Απομαγνητοφώνηση συνέντευξης

Για την απομαγνητοφώνηση μιας συνέντευξης χρειάζεσαι τρία πράγματα με αυτή τη σειρά: τη συγκατάθεση του συνεντευξιαζόμενου, μια καθαρή ηχογράφηση και ένα εργαλείο απομαγνητοφώνησης. Ηχογραφείς με το κινητό κοντά και στους δύο, βάζεις το αρχείο σε μια εφαρμογή όπως το Retexta (New task, Transcript only, Import audio) και μετά ελέγχεις το κείμενο με τον ήχο, προσθέτεις ποιος είπε τι και διορθώνεις ονόματα. Το AI κάνει την πληκτρολόγηση· ο έλεγχος μένει σε σένα.

Πριν τη συνέντευξη: συγκατάθεση για ηχογράφηση

Η ηχογράφηση κάποιου χωρίς να συμφωνήσει μπορεί να είναι παράνομη. Οι κανόνες διαφέρουν από χώρα σε χώρα και από περίσταση σε περίσταση, και δεν τους εξετάσαμε σε επίσημη πηγή για την Ελλάδα ή την Κύπρο. Και η Google, στη βοήθεια της εφαρμογής Εγγραφή, γράφει ότι «ορισμένα μέρη έχουν νόμους που περιορίζουν την εγγραφή ήχου και ενδέχεται να απαιτούν τη λήψη συναίνεσης από άλλα άτομα».

Μια πρακτική ρουτίνα:

1. Ρώτα όταν κλείνεις τη συνέντευξη και πες για ποιο σκοπό είναι η ηχογράφηση (άρθρο, διπλωματική, podcast, εσωτερικές σημειώσεις).
2. Πες πού πάει ο ήχος. Αν χρησιμοποιείς υπηρεσία απομαγνητοφώνησης στο cloud, η ηχογράφηση ανεβαίνει και επεξεργάζεται σε διακομιστές. Το Retexta είναι τέτοια υπηρεσία.
3. Ρώτα ξανά μέσα στην ηχογράφηση. Ξεκίνα με: «Σήμερα είναι Τρίτη 6 Οκτωβρίου, μιλάω με την Ελένη Παππά. Συμφωνείς να ηχογραφήσω τη συζήτηση;» και άφησέ την να απαντήσει. Έτσι η συγκατάθεση είναι μέρος του αρχείου.
4. Πρόσφερε παύση. Αν η άλλη πλευρά θέλει κάτι εκτός ηχογράφησης, σταμάτα την εγγραφή.

Ηχογράφηση συνέντευξης με το κινητό

• Βάλε το κινητό ανάμεσά σας, πιο κοντά σε όποιον μιλά πιο σιγά, πάνω σε κάτι μαλακό (π.χ. διπλωμένο κασκόλ), για να μη γράφονται τα χτυπήματα στο τραπέζι.
• Διάλεξε ήσυχο χώρο. Η καφετέρια είναι δύσκολη: μουσική, μηχανή του εσπρέσο και πιατικά σκεπάζουν τις σιγανές φωνές.
• Μιλάτε με τη σειρά. Άφησε τον άλλον να τελειώσει πριν την επόμενη ερώτηση. Η ταυτόχρονη ομιλία είναι η πιο συχνή αιτία για μπερδεμένο κείμενο.
• Ονόματα και όροι μία φορά, καθαρά. Στην αρχή ζήτα από τον συνεντευξιαζόμενο να συλλαβίσει το όνομά του.
• Κάνε μια σύντομη δοκιμή και άκουσέ την πριν την κανονική συνέντευξη.

Για συνέντευξη σε βιντεοκλήση, δες αν το εργαλείο σου ηχογραφεί και απομαγνητοφωνεί μόνο του και αν ενημερώνονται όλοι. Για το Zoom: σύμφωνα με τη σελίδα βοήθειάς του (ελέγχθηκε 28/9/2026), η απομαγνητοφώνηση ήχου των ηχογραφήσεων cloud θέλει λογαριασμό Pro, Business, Education ή Enterprise, με ενεργές την ηχογράφηση cloud και την απομαγνητοφώνηση ήχου, και η ίδια σελίδα απαριθμεί 19 γλώσσες χωρίς τα ελληνικά. Περισσότερα στο πώς απομαγνητοφωνείς ηχογράφηση Zoom.

