Om een interview te transcriberen heb je drie dingen nodig, in deze volgorde: toestemming om op te nemen, een heldere opname en een transcriptie-tool. Neem op met de telefoon dicht bij jullie allebei en importeer het bestand daarna in een transcriptie-app zoals Retexta (New task, Transcript only, Import audio). Tot slot vergelijk je de tekst met de audio, zet je erbij wie wat zegt en verbeter je namen. AI doet het typwerk; het nakijken blijft bij jou.
| Stap | Wat je doet | Waarom |
|---|---|---|
| 1. Toestemming | Vraag het vóór de opname, en herhaal de vraag aan het begin van de opname | Regels verschillen; vertrouwen telt |
| 2. Opnemen | Rustige ruimte, telefoon tussen jullie in, om de beurt praten | De opname bepaalt de kwaliteit van het transcript |
| 3. Uitschrijven | Importeer de audio in een transcriptie-app | Scheelt uren typen |
| 4. Nakijken | Luister mee, zet sprekers erbij, verbeter namen en citaten | AI maakt fouten, vooral bij namen |
| 5. Gebruiken | Citeren, samenvatten of analyseren | Alleen vanuit een nagekeken transcript |
Vóór het interview: toestemming om op te nemen
Het Wetboek van Strafrecht (art. 139a en 139b) maakt het strafbaar om met een technisch hulpmiddel een gesprek op te nemen “zonder deelnemer aan dat gesprek te zijn”. Als interviewer ben je deelnemer, maar dat betekent niet dat alles mag: je universiteit, redactie of werkgever heeft vaak eigen regels voor interviews en onderzoeksdata, en een opname met iemands stem en verhaal is persoonlijke informatie. Voor België hebben we de regels niet gecontroleerd.
Een praktische routine:
- Vraag het bij het maken van de afspraak, en zeg waarvoor de opname is (een artikel, een scriptie, een podcast, interne notities).
- Zeg waar de audio naartoe gaat. Gebruik je een transcriptiedienst in de cloud, dan wordt de opname geüpload en op servers verwerkt. Retexta is zo'n dienst.
- Vraag het opnieuw op de opname. Begin met: “Het is 26 september, ik spreek met Fatima Bakker, en je vindt het goed dat ik dit gesprek opneem?” en laat de ander antwoorden. De toestemming staat dan in het bestand.
- Bied aan te stoppen. Wil de ander iets off the record zeggen, zet de opname dan op pauze.
Informatie, geen juridisch advies
Neem alleen op als de ander akkoord is. Zegt iemand nee of twijfel je, maak dan schriftelijke aantekeningen. Regels van je instelling voor onderzoek en privacy gelden bovenop de wet.
Een interview opnemen met je telefoon
- Leg de telefoon tussen jullie in, iets dichter bij wie zachter praat, op een zachte ondergrond zoals een opgevouwen sjaal, zodat tikken tegen de tafel niet meekomen.
- Kies een rustige ruimte. Een café is lastig: muziek en bestek overstemmen zachte stemmen.
- Praat om de beurt. Laat de ander uitpraten voordat je de volgende vraag stelt. Door elkaar praten is de grootste oorzaak van onleesbare transcripten.
- Zeg namen en vaktermen één keer duidelijk. Vraag aan het begin of de ander de eigen naam wil spellen.
- Maak een korte testopname en luister die terug vóór het echte interview.
Voor een videogesprek: kijk of je vergadertool zelf opneemt en uitschrijft, en of iedereen daarvan op de hoogte wordt gebracht. Voor Zoom lees je een Zoom opname transcriberen.
Het interview uitschrijven met Retexta
Retexta is een app voor spraak naar tekst en schrijven met AI voor Android, die in de cloud werkt. Je kunt het interview in de app opnemen of een opname uit een andere app importeren. De menu's zijn in het Engels (er is geen Nederlandse interface), dus de knoppen hieronder staan in het Engels.
- Open Retexta en tik op New task.
- Open More templates en kies Transcript only voor het kale transcript.
- Tik onder Add your input op Record audio om nu op te nemen, of op Import audio om een bestaand bestand te kiezen.
- Retexta schrijft de audio uit op zijn servers. Lange opnames worden vóór het uploaden in stukken van maximaal 5 minuten verdeeld.
