Per trascrivere (o sbobinare) un'intervista servono tre cose, in quest'ordine: il consenso dell'intervistato a registrare, una registrazione chiara e uno strumento di trascrizione. Registra con il telefono vicino a entrambi, poi importa il file in un'app di trascrizione come Retexta (New task, Transcript only, Import audio). Infine controlla il testo sull'audio, aggiungi chi ha detto cosa e correggi i nomi. L'AI scrive al posto tuo; il controllo resta a te.
| Passo | Cosa fare | Perché |
|---|---|---|
| 1. Consenso | Chiedi prima di registrare e ripeti la domanda all'inizio della registrazione | Le regole sulle registrazioni cambiano; e conta la fiducia |
| 2. Registrazione | Stanza silenziosa, telefono tra voi, una persona per volta | La registrazione decide la qualità della trascrizione |
| 3. Trascrizione | Importa l'audio in un'app di trascrizione | Ti risparmia ore di battitura |
| 4. Controllo | Riascolta, aggiungi chi parla, correggi nomi e citazioni | L'AI sbaglia, soprattutto con i nomi |
| 5. Uso | Cita, riassumi o analizza | Solo da una trascrizione controllata |
Prima dell'intervista: il consenso a registrare
Registrare una persona senza il suo consenso può essere vietato, e le regole cambiano da paese a paese e da contesto a contesto. Un'intervista contiene quasi sempre dati personali, quindi possono valere anche le regole sulla protezione dei dati; in Italia l'autorità di riferimento è il Garante per la protezione dei dati personali. Non abbiamo verificato le norme italiane per questo caso e non le citiamo.
Una routine pratica:
- Chiedi quando fissi l'intervista, e di' a cosa serve la registrazione (un articolo, una tesi, un podcast, appunti interni).
- Di' dove finisce l'audio. Se usi un servizio di trascrizione nel cloud, la registrazione viene caricata ed elaborata sui server. Retexta è un servizio di questo tipo.
- Richiedilo in registrazione. Comincia con: «Oggi è il 25 settembre, sto parlando con Alessandra Ricci, è d'accordo che registri questa conversazione?» e lascia rispondere. Il consenso resta nel file.
- Offri di fermarti. Se la persona vuole dire qualcosa fuori registrazione, metti in pausa.
Informazioni, non consulenza legale
Registra solo se la persona è d'accordo. Se dice no o non sei sicuro, prendi appunti a mano. Università, redazioni e datori di lavoro hanno spesso regole proprie per interviste e dati di ricerca, che valgono in aggiunta alla legge.
Registrare un'intervista con il telefono
- Metti il telefono tra voi, più vicino a chi parla a voce più bassa, su una superficie morbida come una sciarpa piegata, così i colpi sul tavolo non si sentono.
- Scegli una stanza silenziosa. Il bar è difficile: musica e tazzine coprono le voci basse.
- Parlate a turno. Lascia finire la persona prima della domanda successiva. Le voci sovrapposte sono la causa più comune di trascrizioni confuse.
- Fai dire nomi e termini una volta, chiaramente. All'inizio chiedi all'intervistato di fare lo spelling del suo nome.
- Fai una breve prova e riascoltala prima dell'intervista vera.
Per una videochiamata controlla se lo strumento che usi registra e trascrive da solo, e se tutti i partecipanti ne vengono informati. Non abbiamo provato quegli strumenti per questa guida. Per Zoom vedi come trascrivere una registrazione Zoom.
Trascrivere l'intervista con Retexta
Retexta è un'app Android che trasforma la voce in testo e scrive con l'AI, con l'elaborazione nel cloud. Puoi registrare l'intervista nell'app o importare una registrazione fatta con un'altra app. I menu sono in inglese (non c'è un'interfaccia in italiano), per questo citiamo i pulsanti in inglese.
- Apri Retexta e tocca New task.
- Apri More templates e scegli Transcript only per la trascrizione semplice.
- Sotto Add your input tocca Record audio per registrare adesso, oppure Import audio per scegliere un file che hai già.