Απομαγνητοφώνηση της συνέντευξης με το Retexta

Το Retexta είναι εφαρμογή ομιλίας σε κείμενο και γραφής με AI για Android, που λειτουργεί στο cloud. Μπορείς να ηχογραφήσεις τη συνέντευξη μέσα στην εφαρμογή ή να εισαγάγεις ηχογράφηση από άλλη εφαρμογή. Τα μενού του Retexta είναι στα αγγλικά και δεν υπάρχει ελληνικό περιβάλλον· γράφουμε τα κουμπιά όπως εμφανίζονται.

1. Άνοιξε το Retexta και πάτα New task.
2. Άνοιξε το More templates και διάλεξε Transcript only για τη σκέτη απομαγνητοφώνηση.
3. Στο Add your input πάτα Record audio για να ηχογραφήσεις τώρα ή Import audio για να επιλέξεις αρχείο που ήδη έχεις. Η εισαγωγή δέχεται μόνο αρχεία ήχου· από ένα βίντεο βγάζεις πρώτα τον ήχο.
4. Το Retexta απομαγνητοφωνεί τον ήχο στους διακομιστές του. Οι μεγάλες ηχογραφήσεις χωρίζονται πριν το ανέβασμα σε κομμάτια έως 5 λεπτών και το κείμενο επιστρέφει ενωμένο.
5. Διάβασε την απομαγνητοφώνηση δίπλα στον ήχο (δες την επόμενη ενότητα).

Δεν διαλέγεις γλώσσα ομιλίας: το Retexta την εντοπίζει αυτόματα. Τα ελληνικά είναι στις γλώσσες αποτελέσματος, αλλά την ποιότητα αναγνώρισης της ελληνικής ομιλίας δεν την έχουμε μετρήσει. Η απομαγνητοφώνηση είναι απλό κείμενο χωρίς ετικέτες ομιλητή και χωρίς χρονικές σημάνσεις. Αν θέλεις και σύνοψη, τρέξε την ίδια ηχογράφηση με Take notes ή με Something else, όπου περιγράφεις την εργασία με δικά σου λόγια, π.χ. «Σύνοψη των κύριων απαντήσεων ανά ερώτηση». Την ποιότητα του Something else για συνεντεύξεις δεν τη δοκιμάσαμε, οπότε έλεγξέ τη προσεκτικά.

Το Import audio και κάθε στόχος εκτός από το Transcript only είναι μέρος του Retexta Pro. Το Retexta δοκιμάζεται δωρεάν: ως νέος χρήστης παίρνεις μερικά δωρεάν αποτελέσματα Pro, για προβολή μέσα στην εφαρμογή. Για αντιγραφή, κοινοποίηση και εξαγωγή, όπως και για οτιδήποτε μετά τα δωρεάν αποτελέσματα (και για το Transcript only), χρειάζεσαι το Retexta Pro ή πιστωτικές μονάδες.

