Para transcrever uma entrevista você precisa de três coisas, nesta ordem: a autorização do entrevistado para gravar, uma gravação clara e uma ferramenta de transcrição. Grave com o celular perto de vocês dois, depois importe o arquivo num app de transcrição como o Retexta (Nova tarefa, Somente transcrição, Importar áudio). Por fim, confira o texto com o áudio, indique quem disse o quê e corrija os nomes. A IA digita; a conferência continua com você.
| Etapa | O que fazer | Por quê |
|---|---|---|
| 1. Autorização | Pergunte antes de gravar e repita a pergunta no início da gravação | As regras variam; a confiança conta |
| 2. Gravação | Sala silenciosa, celular entre vocês, uma pessoa fala de cada vez | A gravação decide a qualidade do texto |
| 3. Transcrição | Importe o áudio num app de transcrição | Economiza horas de digitação |
| 4. Conferência | Ouça tudo, identifique quem fala, corrija nomes e citações | A IA erra, principalmente nomes |
| 5. Uso | Cite, resuma ou analise | Só a partir da transcrição conferida |
Antes da entrevista: autorização para gravar
Gravar alguém sem que a pessoa saiba pode trazer problemas legais e de confiança. A própria ajuda do Google para o app Gravador do Pixel diz: “siga todas as regras e leis aplicáveis e peça a permissão das pessoas antes de gravá-las”, e lembra que em alguns lugares existem leis que “podem exigir o consentimento de outras pessoas”.
Uma rotina que funciona:
- Pergunte ao marcar a entrevista e diga para que é a gravação (uma reportagem, um TCC, um podcast, anotações internas).
- Diga para onde vai o áudio. Se você usa um serviço de transcrição na nuvem, a gravação é enviada e processada em servidores. O Retexta é um serviço assim.
- Pergunte de novo já gravando. Comece com: “Hoje é 25 de setembro, estou conversando com a Ana Ribeiro, e você concorda que eu grave esta conversa?” e espere a resposta. A autorização fica no próprio arquivo.
- Ofereça pausar. Se a pessoa quiser falar algo fora da gravação, pause.
Informação, não aconselhamento jurídico
Só grave se a pessoa concordar. Se ela disser não ou você tiver dúvida, faça anotações por escrito. Universidades, comitês de ética, redações e empresas costumam ter regras próprias para entrevistas e dados de pesquisa, e essas regras valem além da lei.
Como gravar uma entrevista no celular
- Coloque o celular entre vocês, mais perto de quem fala mais baixo, sobre algo macio, como um lenço dobrado, para não gravar batidas na mesa.
- Escolha um lugar silencioso. Café é difícil: música e barulho de talheres encobrem vozes baixas.
- Um de cada vez. Deixe a pessoa terminar antes da próxima pergunta. Fala sobreposta é a causa mais comum de transcrição confusa.
- Nomes e termos, uma vez, com clareza. No começo, peça ao entrevistado que soletre o nome.
- Faça um teste curto e ouça antes da entrevista de verdade.
Numa chamada de vídeo, veja se a própria ferramenta grava e transcreve, e se todos na chamada são avisados. Não testamos essas ferramentas para este guia. Para o Zoom, veja como transcrever reunião do Zoom.
Transcrever a entrevista com o Retexta
O Retexta é um app de voz para texto e escrita com IA para Android, que processa o áudio na nuvem. Você pode gravar a entrevista no app ou importar uma gravação de outro app.
- Abra o Retexta e toque em Nova tarefa.
- Abra Mais modelos e escolha Somente transcrição para ter a transcrição pura.
- Em Adicionar sua entrada, toque em Gravar áudio para gravar agora, ou em Importar áudio para escolher um arquivo que você já tem.
- O Retexta transcreve o áudio nos servidores. Gravações longas são divididas em partes de até 5 minutos antes do envio.
- Leia a transcrição ouvindo o áudio (veja a próxima seção).