- Retexta trascrive l'audio sui suoi server. Le registrazioni lunghe vengono divise in parti di massimo 5 minuti prima del caricamento.
- Leggi la trascrizione insieme all'audio (vedi la sezione successiva).
Retexta riconosce da sola la lingua parlata, e la trascrizione è testo semplice senza etichette per chi parla e senza timestamp. Se ti serve anche un riassunto, usa la stessa registrazione con Take notes (Structured notes o Short summary) oppure con Something else, dove descrivi il compito con parole tue, per esempio «Riassumi le risposte principali per ogni domanda». Non abbiamo provato la qualità di Something else per le interviste, quindi controlla bene il risultato.
Import audio e tutti gli obiettivi tranne Transcript only fanno parte di Retexta Pro. Retexta si può provare gratis: i nuovi utenti ricevono alcuni risultati Pro gratuiti da vedere nell'app. Per copiare, condividere ed esportare servono Retexta Pro o i crediti, e lo stesso vale per tutto ciò che viene dopo i risultati gratuiti, Transcript only compreso.
Dopo la trascrizione: controlla, etichetta, anonimizza
- Riascolta tutto una volta con il testo davanti. Correggi le parole capite male e segna i passaggi incomprensibili come [incomprensibile] invece di tirare a indovinare.
- Aggiungi chi parla. «I:» per l'intervistatore e «R:» per chi risponde è una convenzione comune; usa i nomi veri solo se l'intervistato è d'accordo.
- Aggiungi i minutaggi dal lettore audio all'inizio di ogni argomento o prima delle citazioni importanti, così le ritrovi.
- Controlla ogni citazione parola per parola. Una citazione in un articolo o in una tesi deve corrispondere alla registrazione, non alla versione ripulita.
- Anonimizza se l'hai promesso. Sostituisci nomi, luoghi e datori di lavoro che potrebbero identificare la persona.
- Conserva audio e trascrizione in modo sicuro e cancellali quando non ti servono più, soprattutto se contengono dati personali.
Modello di trascrizione
Copia questa intestazione sopra la trascrizione e compilala:
Trascrizione dell'intervista
Progetto: [progetto, articolo o tesi]
Data e luogo: [data], [luogo o «videochiamata»]
Intervistatore: [nome]
Intervistato: [nome o pseudonimo]
Consenso a registrare: [sì, dato in registrazione a 00:00]
Durata: [hh:mm]
Trascritto con: [strumento], controllato da [nome] il [data]
[00:00] I: [domanda]
[00:00] R: [risposta]
[00:00] I: [domanda]
[00:00] R: [risposta, con [incomprensibile] dove serve]
Interviste per la tesi e la ricerca qualitativa
Per una tesi o uno studio il dipartimento può prescrivere regole di trascrizione: se tenere intercalari e dialetto, come segnare le pause, se trascrivere parola per parola. Chiedi al relatore quali regole valgono prima di cominciare. Una riscrittura con l'AI rende il parlato più scorrevole, quindi per la ricerca usa la trascrizione semplice (Transcript only), non una versione riscritta, e applica le regole mentre la controlli.
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Registri un gruppo invece di una persona? Vedi come si scrive un verbale di riunione. Formati di file e importazione: convertire un MP3 in testo. Interviste per un podcast: trascrivere un podcast. Registrazioni migliori: migliorare la precisione della dettatura. Per saperne di più sull'app: Retexta, da voce a testo su Android.
Fonti
Controllato da FLAME Apps il 25 e il 26 settembre 2026.
- Garante per la protezione dei dati personali: l'autorità italiana per la protezione dei dati (sito ufficiale; non ne citiamo indicazioni specifiche).
- Codice dell'app Retexta (Android, versione 2026.1.23): obiettivi e input, divisione in parti di massimo 5 minuti, riconoscimento automatico della lingua; nessuna etichetta per chi parla né timestamp nell'app o nel codice del servizio di trascrizione; blocco di copia ed esportazione.
- Retexta: nomi dei piani come compaiono nell'app e su Google Play.