- Lees het transcript terwijl je de audio afspeelt (zie de volgende paragraaf).
Retexta herkent de gesproken taal automatisch, dus een Nederlands of Engels interview werkt allebei, en het transcript is platte tekst zonder sprekersnamen of tijdcodes. Wil je er ook een samenvatting van, gebruik dan dezelfde opname met Take notes (Structured notes of Short summary) of met Something else, waarbij je de opdracht in je eigen woorden beschrijft, bijvoorbeeld “Vat per vraag de belangrijkste antwoorden samen.” De kwaliteit van Something else voor interviews hebben we niet getest; kijk het dus goed na.
Import audio en alle doelen behalve Transcript only horen bij Retexta Pro. Retexta is gratis uit te proberen: nieuwe gebruikers krijgen een paar gratis Pro-resultaten om in de app te bekijken. Voor kopiëren, delen en exporteren, en voor alles na die gratis resultaten, Transcript only inbegrepen, heb je Retexta Pro of credits nodig.
Na het uitschrijven: nakijken, sprekers, anonimiseren
- Luister één keer helemaal mee met de tekst voor je. Verbeter verkeerd verstane woorden en markeer stukken die je niet verstaat als [onverstaanbaar] in plaats van te gokken.
- Zet sprekers erbij. “I:” voor interviewer en “R:” voor respondent is gebruikelijk; gebruik echte namen alleen als de geïnterviewde dat goedvond.
- Voeg tijdcodes toe uit je audiospeler aan het begin van elk onderwerp of voor belangrijke citaten, zodat je ze terugvindt.
- Controleer elk citaat woord voor woord. Een citaat in een artikel of scriptie moet overeenkomen met de opname, niet met de nette versie.
- Anonimiseer als je dat hebt beloofd. Vervang namen, plaatsen en werkgevers waaraan iemand herkenbaar is.
- Bewaar audio en transcript veilig en verwijder ze als je ze niet meer nodig hebt, zeker als er persoonlijke informatie in staat.
Voorbeeld van een interviewtranscript
Kopieer deze kop boven je transcript en vul hem in. Het fragment eronder hebben we zelf verzonnen.
Interviewtranscript
Project: [project of artikel]
Datum en plaats: [datum], [plaats of “videogesprek”]
Interviewer: [naam]
Geïnterviewde: [naam of pseudoniem]
Toestemming voor opname: [ja, gegeven op de opname bij 00:00]
Duur opname: [uu:mm]
Uitgeschreven met: [tool], nagekeken door [naam] op [datum]
[00:00] I: Hoe lang werk je al als wijkverpleegkundige?
[00:05] R: Sinds 2019. Daarvoor werkte ik zes jaar in het ziekenhuis.
[00:12] I: Wat is het grootste verschil?
[00:15] R: Je staat er thuis veel meer alleen voor. [onverstaanbaar] En je ziet mensen in hun eigen omgeving.
Interviews voor je scriptie of onderzoek
Voor een scriptie of onderzoek kan je opleiding regels voorschrijven voor het transcriberen: of je stopwoorden en dialect laat staan, hoe je pauzes aangeeft en of je letterlijk uitschrijft. Vraag je begeleider welke regels gelden voordat je begint. Een herschrijving door AI maakt spraak gladder; gebruik voor onderzoek daarom het kale transcript (Transcript only) en pas de regels toe tijdens het nakijken.
Verder lezen
Een groep opnemen in plaats van één persoon? Zie notulen maken. Bestandsformaten en importeren: MP3 omzetten naar tekst. Interviews voor een show: een podcast transcriberen. Betere opnames: betere resultaten met spraak naar tekst. Meer over de app: Retexta, spraak naar tekst voor Android.
Bronnen
Gecontroleerd door FLAME Apps op 26 september 2026.
- Wetboek van Strafrecht, artikelen 139a en 139b: opnemen van een gesprek zonder deelnemer te zijn.
- Retexta-appcode (Android, versie 2026.1.23): doelen en invoer, verdeling in stukken van maximaal 5 minuten, automatische taalherkenning; geen sprekersnamen of tijdcodes in de app of de transcriptiedienst; blokkering van kopiëren en delen zonder Retexta Pro of credits.
- Retexta: namen van abonnementen zoals in de app en op Google Play.
