Para transcribir una entrevista necesitas tres cosas, en este orden: el permiso de la persona entrevistada para grabar, una grabación clara y una herramienta de transcripción. Graba con el teléfono cerca de las dos personas, importa el archivo en una app de transcripción como Retexta (Nueva tarea, Solo transcripción, Importar audio) y, al final, revisa el texto contra el audio, añade quién dijo qué y corrige los nombres. La IA escribe; la revisión sigue siendo tuya.
| Paso | Qué hacer | Por qué |
|---|---|---|
| 1. Permiso | Pídelo antes de grabar y repite la pregunta al inicio de la grabación | Las normas cambian según el país; y la confianza importa |
| 2. Grabar | Lugar tranquilo, teléfono entre ustedes, una persona habla cada vez | La grabación decide la calidad de la transcripción |
| 3. Transcribir | Importa el audio en una app de transcripción | Te ahorra horas de teclear |
| 4. Revisar | Escucha de principio a fin, añade quién habla, corrige nombres y citas | La IA se equivoca, sobre todo con los nombres |
| 5. Usar | Cita, resume o analiza | Solo a partir de una transcripción revisada |
Antes de la entrevista: el permiso para grabar
Grabar a alguien sin su acuerdo puede ser ilegal, y las normas sobre grabaciones y datos personales no son las mismas en México, en España o en otros países. No las resumimos aquí porque no las hemos verificado para cada país. Lo que sí funciona en todas partes es pedir permiso de forma clara.
Una rutina práctica:
- Pregunta cuando acuerdes la entrevista y di para qué es la grabación (un reportaje, una tesis, un podcast, notas internas).
- Di adónde va el audio. Si usas un servicio de transcripción en la nube, la grabación se sube y se procesa en servidores. Retexta es un servicio así.
- Vuelve a preguntar ya grabando. Empieza con: «Hoy es 25 de septiembre, estoy con Alejandra Ruiz. ¿Estás de acuerdo en que grabe esta conversación?» y deja que conteste. Así el consentimiento queda en el archivo.
- Ofrece parar. Si la persona quiere decir algo fuera de grabación, pausa la grabación.
Información, no asesoría legal
Graba solo si la persona está de acuerdo. Si dice que no o tienes dudas, toma notas a mano. Las universidades, los medios y las empresas suelen tener sus propias reglas para entrevistas y datos de investigación, que se suman a la ley. Si necesitas saber qué dice la ley en tu país, consúltalo con un profesional o con una fuente oficial.
Grabar una entrevista con el celular
- Pon el teléfono entre las dos personas, más cerca de quien habla más bajo, sobre algo blando como una bufanda doblada para que no se graben los golpes en la mesa.
- Elige un lugar tranquilo. Los cafés son difíciles: la música y los cubiertos tapan las voces bajas.
- Hablen por turnos. Deja que la persona termine antes de hacer la siguiente pregunta. Hablar a la vez es la causa más común de transcripciones confusas.
- Di los nombres y los términos una vez, claramente. Al principio, pide a la persona que deletree su nombre.
- Haz una prueba corta y escúchala antes de la entrevista de verdad.
Si la entrevista es por videollamada, revisa si tu herramienta graba y transcribe por su cuenta y si avisa a todos los participantes. Para Zoom, mira cómo transcribir una grabación de Zoom.
Transcribir la entrevista con Retexta
Retexta es una app para Android que pasa la voz a texto en la nube y redacta con IA. Puedes grabar la entrevista en la app o importar una grabación hecha con otra app.
- Abre Retexta y toca Nueva tarea.
- Abre Más plantillas y elige Solo transcripción para la transcripción tal cual.
- En Agrega tu entrada, toca Grabar audio para grabar ahora, o Importar audio para elegir un archivo que ya tienes.
- Retexta transcribe el audio en sus servidores. Las grabaciones largas se dividen en partes de hasta 5 minutos antes de subirlas.
- Lee la transcripción junto al audio (mira la siguiente sección).
Retexta detecta automáticamente el idioma hablado, y la transcripción es texto sin etiquetas de hablante ni marcas de tiempo. Si además quieres un resumen, usa la misma grabación con Tomar notas (Notas estructuradas o Resumen breve) o con Algo más, donde describes la tarea con tus palabras, por ejemplo «Resume las respuestas principales por pregunta». No hemos probado la calidad de Algo más con entrevistas, así que revísalo con cuidado.
