Um ein Interview zu transkribieren, brauchst du drei Dinge in dieser Reihenfolge: das Einverständnis der interviewten Person zur Aufnahme, eine saubere Aufnahme und ein Transkriptionstool. Nimm mit dem Handy nah an euch beiden auf und importier die Datei dann in eine Transkriptions-App wie Retexta (Neue Aufgabe, Nur Transkript, Audio importieren). Zum Schluss gleichst du den Text mit der Aufnahme ab, kennzeichnest, wer was gesagt hat, und korrigierst Namen. Die KI übernimmt das Tippen, das Prüfen bleibt bei dir.
| Schritt | Was du machst | Warum |
|---|---|---|
| 1. Einverständnis | Vor der Aufnahme fragen und die Frage am Anfang der Aufnahme wiederholen | § 201 StGB; Vertrauen |
| 2. Aufnehmen | Ruhiger Raum, Handy zwischen euch, immer nur eine Person spricht | Die Aufnahme entscheidet über die Qualität des Transkripts |
| 3. Transkribieren | Aufnahme in eine Transkriptions-App importieren | Spart Stunden Tipparbeit |
| 4. Prüfen | Durchhören, Sprecher kennzeichnen, Namen und Zitate korrigieren | KI macht Fehler, vor allem bei Namen |
| 5. Verwenden | Zitieren, zusammenfassen oder auswerten | Nur aus einem geprüften Transkript |
Vor dem Interview: Einverständnis zur Aufnahme
Heimlich aufnehmen ist in Deutschland strafbar. § 201 StGB bestraft, wer „unbefugt das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen auf einen Tonträger aufnimmt“ oder eine solche Aufnahme „gebraucht oder einem Dritten zugänglich macht“. In anderen Ländern gelten eigene Regeln.
So gehst du praktisch vor:
- Frag schon bei der Terminabsprache und sag, wofür die Aufnahme ist (Artikel, Abschlussarbeit, Podcast, interne Notizen).
- Sag, wohin die Aufnahme geht. Nutzt du einen Cloud-Dienst zum Transkribieren, wird die Aufnahme hochgeladen und auf Servern verarbeitet. Retexta ist ein solcher Dienst.
- Frag auf der Aufnahme noch einmal. Beginn mit: „Heute ist der 25. September, ich spreche mit Alex Weber. Sie sind einverstanden, dass ich das Gespräch aufnehme?“ und lass die Person antworten. Dann ist die Zustimmung Teil der Datei.
- Biete an, zu stoppen. Will die Person etwas nicht auf Band sagen, pausier die Aufnahme.
Information, keine Rechtsberatung
Nimm nur auf, wenn die Person zustimmt. Sagt sie nein oder bist du unsicher, schreib stattdessen mit. Hochschulen, Redaktionen und Arbeitgeber haben oft eigene Regeln für Interviews und Forschungsdaten, die zusätzlich gelten.
Ein Interview mit dem Handy aufnehmen
- Leg das Handy zwischen euch, näher an die Person, die leiser spricht, und auf eine weiche Unterlage wie einen gefalteten Schal, damit Stöße gegen den Tisch nicht mit aufgenommen werden.
- Such einen ruhigen Raum. Im Café gehen leise Stimmen in Musik und Geschirrklappern unter.
- Sprecht nacheinander. Lass die Person ausreden, bevor du die nächste Frage stellst. Durcheinanderreden ist die häufigste Ursache für unbrauchbare Stellen im Transkript.
- Namen und Begriffe einmal deutlich. Bitte die Person am Anfang, ihren Namen zu buchstabieren.
- Mach eine kurze Testaufnahme und hör sie an, bevor das eigentliche Interview beginnt.
Führst du das Interview per Videokonferenz, etwa in Teams, prüf, ob das Tool selbst aufnimmt und transkribiert und ob alle Teilnehmenden darauf hingewiesen werden. Diese Tools haben wir für diesen Ratgeber nicht getestet. Für Zoom siehe Zoom-Aufnahme transkribieren.
Interview transkribieren mit Retexta
Retexta ist eine Cloud-App für Sprache zu Text und KI-Schreiben auf Android. Du kannst das Interview in der App aufnehmen oder eine Aufnahme aus einer anderen App importieren.
- Öffne Retexta und tippe auf Neue Aufgabe.
- Öffne Weitere Vorlagen und wähl Nur Transkript für das reine Transkript.
- Unter Eingabe hinzufügen tippst du auf Audio aufnehmen, um jetzt aufzunehmen, oder auf Audio importieren, um eine vorhandene Datei auszuwählen.
- Retexta transkribiert die Aufnahme auf seinen Servern. Lange Aufnahmen werden vor dem Hochladen in Teile von bis zu 5 Minuten zerlegt.
- Lies das Transkript neben der Aufnahme (siehe nächster Abschnitt).