Μετά την απομαγνητοφώνηση: έλεγχος, ομιλητές, ανωνυμοποίηση

1. Άκου μία φορά ολόκληρη τη συνέντευξη με το κείμενο μπροστά σου. Διόρθωσε λέξεις που ακούστηκαν λάθος και σημείωσε όσα δεν καταλαβαίνεις ως [δυσδιάκριτο], αντί να μαντεύεις.
2. Πρόσθεσε ομιλητές. Μια συνηθισμένη σύμβαση είναι «Ε:» για τον ερευνητή ή δημοσιογράφο και «Σ:» για τον συνεντευξιαζόμενο· πραγματικά ονόματα μόνο αν ο άλλος συμφώνησε. Αν το τμήμα σου ορίζει άλλη σύμβαση, ακολούθησε εκείνη.
3. Βάλε χρονικές σημάνσεις από το πρόγραμμα αναπαραγωγής στην αρχή κάθε θέματος ή πριν από σημαντικά παραθέματα, για να τα ξαναβρίσκεις.
4. Έλεγξε κάθε παράθεμα λέξη προς λέξη. Ένα παράθεμα σε άρθρο ή διπλωματική πρέπει να ταιριάζει με την ηχογράφηση, όχι με μια «στρωμένη» εκδοχή.
5. Ανωνυμοποίησε αν το υποσχέθηκες. Άλλαξε ονόματα, τόπους και εργοδότες που θα μπορούσαν να αποκαλύψουν ποιος μίλησε.
6. Φύλαξε ήχο και κείμενο με ασφάλεια και σβήσ’ τα όταν δεν τα χρειάζεσαι, ιδίως αν έχουν προσωπικά δεδομένα. Το Retexta σβήνει τον ήχο από την εφαρμογή μετά από 30 ημέρες, οπότε το αρχικό αρχείο το κρατάς εσύ.

Απομαγνητοφώνηση για διπλωματική ή έρευνα

Για διπλωματική, πτυχιακή ή ερευνητική εργασία, το τμήμα ή ο επιβλέπων σου μπορεί να ορίζει κανόνες απομαγνητοφώνησης: αν κρατάς λέξεις γεμίσματος («ε», «ξέρεις») και διάλεκτο, πώς σημειώνεις παύσεις και γέλια, αν γράφεις κατά λέξη. Ρώτα πριν ξεκινήσεις.

• Δεοντολογία. Οι κανόνες δεοντολογίας της έρευνας διαφέρουν από ίδρυμα σε ίδρυμα. Ρώτα τον επιβλέποντα αν η έρευνά σου χρειάζεται έγκριση, τι έντυπο συγκατάθεσης υπογράφουν οι συμμετέχοντες και πού επιτρέπεται να αποθηκεύεις τα δεδομένα.
• Cloud. Ρώτα επίσης αν επιτρέπεται να ανεβάσεις τις ηχογραφήσεις σε υπηρεσία απομαγνητοφώνησης στο cloud. Αν η απάντηση είναι όχι, μην τις ανεβάσεις, ούτε στο Retexta.
• Κατά λέξη, όχι ξαναγραμμένο. Το ξαναγράψιμο με AI «στρώνει» τον προφορικό λόγο. Για έρευνα χρησιμοποίησε τη σκέτη απομαγνητοφώνηση (Transcript only) και εφάρμοσε τους κανόνες όταν την ελέγχεις.
• Το αρχικό αρχείο. Κράτα την αρχική ηχογράφηση όσο ορίζει το τμήμα σου· μην βασίζεσαι στην εφαρμογή, που σβήνει τον ήχο μετά από 30 ημέρες.

Υπόδειγμα απομαγνητοφώνησης συνέντευξης

Αντίγραψε αυτή την κεφαλίδα πάνω από το κείμενο και συμπλήρωσέ την:

Απομαγνητοφώνηση συνέντευξης
Έργο: [εργασία, άρθρο ή διπλωματική]
Ημερομηνία και τόπος: [ημερομηνία], [τόπος ή «βιντεοκλήση»]
Συνεντεύκτης: [όνομα]
Συνεντευξιαζόμενος: [όνομα ή ψευδώνυμο]
Συγκατάθεση για ηχογράφηση: [ναι, στην ηχογράφηση στο 00:00]
Διάρκεια ηχογράφησης: [ωω:λλ]
Απομαγνητοφώνηση με: [εργαλείο], έλεγχος από [όνομα] στις [ημερομηνία]

[00:00] Ε: [ερώτηση]
[00:00] Σ: [απάντηση]
[00:00] Ε: [ερώτηση]
[00:00] Σ: [απάντηση, με [δυσδιάκριτο] όπου χρειάζεται]

Παράδειγμα: από σκέτο κείμενο σε ελεγμένη απομαγνητοφώνηση

Το παράδειγμα το γράψαμε εμείς για να δείξουμε την ιδέα. Δεν είναι πραγματικό αποτέλεσμα της εφαρμογής.

