For at transskribere et interview skal du bruge tre ting i denne rækkefølge: interviewpersonens samtykke til optagelsen, en tydelig optagelse og et værktøj til transskription. Optag med telefonen tæt på jer begge, og importér derefter filen i en app til transskription, fx Retexta (New task, Transcript only, Import audio). Tjek til sidst teksten mod lyden, tilføj hvem der siger hvad, og ret navne. AI klarer skrivearbejdet; tjekket er stadig dit.
| Trin | Det gør du | Hvorfor |
|---|---|---|
| 1. Samtykke | Spørg før optagelsen, og gentag spørgsmålet i starten af optagelsen | Regler om optagelse varierer; tillid betyder noget |
| 2. Optag | Stille rum, telefonen mellem jer, én taler ad gangen | Optagelsen afgør kvaliteten af transskriptionen |
| 3. Transskribér | Importér lyden i en app til transskription | Sparer timevis af tastearbejde |
| 4. Tjek | Lyt igennem, tilføj talere, ret navne og citater | AI laver fejl, især med navne |
| 5. Brug | Citér, opsummér eller analysér | Kun fra en tjekket transskription |
Før interviewet: samtykke til optagelsen
Straffeloven § 263, stk. 2, nr. 2, straffer den, der »ved hjælp af et apparat skjult aflytter eller optager« samtaler mellem andre, som vedkommende ikke selv deltager i. Paragraffen svarer ikke på alt om de samtaler, du selv fører, og universiteter, redaktioner og arbejdsgivere har tit egne regler for interviews og data. Så gør det enkelt: spørg altid.
En praktisk rutine:
- Spørg, når I aftaler interviewet, og sig, hvad optagelsen skal bruges til (en artikel, et speciale, en podcast, interne noter).
- Sig, hvor lyden havner. Bruger du en cloudtjeneste til transskription, bliver optagelsen uploadet og behandlet på servere. Retexta er sådan en tjeneste.
- Spørg igen på optagelsen. Start med: »Det er den 26. september, jeg taler med Sara Nielsen, og du er med på, at jeg optager samtalen?«, og lad hende svare. Så er samtykket en del af filen.
- Tilbyd at stoppe. Vil personen sige noget »off the record«, så sæt optagelsen på pause.
Information, ikke juridisk rådgivning
Optag kun, hvis personen siger ja. Siger personen nej, eller er du i tvivl, så tag skriftlige noter i stedet. Universiteter, medier og arbejdsgivere har ofte egne regler for interviews og forskningsdata, og de gælder oveni loven.
Optag interviewet på telefonen
- Læg telefonen mellem jer, tættest på den, der taler lavest, på et blødt underlag som et foldet halstørklæde, så slag i bordet ikke kommer med.
- Vælg et stille rum. Caféer er svære: musik og service overdøver stille stemmer.
- Tag tur. Lad personen tale færdig, før du stiller det næste spørgsmål. Tale i munden på hinanden er den hyppigste årsag til forvanskede transskriptioner.
- Sig navne og fagord én gang tydeligt. Bed i starten interviewpersonen om at stave sit navn.
- Lav en kort testoptagelse, og hør den igennem før det rigtige interview.
Til et videoopkald: tjek, om dit mødeprogram selv optager og transskriberer, og om alle i opkaldet får besked om det. Til Zoom, se transskribér en Zoom-optagelse.
Transskribér interviewet med Retexta
Retexta er en cloudbaseret app til tale til tekst og AI-skrivning til Android. Du kan optage interviewet i appen eller importere en optagelse fra en anden app. Retexta genkender selv, hvilket sprog der bliver talt, også dansk. Menuerne er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade, så knapperne står på engelsk.
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Åbn More templates, og vælg Transcript only for den rene transskription.
- Under Add your input trykker du på Record audio for at optage nu, eller på Import audio for at vælge en fil, du allerede har.
- Retexta skriver lyden ud på sine servere. Lange optagelser bliver delt i stykker på op til 5 minutter før upload.
- Læs transskriptionen ved siden af lyden (se næste afsnit).
Transskriptionen er ren tekst uden talernavne og tidskoder. Vil du også have et resumé, så kør den samme optagelse med Take notes (Structured notes eller Short summary) eller med Something else, hvor du beskriver opgaven med dine egne ord, fx »Opsummér de vigtigste svar pr. spørgsmål.« Vi har ikke testet kvaliteten af Something else til interviews, så tjek resultatet grundigt.
Import audio og alle mål undtagen Transcript only er en del af Retexta Pro. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling og eksport kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater, også Transcript only.
Efter transskriptionen: tjek, markér talere, anonymisér
- Lyt det hele igennem én gang med teksten foran dig. Ret forkert hørte ord, og markér steder, du ikke kan høre, som [uhørligt] i stedet for at gætte.
- Tilføj talere. Fx »I:« for interviewer og »IP:« for interviewperson; brug kun rigtige navne, hvis interviewpersonen har sagt ja til det.
- Tilføj tidskoder fra din afspiller ved starten af hvert emne eller før vigtige citater, så du kan finde dem igen.
- Tjek hvert citat ord for ord. Et citat i en artikel eller et speciale skal svare til optagelsen, ikke til den pæne udgave.
- Anonymisér, hvis du har lovet det. Udskift navne, steder og arbejdspladser, der kan afsløre personen.
- Opbevar lyd og transskription sikkert, og slet dem, når du ikke længere har brug for dem, især hvis de indeholder personoplysninger.
Skabelon til transskription
Kopiér dette hoved ind over transskriptionen, og udfyld det:
Transskription af interview
Projekt: [projekt eller artikel]
Dato og sted: [dato], [sted eller »videoopkald«]
Interviewer: [navn]
Interviewperson: [navn eller pseudonym]
Samtykke til optagelse: [ja, givet på optagelsen ved 00:00]
Optagelsens længde: [tt:mm]
Transskriberet med: [værktøj], tjekket af [navn] den [dato]
[00:00] I: [spørgsmål]
[00:00] IP: [svar]
[00:00] I: [spørgsmål]
[00:00] IP: [svar, med [uhørligt] hvor det er nødvendigt]
Kvalitative forskningsinterviews
Til et speciale eller en undersøgelse kan dit institut have faste regler for transskription: om du beholder fyldord og dialekt, hvordan du markerer pauser, og om du skriver ord for ord. Spørg din vejleder, hvilke regler der gælder, før du går i gang. En AI-omskrivning glatter talen ud, så brug til forskning den rene transskription (Transcript only), ikke en omskrevet udgave, og følg reglerne, mens du tjekker den.
Læs videre
Optager du en gruppe i stedet for én person? Se hvordan du skriver et mødereferat. Filformater og import: MP3 til tekst. Interviews til et program: transskribér en podcast. Bedre optagelser: bedre resultater med tale til tekst. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Retsinformation, Straffeloven, LBK nr. 1294 af 07.11.2025, § 263, stk. 2, nr. 2 (gældende udgave).
- Retextas appkode (Android, version 2026.1.23): mål og input (
GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt), opdeling i stykker på op til 5 minutter (CloudAudioChunker.kt), automatisk sproggenkendelse og dansk i sproglisten (TranscriptionLanguageCatalog.kt); ingen talernavne eller tidskoder i appen eller dens transskriptionstjeneste; lås på kopiering og deling (SessionDetailScreen.kt). - Retexta: navne på planer som vist i appen og på Google Play.
- Skabelon: skrevet af FLAME Apps til denne side.