Retexta erkennt die gesprochene Sprache automatisch. Das Transkript ist reiner Text ohne Sprecherkennzeichnung und ohne Zeitmarken. Willst du zusätzlich eine Zusammenfassung, lass dieselbe Aufnahme mit Notizen machen (Strukturierte Notizen oder Kurze Zusammenfassung) laufen oder mit Etwas anderes, wo du die Aufgabe in eigenen Worten beschreibst, zum Beispiel „Fasse die wichtigsten Antworten pro Frage zusammen.“ Die Qualität von Etwas anderes bei Interviews haben wir nicht getestet, prüf das Ergebnis also genau.
Audio importieren und alle Ziele außer Nur Transkript gehören zu Retexta Pro. Retexta kannst du kostenlos ausprobieren: Zum Start bekommst du ein paar kostenlose Pro-Ergebnisse, die du in der App ansehen kannst. Für Kopieren, Teilen und Exportieren und für alles nach den Gratis-Ergebnissen brauchst du Retexta Pro oder Credits, auch für Nur Transkript.
Nach dem Transkribieren: prüfen, kennzeichnen, anonymisieren
- Hör die Aufnahme einmal mit dem Text vor dir durch. Korrigier falsch verstandene Wörter und markier Stellen, die du nicht verstehst, als [unverständlich], statt zu raten.
- Kennzeichne die Sprecher. „I:“ für die interviewende und „B:“ für die befragte Person ist üblich. Klarnamen nur, wenn die Person zugestimmt hat.
- Setz Zeitmarken aus deinem Audioplayer an den Anfang jedes Themas oder vor wichtige Zitate, damit du sie wiederfindest.
- Prüf jedes Zitat Wort für Wort. Ein Zitat im Artikel oder in der Abschlussarbeit muss der Aufnahme entsprechen, nicht der geglätteten Fassung.
- Anonymisier, wenn du es versprochen hast. Ersetz Namen, Orte und Arbeitgeber, über die man die Person erkennen könnte.
- Bewahr Aufnahme und Transkript sicher auf und lösch sie, wenn du sie nicht mehr brauchst, vor allem wenn persönliche Angaben darin stehen.
Vorlage für ein Interview-Transkript
Kopier diesen Kopf über das Transkript und füll ihn aus:
Interview-Transkript
Projekt: [Projekt oder Artikel]
Datum und Ort: [Datum], [Ort oder „Videokonferenz“]
Interviewer/in: [Name]
Befragte Person: [Name oder Pseudonym]
Einverständnis zur Aufnahme: [ja, auf der Aufnahme bei 00:00]
Länge der Aufnahme: [hh:mm]
Transkribiert mit: [Tool], geprüft von [Name] am [Datum]
[00:00] I: [Frage]
[00:00] B: [Antwort]
[00:00] I: [Frage]
[00:00] B: [Antwort, mit [unverständlich] wo nötig]
Qualitative Interviews transkribieren
Für eine Abschlussarbeit oder Studie schreibt dein Institut oft Transkriptionsregeln vor: ob Füllwörter und Dialekt erhalten bleiben, wie Pausen markiert werden und ob wörtlich transkribiert wird. Frag deine Betreuung, welche Regeln gelten, bevor du anfängst. Einen Einstieg in regelgeleitetes Transkribieren bietet das kostenlose „Praxisbuch Interview, Transkription & Analyse“ von audiotranskription.de. Eine KI-Überarbeitung glättet gesprochene Sprache. Für die Forschung nimmst du deshalb das reine Transkript (Nur Transkript) und wendest die Regeln beim Prüfen an.
Weiterlesen
Eine Gruppe statt einer Person aufgenommen? Siehe Protokoll schreiben. Dateiformate und Import: MP3 in Text umwandeln. Interviews für eine Sendung: Podcast transkribieren. Bessere Aufnahmen: Spracherkennung verbessern. Mehr zur App: Retexta, Sprache zu Text für Android.
Quellen
Geprüft von FLAME Apps am 25.09.2026.
- Gesetze im Internet, § 201 StGB, Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes.
- audiotranskription.de, Praxisbuch Interview, Transkription & Analyse: kostenloser PDF-Download (Stand der Datei laut Seite: 06/2024).
- Code der Retexta-App (Android, Version 2026.1.23): Ziele und Eingaben (
GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt), Aufteilung in Teile von bis zu 5 Minuten (CloudAudioChunker.kt), automatische Spracherkennung (TranscriptionLanguageCatalog.kt); keine Sprecherkennzeichnung oder Zeitmarken im Code der App und ihres Transkriptionsdienstes; Sperre für das Herausholen von Ergebnissen (SessionDetailScreen.kt). - Retexta: Namen der Tarife wie in der App und im Google-Play-Eintrag.