Importar audio y todos los objetivos salvo Solo transcripción forman parte de Retexta Pro. Retexta se puede probar gratis: al empezar recibes algunos resultados Pro gratis para ver dentro de la app. Para copiar, compartir y exportar, y para todo lo que venga después de esos resultados gratis, necesitas Retexta Pro o créditos, también para Solo transcripción.
Después de transcribir: revisar, etiquetar, anonimizar
- Escucha todo una vez con el texto delante. Corrige las palabras mal entendidas y marca como [inaudible] lo que no se entiende, en lugar de adivinar.
- Añade quién habla. Una convención común es «E:» para quien entrevista y «P:» para la persona entrevistada; usa nombres reales solo si la persona aceptó.
- Pon marcas de tiempo de tu reproductor al inicio de cada tema o antes de las citas importantes, para encontrarlas después.
- Revisa cada cita palabra por palabra. Una cita en un reportaje o una tesis tiene que coincidir con la grabación, no con la versión limpia.
- Anonimiza si lo prometiste. Sustituye nombres, lugares y empresas que permitan identificar a la persona.
- Guarda el audio y la transcripción en un lugar seguro y bórralos cuando ya no los necesites, sobre todo si contienen datos personales.
Ejemplo de transcripción de una entrevista
Copia este encabezado encima de la transcripción y rellénalo. Sirve igual en Word o en Google Docs.
Transcripción de entrevista
Proyecto: [proyecto o reportaje]
Fecha y lugar: [fecha], [lugar o «videollamada»]
Entrevistador(a): [nombre]
Persona entrevistada: [nombre o seudónimo]
Consentimiento para grabar: [sí, dado en la grabación en 00:00]
Duración de la grabación: [hh:mm]
Transcrito con: [herramienta], revisado por [nombre] el [fecha]
[00:00] E: [pregunta]
[00:00] P: [respuesta]
[00:00] E: [pregunta]
[00:00] P: [respuesta, con [inaudible] donde haga falta]
Y así se ve un fragmento ya revisado (inventado por nosotros):
[00:42] E: ¿Cómo empezaste en la cooperativa?
[00:45] P: Pues por mi tía. Ella vendía café en el mercado y un día me dijo: «Vente el sábado, nos falta gente». Eso fue en 2019.
[01:10] E: ¿Y qué hacías al principio?
[01:12] P: Empacar. Nada más empacar, [inaudible] horas los sábados.
Entrevistas para una investigación o una tesis
Para una tesis o un estudio, tu facultad puede fijar reglas de transcripción: si conservas las muletillas y el habla regional, cómo marcas las pausas y si transcribes palabra por palabra. Pregunta a tu director o directora de tesis qué reglas se aplican antes de empezar. Una reescritura con IA alisa el habla, así que para investigación usa la transcripción tal cual (Solo transcripción), no una versión reescrita, y aplica las reglas mientras la revisas.
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¿Grabas a un grupo en vez de a una persona? Mira cómo hacer un acta de reunión. Formatos de archivo e importación: convertir MP3 a texto. Grabaciones más claras: mejorar la precisión del dictado por voz. Entrevistas para un programa: cómo transcribir un podcast. Para entrevistar a tu familia: contar tu vida o los recuerdos de tus padres. Más sobre la app: Retexta, voz a texto para Android.
Fuentes
Revisado por FLAME Apps el 25 de septiembre de 2026.
- Código de la app Retexta (Android, versión 2026.1.23): objetivos y entradas (
GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt), división en partes de hasta 5 minutos (CloudAudioChunker.kt), detección automática del idioma (TranscriptionLanguageCatalog.kt); no encontramos etiquetas de hablante ni marcas de tiempo en la app ni en el código de su servicio de transcripción; bloqueo para sacar resultados de la app (SessionDetailScreen.kt). - Retexta: nombres de los planes tal como aparecen en la app y en su ficha de Google Play.
- Rutina, plantilla y ejemplo: escritos por FLAME Apps. Las normas sobre grabaciones y protección de datos en México y en España no están verificadas para esta página y no se citan.
