta sanaan. Artikkelin tai opinnäytetyön sitaatin on vastattava äänitettä, ei siistittyä versiota.
- Anonymisoi, jos lupasit. Korvaa nimet, paikat ja työnantajat, joista henkilö voisi tunnistua.
- Säilytä ääni ja litterointi turvallisesti ja poista ne, kun et enää tarvitse niitä, etenkin jos niissä on henkilötietoja.
Litterointiohjeet ja litterointimerkit tutkimuksessa
Tietoarkiston menetelmäopetuksen mukaan litteroinnin tarkkuus riippuu siitä, mihin kysymyksiin tutkimus hakee vastauksia ja mikä analyysimenetelmä on valittu. Kun kiinnostus on puheen sisällössä, riittää, että asia tulee ymmärretyksi: takeltelut ja tauot eivät ole keskeisiä. Haastattelijan kysymykset litteroidaan silti mukaan, koska vastaus syntyy aina kysymyksen yhteydessä. Vuorovaikutusta tutkittaessa taas merkitään tauot, päällekkäisyydet, äänensävyt ja naurahdukset tarkoilla litterointimerkeillä, esimerkiksi keskustelunanalyysin merkintätavalla.
Tietoarkisto toteaa myös, että puheentunnistusohjelmilla saa ”vaihtelevanlaatuisia” raakalitteraatioita ja että tieteelliseen käyttöön soveltuvia tarkempia litterointeja varten käytetään litterointiohjelmia. Käytännössä tekoälyn litterointi on siis luonnos, jonka tarkistat ja merkitset oppiaineesi sääntöjen mukaan. Kysy ohjaajaltasi ennen aloittamista, mitä merkintätapaa käytetään. Tekoälyn uudelleenkirjoitus siistii puhetta, joten käytä tutkimuksessa pelkkää litterointia (Transcript only), älä uudelleenkirjoitettua versiota.
Litteraattipohja
Kopioi tämä otsikko litteroinnin yläpuolelle ja täytä se:
Haastattelun litteraatti
Projekti: [projekti tai artikkeli]
Aika ja paikka: [pp.kk.vvvv], [paikka tai ”videopuhelu”]
Haastattelija: [nimi]
Haastateltava: [nimi tai peitenimi]
Lupa äänittää: [kyllä, annettu äänitteellä kohdassa 00:00]
Äänitteen kesto: [hh:mm]
Litteroitu: [työkalu], tarkistanut [nimi] [pp.kk.vvvv]
Merkinnät: H = haastattelija, V = vastaaja, (epäselvä) = kohta, josta ei saa selvää
[00:00] H: [kysymys]
[00:00] V: [vastaus]
[00:00] H: [kysymys]
[00:00] V: [vastaus, tarvittaessa (epäselvä)]
Lue myös
Äänitätkö ryhmää yhden ihmisen sijaan? Katso kokousmuistion kirjoittaminen. Tiedostomuodot ja tuonti: MP3 tekstiksi. Haastattelut podcastiin: podcastin litterointi. Paremmat äänitteet: puheentunnistus suomeksi. Lisää sovelluksesta: Retexta, puhe tekstiksi Androidille.
Lähteet
Tarkistanut FLAME Apps 25. ja 26.9.2026.
- Tietoarkisto, Aku Kallio: Litterointi (Tutkimusmenetelmien verkkokäsikirja): litteroinnin tarkkuus, haastattelijan kysymykset, puheentunnistus- ja litterointiohjelmat.
- Finlex, Rikoslaki 39/1889, 24 luvun 5 § Salakuuntelu.
- Retextan sovelluskoodi (Android, versio 2026.1.23): tavoitteet ja tuontitavat (
GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt), jako enintään 5 minuutin osiin (CloudAudioChunker.kt), puhutun kielen automaattinen tunnistus (TranscriptionLanguageCatalog.kt); puhujamerkintöjä tai aikaleimoja ei löytynyt sovelluksesta eikä sen litterointipalvelun koodista; tulosten kopioinnin lukitus (SessionDetailScreen.kt). - Retexta: tilausten nimet sellaisina kuin ne näkyvät sovelluksessa ja sen Google Play -sivulla.
