インタビューを文字起こしするには、次の順番で3つのものが必要です。相手の録音への同意、聞き取りやすい録音、そして文字起こしのツールです。相手と自分の両方に近い位置にスマートフォンを置いて録音し、音声ファイルを文字起こしアプリ(例:Retexta の New task、Transcript only、Import audio)に取り込みます。最後に音声と照らし合わせて文字を確認し、話者名を入れ、名前を直します。打ち込みは AI に任せられますが、確認は自分の仕事です。
| 手順 | やること | 理由 |
|---|---|---|
| 1. 同意 | 録音の前に許可を取り、録音の冒頭でもう一度確認する | 信頼関係のため。録音についてのルールは状況で違う |
| 2. 録音 | 静かな部屋、2人の間にスマホ、1人ずつ話す | 文字起こしの質は録音で決まる |
| 3. 文字起こし | 音声ファイルをアプリに取り込む | 何時間もの打ち込みを省ける |
| 4. 確認 | 聞き直し、話者名、名前と引用を直す | AI は特に名前を間違えやすい |
| 5. 活用 | 引用、要約、分析、記事の執筆 | 確認済みの文字起こしからだけ |
インタビューの前に:録音の同意を取る
ほかの人の声を録音するときは、相手の了承を得ることが基本です。録音についてのルールは状況や所属する組織によって違い、報道機関、大学、会社には独自の決まりがあることも多くあります。
実際の流れの例です。
- 取材を申し込むときに聞きます。 録音の目的(記事、卒業論文、ポッドキャスト、社内の記録など)も伝えます。
- 音声がどこに送られるかを伝えます。 クラウドの文字起こしサービスを使う場合、録音はサーバーにアップロードされて処理されます。Retexta もそうしたサービスの一つです。
- 録音の冒頭でもう一度確認します。 「9月26日、〇〇さんにお話を伺います。このお話を録音してもよろしいでしょうか」と聞き、相手の答えも録音に残します。
- 止める選択肢を伝えます。 オフレコにしたい部分があれば、録音を止めます。
法的な助言ではありません
相手が了承した場合だけ録音してください。断られたり、判断に迷ったりしたら、手書きのメモに切り替えましょう。大学、報道機関、会社には、インタビューや研究データについて独自の決まりがあることが多く、それも守る必要があります。
スマートフォンでインタビューを録音するコツ
- スマートフォンは2人の間に置き、声の小さい人に少し近づけます。机をたたく音を拾わないよう、ハンカチなどやわらかいものの上に置きます。
- 静かな部屋を選びます。 カフェは BGM や食器の音で小さな声が埋もれがちです。
- 交互に話します。 相手が話し終えてから次の質問をします。声が重なると、文字起こしが崩れる一番の原因になります。
- 名前や専門用語は一度はっきり言ってもらいます。 最初に、名前の漢字も教えてもらいましょう(「山崎の崎は、たつさきです」など)。
- 短く試し録りをして、聞き直してから本番を始めます。
オンライン会議でのインタビューは、会議ツール自体に録音や文字起こしの機能があるか、参加者全員に通知されるかを確認してください。Zoom については Zoom の録画を文字起こしして議事録にする方法で扱っています。
Retexta でインタビューを文字起こしする
Retexta は、クラウドで処理する Android 向けの音声文字起こし・AI ライティングアプリです。アプリの中で録音することも、ほかのアプリの録音を取り込むこともできます。話されている日本語は自動で判別されます。アプリのメニューは英語で、以下のボタン名は英語のまま書いています。
- Retexta を開き、New task をタップします。
- More templates を開き、Transcript only を選びます。AI による書き直しのない文字起こしです。
- Add your input で、今から録音するなら Record audio、手元のファイルなら Import audio をタップします。
- Retexta がサーバーで文字起こしします。長い録音は、アップロードの前に最長5分ずつに分けられます。
- 音声を聞きながら文字起こしを読みます(次の章を参照)。
文字起こしは、話者名もタイムスタンプもないテキストです。要約も欲しいときは、同じ録音で Take notes(Structured notes か Short summary)を使うか、Something else で「質問ごとに回答の要点をまとめて」のように自分の言葉で頼みます。Something else のインタビューでの仕上がりは私たちは試していないので、内容をよく確認してください。
Import audio と、Transcript only 以外のすべての目的は Retexta Pro の機能です。Retexta は無料で試せます。新規ユーザーは Pro の結果をいくつか無料でアプリ内に表示できます。コピー、共有、エクスポート、そして無料の結果を使い切った後のご利用には、Transcript only も含めて Retexta Pro またはクレジットが必要です。