Ο Νίκος γράφει διπλωματική για την τηλεργασία και παίρνει συνέντευξη από μια λογίστρια στη Λευκωσία. Μια απομαγνητοφώνηση χωρίς ομιλητές μοιάζει περίπου έτσι:

Πόσες μέρες τη βδομάδα δουλεύεις από το σπίτι; Ε, τρεις, κανονικά τρεις, αλλά στις φορολογικές δηλώσεις πάω κάθε μέρα στο γραφείο γιατί, ξέρεις, οι πελάτες φέρνουν χαρτιά. Και τι σου λείπει όταν είσαι σπίτι; Ο καφές με τους συναδέλφους, σοβαρά, αυτό, και να ρωτήσω κάτι γρήγορα χωρίς να στείλω μήνυμα.

Μετά τον έλεγχο με τον ήχο, με ομιλητές, χρόνους και ψευδώνυμο:

[04:12] Ε: Πόσες μέρες τη βδομάδα δουλεύεις από το σπίτι;
[04:15] Σ: Ε, τρεις, κανονικά τρεις, αλλά στις φορολογικές δηλώσεις πάω κάθε μέρα στο γραφείο γιατί, ξέρεις, οι πελάτες φέρνουν χαρτιά.
[04:31] Ε: Και τι σου λείπει όταν είσαι σπίτι;
[04:34] Σ: Ο καφές με τους συναδέλφους, σοβαρά, αυτό, και να ρωτήσω κάτι γρήγορα χωρίς να στείλω μήνυμα.

Τα «ε» και «ξέρεις» έμειναν, γιατί στο παράδειγμα το τμήμα ζητά κατά λέξη απομαγνητοφώνηση. Αν οι δικοί σου κανόνες λένε αλλιώς, τα αφαιρείς.

Δες επίσης

Ηχογράφησες ομάδα αντί για ένα άτομο; Δες πώς γράφονται πρακτικά σύσκεψης. Μορφές αρχείων και εισαγωγή: MP3 σε κείμενο. Συνεντεύξεις για εκπομπή: απομαγνητοφώνηση podcast. Καλύτερη ηχογράφηση: πώς βελτιώνεις την ακρίβεια στην ομιλία σε κείμενο. Για την εφαρμογή: Retexta, ομιλία σε κείμενο για Android.

Πηγές

Ελέγχθηκε από τη FLAME Apps στις 28 Σεπτεμβρίου 2026.

• Βοήθεια Τηλέφωνο Pixel, Δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή εγγραφής σε συσκευή Pixel: σημείωση για τοπικούς κανόνες και συναίνεση κατά την εγγραφή.
• Zoom Support, Using audio transcription for cloud recordings (στα αγγλικά): προϋποθέσεις, αρχείο VTT, 19 γλώσσες χωρίς ελληνικά.
• Κώδικας της εφαρμογής Retexta (Android, έκδοση 2026.1.23): στόχοι και είσοδοι, εισαγωγή μόνο αρχείων ήχου, χωρισμός σε κομμάτια έως 5 λεπτών, αυτόματη αναγνώριση γλώσσας, διαγραφή του ηχογραφημένου ήχου μετά από 30 ημέρες· δεν βρήκαμε ετικέτες ομιλητή ή χρονικές σημάνσεις στην εφαρμογή ή στον κώδικα της υπηρεσίας απομαγνητοφώνησης.
• Retexta: ονόματα πακέτων όπως εμφανίζονται στην εφαρμογή και στη σελίδα της στο Google Play.
• Νομοθεσία για την ηχογράφηση και κανόνες δεοντολογίας ερευνών στην Ελλάδα και την Κύπρο: δεν τα ελέγξαμε σε επίσημη πηγή, γι’ αυτό δεν αναφέρουμε νόμο ή κανονισμό.
• Παράδειγμα: γραμμένο από τη FLAME Apps για αυτή τη σελίδα.