För att transkribera en intervju behöver du tre saker i den här ordningen: intervjupersonens samtycke till inspelning, en tydlig inspelning och ett verktyg för utskrift. Spela in med telefonen nära er båda och importera sedan filen i en app för transkribering, till exempel Retexta (New task, Transcript only, Import audio). Till sist jämför du texten med ljudet, lägger till vem som sa vad och rättar namn. AI:n gör skrivandet; granskningen är ditt jobb.
| Steg | Det du gör | Varför |
|---|---|---|
| 1. Samtycke | Fråga före inspelningen och upprepa frågan i början av inspelningen | Lag och förtroende |
| 2. Spela in | Tyst rum, telefonen mellan er, en person pratar åt gången | Inspelningen avgör kvaliteten på texten |
| 3. Transkribera | Importera ljudet i en app för transkribering | Sparar timmar av skrivande |
| 4. Granska | Lyssna igenom, lägg till talare, rätta namn och citat | AI gör fel, särskilt med namn |
| 5. Använd | Citera, sammanfatta eller analysera | Bara från en granskad text |
Före intervjun: samtycke till inspelning
Brottsbalken 4 kap. 9 a § gör det brottsligt att i hemlighet spela in samtal som man inte själv deltar i (olovlig avlyssning). I en intervju deltar du själv, men en inspelning som personen inte känner till skadar förtroendet, och dataskyddsregler, redaktionens, arbetsgivarens eller lärosätets regler kan gälla ovanpå lagen. Fråga alltså alltid.
En praktisk rutin:
- Fråga när ni bokar intervjun och säg vad inspelningen ska användas till (en artikel, en uppsats, en podd, interna anteckningar).
- Säg vart ljudet tar vägen. Använder du en molntjänst för utskrift laddas inspelningen upp och behandlas på servrar. Retexta är en sådan tjänst.
- Fråga igen på inspelningen. Börja med: ”Det är den 26 september, jag pratar med Alex Lindqvist, och du går med på att jag spelar in samtalet?” och låt personen svara. Då finns samtycket i själva filen.
- Erbjud dig att stoppa. Vill personen säga något utanför protokollet, pausa inspelningen.
Information, inte juridisk rådgivning
Spela bara in om personen går med på det. Säger hen nej eller är du osäker, anteckna för hand i stället.
Spela in en intervju med telefonen
- Lägg telefonen mellan er, närmare den som pratar tystast, på ett mjukt underlag som en hopvikt halsduk så att knackningar i bordet inte hörs.
- Välj ett tyst rum. Kaféer är svåra: musik och bestick dränker tysta röster.
- Turas om. Låt personen prata klart innan du ställer nästa fråga. När två pratar samtidigt blir utskriften oftast rörig.
- Säg namn och facktermer en gång, tydligt. Be intervjupersonen stava sitt namn i början.
- Gör en kort provinspelning och lyssna på den före den riktiga intervjun.
Vid ett videosamtal: kolla om mötesverktyget själv spelar in och transkriberar, och om alla i samtalet får veta det. Vi har inte testat de verktygen för den här guiden. För Zoom, se transkribera en Zoom-inspelning.
Transkribera intervjun med Retexta
Retexta är en app för tal till text och AI-skrivande för Android som arbetar i molnet. Du kan spela in intervjun i appen eller importera en inspelning från en annan app. Menyerna är på engelska och det finns inget svenskt gränssnitt; en svensk intervju skrivs ut på svenska.
- Öppna Retexta och tryck på New task.
- Öppna More templates och välj Transcript only för den rena texten.
- Under Add your input trycker du på Record audio för att spela in nu, eller Import audio för att välja en fil du redan har.
- Retexta skriver ut ljudet på sina servrar. Långa inspelningar delas i delar på upp till 5 minuter före uppladdningen.
- Läs texten samtidigt som du lyssnar (se nästa avsnitt).
Retexta känner av det talade språket automatiskt, och utskriften är vanlig text utan talarnamn och tidskoder. Vill du även ha en sammanfattning kör du samma inspelning med Take notes (Structured notes eller Short summary) eller med Something else, där du beskriver uppgiften med egna ord, till exempel ”Sammanfatta de viktigaste svaren per fråga.” Vi har inte testat kvaliteten på Something else för intervjuer, så granska resultatet noga.
Import audio och alla mål utom Transcript only ingår i Retexta Pro. Retexta är gratis att prova: nya användare får några Pro-resultat gratis att se i appen. För att kopiera, dela och exportera behöver du Retexta Pro eller krediter, och det gäller även allt efter gratisresultaten, Transcript only inräknat.
Efter utskriften: granska, märk talare, avidentifiera
- Lyssna igenom en gång med texten framför dig. Rätta felhörda ord och markera avsnitt du inte kan höra som [ohörbart] i stället för att gissa.
- Märk talarna. ”I:” för intervjuare och ”R:” för respondent är en vanlig konvention; använd riktiga namn bara om intervjupersonen har gått med på det.
- Lägg till tidskoder från din ljudspelare i början av varje ämne eller före viktiga citat, så hittar du dem igen.
- Kontrollera varje citat ord för ord. Ett citat i en artikel eller uppsats måste stämma med inspelningen, inte med den tillrättalagda versionen.
- Avidentifiera om du har lovat det. Byt ut namn, platser och arbetsgivare som kan peka ut personen.
- Förvara ljud och text säkert och radera dem när du inte längre behöver dem, särskilt om de innehåller personuppgifter.
Mall för en transkriberad intervju
Kopiera det här huvudet ovanför texten och fyll i det:
Transkribering av intervju
Projekt: [projekt eller artikel]
Datum och plats: [datum], [plats eller ”videosamtal”]
Intervjuare: [namn]
Intervjuperson: [namn eller pseudonym]
Samtycke till inspelning: [ja, givet på inspelningen vid 00:00]
Inspelningens längd: [tt:mm]
Transkriberad med: [verktyg], granskad av [namn] den [datum]
[00:00] I: [fråga]
[00:00] R: [svar]
[00:00] I: [fråga]
[00:00] R: [svar, med [ohörbart] där det behövs]
Intervjuer i uppsatser och forskning
För en uppsats eller en studie kan institutionen ha regler för transkribering: om utfyllnadsord och dialekt ska vara kvar, hur pauser markeras och om allt ska skrivas ut ordagrant. Fråga din handledare vilka regler som gäller innan du börjar. En AI-omskrivning slätar ut talet, så använd den rena texten (Transcript only) för forskning, inte en omskriven version, och tillämpa reglerna när du granskar.
Läs vidare
Spelar du in en grupp i stället för en person? Se så skriver du ett mötesprotokoll. Filformat och import: MP3 till text. Intervjuer för en podd: transkribera ett poddavsnitt. Bättre inspelningar: få bättre resultat med tal till text. Mer om appen: Retexta, tal till text för Android.
Källor
Kontrollerat av FLAME Apps den 26 september 2026.
- Riksdagen, Brottsbalk (1962:700), 4 kap. 9 a §: olovlig avlyssning.
- Retextas appkod (Android, version 2026.1.23): mål och inmatningar (
GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt), uppdelning i delar på upp till 5 minuter (CloudAudioChunker.kt), automatisk språkigenkänning (TranscriptionLanguageCatalog.kt); inga talarmarkeringar eller tidskoder i appen eller i tjänstens kod; spärr för att kopiera och dela resultat (SessionDetailScreen.kt). - Retexta: abonnemangsnamn som i appen och på Google Play.