素起こし、ケバ取り、整文:どこまで整えるか
日本語の文字起こしでは、仕上げ方を次のように呼び分けることがあります。依頼や提出の前に、どの形が必要かを決めておきましょう。
| 仕上げ方 | 内容 | 向いている用途 |
|---|---|---|
| 素起こし | 「えー」「あの」、言い直し、相づちも含めて話したとおりに書く | 研究(会話分析など)、正確な記録 |
| ケバ取り | 意味のない言葉や言い直しを取り除く。語尾や話し方は残す | 取材の記録、社内資料 |
| 整文 | さらに文法や言い回しを整え、読みやすい文章にする | 記事の原稿、報告書 |
Retexta の Transcript only は、AI による書き直しをしない文字起こしです。整文に近づけたいときは、More templates の Clean up a text に文字起こしを貼り付けると、アプリの説明どおり、文を保ったまま文法、句読点、流れを整えます。ただし、記事で引用する発言は、整えた文ではなく録音に合わせてください。
文字起こしの後:確認、話者名、匿名化
- 文字を見ながら、一度通して聞きます。 聞き違いを直し、聞き取れない箇所は推測で埋めずに[聞き取れず]と書きます。
- 話者名を入れます。 聞き手を「Q」、話し手を「A」とする書き方がよく使われます。実名を使うのは、相手が了承した場合だけにします。
- タイムスタンプを入れます。 話題の変わり目や大事な発言の前に、再生アプリの時間を書いておくと、あとで探せます。
- 引用は一語ずつ確認します。 記事や論文に載せる引用は、整えた文ではなく録音と一致させます。
- 約束したなら匿名化します。 名前、地名、勤務先など、本人がわかる情報を置き換えます。
- 音声と文字起こしを安全に保管し、必要がなくなったら削除します。個人情報が含まれている場合は特に注意します。
文字起こしの見本(テンプレート)
文字起こしの前に、この見出しを付けておきます。
インタビュー文字起こし
案件:[記事名・論文名など]
日時・場所:[日付]、[場所 または「オンライン」]
聞き手:[名前]
話し手:[名前 または仮名]
録音の同意:[あり(録音 00:00 で確認)]
録音時間:[時:分]
文字起こし:[使ったツール]、確認:[名前]([日付])
仕上げ方:[素起こし/ケバ取り/整文]
[00:00]Q:[質問]
[00:00]A:[回答]
[00:00]Q:[質問]
[00:00]A:[回答。聞き取れない箇所は[聞き取れず]]
インタビュー記事の書き方につなげる
記事にするときは、文字起こしをそのまま並べるのではなく、次の順で組み立てると書きやすくなります。
- 文字起こしを読み、印象に残った発言に印をつけます。
- 記事で伝えたいことを1文で決めます。
- 印をつけた発言を、その1文に沿って並べ替えます。
- 発言の間に、背景や説明の文を足します。
- 引用の言い回しを変えた場合は、本人に原稿を確認してもらいます。
研究のためのインタビュー
卒業論文や研究では、文字起こしのルール(フィラーを残すか、方言をどう書くか、間をどう示すか、素起こしにするか)が決められていることがあります。始める前に指導教員に確認しましょう。AI による書き直しは話し言葉をなめらかにしてしまうので、研究には書き直しのない Transcript only を使い、確認の段階でルールを当てはめてください。
あわせて読みたい
ファイルの形式と取り込みについては MP3 を文字起こしする方法、番組のゲストへのインタビューなら ポッドキャストを文字起こしする方法をご覧ください。録音をきれいにするコツは 文字起こしの精度を上げるコツに、複数人の会議なら 議事録の書き方にあります。アプリについては Retexta:AI 文字起こしアプリへ。
出典
FLAME Apps が 2026年9月25日に確認しました。
- Retexta のアプリコード(Android、バージョン 2026.1.23):目的と入力方法(
GoalFirstTaskHub.kt、RecordScreen.kt)、最長5分ずつの分割(CloudAudioChunker.kt)、言語の自動判別(TranscriptionLanguageCatalog.kt)。話者名やタイムスタンプは、アプリと文字起こしサービスのコードに見つかりませんでした。Clean up a text の説明(アプリの文字列)、結果の取り出しの制限(SessionDetailScreen.kt)。 - Retexta:プランの名前は、アプリと Google Play の掲載情報に基づきます。
- 同意の取り方、素起こしなどの説明、見本、記事の組み立て方:FLAME Apps がこのページのために作成しました。