O Retexta detecta sozinho o idioma falado, e a transcrição é texto corrido, sem identificação de quem fala e sem marcações de tempo. Se você também quer um resumo, rode a mesma gravação com Fazer anotações (Notas estruturadas ou Resumo curto) ou com Outra coisa, onde você descreve a tarefa com as suas palavras, por exemplo: “Resuma as principais respostas por pergunta.” Não testamos a qualidade de Outra coisa para entrevistas, então confira com atenção.
Importar áudio e todos os objetivos exceto Somente transcrição fazem parte do Retexta Pro. O Retexta é grátis para experimentar: no começo você recebe alguns resultados Pro gratuitos para ver dentro do app. Para copiar, compartilhar e exportar, e para tudo o que vier depois desses resultados grátis, você precisa do Retexta Pro ou de créditos, inclusive para Somente transcrição.
Depois da transcrição: conferir, identificar, anonimizar
- Ouça tudo uma vez com o texto na frente. Corrija palavras mal entendidas e marque como [inaudível] o que você não entende, em vez de adivinhar.
- Identifique quem fala. “E:” para entrevistador e “R:” para respondente é uma convenção comum; use nomes reais só se o entrevistado concordou.
- Acrescente marcações de tempo do seu player no começo de cada assunto ou antes de citações importantes, para achá-las de novo.
- Confira cada citação palavra por palavra. Uma citação num texto ou num trabalho acadêmico precisa bater com a gravação, não com a versão arrumada.
- Anonimize, se prometeu. Troque nomes, lugares e empregadores que identifiquem a pessoa.
- Guarde áudio e transcrição com segurança e apague quando não precisar mais, principalmente se tiverem dados pessoais.
Modelo de transcrição de entrevista
Copie este cabeçalho acima da transcrição e preencha:
Transcrição de entrevista
Projeto: [projeto, reportagem ou trabalho]
Data e local: [data], [local ou "chamada de vídeo"]
Entrevistador(a): [nome]
Entrevistado(a): [nome ou pseudônimo]
Autorização para gravar: [sim, dada na gravação em 00:00]
Duração da gravação: [hh:mm]
Transcrita com: [ferramenta], conferida por [nome] em [data]
[00:00] E: [pergunta]
[00:00] R: [resposta]
[00:00] E: [pergunta]
[00:00] R: [resposta, com [inaudível] onde precisar]
Entrevistas para TCC, dissertação e pesquisa
Num TCC, numa dissertação ou numa pesquisa, o seu curso ou o seu orientador podem definir regras de transcrição: se você mantém vícios de linguagem e marcas regionais, como marca pausas, se transcreve palavra por palavra. Pergunte quais regras valem antes de começar. Uma reescrita por IA alisa a fala, então, em pesquisa, use a transcrição pura (Somente transcrição), não uma versão reescrita, e aplique as regras enquanto confere.
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Gravando um grupo em vez de uma pessoa? Veja ata de reunião: modelo e como fazer. Gravações que transcrevem melhor: como melhorar a transcrição de voz. Formatos de arquivo e importação: MP3 para texto. Entrevistas para um programa: como transcrever podcast em texto. Entrevistar pai, mãe ou avós sobre a vida deles: registrar a história da sua vida ou as memórias dos seus pais. Mais sobre o app: Retexta, voz para texto no Android.
Fontes
Consultadas pela FLAME Apps em 25 de setembro de 2026.
- Ajuda do Smartphone Pixel, Criar, editar e excluir uma gravação no dispositivo Pixel: “Obedeça às regras locais ao gravar”.
- Código do app Retexta (Android, versão 2026.1.23): objetivos e entradas (
GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt), divisão em partes de até 5 minutos (CloudAudioChunker.kt), detecção automática do idioma (TranscriptionLanguageCatalog.kt); nenhuma identificação de quem fala nem marcação de tempo no app ou no serviço de transcrição; bloqueio de cópia sem Retexta Pro ou créditos (SessionDetailScreen.kt). - Retexta: nomes dos objetivos e planos como aparecem no app em português e na página do Google Play.
